四川科技华科速录学院暨级迎新晚会策划书启用版—龙卷蜂完整版.pdf

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1、四四川川科科技技华华科科速速录录学学院院暨暨级级迎迎新新晚晚会会策策划划书书启启用用版版龙龙卷卷蜂蜂集团标准化办公室：VV986T-J682P28-JP266L8-68PNNXXXXXXXXXX 录学院迎新晚会策划书录学院迎新晚会策划书一、整体情况一、整体情况【1】晚会主题名称晚会主题名称：XXXXX 学院迎新晚会【2】晚会概况晚会概况：“舞动青春舞动青春,超越梦想超越梦想 XXXXX 学院迎来了开校庆典。这是喜庆的年份，这是欢聚的时刻。2011 级新生的到来给 XXXXX 学院带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让同学们感受到川科华可速录学院的温暖，感受到 XXXXX 学院的魅力，与共度欢

2、愉国庆，我院精心策划了这台晚会。这台晚会是新生的盛会，更是 XXXXX 学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一场最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！【3】晚会宗旨晚会宗旨：1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好地融入大学新生活2、丰富校园生活，弘扬学院文化3、为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以

3、后在社会上的发展打下良好基础。【4】时间时间：2011 年 9 月 30 日(暂定)【5】主题主题：“舞动青春,超越梦想”【6】地点地点：学院会场【7】主办单位主办单位：XXXXX 学院 2011 级团支部【8】协办单位协办单位：-待定-二、工作人员及项目组二、工作人员及项目组【9】工作人员工作人员：指指 导导：XXXXX 总策划总策划：xx导导 演演：xx顾顾 问问：xx工作组委员工作组委员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx。【10】项目组项目组：（1 1）第一项目组）第一项目组：节目组组组 长长：xx副组长副组长：xx xx

4、xx xx xx组组 员员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx【1111】任】任 务务：a、09 月 28 日晚完成最后一次正规彩排；（2 2）第二项目组）第二项目组：商家组组组 长长：xx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3 3）第三项目组）第三项目组：礼仪组组组 长长：xx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：a、09 月 28 日晚上之前准备好请柬；b、09 月 28 日晚上之前送完请柬；c、09 月 29 日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、六个礼仪晚会前 30 分钟到岗（4

5、4）第四项目组）第四项目组：舞台组组组 长长：xx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（5）第五项目组第五项目组：后勤组组组 长长：xx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：a、9 月 28 日晚上之前准备好晚会所需的一切道具；b、09 月 29 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。c、晚会策划书启用开始到结尾材料保管方面d、9 月 30 日晚上会前会后会场的保洁工作。（6）第六项目组第六项目组：宣传组组组 长：长：xxxx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：a、09 月 27 日早晨将晚

6、会节目单报到学院并打印20 份；b、09 月 28 日之前准备好主持人的形象设计及台词；c、09 月 28 日 晚上之前联系好演员化妆单位。d、09 月 28 日 18：00 之前在校内外做好本次活动宣传，e、09 月 30 日 19:00-22:30 做好会场拍照纪录与相关文字记录f、10 月 01 日 13:00 之前 做好会后报道（7 7）第七项目组）第七项目组：机动组组组 长长：xxx组员组员：xx xx xx xx任任 务务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持及处理紧急情况保证晚会取得圆满成功。注：注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目

7、组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程三、晚会流程【10】整体流程整体流程：18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00 开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4 4 个节目个节目介 xxx 公司及其产品4 4 个节目个节目抽奖活动剩余节目剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）四、节目单【11】本次晚会共本次晚会共 xxxx 个节目个节目：节目次序节目次序、xxxxxxxxxx节节 目目 名名 称、称、xxxxxxxx节目类型、节目类型、xxxxxxxx节目表演

8、者节目表演者 xxxx xxxx【12】本次晚会的面向对象以我院学生为主，并面向全校学生；【13】届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人及赞助商家xxx 代表出席晚会。六、资金预算 用 途 金额（单位：元）租用服装道具 xxx演员化妆 xxx购买请柬 xxx印制传单 xxx购买灯光设备 xxx舞台背景布置 xxx服装酬谢费 xxx节目酬谢费 xxx赞助商用费 xxx其他支出 xxx【14】单项预算表单项预算表：-待定-【15】总预算总预算：xxx 元人民币整。七、资金来源七、资金来源：学院赞助,xxx 赞助。【16】赞助名单及金额赞助名单及金额：

9、（1）学院全程赞助 xxx 元；（2）xxx 全程赞助 xxx 元（3）xxx 全程赞助 xxx 元八、应急控制八、应急控制1818、停电应急方案：、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设

10、备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。【19】灯光应急方案灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。【20】节目应急方案节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。【2121】其它紧

11、急情况发生时，由机动组负责处理。】其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附则九、附则【2222】晚会会前及会中工作细则一览表】晚会会前及会中工作细则一览表：（工（工 作作 次次 序、序、工工 作作 内内 容容、时、时 间间 控控制）制）负责人：负责人：xx xx xx xx xx xx xx xxxx xx xx xx xx xx xx xx1 1 发送请柬工作 28 日完成工作2 2 六个礼仪晚会前 30 分钟到岗28 日 18：00 完毕 3 发放节目单28 日 18：20 完毕 4 会场服务器具（茶、水等）28 日 15：00 完毕 5 舞台搭建工作28 日 17：00 完毕 6 灯

12、光安装调试工作28 日 17：00 完毕 7 准备三盏台灯与一个复读机28 日 15：00 完毕 8 化妆室换衣间搭建工作28 日 16：3018：10 9 服装道具准备工作28 日 16：30 完毕 10 搬运桌椅及电脑28 日 17：30 完毕 11 背景布置工作28 日 18：00-18：40 12 赞助商接待交流工作30 日 18：00 开始 13 换衣间服务人员到位30 日 18：50 完毕 14 维持秩序工作人员到位30 日 18：50 完毕 15 照相工作人员到位28 日 18：20 完毕 16 电线及器材看管人员到位28 日 18：20 完毕 17 预演节目准备工作30 日 1

13、8：40 开始 18 进出口控制工作30 日 18：50 开始1 1 注：各负责单位全员到位注：各负责单位全员到位2 2 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。加快整体工作进程。【23】晚会会后工作细则一览表晚会会后工作细则一览表：次序次序/工工 作作 内内 容容/时时 间间 控控 制制/负负 责责 人人1 所租服装道具的整收与送还10 月 2 日送还2 借用学校的服装的整收与送还10 月 2 日送还3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还4 灯光设备的摘

14、收与送还10 月 2 日送还学院5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始9 桌椅及电脑收送工作 10 月 2 日送还学院10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始注：1、各单位负责人代表自己所在的单位；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结十：十：XXXXXXXXXX 学院暨学院暨 20112011 级迎新晚会，到此圆满结束【级迎新晚会，到此圆满结束【2011-09-302011-09-302222：3030】！】！