物业公司办公室主任岗位职责.pdf

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1、任岗位职责2020 年 4 月 19 日1物业公司办公室主文档仅供参考物业公司办公室主任职责说明物业公司办公室主任职责说明岗位名称岗位名称:直属上级直属上级:物业公司办公室主任物业公司总经理部门编号部门编号:所属部门所属部门国瑞物业公司工作内容工作内容:1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;5.协助主管副总处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工

2、作决策和指令;6.管理公司日常的人事工作;7.管理公司车辆及员工福利劳保;8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。权限与责任权限与责任:1权限:1)对公司管理方案具有建议权;2)对年度培训计划、人事安排具有提案权;3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。2责任:1)将公司的各项规定及政策落实到各部门;2)协调各部门之间的关系;3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。所受上级或部门的指导所受上级或部门的指导:物业公司总经理同级部门沟通同级部门沟通:公司技保部、公司财务部、各小区物业部公司技保部、公司财务部、各小区物业部所予下级部门的指导所予下级部门的指导:物业公司办公室人员岗位资格要求:教育背景:文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;经验:3 年以上类似职位的管理经验;能熟练使用计算机。岗位技能要求:专业知识:具备一定的法律专业知识,写作能力较强。能力与技能:较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力;22020 年 4 月 19 日