设计师接单高手技巧大全.pdf
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1、设计师接单高手技巧大全一、接待技巧:依据客户提供的房屋简图及装修要求,为客户代帮初步设计及前期工程估算(注意:做工程估算时,请不要出现项目遗漏及少算工程量的现象),获得客户认同后,与客户约定参观样板间的时间,并征询合作意向及约定量房时间。问题出现了:用如此简单的接待程序,你是否有足够的把握使前来咨询者真正成为你签单的客户?如果你把握不大的话,请关注以下几点:1、熟读客户疑难问题解答的每一条问题和答案;2、把握咨询时间,让客户尽情地与你交谈,从而消耗掉客户向其他公司设计人员咨询的时间;3、不要让客户提出过多的问题,要善于运用客户疑难问题解答中和每一条问题和答案,为客户进行详细讲解,一定要做到问一
2、答十;4、一定要引导客户顺从你的思维方式进行思考,切忌对客户的盲从;5、要善于打断客户的提问,打断的时间应掌握在你已经洞悉客户即将提出的问题的时候;6、打断客户的提问,可以采用“对不起,请您听我讲完刚才那个问题。”等方式;7、对于客户提出的被打断的问题,设计人员应在适当的时候予以解答;8、礼貌反驳客户的建议,有助于在客户心目中树立你的专家形象;9、客户离开时,请不要忘记对客户说:“装修一次不容易,为了不留下遗憾,您最好多咨询几家公司。”10、如果你能有效地留住客户,那么,你就已经获得了一半的成功机会;如果加上你的临别赠言,你就拥有了 80%的成功机会。试想,一般前来咨询的客户大都是夫妇俩一起来
3、,如果客户在你这里消耗了大量时间,那么,他(她)们好不容易腾出的咨询时间就已经所剩无几了,于是,这对夫妇就必然会回忆咨询速度,减少在每个公司的咨询时间,以便多咨询几家公司,你的临别赠言,恰恰迎合了客户急于多咨询的心理,不但让客户感到了你的纯纸上谈兵,更进一步使客户的焦急心情加剧。此可谓一举两得!这是否是一种技巧呢?二、获得客户的好感的技巧1、留客户联系方式的技巧(1)在谈兴正浓的时候很自然的提出来:为方便您与设计师沟通,您能留下联系方式吗?(2)利用家装课堂和参观样板间留下联系方式。(3)“针对此小区,我们公司会有很多优惠活动,为了能及时通知您给我留个联系方式”(4)实话实说:先生,我留您的联
4、系方式是因为:如果我们公司能有幸为您服务而我没有您的联系方式,这笔业务就不算我的,这是我们公司的规定。您放心,我只是为了做一个证明不会给您乱添麻烦的,您也知道我们整天在外面跑是挺不容易的,请您多体谅!2、赞美客户,获得客户的好感要善于观察,发现客户引以为豪的人、事、物。如可爱的孩子、所获得的荣誉、贵重的收藏等。能够欣赏客户引经为豪的事物,不说外地话。平时要多读书、多注意积累,政治、历史、音乐、美术、名车名表,旅游.广泛涉猎.赞美要真诚、自然、由衷,不要做作。3、寻找与客户的共同点,迅速拉近距离。籍贯、住址、毕业的学校、家庭背景、兴趣爱好、共则认识的某个人、熟知的某个行业.在很多话题中,我们都能
5、找到与客户的相同或相似之处,通过这些共同点切入,能迅速消除陌生人间的隔阂,拉近彼此间的距离。找共同点时要自然,不能唐突。找到共同点后,要深入,有内容,勿蜻蜒点水。距离拉近后及时回到业务主题上,趁热打铁达成共识。4、怎样才能从客户进门到交谈把握好其心理?这个问题过于大,一本犯罪心理学都要4 厘米的厚度,所以这是一个很宽泛的概念,只能从几个点来分析。把握好客户的心理其实就是揣摩他的心理。1、首先揣摩他是个什么性格的人,这有助于击破他的心理防线。有些人很强硬,我们的工作很不好做,就需要让他知道你很尊重他,你需要先肯定他,再引导他,并让他明白,你的方案再好也和他的水平分不开,你的理念再高,也和他相匹配
6、。有的人细致,我们想的建议的比他还要细致。有些人没有主见,常常拿不定主意,这时候正是我们帮他做决定的时候。2、揣摩他的经济实力,使你的建议或方案切中他的承受能力,这有助于使甲方感觉放松和安全,并为自己的消费行为增强信心。3、揣摩他的生活方式,这有助于你和他做朋友,在最初的接触中,就要走入他的家庭,成为他们当中的一员。4、揣摩他的品行和人际关系,这有助于保护我们自己。5、揣摩他的感情世界,这有助于你找到一种他喜欢的姿态或形象和他接触,在短时间内取得他的好感和信任,并使你的理念和今后的方案一标中的。无论一个客户的背景如何,品行如何,财富如何,对你的信任程度如何,他都是真实存在的,都有他的思维和感觉
7、,都有自己想表达的东西,只是他喜欢或不喜欢对你说的问题。最好的办法就是想办法让他对你开口,如果他不懂得设计,或和你有着太多的不同而不愿开口,那么你可以用我曾给你们讲的那些咨询点来提问题并做记录,总之就是想法让他在轻松的气氛里和你开口,向你倾诉,无形当中你就变成了能够给他帮助的人,他对你讲的越多,对你的好感也越多。每个人都该明白,和客户的交往(尤其是最初的交往)就是心灵的交往,绝对不该过于现实(仅仅停留在方案上),用你的心灵你的感情赢得他的好感和尊重,用你的人格魅力击破他的防线,征服他的信任。三、报价方式技巧:工程报价应遵循实事求是的准则,任何一份不切合实际的报价单,都会导致合作的失败。什么叫“
8、切合实际“?”实际“是什么?切合实际就是对某一现状况的适合、适应,而“实际”就是现实。报价单要切合的实际,其实就是客户的需求与资金投入能力。家庭客户的需求大致的两点:装修的内容要既美观又实用;装修价格要低,装修质量要高。家庭客户的资金投入能力是依据其经济收入、消费心理(价值观念)、消费需求决定。如果客户认为“值”,就会不遗余力的投入资金,反之,则会患得患失。这个“值”,其实就是价值;针对家装客户来讲,就是装修工程结果的美观与实作价值是否是所投入资金的真实体现。了解了上述内容,我们的设计人员在做家装工程报价时,就会的针对性,签约才会顺利。如何才能让客户顺利地认可你的报价呢?则往往决定于报价的艺术
9、性,也就是我们常说的“技巧”。我认为,报价之所以要有技巧,目的是迎合客户心理,以达到顺利签约的目的。当你购买一辆自选车时,你需要给自选车配上车锁、车铃,还可能包括座套、车筐。自行车是消费主项,车锁、车铃、座套、车筐时自行车的递延产品。当你为客户提供装修服务时,装修项目(基础项目)是消费主项,装饰项目、家具制作是其递延产品。这里有个报价顺序的问题。顺序合理、自然,小单就会被置换为大单。如果你是客户,我在与你初次洽谈时,就向你系统讲述了家庭个性化装饰的意义、现场制作家具的优越性,那么,当你心里只想着做一些普通装修项目时,我在第一次报价时,便会只报给你基础装修的价格(由于基础装修时必须的,且装修项目
10、较少、单价较低,总价也不会坑,很容易被接受),得到认同后,我会依照平面图向你建议增加装饰项目:“如果在这个位置上做一个*,这里的效果就会显得更好了。”如此循环往复,试探前进,不断地增加项目,直到客户的消费极限。装修、装饰具备,还差家具。在初期咨询时,我们不妨动员客户买家具:“你可以买这个家具放在这,你可以买个书柜放在那”在洽谈后期,要逐步动员客户在逐步认同的时候,使其对家具的消费同样达到新的高度,如此这般,我们所说的“大单”就完全生成了。即使是最低消费的客户,他(她)们只要做装修,就必然会衍生出装饰和家具消费者,只不他们初期针对家具的消费心理是去家具点直接购买而已。如果你想把小单做大,只需要把
11、客户准备花在其他经营者那里的钱引导到你这里来就可以了。另外,如果你的某一增加项目的报价,使客户难以接受时,你可以通过简化造型或改变施工工艺来达到降价的目的。例如:复杂的背景墙可以简化,通常的暖气罩可以缩短或与梳妆台、写字台兼容,卧室里的大型衣柜可以重新分割(增加有效空间),木格玻璃门改成木框玻璃门加线条造型等等。如果你发现客户的消费还具有一定的潜力时,不妨对上述做法反其道而行之。了解上述做法,你是否已初步理解了如何迎合客户的消费心理,从而加大签单金额了呢?四、设计师与客户谈判与沟通技巧1、装饰公司客户消费心理分析家庭装修设计人员所面临的客户,是一个比较特殊的消费群体:家庭装修消费同样是一种特殊
12、的消费。家庭装修消费之所以特殊,关键在于其消费寿命的长期性和多样性。当客户进行其它消费时,他能够在具体的商品面前进行细致的比较和挑选,然后才决定是否进行消费,而当客户进行家庭装修消费时,他不能够在具体的商品面前进行细致的比较和挑选,在他决定是否进行消费或是将工程首期款交给家装公司时,他们所能见到或拿到的不过是一张合同、工程预算报价表、部分工程施工图纸,所以,客户在进行家庭装修消费时,往往是在预测中进行的,他们的消费心理上也就必然存在着许多顾虑。家庭装修设计人员在接待他们时首先要了解他们的消费心理,然后才能最大极限地测定他们的需求。那么,他们的消费心理到底是怎么样的呢?当客户进行家庭装修消费时,
13、由于他们不能够在具体的装修结果面前进行细致的比较和挑选,所以,设计人员就必须彻底打消客户消费疑虑的能力。客户在进行家庭装修消费时,由于他们对于家装修行业的不了解,致使他们在前期咨询向设计人员提出大批问题和见解,从表面来看,他们似乎是在渐渐面为所谓的行家,但是,当你进一步向他们讲到设计意图时,他们所表现出来的无知,将会使你感叹不止。如果你是一名纯属外行的家装修消费时,那么,你将会怎样进行家庭装修消费呢?我想,你很有可能会象他们一样,先把设计人员问个透底,然后,去挨家挨户不停地咨询,当你疲惫不堪,再也没有精力去进行更深入询问时,你的消费心理又如何呢?换位思考所带来的绝妙之处在于角色互换,它能够使人
14、们设身处地地向他进行顾忌。如果我是准备进行家庭装修的消费者,我首先要考虑的是资金使用的问题,然后,我会考虑工程质量能否达到保证,再往后,我还会考虑到设计问题,这是一个家庭装修消费者标准的思维方式。因为我的财力是有限的,所以,我很注重设计人员给我的工程预算报价单的总金额,但是,我同样注重施工质量,这就发生了一个矛盾:在家装行业中设资金额完全制约着施工质量的现实条件下,如何才能既不增加资金投入,又能保证质量地完成家庭装修工程呢?如果我是一名设计人员,我将把客户的全部需求按照其需要的进行顺序排列,即:1、质量,2、价格,3、设计效果。为什么要进行如此排列呢?我认为,质量是家庭装修消费全部的切实保障,
15、价格是客户所能支付得起的费用标准,设计效果是客户追求居住环境美化程度的设想。客户之所以把价格放在首位,其用意并非是不注重工程质量,而是实在难以承受资金压力;客户难以承受资金压力的事实,反而给我们以提示:如果我们从设计方面解决了投资问题,那么,他们必定成为我们真正的客户。所以,从深入分析客户的真正消费需求出发,我们不难乍出,他们的真实消费。2、设计人员回答客户咨询时应遵循的原则在客户进行家装咨询时,装饰公司的设计人员往往是在随着客户的不断以问而进行着机械性回答,这常常是我们设计人员丢失客户的最佳途径:我们所面对的绝大客户,几乎都是对家装行业一无所知的纯外行。设计人员要想尽快地说服客户,就必须详细
16、了解客户的消费心理,善于引导客户的消费心理,从而利用客户沿不成就的消费心理,达到良好的营销目的。了解客户的消费心理,我认为,首先应该了解客户前来咨询的目地。那么,什么是客户前来咨询的目的呢?如果你是外行,你所了解的家装知识一定少之又少。那么,当你面对设计人员的时候,你只能把一些道听途说得来的问题以及你所能想到的问题提出来;如果设计人员采用一问一答的方式,机械地回答这些问题(这是一个非常严重的错误!),那么,当你提不出来更多的问题时,咨询时刻也就结束了。几乎所有快速结束的咨询都是这个原因,所有因为这个原因结束的咨询几乎都是以失败而告终的。如果我们的设计人员能够做到“问一答十甚至问一答二十,乃至三
17、十”。那么,这名设计人员也就塑造了成功的咨询模式。请记住并深刻理解这样一句话:“你是一名专业的设计人员,不要让客户把你给设计了!”这是设计人员在回答客户咨询时必须遵循的原则。总之,如果你在回答客户咨询时遵循了“时时掌握主动”的基本原则,就一定能够在瞬息万变的家装市场上创建出一块独属自己的领地。3、设计师如何与客户沟通?跟客户谈图纸时是否应该有前后步骤,应该怎样最合理?当我们第一次接触一个客户,无论我们和他谈什么,房子也好,家具也好,工作也好,我们的目的应该是如何利用第一次短暂的接触尽快的和客户做朋友,在公司强大的声誉和制度的背景下,动用个人的人格魅力去影响客户,和他作朋友,无论客户的个人性格有
18、什么缺陷,我们应该尝试着去喜欢他。因为他是我们的客户,而且世界上也没有完美的人。所以这时候的谈话应该说没有什么步骤,但是进行到谈图纸阶段的接触,的确应该遵循一定的步骤。因为每个方案无论大小,都是你对自己心中设计的理论体系的阐述。第一步应该是阐明自己的理论基础,并且动用自己擅长的任何引导或说服手段打动客户,使他接受并喜欢我们的理论。这个工作在见图前就该进行,比方说一个电话,或见图前设计过程中的一个约见。因为我们强调的理论(比如功能至上,反对形式等),对于某些客户来说,需要时间考虑。这个阶段的目的是使客户在见图前先提升认识,并有了充分的准备来接受我们的理念。第二步是拿出一个精彩的设计说明,文字的魅
19、力是对图纸的一个补充。事实上文字最容易引起客户的好感,同时设计说明也使很多难以用话语表达的意念从容的表达出来,对于抽象事物的阐述文字比话语更系统,更具有参照性。一个优秀的设计师,必然是个博学的人,文字的功力也很重要。这个步骤的目的是让客户感觉到我们的工作扎实到位,并且体现我们的专业素质,使客户对我们的公司和设计师产生好感。第三步是用最负责任的态度讲述平面布置图,因为几乎 90%的功能组成在这里都有最直观的展现。这就要求我们的工作的严禁性,平面布置图要和其他图纸保持统一。谈平面布置图时,我们的目的不是使客户了解平面布置的方案状况而已,而是使客户欣然接受我们提倡的追求功能至上以人为本的观念,从而对
20、我们公司,对设计师本人认同乃至对方案的初步认同。这个时候有些客户可能会产生烦躁的情绪,这说明你的谈话不是很成功,你没有打动他,或者你的方案存在问题,但以后的步骤或许可以弥补。一般的通过观察客户,我们认为这个阶段的目的达到后,可以进行第四步。第四步,讲效果图之外的其他图纸,这个步骤的目的是让客户充分了解每个细节,了解我们为他们作的工作细致入微,让他在我们的描述中带他走入这个环境,让他对这个环境感到亲切并意识到这就是他的领地。如果方案没有太大缺陷的话,这个步骤将会很流畅。达到这个目的后,可以进行第五步。第五步,效果图是最敏感最易产生异议的,所以放在最后。如果以前的步骤顺利,效果图不大好,你可以说“
21、效果图永远赶不上我为你真正打造的空间更生动,这正是空间的灵动和电脑的悲哀”;如果前面的步骤不顺利,漂亮的效果图会挽回局面,你可以说“你看这么迷人的环境,其实就是前面枯燥的数据,这正是现代设计完全数据化的魅力”。在桌子上至少应该有三中东西,一套图纸(含预算)、一本正式的客户意见笔记本、一张稿纸。每个步骤中,客户有可能会有些意见,随时记在笔记本上,绝对不可在图纸上乱画。不要说这不是正式给客户的图纸,如果你自己都不珍惜自己的图纸,别想让客户在乎你的设计。这个笔记本还可以记录客户对预算的意见。对于图形的描绘可以在稿纸上,有用的话加在图纸里,而不能画在笔记本上,这样客户会感觉你对他的意见根本不在乎。4、
22、在了解客户的前提下,把握大体的设计思路应该从何处着手?你可以这样想问题,当你面对电脑的时候,你所要作的不是去作一个空荡荡的装修,而是去布置一个饱满的生活场景,围绕着房屋的主人,表达他们的人生态度和生活方式,你象一个编剧或导演,用你的百般热忱去再现他们的生活。无论你的水准有多高,剧目的主人公只是客户,而整个过程中丝毫不见你的踪影,可是一切又都和你有关,你是这一切的缔造者。影响思路的主要方面是:1、财务支持能力。你当然要做分析,除了必做的之外你还有多大的发挥的空间。2、建筑。回想你见到的优秀方案里是否有和这个户型类似的,而那些方案是怎么解决问题的。那么你现在面对的建筑有什么优缺点和特点,需要发扬和
23、强化哪些特点或优点,需要回避和弱化哪些特点或缺点。任何装饰的语言或符号如果具备了建筑的性格特征,就会令人感觉到轻松愉快,反之就会很虚伪和做作。3、确定甲方的生活方式和生活状态。你需要设想他在这里生活的场景,设计时不是单独面对空荡荡的房子然后让它精彩起来,而是在这个环境里出现甲方的影子让你的想象生动起来。在你的屏幕背后,在这些反复输入的数据背后,自始至终都有房屋主人在这个即将诞生的环境里饮食起居的踪影。4、拟订主题。即你所要表达的是什么生活概念,什么文化状态,什么空间性格、什么功能要求,什么环保和生态设计理念,乃至什么家庭关系氛围,不要猜想这些都是摸棱两可的,你这样定位了将来都会实现的。5.客户
24、疑难问题解答由于家装设计人员面对的是生活层次不同的各色人等,因此,在回答客户咨询时,难免遇上各种各样难以解答的疑难问题。这些疑难问题的产生,源于绝大多数消费者对家庭装修行业的陌生。这也难怪,家装行业本来就是一个生长中的新兴产业,在其尚属稚嫩的营销管理体系中,存在着许多制约家装行业发展的管理问题。因此,如何解答好这些疑难问题,是关系到我们的设计人员能否与客户达成合作的关键。下面就设计人员在回答客户咨询时经常遇到的难以解答的疑难问题,做逐一论述。(一)有关公司方面(1)问:你们公司是国营的,还是私营的?答:某装饰公司是一家股份制企业。我认为,公司的性质不是很重要的,关键在于他能给您提供什么样的服务
25、。(2)问:与其他公司相比,你们公司有那些优势?答:我们不便对其他公司进行评价。但是,我可以告诉您,某装饰公司的优势在于规范、管理和服务的规范化程度很高。某装饰公司下属设计部门、工程部及装饰分部,拥有近几十名设计管理人员、数十支施工队、技术工人总数已经超过几十人。另外,某装饰公司内部设有材料配送中心、客户服务质量管理中心、质量监测中心以及完善的监督检查体系;装饰协会会员我公司在家装行业中做出的成绩,把某装饰命名为家装行业信得过企业和家装行业质量信得过单位。严格的管理与周到的服务使某装饰公司在客户心目中具有了很好的知名度。(3)问:你们公司的资质是几级?为什么有的公司是一级或二级?资质差别是否与
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