会议室设备管理规定.pdf

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1、会会议议室室设设备备管管理理规规定定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17,2020.会议室设备管理规定会议室设备管理规定工程部管理规范工程部管理规范制度名称制度名称部门管理制度部门管理制度会议室设备管理规定执行部门执行部门工程部督察部门督察部门相关部门一、会议室设备由公司弱电班组（音响室）负责管理，负责会议室设备的日常维护和设备维修。二、会议设备由公司音响室人员负责，其他人不得擅自动用。三、由弱电人员定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备正常运行。四、召开会议前 1 小时，音响室技术人员应预先进行设备检查和调试，切实

2、做好会议前各项设备准备工作。五、会议指定负责人员应提前一天进行各项调试，会议当天提前1 小时进行系统调试在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。六、技术人员每周对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。七、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。八、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭时序电源。九、对弱电值班人员无法自行修复的设备，及时通知设备维保单位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计划采购工作。十、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故障时，应在第一时间向会议负责人汇报，必要时启动应急预案。十一、会议结束时（如与下班时间必须当面与对班进行交接，说明会议情况及中途添加的设施设备的详细情况方可下班）应检查设施设备连接线、无线话筒、遥控器是否完整有无破损或缺失。十二、设备缺失或破损应该及时联系部门相关负责人或值班经理出面解决。