售后服务诺贝尔终端技术服务人员工作手册.pdf
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1、(售后服务)(售后服务)诺贝尔终端技诺贝尔终端技术服务人员工作手册术服务人员工作手册杭州协和陶瓷公司诺贝尔终端技术服务人员诺贝尔终端技术服务人员工作手册工作手册目录目录前言前言-4-4保密约定保密约定-4-4第壹部分终端技术服务部门管理办法第壹部分终端技术服务部门管理办法-5-5第壹章技术服务人员安装工作管理制度第壹章技术服务人员安装工作管理制度-6-6第二章客诉电话的接听服务工作、管理规范第二章客诉电话的接听服务工作、管理规范-7-7附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户咨询电话记录表第三章奖惩制度第三章奖惩制度-10-10第二部分终端技术服务人员工作手册第二部分终端技术服务人员工作手册-12
2、-12第壹章技术服务部组织示意图第壹章技术服务部组织示意图-12-12第二章技术服务部职责第二章技术服务部职责-12-12第三章技术服务质量标准及规定(略)第三章技术服务质量标准及规定(略)-14-14第四章技术服务人员工作程序第四章技术服务人员工作程序-15-15壹、信息管理员派工程序壹、信息管理员派工程序-16-16二、用户返修服务工作程序二、用户返修服务工作程序-16-16第五章技术服务部文明语言规范第五章技术服务部文明语言规范-21-21壹、电话咨询服务礼貌用语壹、电话咨询服务礼貌用语-22-22二、上门服务礼貌用语二、上门服务礼貌用语-24-24三、电话回访礼貌用语三、电话回访礼貌用
3、语-25-25第六章售后服务文明行为规范第六章售后服务文明行为规范-26-26壹、着装壹、着装-26-26二、仪表二、仪表-27-27三、行为提供返修服务行为三、行为提供返修服务行为-27-27四、上门服务规范四、上门服务规范-27-27附件壹:诺贝尔瓷砖技术服务部人员培训工作安排表附件壹:诺贝尔瓷砖技术服务部人员培训工作安排表-28-28附件二:派工单附件二:派工单-29-29附件三:返修服务卡附件三:返修服务卡-30-30附件四:技术服务情况反馈表附件四:技术服务情况反馈表-31-31附件五:诺贝尔瓷砖用户档案附件五:诺贝尔瓷砖用户档案-32-32前言前言本手册旨于为杭州协和陶瓷公司终端技
4、术服务人员为客户及用户提供终端技术服务时的依据,帮助提升诺贝尔品牌磁砖终端技术服务人员的服务水平,为实现杭州协和陶瓷公司的整体市场运营提供务实性操作范本。但由于诺贝尔瓷砖的分销网络遍布中国众多城市,大江南北的地域风情、消费者喜好、市场特征及成熟度均存于不同程度的差异性,所以仍希望诺贝尔终端技术服务人员于实际运用和操作中能够对本手册“活学活用”,且能结合壹线服务的经历和感受对本手册不断完善和补充。保密约定保密约定本本诺贝尔终端技术服务人员工作手册涉及杭州协和陶瓷公司市场运作的核心机密及管理服务运作技巧,仅提供给诺贝尔品牌磁砖的终端技术服务人员参阅。因此,敬请各关联人员严守商业机密,严格控制本手册
5、的阅读范围。如发现泄露或其它泄密行为,杭州协和陶瓷公司将保留对关联人员追究责任的权利,请给予配合!第第壹壹部部分分终终端端技技术术服服务务人人员员管管理理办办法法服务宗旨:客户第壹服务至上运营理念:强化服务意识,做好每壹件事服务规范:上门服务要守时,着装穿戴要整洁;见到用户要问好,言谈举止要文明;安装服务要热情,技术质量要过硬;产品特色要介绍,安装完毕要清洗;现场卫生要打扫,质量问题要致歉;听取意见要认真,对待用户要真诚;用户有难要帮助,工作期间要助人;公司形象要维护,企业信誉要牢记。第壹章技术服务人员安装工作管理制度第壹章技术服务人员安装工作管理制度第一条为了建立部门良好的形象,规范技术服务
6、人员行为,促进部门的健康发展,提升技术服务人员的工作信念、礼仪标准,确保工作品质,以奖优惩劣为手段,特制定技术服务人员工作管理办法。第二条技术服务人员有对职业道德、家庭美德、维护公司形象、部门形象及我为人人的责任和义务。一、技术服务人员必须要有良好的精神面貌,着装统壹、干净、整洁,不讲有损于公司及部门形象的言语。二、技术服务人员外出前和客户电话联系时,要态度和蔼,语言亲切,吐字清晰,且问清楚用户详细地址,约定时间,且准时到达。三、技术服务人员于提供服务时,需随身携带工卡,按时到达约定地点,且有礼貌地向客户说明来意及做自我介绍。四、技术服务人员于装修时,需严格按照“安装技术质量标准”逐步进行施工
7、,操作过程严谨、熟练、干净且和客户建立良好的沟通关系,能耐心地听取客户意见,阐明自己的意见,不得和客户发生争执。五、于安装过程中,需要客户帮忙时,严禁出现白搭话现象,需用客户工具时,必须向客户致歉,用完时致谢。六、技术服务人员于为消费者提供服务时,不得随意使用用户家中的物品,不得于用户家中抽烟、喝水或收取礼品。七、工作完毕后,应及时清理现场且擦洗瓷砖,耐心地向客户讲解,尽力让客户明白如何维护和保养及有关的注意事项,且向客户致谢。八、于整个服务过程中,要求做到:稳重、精干、文明、礼貌、时刻注意自己的言行是代表着诺贝尔人的形象,关系着诺贝尔企业的信誉和兴衰。第二章客诉电话的接听服务工作管理规范第二
8、章客诉电话的接听服务工作管理规范第一条壹般规则内线:“您好,技术服务部。”外线:“您好,杭州协和上海公司,请问您有什么事?”一、咨询电话:具体语言:“您能详细的谈壹谈具体的情况吗?”必须耐心倾听用户的叙述和要求,同时做好电话记录,且耐心、详细地解答他们的问题。当咨询完毕后应向客户致谢且随时提供服务。附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户咨询电话记录表姓名性别购买时间详细家庭地址电话(区号)邮编购买地点购买产品数量产品型号规格购买价格电话内容:对诺贝尔瓷砖售后服务工作的意见和建议:二、查询电话:具体语言:“对不起,请您稍等,我写上查问壹下。”然后于用户记录资料中或分派单及微机中查找:如果有,则告诉
9、用户准备;如果没有,应立即填写用户资料卡,留下客户详细情况。三、报单电话:具体语言:“请将您的详细情况告诉我们好吗,我们将尽快给您答复。”同时迅速记下客户姓名及地址,问清预返修房间的情况,且给客户壹个准确的答复。四、返修电话:具体语言:“请您把详细情况告诉我们好吗,我们将尽快处理您的问题。”鉴于客户于报修时,心里有壹定的不平衡感,所以接听电话时应特别注意礼貌问题,详细地问清楚客户所讲情况,且耐心和蔼的告诉客户处理办法。五、投诉电话:具体语言:“对不起,让您受累了。您能把详细情况(或经过)告诉我吗?我们将尽快解决您的问题。”投诉电话应首先向客户致歉,同时记录事情经过,告诉客户处理的大致时间,同时
10、用温和、贴心的语言安慰客户。注意事项:打电话时不得使用不礼貌言语和客户交谈,说话的语气要尽量轻松和蔼,容易让客户接受。第三章奖惩制度第三章奖惩制度第一条技术服务人员有以下各项情形之壹,经部门审查属实者,将予以适当嘉奖。一、有具体事例,得到客户赞扬,为部门或公司争得荣誉,且取得壹定社会效益者。二、于工作中,为公司挽回壹定的经济利益者。三、热心参和部门活动,为部门发展提出合理化建议且被采纳者,或其建议对部门有壹定提升作用者。四、连续三个月内客户满意率为百分之百,连续三个月技术安装和抽查全部合格者。五、其它特殊事迹,给予以下奖励:书面奖励 颁发奖金,分为 100 元、200 元、300 元三档 颁发
11、小礼品 接受公司表彰 其它适当奖励第二条技术服务人员有以下违规现象所列情形之壹,经部门或公司审查认定属实者,根据其行为性质,接以下规定处理。一、服务态度或服务质量达不到规定标准,引起客户明确表示不满或提出投诉者,给予书面警告壹次。二、无故多次不参加部门各项培训、会议及活动者,给予书面警告壹次。三、无故不接受部门业务抽查,或经抽查人员提出改正意见仍无明显改善的,给予书面警告壹次。四、打架、公然侮辱公司同仁或客户,其他不当行为以致影响公司及部门形象者,给予书面警告壹次;情节严重者,上报分公司处理。五、壹年内有三次(含)之上的类似行为者,将上报分公司给予行政处理。第二部分终端技术服务人员工作手册第二
12、部分终端技术服务人员工作手册第壹章技术服务部组织示意图第壹章技术服务部组织示意图技术服务部经理信息管理员技术服务员第二章技术服务部职责第二章技术服务部职责技术服务工作:技术服务工作:负责建立磁砖安装技术的规范化标准;制定磁砖安装技术的技术指标手册。负责对终端专卖店(门店)内、外部设施和装修硬件部分的维护和保养工作。负责终端专卖店(门店)样板间、展板等磁砖展示区的产品安装、换样工作和现场问题处理。负责协助经销商,实施对用户进行上门返修、贴砖指导的标准技术服务工作。负责协助分销部门提高产品销售的售后服务质量和规范行为标准,维持和提升客户和用户的满意度。负责及时解决客户和用户有关产品技术问题的投诉。
13、达到和保持标准的磁砖技术安装技能水平。客诉服务工作:客诉服务工作:按照分公司的有关规定,24 小时内对客户投诉时间进行及时处理,且提交处理意见结果。定期向分公司总经理汇报客户服务中所碰到的技术问题;及解决方法,且提出修改建议和意见。对返修的瓷砖产品要弄清具体原因,完好解决因此而发生的客诉纠纷,事后形成工作记录。接受且配合上级的评价和考核。岗位职责岗位职责客户信息管理员 客户信息汇总工作,且整理成文存档。日常技术咨询、服务、客户投诉电话和人员接待工作 制订每日返修、安装派工任务,下发派工单,且对技术服务人员完成工作的记录报表(反馈卡)进行汇总统计签收,且整理成文存档。对客户投诉工作汇总及客户电话
14、回应,且作好详细记录备案。技术服务员 对诺贝尔终端门店、消费用户提供免费的技术安装指导及瓷砖维护工作,且就和此有关的服务事项和工作内容,提供技术服务的支持工作。解决安装和返修中的疑难问题,特别是有关瓷砖的关联专业知识、贴砖标准及维护保养等工作。定期对产品的有关技术数据、产品质量、用户服务等内容提出修改建议和意见。因产品质量、服务内容、安装技巧等原因而发生的客户投诉纠纷事件,根据派工单所服务的内容,提供具体的服务改善和技术工作支持。协助分公司市场部门制订瓷砖安装和维护技术的培训内容和产品质量标准。第三章技术服务质量标准及规定第三章技术服务质量标准及规定(略略)经销商服务范围区域划分规定经销商服务
15、范围区域划分规定免费区域:超区域收费标准:关联安装材料收费标准A、B、C、瓷砖安装技术标准规范A、B、贴砖:对角线槽:服务工时分配标准正常安装:店面:每平方贴砖/工时样板间:每平方贴砖/工时展板:每平方贴砖/工时其他:每平方贴砖/工时非正常安装:维护:每平方贴砖/工时修补:每平方贴砖/工时更换:每平方贴砖/工时第四章技术服务人员工作程序第四章技术服务人员工作程序壹、信息管理员派工程序壹、信息管理员派工程序1每天随时整理好分销业务人员及终端门店提供的电话报单,且对需要提供服务的客户进行登录。2下班前 12 小时对所有次日需要提供技术服务的客户的地区进行路线分单,同时根据技术服务的具体工时标准的多
16、少进行分派。3下班前 1 小时左右和客户进行联系,且确定上门时间,核对终端门店或需要返修的消费者用户的姓名、地址、电话、服务类型、方式及其它要求。4全部联系好后,分别打出派工单、服务卡和意见反馈卡。5次日清晨分派已联系好的派工单,且向技术服务人员详细说清楚每位用户的要求和注意事项,且督促按时出发和到达。6技术服务人员将当日的技术服务工作完成后回部门结清本日派工单,同时提交用户意见反馈卡。7对于已开出派工单,但未完成的技术服务工作工单,应及时写明原因,存放服务信息档案中。二、二、用户返修服务工作程序用户返修服务工作程序电话联系电话联系1每天早上到公司报到完毕,技术服务人员拿到派工单后,必须仔细察
17、见,如有地址不详细者,应迅速和客户取得联系,落实清楚。2具体语言要求:语言用普通话,语气和蔼客气,声音明朗清晰。a.“您好,请问是某某先生(女士)家吗?我是诺贝尔瓷砖的技术服务人员,今天给您约定上门提供返修服务,请问您家的具体地址?到时请您家里留人好吗?再见。”b.如果用户留传呼“请呼某某号,留言:诺贝尔瓷砖的技术服务部将和您联系返修事宜,请速回电话,号码是。”切忌:只留电话不留言。c.用户电话是单位电话“您好,我是诺贝尔瓷砖的技术服务人员,劳驾请找壹下某某先生(女士),谢谢!”服务过程服务过程1到用户家门口,应整理着装及头发,准备服务卡和反馈卡,站于距离用户门前约 70 公分处,有节奏地轻敲
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- 售后服务 诺贝尔 终端 技术服务 人员 工作手册
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