“新年有好运”抽奖活动执行方案.pdf
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1、奇安达奇安达 20102010 年“新年有好运”抽奖活动执行方案年“新年有好运”抽奖活动执行方案一、目的一、目的根据公司开展的“新年有好运”活动,确保喜庆节日氛围的浓厚,现制定此执行方案,以保证节日活动有序的开展。二、适用范围二、适用范围2010 年 2 月 21 日至 27 日报到的所有员工(包括 21 日前报到和留厂员工)三、权责单位(详见附件一)三、权责单位(详见附件一)1.人力资源部负责活动的组织;2.行政部配合执行;3.企划部协助制作相关物料;4.财务部配合人力资源部发放抽奖券。四、四、“新年有好运”抽奖活动执行程序“新年有好运”抽奖活动执行程序1.1.奖券发放奖券发放 2010 年
2、2 月21 日报到的员工需到人力资源部指定地点(工厂办公一楼)填写 2010年员工报到信息登记卡,并领取抽奖券一张。留厂员工和 21 日前报到的员工需在 21 日当天(17:30 前)到人力资源部领取抽奖券一张。22日至 27 日报到的总部员工需到总部人力资源部指定地点办理相同手续。21日(包括 21 日前)至 26 日报到的员工还可在 27 日 12:00 之前到人力资源部领取抽奖券一张,以参加 27 日的抽奖活动。奖券领取完毕后,员工需在领取的当天(17:30 之前)把副券放进“新年有好运”抽奖箱,逾期不补。抽奖券不记名、不挂失,请各员工妥善保管。2.2.抽奖地点、时间抽奖地点、时间地点:
3、工厂办公一楼时间:2010 年 2 月 21 日至 27 日 19:0019:303.3.抽奖方式抽奖方式将邀请公司领导、各部门经理和 2009 年度优秀员工担任此次抽奖嘉宾。公司领导担任特等奖、一等奖嘉宾;各部门经理担任二等奖嘉宾;2009 年度优秀员工担任幸运奖嘉宾;人力资源部组织担任鼓励奖嘉宾。抽奖流程特等奖、一等奖、二等奖抽奖流程:1)由抽奖嘉宾当场抽奖并公布获奖名单;2)公布后,获奖者拿抽奖券与嘉宾抽中的副券核对;3)核对无误,嘉宾手中的副券交与工作人员,工作人员把副券交到财务部指定地点;同时,抽奖嘉宾向获奖者现场颁发奖牌;4)颁发完毕,获奖者持奖券到财务部指定地点(兑奖区)再次核对
4、并签奖金确认条(奖金确认条一式两联。第一联由财务保管,第二联由获奖者保管),财务部收回奖券。鼓励奖抽奖流程:(具体抽奖方式另定)1)由人力资源部组织当场抽奖并公布获奖名单;2)公布后,获奖者拿抽奖券到人力资源部指定地点(兑奖区)现场兑奖,领取奖品并签字确认。4.4.奖品发放奖品发放鼓励奖现场发放,其他奖项安排发 2 月份工资时一起发放。特别说明:2 月份工资发放前离职或已提出书面辞职的获奖员工,将取消奖金发放。附件一序责任单位责任人号抽奖券的设计和制作1企划部吴小红奖品 KT 板的设计和制作2采购部练绪文抽奖箱的购置(2 个)员工报到和抽奖活动前、中、后的监督和柯经理指示突发事件的处理人力资源
5、3部陈美莲作赵霞员工报到登记程序的指引和监督龚海霞、胡小艳、邓玉节后员工报到登记日2 月 21 日至 2 月 27 日2 月 21 日至 2 月 27追踪春节放假前的准备物品和指示牌的制春节放假前2 月 21 日至 2 月 27 日春节放假前春节放假前责任内容完成时间备注娟蔡丽香邓玉娟游维杰陈美莲、龚海霞、蔡丽鼓励奖奖品发放和登记香邓玉娟林美美、赖培双4财务部赖培双负责获奖者奖金条的签认2 月 21 日至 2 月 27 日对获奖者的流程指引和监督工厂员工抽奖券发放和登记2 月 21 日至 2 月 27 日2 月 21 日至 2 月 27 日2 月 21 日至 2 月 27 日总部员工抽奖券发放
6、和登记2 月 22 日至 2 月 27 日下班后把总部抽奖券带到工厂放进抽奖箱2 月 22 日至 2 月 27 日抽奖活动的组织2 月 21 日至 2 月 27 日朱国华、王永茁、何国员工报到秩序和抽奖活动秩序的维护5行政部庆网络信息6部徐经理(部门可指替)抽奖现场相关活动的拍摄2 月 21 日至 2 月 27 日配合突发事件的处理2 月 21 日至 2 月 27 日鼓励奖奖品登记表鼓励奖奖品登记表奖品:A/B/C(分类,每类一张)序奖券编号号1获奖者签字号17序奖券编号获奖者签字2345678910111213141518192021222324252627282930311632奖金确认条
7、日期:2010 年 2 月 21 日奖金确认条日期:2010 年 2 月 21 日奖项金额(元)获奖编号获奖人签字经办人奖金确认条奖项金额(元)获奖编号奖金确认条特等奖2000获奖人签字经办人日期:2010 年 2 月 21 日奖金确认条一等奖年 2800日期:2010月 21 日奖项金额(元)获奖编号获奖人签字经办人日期:2010 年 2 月 21 日奖项金额(元)获奖编号获奖人签字经办人奖金确认条一等奖800奖项金额(元)获奖编号奖金确认条二等奖200获奖人签字经办人日期:2010 年 2 月 21 日奖金确认条二等奖年 2200日期:2010月 21 日奖项金额(元)获奖编号获奖人签字经
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- 关 键 词:
- 新年 好运 抽奖 活动 执行 方案
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