北欧丽景开盘活动组织方案.pdf

《北欧丽景开盘活动组织方案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北欧丽景开盘活动组织方案.pdf（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、北欧丽景开盘活动组织方案北欧丽景开盘活动组织方案一、一、二、二、三、四、四、目录目录一、一、现场公示部分现场公示部分序号123456文本公示类789认购书示范文本房屋预测面积报告复印件白蚁预防合同或实施房屋白蚁预防的证明文件2 套2 套2 套开盘前一周开盘前一周开盘前一周A4 塑封A4 装订A4 装订证件公示类名称开发单位营业执照、资质证书复印件物业单位资质证书复印件预售所需五证复印件商品房销售管理办法城市商品房预售管理办法商品房买卖合同示范文本数量2 套2 套2 套2 套2 套2 套时间开盘前一周开盘前一周开盘前一周已完成已完成开盘前一周备注上墙上墙上墙A4 塑封A4 塑封A4 塑封1011

2、物业公共部分清单2 套开盘前一周开盘前一周A4 装订A4 塑封合同附件示范文本（物业合同、装修标准、商品房使用说2 套明书、质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）12可售房源价格信息公示栏（可售房源总套数、总建面、最2 套高单价、最低单价、均价、每套建面、公摊、总价）开盘前一周上墙13141516房源价格公示类可售房源销控表及贴花价格清册抵押相关信息按揭流程及购房流程其他公示类购房相关税费公示2 套2 套2 套2 套2 套开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周易拉宝A4 塑封上墙易拉宝易拉宝17售场资料准备售场资料准备序名称数量时间备注号123排号优惠申领表项目楼宇认购书6

3、00 份1600 份已完成已完成开盘前一周印刷印刷A4 装订合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量500 份保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）45678按揭须知房号确认单签约信息单特殊优惠确认单选房说明300 份300 份300 份300 份300 份开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前 3 天A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印销售道具及相关重要物品准备销售道具及相关重要物品准备序号123456名称按揭利率表预售房源总平位置图计算器激光笔销讲夹印泥及印泥油数量9 份（每人一份）9 份（每人一份）9 个（每人一个）9 个（每人一个）9 个（每人一个）

4、数套时间开盘前一周开盘前一周已完成已完成已完成已完成备注A4 打印A4 打印7891010合同专用章法人章POS 机点钞机A4 纸1 个1 个1 个1 个1 箱开盘前一周开盘前一周已完成已完成开盘前一周据存量购买补足11胶棒、订书机（针）、回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品已完成12打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场各软硬件设施设备开盘前一天确保工作正常131415开盘活动中的礼品选房流程易拉宝来宾胸花、各类小吃，饮料，矿泉水开盘前一周开盘前三天开盘前一天2二、二、活动现场导视系统活动现场导视系统1、彩旗设计制作安装（旅游通道沿路）2、导旗设计制

5、作安装（花水湾小镇沿路）3、空飘（飞艇）设计制作安装（1 个）4、导视牌设计制作安装（2 个）5、迎宾门设计制作安装（1 个）6、签到处设计制作安装（1 个）7、围墙广告设计制作安装（本案沿温泉街一侧）场地搭建场地搭建1、签到处搭建（含背景、座椅）2、主席台搭建（含背景、舞台）3、互动游戏区搭建（含游戏道具）4、坝坝筵搭建（含桌椅、灶台、食材、顶棚）5、来宾休息区准备6、选房客户候选区准备活动物料活动物料略（该部分由奇诺文化提供物料清单）活动人员安排活动人员安排1、主持人（2 名，负责开盘典礼主持）2、礼仪小姐（5 名，负责来宾签到、剪彩仪式服务、活动现场周转服务）3、演艺及后台人员（包括锣鼓

6、、音乐、舞狮等活动人员）4、医护人员（2 名，天气炎热，人数较多，负责活动期间医疗保障服务）5、消防人员（2 名，天气炎热，人数较多，负责活动期间救护及消防保障）6、保安人员（20 名，负责活动期间车辆指挥，现场秩序维护，突发事件解决，项目形象展示）7、保洁人员（5 名，负责活动期间现场保洁卫生服务）8、茶水人员（5 名，负责活动期间休息区饮料及小吃服务）嘉宾邀请嘉宾邀请主要邀请政府或相关部门领导等（待定）媒体邀请媒体邀请主要邀请本案合作媒体记者以及电视台记者进行媒体支持（待定）周边周边1、嘉宾住宿酒店联系安排2、午餐坝坝宴联系安排3、开盘典礼当天停车位联系安排选房流程选房流程审核收款，销控表

7、贴花15 天后申请退款销秘电脑销控离开选房区休息区休息，参与活动3 分钟内选到房源叫到所持排号顺序，进入选房区询价3 分钟选房时间，3 分钟之期间在休息区享受餐饮服领取选房说明休息区等候叫号进入候选厅等候选3 分钟内未选到房源确认优惠，签署认购书备注：1、客户凭借排号时领取的排号优惠申领单上选房顺序号，以及我司开出的诚意登记申请金收据等待叫号；2、客户依据自己排号优惠申领单上选房顺序号，在听到叫号员叫号后，先进入候选区，再进入选房区选房，客户进入选房区的时间为 3 分钟，3 分钟后必须离开选房区，待下组客户进入选房区；3、置业顾问带领客户在选房区选房，3 分钟内选到房源后在销秘处查询销控，房源

8、可售则带领客户签署认购书并交款，3 分钟内未选到房源则离开选房区，若再选房，则等首轮次喊号后才能进入选房区；4、认购书签署后，到财务处交款，退款客户在开盘后 15 日后申请退款；5、实际操作中，客户选房滞留时间可能超过 3 分钟，叫号人员主要根据售楼部内客户情况决定是否喊下一轮选房人员，但置业顾问只为选房客户服务 3 分钟，3 分钟后，置业顾问则为新进一轮选房客户服务，而不再单独为该客户服务。各区位功能各区位功能1、迎宾区域，来宾停车及签到；2、活动区域：现场各类演出、活动，由奇诺文化负责部分；3、休息区：主要为选房客户、媒体人员、嘉宾提供休息、餐饮服务区域；4、候选区：新进一轮客户等候选房区

9、域；5、选房区：由置业顾问带领客户选择心仪单位区域；6、电脑销控区：为置业顾问查询销控情况，得到置业顾问确认后及时预留，在交款后销控该房源；7、签约等候区：选房后等候签约区域；8、签约区：由专人负责签署认购书；9、审核盖章区：审核认购书各项内容并加盖公章；10、交款区：财务收取定金并开具定金收据。现场工作人员统筹安排现场工作人员统筹安排总协调饶聪蒋俊（负责开盘活动期间所有区域协调、郭敬宗（活动区协调、小汪（迎宾区协签到岗调，车辆调度）医疗服务消防音响控制活动主持演员小汪2 名2 名操作员2 名主持数名演员摄像师待定待定待定待定待定待定负责活动期间医疗卫生服务，并准备常规药物负责活动期间消防安全

10、服务控制售场外活动区域音响调试，播放负责主持开盘典礼及活动，活跃气氛，串词负责活动期间奏乐，表演等活动负责活动期间现场摄像区域协岗位调停车引导司机3 名保安2 名司机礼仪小姐小汪礼仪小姐配合签到员，礼貌迎接来宾，为来宾签到，并佩戴胸花待定待定指挥客户车辆进入停车位，礼貌引导客户前往签到台做好来访登记负责活动期间接送未开车客户往返花水湾人员责任人工作内容安排）现场摄像安排、突发事件解张丽娟（负责活动区域及休息区域客服保洁保安电工5 名茶水2 名保洁2 名保安1 名电工2 名礼仪待定待定待定待定负责来宾休息区客户服务，小吃饮料服务负责来宾休息区、活动区保洁卫生负责休息区、活动区域秩序维护负责活动期

11、间整个区域正常用电互动游戏决）协调、安排、媒体人员及嘉宾接待）冯依人（负责销售大售场门口2 名保安保安接线生2 名接线生演员待定坝坝筵1 名保安待定待定维护互动游戏区正常、有序的游戏，并发放游戏礼品待定负责活动期间坝坝筵的餐饮酒水服务待定负责活动期间各类演出节目、奏乐的正常进行待定负责活动期间销售大厅入口形象，礼貌对待进出销售大厅来宾待定负责活动期间来电接听，解答客户疑问；同时负责叫号及唱销控厅入口区域协调）选房区保1 名保安李经理（负责此部分区域协调、安排）安置业顾问9 名置业顾问置业顾问销售秘书2 名销售秘书签约专员3 名签约专员认购书审1 名审核专员核财务1 名财务财务部负责收款并开具认

12、购金收据财务部审核认购书并盖章王敏财务部负责带领客户选房认购，销控表贴花负责电脑销控、为置业顾问查询销控情况、认购书初审负责依据各客户情况签约并计价待定负责选房区域入口的秩序维持三、三、媒体发布日期日发布版面首版 1/3 版新闻版半版软文首版 1/3 版备注排号节点信息传达排号期软文，准业主访谈，强调优势，传达热销信息开盘热销信息传达线上成都日日报日日日日成都商报日日购房周专栏刊头+*11 版购房周专栏*11 版购房周专栏*11 版购房周专栏*11 版购房周专栏刊头+*11 版热销信息传达，项目形象持续展示热销信息传达，项目形象持续展示热销信息传达，项目形象持续展示排号节点信息传达开盘节点信息

13、传达商报购房俱乐部短信50000商报赠送广告，时间我方安排排号前条看房专车活动一次短信群持续发线下渠道营持续销事业单位团购事宜业顾问渠道拓展发送时间通过中间人联系成都各企通过各种渠道获取成都各企事业单位联系人，再通过置每周四、五、六商报赠送业务，时间由双方协调，人员由商报组织根据不同销售节点制定内容、调整发送人群、调整集中四、四、序号售前销售中心准备123456开发单位营业执照、资质证书复印件物业单位资质证书复印件预售所需五证复印件商品房销售管理办法城市商品房预售管理办法商品房买卖合同示范文本开盘前一周开盘前一周开盘前一周已完成已完成开盘前一周销售部销售部销售部销售部销售部销售部上墙，奇诺文化

14、配合上墙，奇诺文化配合上墙，奇诺文化配合A4 塑封A4 塑封A4 塑封工作内容完成时间执行人备注7891011认购书示范文本房屋预测面积报告复印件白蚁预防合同或实施房屋白蚁预防的证明文件物业公共部分清单开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周销售部销售部销售部销售部销售部A4 塑封A4 装订A4 装订A4 装订A4 塑封合同附件示范文本（物业合同、装修标准、商品房使用说明书、开盘前一周质量保证书、临时管理规约、补充协议、签约申明）12可售房源价格信息公示栏（可售房源总套数、总建面、最高单价、开盘前一周最低单价、均价、每套建面、公摊、总价）销售部上墙，奇诺文化配合1314151617可售房源销控

15、表及贴花价格清册抵押相关信息按揭流程及购房流程购房相关税费公示开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周销售部销售部销售部销售部销售部易拉宝，奇诺文化配合A4 塑封上墙，奇诺文化配合易拉宝，奇诺文化配合易拉宝，奇诺文化配合181920排号优惠申领表项目楼宇认购书已完成已完成销售部销售部销售部印刷印刷印刷及装订，奇诺文化配合合同附件物业合同、装修标准、商品房使用说明书、质量保证书、开盘前一周临时管理规约、补充协议、签约申明）212223242526272829按揭须知房号确认单签约信息单特殊优惠确认单选房说明按揭利率表预售房源总平位置图计算器激光笔开盘前一周开盘前一周开盘前一周开盘前一周

16、开盘前 3 天开盘前一周开盘前一周已完成已完成销售部销售部销售部销售部销售部销售部销售部销售部销售部A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印A4 打印3031323334353637销讲夹印泥及印泥油合同专用章法人章POS 机点钞机A4 纸已完成已完成开盘前一周开盘前一周已完成已完成开盘前一周销售部销售部财务部财务部财务部财务部销售部销售部据存量购买补足胶棒、订书机（针）、回形针、大头针、卫生纸、签字笔、铅笔、已完成剪刀、美工刀、笔记本、小蜜蜂等办公用品38394041打印机、电脑、网络、电话、鼎弘系统及售场各软硬件设施设备开盘前一天开盘活动中的礼品确定选房流程易拉宝来宾胸

17、花、矿泉水，以及活动期间食品，饮料品种数量确定开盘前一周开盘前三天开盘前一天销售部销售部确保工作正常奇诺文化销售部配合销售部行政部配合开盘活动准备4243彩旗设计制作安装（旅游通道沿路）导旗设计制作安装（花水湾小镇沿路）开盘前一天开盘前一天奇诺文化奇诺文化444546474849505152空飘（飞艇）设计制作安装（1 个）导视牌设计制作安装（2 个）迎宾门设计制作安装（1 个）签到处设计制作安装（1 个）围墙广告设计制作安装（本案沿温泉街一侧）签到处搭建（含背景、座椅）主席台搭建（含背景、舞台）互动游戏区搭建（含游戏道具）坝坝筵搭建（含桌椅、灶台、食材、顶棚）开盘前一天开盘前一天开盘前一天开

18、盘前一天开盘前三天开盘前一天开盘前一天开盘前一天开盘前三天奇诺文化奇诺文化奇诺文化奇诺文化奇诺文化奇诺文化奇诺文化奇诺文化工程部53545556575859606162636465选房客户候选区准备主持人礼仪小姐茶水服务人员演出节目单确定、演员阵容确定、后勤工作人员确定开盘活动期间演出及活动器材到位摄像人员医护人员消防人员保安人员嘉宾邀请（政府等重要人士）媒体邀请客户邀请（本案意向客户及排号客户）开盘前一天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前一天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前一天奇诺文化奇诺文化销售部销售部奇诺文化奇诺文化销售部工程部工程部销售部公

19、司领导销售部销售部6667686970嘉宾酒店安排（公司关系客户）开盘活动期间停车位联系安排开盘期间广告相关手续办理安排午餐坝坝筵联系安排开盘活动期间客户及嘉宾接送方案开盘前一周开盘前三天开盘前三天开盘前三天开盘前三天公司领导工程部工程部工程部行政部销售部配合宣传推广71日报宣传方案排号前首版形销售部象；排号后半版软文；开盘前首版形象72商报宣传方案7 月份每周六；销售部报版具体时间根据排号及开具体时间根据排号及开盘时间调整50000 条商报赠送短信73短信平台宣传方案每周四、五、销售部六74渠道营销持续销售部盘时间调整；短信为正式排号前配合各节点拟定不同的短信文案蒋俊 2011 年 6 月 25 日