2020年员工手册员工手册准五星完整版.pdf
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1、(员工手册)(员工手册)员工手册准五员工手册准五星星湖南省永州市万喜登酒店YONGZHOUCITYHUNANPROVINCEFANCEDENHOTEL员工手册EMPLOYEEHANDBOOK目录第一章 总经理欢迎辞1第二章酒店简介2第三章企业文化2第四章劳动条例4第五章酒店规章5第六章员工福利9第七章奖励11第八章纪律处分12第九章申诉14第十章安全守则15第十壹章保密制度15第十二章附则16第壹章总经理致辞总经理欢迎辞:欢迎您加盟湖南省永州市万喜登酒店,跻身于万喜登人行列。这已经说明你拥有了发展的机遇和平台!酒店事业是前景远大的朝阳事业,是充满机遇、充满激情、挑战和乐趣的行业。作为万喜登的新
2、成员,“以客为本”、“客人是上帝”,无疑是你所必须诺守的信条。你要壹切为顾客的利益、为酒店的利益,忠诚而自豪地奉行服务使命。万喜登酒店,是壹个温馨和睦、合作敬业的文明集体,热情友善、谦恭好学、勤奋负责、宽容忍让,将是你个人发展的前提。这是壹个尊重知识、追求完美、崇尚艺术的文化社区,超前思维、积极进取、无私奉献,更是你专业成功的阶梯。你必须以专业化的水平,维护和塑造酒店的完美形象。个人的成功亦即酒店的成功,你的努力将得到顾客的奖赏,使酒店及你个人得到回报。我们希望你能愉快胜任且获得成功!总经理年月日第二章第二章万喜登酒店简介万喜登酒店简介万喜登酒店是由永州市八方实业 XX 公司投资,按五星级标准
3、建造的商务酒店,酒店楼高十九层,建筑面积近四万,拥有包括总统套房、行政套房于内的客房 268 间(套)。客房内配备宽带网接入口,可供客人随时和世界各地进行商务交流;中西餐饮、商务中心、医务中心、健身休闲、夜总会、酒吧、桑拿等多种服务设施,更为客人带来风靡世界的瑜珈健身和 SPA,另外,酒店于八楼仍拥有永州独壹无二的室内恒温游泳池。酒店设有多功能厅和八间不同规格的会议室,其中多功能厅可承接 200 人(演讲式)至300 人(剧院式)的各种会议、宴会、酒会及大型商务活动,各种会议设备配套齐全,为客人提供沟通交流和运筹帷幄的空间。商务中心为客人提供各种商务服务,且可代订火车票、机票。另外,于壹楼设有
4、商场、精品店、书店、花店,让客人充分享受我们提供的周到服务。第三章企业文化第三章企业文化壹、万喜登酒店的企业精神:责任诚信创新敬业共享二、万喜登酒店的四项原则1、主人原则万喜登酒店的事就是每壹个万喜登人的事。2、满意原则确保服务对象满意。3、责权原则责任人负责制,负责人追究制,。4、行动原则不怕做错事情,只怕不做事。三、壹个基本点:对同事有意见的员工不是好员工,对下属有成见的上司不是合格的上司。第四章劳动条例壹、聘用规定壹、聘用规定1、基本政策 公司员工于被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位或补空缺职位时,本公司将于可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升员工的最主要
5、依据。2、入职手续 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,且经确认合格后,可被公司聘为正式员工。新入司员工必须填写公司员工登记表壹式二份且准备彩色壹寸照片4 张;非永州户籍人员,入司七日内必须提供永州户籍人员担保书;入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;部门经理于新员工入司之日应就工作说明书和新员工面谈。公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司简介有初步了解。二、体格检查二、体格检查员工必须由酒店指定的医院进行体格检查,合格后方可正式录用。酒店每年为员工体检壹次,员工患有慢性或传染病者,应及时向酒店方案。对患有传染病者,酒店将安排其病休治疗。医疗期满三个
6、月,进行复查时仍未愈者,酒店将按有关规定解除劳动合同。三、试用期三、试用期除特殊情况外,壹般员工均须经过为期壹至三个月的试用期。培训期不包括于试用期内。试用期满,经考核合格将转为正式合同员工。如考核不合格,可酌情延长试用期,但延长试用期最多不超过三个月。试用期内,如发现员工不符合招聘标准或员工犯有严重过失,或延长试用期表现仍不合格者,酒店将予以辞退。四、工作时间四、工作时间按照劳动法有关规定执行,工作时间不包括膳食,班前班备,班后交接及培训时间,按实际工作要求作适当编排。因工作需要于节/假日加班,如有任务或安排值班,需填报“加班申请表”,经部门经理签批。签批后的加班申请表需送交人力资源部,由人
7、力资源部汇总后报总经理审批。批准后的加班按酒店有关规定安排补休或支付加班工资。五、膳食安排五、膳食安排酒店设有员工餐厅,为当值员工提供免费膳食。员工必须遵守员工餐厅规定,由部门安排轮班用膳。每顿时间不超过半小时为限,须视实际工作安排而定。倘分上下场时间当值,可享有俩次半小时膳食时间。凡加班(注:非正常班)超过晚 11 时,值夜班之员工经行政值班经理批准,可获加班膳食。员工餐卡不得转让他人使用。如有遗失,应立即通知人力资源部,补办餐卡必须缴付人民币 20元。员工离职时须向酒店归仍餐卡。膳食实行自取制,应按食用量取用,严禁浪费,如发现剩菜或剩饭者每次罚款 10 元。六、调职和晋升六、调职和晋升酒店
8、将根据工作需要适当调动员工的工作;除专业性之岗位外,壹般的空缺将由人事/培训部先从酒店内部招聘。考虑条件视为被推荐人员之德才及工作表现,通过考核晋升员工的职务;曾被发出书面警告之员工于半年内(属甲类过失)或壹年内(属严重警告)将不获考虑晋升。七、辞职和辞退七、辞职和辞退1、员工于合同期内,因个人原因需要辞职时,须提前壹个月递交辞职申请书,经酒店同意后,方可办理离职手续,但不发给补偿金。员工如未提前壹个月递交辞职申请书,而擅自离职,酒店将不发给员工任何证明及补偿金,且将扣回该员工壹个月工资作抵偿。2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。未办离职手续
9、自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣仍;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。3、如员工属酒店出资培训,而工作未满合同规定期限辞职,须按劳动合同规定赔偿酒店壹定的培训费用。4、倘员工经常性触犯酒店守则和规定,或因严重行为不检或疏忽职守,酒店将视情节之轻重,给予必要处分,直至辞退。5、酒店实行实物抵押金制,标准是月薪 1000 元以内者 500 元,月薪 1000 元之上或财务收银员 1000 元,月薪 2000 元之上者 1500 元,月薪 3000元之上者 2000 元。第五章酒店规章一、总则一、总则1、遵守国家法律法规,遵守酒店的规章制度。2、关心酒店,严守职责,热爱本
10、职工作,讲究社会公德和职业道德,努力维护本酒店的声誉。3、努力学习,钻研业务,不断提高业务技术水平,提高服务质量。4、尊重同事,以礼待人,精诚团结。5、办事认真负责,讲究工作质量和工作效率。6、爱酒店如爱家,反对铺张浪费,发扬艰苦奋斗、勤简节约的作风。二、考勤制度二、考勤制度1、按时上、下班,工作时间内不准擅离职守、擅自调班和擅自调休、不得迟到、早退。2、员工上、下班必须按规定打考勤卡,且应有充分时间更换制服,准时到达工作岗位。不准代人或委托他人代打卡,违者双方均受罚。上下班不打考勤卡按旷工论处。3、如因外勤、出差等原因未打钟卡的,应向所于部门方案,由部门经理于钟卡上签名且扼要注明原因。4、员
11、工每月休假由壹次有效负责人提前编排上交人事部备案,员工按编好的例假休息,请假事宜部门主任有权批假 1 天,经理为 2 天,3 天(含 3 天)须报人事部备案,如需调假要填写酒店请假、调假申批表经批准方可休息。5、考勤卡壹旦丢失,应及时向人力资源部方案,重新办理且领取考勤卡。二、工作制度工作制度1、上、下班走员工通道,骑车者须按保安部规定停放车辆。2、工作时间内禁打私人电话,办私事,会亲友(特殊情况要经所于部门批准,时间不得超过 20 分钟),不做其它和工作无关的事情。3、员工只能于酒店自己的工作区域内活动,非工作需要不能进入或参观其它部门、公共场所、餐厅和客房楼面。非工作需要员工不准使用客用电
12、梯和客用卫生间(经批准除外)。4、下班后未经允许不得留于酒店内,更不允许带自己的亲属和朋友参观酒店(消费除外)。5、员工除批准外,不得借用客用设施(于客人同意前提下)。6、工作时间内,不准唱歌哼小调,更不得制造噪音。7、各级管理人员不得利用职权给亲友以特殊优惠。8、员工下班出酒店所带物品必须主动交保安员检查。9、员工于酒店内捡到任何物品均必须上交作记录,私自占有均是严重的违纪行为,且按违纪予以解除劳动关系。10、所有员工均必须自觉阅读且遵循于员工告示栏上的布告及规例,不得于告示栏及其它公共设施上擅自张贴任何纸条或乱写乱画。11、不准和宾客乱拉关系。12、非工作原因不准私自入客房内。13、不准私
13、自陪宾客于酒店内外参观、游览、娱乐和吃饭等。14、不准私自借用和使用宾客的物品。15、不准以任何形式向宾客索取小费和物件。禁向客人收取小费,向客人索要小费的任何言行或暗示均是违纪的。如果客人主动送小费,应婉言谢绝,客人坚持要送,收下后应及时上交部门主管。16、不准向宾客套换外币。17、不准托宾客购买私人物品。18、进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内的任何东西(文件)。19、工作时间内规定用普通话,如非工作需要,不得使用家乡话交谈。四、仪容仪表四、仪容仪表1、工作时间须按规定穿着工作制服,须保持工服整齐、干净,不准有开线、缺扣、脏污等现象。工号
14、牌端正佩带于制服左上方第二个纽扣处。扣好纽扣,打正领带、领结、领花。衣袋中不能装有和工作无关的物品。按酒店规定穿工装鞋,皮鞋要干净、光亮。除手表和结婚戒子以外不许佩带任何饰品,不准佩戴手机、不许染彩发(黑色除外)。下班后将制服放回本人工衣柜内。离职时须将制服交回制服房,如有遗失、损坏或发霉等,则按酒店规定赔偿。2、男员工头发干净、修剪整齐。不留大鬓角,后面头发不触及衣领,梳理整齐,不留指甲。面部清洁,不留胡须。3、女员工头发干净,梳理整齐。长发需盘发,不得披肩,刘海以不遮住眼睛为宜。不留长指甲,不涂指甲油,不配带手饰。穿肉色丝袜,无破损,勤洗勤换。女员工不准浓妆艳抹,但必须化妆,保持淡雅清妆,
15、不用味浓的化妆品,不披头散发,按要求梳好头发,或剪短发,避免当着宾客整理头发和触摸自己的面孔等。4、员工应于上班以前换好制服且到达工作岗位,做好上班前的壹切准备工作。5、按规定位置佩戴工牌,若证件遗失、损坏应立即向所于部门方案,按规定到人事培训部办理补领手续。离职时应交回有关证件给人力资源部,违者按规定罚款。6、于工作(服务)场所,要以礼待客,站立服务,不得依偎墙壁、物品或家具等,不准三五成群高声谈话说笑。7、坐立行走,姿势要端正,举止谈吐大方得体,遇见宾客时应点头问好,主动让路、让座、让电梯。8、接电话时要用敬语,主动方案所于部门,语气和蔼可亲,解答客人问题时要专注、耐心和诚恳。9、员工上岗
16、后要做到三轻:走路轻、说话轻、操作轻。10、保安人员站岗执勤时要做到站姿标准、端正,见到公司董事长、集团领导及酒店总经理时要敬礼。五、员工的坐姿/站姿/走姿/交谈坐姿A、走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子发出响声。B、造访生客时,落坐于座椅前1/3;造访熟客时,可落坐于座椅前2/3,不得靠依椅背。C、女士落座时,应用俩手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。D、听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方。根据谈话内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显出心不于焉。站姿A、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。B、面部:微笑、目
17、视前方。C、四肢:俩臂自然下垂,保持良好体态。走姿A、行走时步伐要适中,女性多用小步、切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况除外)。B、走廊是客人使用的通道,员工应靠边而行,不得于走廊中间大摇大摆。C、于任何地方遇到客人,均要主动让路,不可抢行。D、于单人通行的门口,不可俩人挤进挤出。遇到客人或同事,应主动退后,且微笑着做出手势:“您先请”。E、于走廊行走时,壹般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应该说“对不起”,待客人让开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。F、和客人、同事对面擦过时,应主动点头问好。G、给客人做向导时,要走于客人前二步远的右前方壹侧,以便随时向客人解说和照顾客人。H、于他人后面行走时
18、,不要发出诡诘的笑声,以免产生误会。交谈A、和人交谈时,首先应保持衣着整齐。B、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,且通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。C、站立或落座交谈时,应保持正确站姿和坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。D、他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等。E、严禁大声说笑或手舞足蹈。F、于客人讲话时,不得经常见手表。G、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。H、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。行为举止行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。于酒店内不得大声喧哗。工作时不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红、抠
19、鼻、剔牙等。不得将任何物件夹于腋下。不得随地吐痰及乱丢杂物。上班时间不得于营业场所吸烟、见书、聊天、听录音机等。六、工作态度1、礼仪:是员工对宾客和同事的态度最基本要求,要面带笑容,使用敬语“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”不离口,见面先说“您好”,做到宾客至上,热情有礼。2、喜悦:最适当的表达方式是常露笑容,“微笑”是友谊的“天使”,是连接顾客的桥梁,它会使员工乐业且给宾客以亲切、轻松、愉快的感觉。3、效率:提供高效服务,关注工作上的技术细节,急客人所急,为顾客排忧解难,藉以赢得顾客的满意,提高酒店声誉。4、责任:无论是常规的服务仍是正常的管理工作均应尽职尽责,壹切务求得到圆满的效果,给
20、人以效率高和服务好的优良印象。5、协作:各部门之间员工之间应互相配合、真诚合作、不得相互扯皮,应同心协力解决困难,维护酒店声誉。6、忠实:忠诚老实是酒店员工必备品德,有事必报,有错必改,不提供假情况,不得阴奉阳违,诬陷他人。7、工作人员要礼貌待客,把对的让给客人,举止文明,雅观。七、服务用语规定:五声:欢迎声、问候声、感谢声、道歉声、告别声。十壹字:您、您好、请、对不起、谢谢、再见。四种不允许的语气:蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。问候语:早安、午安、晚安、打扰了、没关系、别客气、非常抱歉、请您等壹下、让您久等了、欢迎您再来八、对客服务三、称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏
21、时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。四、对客人服务时,不得流露出厌烦、冷淡、麻木、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、自然、亲切,精神饱满和风度优雅地为客人服务。五、无论从客人手中接过任何物品,均要说“谢谢”。六、于服务或打电话时,如有其他客人走近,应用点头和眼神示意欢迎和请稍候,且尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。七、如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲:“对不起,请稍候”,且尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了”,不得壹言不发就开始服务。八、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,且热情地询问,不应以工作忙为借口草率应付。九、接打电话1
22、、所有电话,务必于铃响三声之内接答。2、说话声调要自然、清晰、亲切,音量适中。3、接电话时,先问好,后报酒店或部门名称,再讲“请问能帮您什么忙?”4、通话时,若中途需和人交谈,要说“对不起”,且请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可和人交谈。5、通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您的帮忙”、“欢迎您到酒店来”等,且待对方挂断后再轻轻放下话筒。6、员工上班时间不准接打私人电话,工作电话尽量于三分钟之内讲完。十、交谈礼节1、几人于场而和对话者谈话时涉及于场的其他人时,不能用“他”指他,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。i.ii.任何时候招呼他人均不能用“喂”。对客人的询问不能回答“不
23、知道”。确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客人询问,或请客人直接和关联部门或人员联系。iii.客人或同事相互交谈时,不能够随便插话,特殊需要时必须先说:“对不起,打扰您”。iv.全体员工于店内遇到客人、上级、同事时,应做到主动称呼、问候,相互尊重,礼貌相待。十壹、服从领导各级员工应切实服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,不准拖拉,拒绝或中止工作,不得顶撞上司,员工对上司的工作安排有异议时,应先执行,后投诉(或讨论)。十二、工作制服1、酒店视工作岗位需要发放制服,签领时须先付制服押金,于本酒店做满壹年,将退回全部服装押金。2、员工上班时按规定穿好制服,非工作原因不可穿制服外出。3、员工于本
24、酒店做满壹年按规定发放的制服费全免。若未满壹年离职的员工需退仍制服且保持完整,须扣制服的折旧成本费用。折旧额参照酒店制服管理办法执行。十三、员工衣柜1、员工更衣箱,用于上班时存放私人衣物,下班时存放工作制服。每位员工均应自觉保持更衣箱、更衣室的整洁。2、更衣箱内不得存放公物、贵重物品、大额现金;易燃、易爆等危险品和有毒物品。否则如有任何丢失概由自负,构成酒店安全威胁者,将承担由此造成的壹切后果,酒店将保留追究关联责任的权利。未经批准,不准私调换衣柜,换锁具或加锁。3、经总经理授权的人力资源部和保安部有权检查衣柜,但检查时须同时有俩个部门的人员于场。4、员工调离酒店需于离开酒店前结清更衣箱手续。
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