家具供货质量保证措施方案.pdf
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1、家具供货质量保证措施方案家具供货质量保证措施方案(一)(一)、质量保证措施、质量保证措施1、原材料及配件的质量保证:家具制作所用板材、五金、油漆、胶水、实木等经检验均符合国家标准,以致提高产品整体质量性能。2、加工工艺的质量保证:各道工序的加工,公司所授权销售的生产厂家都采用国内、外先进的机械设备保证了零部件的精确性。3、生产现场管理的质量保证:公司所授权销售的生产厂家生产现场实行 10S 管理,完全按ISO 质量管理体系要求执行。原材料、半成品、成品的 摆放规定。原材料的领用规定,半成品的交接制度,工人工作时的严谨认真,生产现场 的清洁有序等等,这些就在措施上保证了产品质量。4、强大研发实力
2、的质量保证:公司建立了强大的科研队伍,不断对产品进行完善优化。5、售后服务上的保证:售后服务联系方式(联系人、联系电话、联系地址等)并严格履行合同的相关承诺,确保服务全面、彻底、快捷、有效。(1)、不保修范围1)不可抗力,如台风、洪水、地震等自然灾害因素造成的家具损坏。2)非我公司送运、安装造成的损坏。3)使用不当或人为损坏,如剧烈碰撞,配件丢失等。4)非本公司专业人员维修后损坏。(2)、违约惩罚条款承诺及有质量问题时的承诺1)因产品质量原因导致未达成合同有关要求的,我公司承诺无条件接受合同有关条款;2)我公司所售产品如出现较大质量问题,影响客户正常使用,我公司承诺无条件更换全新产品;并确保最
3、短时间内处理完毕。(3)、保修期后服务计划:保修期后,我司将定期对货物进行维护保养及正常的零部件维修,不收取任何费用,需要更换零部件的,我们只收取零部件成本费用。(4)、常规服务1)全面细致提供家具行业专业技术咨询服务,引导客户正确使用及保养家具。2)专人接听、受理客户投诉电话,及时了解客户意见,高效、快速做出反应,为客户提供切实可行的解决方案。3)专人追踪改善结果,定期进行电话巡访,制作客户档案资料,建立良好的客户关系网。4)在产品保用期内,凡属本公司产品质量问题,均提供免费上门维修服务。5)所有货物送货上门并负责安装。6)客户维修服务,接到客户投诉电话后,根据急缓需要,在 2 小时内到达故
4、障现场,我公司将提供同品质的货物给客户予以更换,若在客户正常使用过程中多次发生同样故障的将作退货处理,三包期间及之后。7)因不同服务厅的空间多样性和使用功能的不同,为更好地利用空间和完整,对此,我们在接到图纸后即派人到现场测量,深化空间设计。对特殊位置进行产品设计和生产,且该产品与标准产品同期交货使用;同时,为满足急需使用和某些产品急需增补的需要,我司将生产库存产品以应急需。如出现严重质量问题,影响客户正常使用,本公司承诺无条件更换全新产品。6、交付时间内质量保证措施6.1 供货质量承诺我公司承诺:1.本项目所供货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是
5、全新的,且符合采购单位的要求。3.所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。4.为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。5.负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。6.货物到达采购方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。7.做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。8.负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9.提供全生命的产品售后技术服务。10.提供所有产
6、品的“三包”服务。6.2 供货质量保障措施为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。(1).质量监督管理措施1)成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6)监督和管理产品材料的运输、到
7、货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。(2).产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合 格产品,必须重新生产,达到合格为止。5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。(3).外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门,
8、对采购的整个计划负责。2)制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4)选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。(4).现有主要设备和检测设施的保障措施1)明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。2)指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的 质量。4)对设备和检测设施进行定
9、期的检测和保养维护。5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。(5).包装、运送过程中的产品质量保障措施1)在运送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。3)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。
10、(6).到货验收时的质量保障措施1)货物按照计划运送到甲方指定地点之后,甲方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。2)按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。3)进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。我司负责更换或者 补货,保证不影响施工进度。(7).现场存放中的货物质量保障措施1)工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。2)项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。(8)
11、.施工过程中的货物质量保障措施1)指定完善的货物领用制度,并严格执行。2)项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。3)分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。(9).验收、交付之前的货物质量保障措施1)工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。2)在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。(10).工程工具及检测工器具的保护和管理措施1)工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做
12、好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。2)工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。3)在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。4)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。5)制定完善的工器具仓管和领用制度。6)大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。7)施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。(二)(二)、操作培训、操作培训为了使客户能够合理使用我公司设备,使设备能够长期的,稳定的运转,更好地延长设备使用寿命
13、,我公司对于客户在设备使用时需要注意的事项进行集中培训,并制定了培训计划。第一阶段:设备送达需方现场,需方在合适时间应派设备管理人员到达现场,参与设备的安装调试,以了解设备的功能特点和注意事项,以便更好的管理和维护设备,能够对设备的小故障诊断和排除。第二阶段:在产品安装调试完成后,我公司将对需方设备管理人员进行集中在现场培训,由我公司的工程师我技术顾问对设备管理人员进行系统地培训,着重讲解设备的维护和保养,并传授一些设备使用过程中排除故障的技巧。第三阶段:在设备运行后,我们将定期上门,对相关人员进行集中培训,对于在设备使用过程中所遇到的问题进行详细解释,并讲解使用方法、安装示意和日常维护、并提
14、供相关图纸和备品备件,同时考虑产品的专业性,相应配备产品安装的专用工具 2 套备用,使产品发挥其最佳的使用价值。(三)、人员稳定性保障措施(三)、人员稳定性保障措施我公司将根据本项目要求配备充足的人才队伍,优化人员结构的同时采取一定的措施来稳定项目团队,力争稳定、高效地保障公司对本项目的快速反应,并高效服务于招标方的各种采购需求。具体如下:1.出台配套激励措施结合本项目的特点,配套出台人才激励办法,做好项目团队人才队伍建设工作,稳定项目团队的管理骨干和专业人才。此外根据本项目的具体情况,我公司还将拟定配套的人员绩效薪酬管理办法和绩效考核办法,明确项目成员的责、权、利,从奖励制度着手提升项目负责
15、人员的积极性和稳定性。2.提升项目人员的晋升空间为项目负责人员量身定做职业发展规划,拓宽项目负责员工的晋升空间,为其实现管理、专业双向发展晋升通道。增加项目负责员工竞聘上岗的机会,为项目负责员工营造更多公平、公正的晋升发展机会。3.加强项目人员的知识培训结合标的项目的特点,为项目团队设置工作创新思维和卓越服务体系方面的知识培训。不断增加项目负责人员的专业知识积累和创新思维,同时提升团队各岗人员的卓越服务意识,更有效、更有品质、更有服务意识地为招标方服务。加强项目人员的综合保障:除国家规定的薪资、福利外,公司还将采取为标的项目增加员工的津补等措施,务实地提高项目员工的综合保障,加强项目人员的稳定
16、性和积极性,也间接地保证采购方项目的顺利开展和后期应急事务的快速响应、解决。(四)(四)、产品生产工艺及流程、产品生产工艺及流程实木系列材料说明面材:木皮类:采用 0.6mm 厚木皮,选料严格,木皮平整度高,稳定性好,长期使用不变形。纹理清晰自然、色泽一致,且经过防虫防腐处理。封边及收口采用对应木皮,硬度高,不开裂、不弯曲。内材:采用中密度纤维板(经国家绿色环保认证,达到国家环保标准 E0 级,甲醇含量0.5mg/L)油漆:采用优质环保哑光漆,油漆附着性强,涂膜强韧,产品表面耐磨性强,色泽效果持久。产品均在衡温、衡湿含除尘净化 喷涂设备的环境中喷涂。配件:采用标准五金配件,三级导轨锁具均采用“
17、海福乐”品牌,抽拉顺滑、流畅、宁静,可反复抽拉 10 万次。各类配件安装快捷,连接牢固。工艺流程(五)(五)、质量要求、质量要求木材干燥至低于 12%含水率,符合 GB/T3324 国际标准。台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点,颜色均匀。纹理自然,颜色线条拼和细密、流畅。整体五金配件紧密拼接,抽屉抽拉顺滑、宁静,门板闭和舒适。封边细腻,线条均匀。(六)(六)、货物材质情况、使用保养说明、技术指标说明、货物材质情况、使用保养说明、技术指标说明一)、实木家具,板式家具,钢制家具、用屏风系统家具:1、本公司销售的各类家具产品的主要原辅材料、加工工艺技术、质量性能和有害物质等符合标准要求。2、产品品
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