2020年年会策划方案.pdf

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1、20202020 年年会策划方案年年会策划方案20202020 年忘年会活动策划方案年忘年会活动策划方案一、年会筹备小组一、年会筹备小组总策划：XXXX总执行：XXXXX成员：忘年会事务局成员二、年会内容二、年会内容活动名称：XXXXXXX 年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对XXXX 年公司的工作成绩进行总结，展望公司XXXX 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2018 年 2 月 1 日 17：00-21：30活动地点：XXXX 酒店参会人数

2、：公司全体职员 xx 人、派遣 xx 人、外派厂商 xx 人，共计 xx 人。参会人员：XXXX 员工、派遣员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：（一）文案组（负责人：xxxxxx、xxxxxx）成员）成员 5 5 名。名。120202020 年年会策划方案年年会策划方案负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：（二）会场布置组（负责人：xxxx、xxxx）成员）成员 5 5 名。名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材

3、料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV 摄像、照相；开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：（三）节目组（负责人：xxxx、xxxx）成员）成员 5 5 名。名。1 1、节目类型：、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2 2、选取节目规则：、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。3 3、节目质量标准

4、：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4 4、节目彩排时间：、节目彩排时间：1 1 月月 2525 日日2 2 月月 5 5 日每日选抽两个部门彩排。日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。220

5、202020 年年会策划方案年年会策划方案（四）迎宾组（四）迎宾组/礼仪组（负责人：礼仪组（负责人：xxxx）成员）成员 5-65-6 名。名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：（五）后勤组（负责人：xxxx）成员）成员 5 5 名。名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项项 目目年会场地会场布置基本内容基

6、本内容租金、晚宴、机器租凭费用KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等文艺汇演节目服装、道具、奖品服装、游戏道具小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料年会礼品年会奖品其他支出文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃参会人员每人一份的公司年会礼品抽奖奖品备用费用合计：￥费用合计：￥XXXXXX￥XXX￥负责人负责人XXXXXX费用预算费用预算￥五、相关注意事项五、相关注意事项（一）活动前（一）活动前320202020 年年会策划方案年年会策划方案年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、

7、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。忘年会筹备事务局20XXX 年 12 月 12 日420202020 年年会策划方案年年会策划方案附表一：年会基本流程时时 间间

8、13:00项项 目目工作人员到达酒店内内 容容年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）13：00-15:30场地布置抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼

9、品，进场，对号入15:30-16:00人员进场座（提前安排桌号）XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:0516:05-16:1016:10-16:3016:30-16:3516:35-16：4516:45-16:5016:50-17:0517:05-17:2017:20-17:2517:25-17:3517:35-17:4017:40-17:5017：50-18:1018:10-18:1518:15-18:2018:20-18:2518:25-18:3518:35-19:0018:35-19:0019:00-20:0020:00抽奖评选晚宴人员退场节

10、目表演抽奖游戏节目表演抽奖游戏节目表演开场舞年会开始开场舞表演主持人热情开场（嘉宾介绍等）总经理致辞节目 1节目 2节目 3抽奖：三等奖游戏一节目 4节目 5节目 6抽奖：二等奖游戏二节目 7节目 8节目 9抽奖：一等奖节目表演奖项评选、颁奖上菜晚宴聚餐退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项520202020 年年会策划方案年年会策划方案附表二：年会分工明细表组别组别项项 目目主持文案组年会文案内容内容负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）设计年会场地布置设计方案年会场地氛围

11、所有物品制作/购买/租赁准备会场布置组技术支持布置摄影（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）年会当天酒店会场布置现场摄影、DV 摄像、照相灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会方案节目编排评委安排节目组物品采购物品租赁化妆造型年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）年会策划方案（执行版）年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置抽奖环

12、节内容设计、实施方案及奖品设置签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座参会人员每人一份礼品发放放礼炮人员（可安排礼仪人员）选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织责任人责任人执行人执行人完成时间完成时间游戏抽奖迎宾礼仪组礼品发放配合后勤组活动选址礼仪620202020 年年会策划方案年年会策划方案过程跟进物资保管物品采购桌席分配后期制作会务管理催场总结年会各小组准备工作进度检查年会物资保管（负责安排运输、分配）年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购晚餐桌席人员分配年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集年会现场组织、协调，现场秩序维护人员年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）年会总结注意事项部门负责细表：电脑城电脑城部门部门苏蓉门市（A45+CC2）苏蓉门市（E27+F1+D3）数码数码DELL 门市（B7+A11）数 1+数 2数 3苏蓉门市（C2+D5）A A 世界世界DELL 门市（D3）A1+A2苏蓉门市（B02+1-A）苏蓉门市（A06+A29）新世纪新世纪DELL 门市（A08+D1）B32+B33百脑汇百脑汇苏蓉门市（D12+新世纪 A03）苏蓉财务部置高财务部东华东华苏蓉技术部置高技术部置高渠道、产品部合计合计18 个负责人负责人节目类型节目类型备注备注第二负责人要协助安排7