管理制度销售部管理制度确定.pdf
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1、(管理制度)销售部管理制(管理制度)销售部管理制度度(确定确定)销售部管理制度销售部管理制度目录目录第壹部分第壹部分 组织架构及管理制度组织架构及管理制度 3 3壹销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责壹销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责 4 41 1)组织架构示意)组织架构示意 4 42 2)主要岗位职责)主要岗位职责 4 4二案场管理制度二案场管理制度 5 51 1)工作守则)工作守则 5 52 2)考勤管理制度)考勤管理制度 5 53 3)仪容着装规范)仪容着装规范 6 64 4)业务规范)业务规范 7 75 5)审查制度)审查制度 7 7三项目例会制度三项目例会制度 8 81 1)
2、早会)早会 8 82 2)周会)周会 8 83 3)项目月例会)项目月例会 8 84 4)项目推广会议(按需)项目推广会议(按需)8 8四业绩分配制度四业绩分配制度 9 91 1)业绩判定)业绩判定 9 92 2)业绩分配)业绩分配 9 9五员工培训制度五员工培训制度 9 91 1)目的)目的 9 92 2)培训内容)培训内容 9 93 3)培训计划)培训计划 9 94 4)培训考核)培训考核 9 9七人事管理制度七人事管理制度 10101 1)入职和试用)入职和试用 10102 2)招聘条件)招聘条件 10103 3)试用期限)试用期限 10104 4)工作请示、工作协作)工作请示、工作协作
3、 10105 5)工资)工资 10107 7)辞职管理)辞职管理 10108 8)辞退管理)辞退管理 10109 9)其他情况)其他情况 1111八薪酬福利制度八薪酬福利制度 11111 1)薪酬)薪酬 11112 2)销售佣金提成制度)销售佣金提成制度 1212九考核、晋升制度九考核、晋升制度 13131 1)考核周期)考核周期 13132 2)考核内容及分值)考核内容及分值 13133 3)考核结果和考核体现)考核结果和考核体现 13134 4)案场处罚制度)案场处罚制度 1313第二部分第二部分业务流程业务流程 1515壹来电流程管理壹来电流程管理 15151 1)来电接听流程示意)来电
4、接听流程示意 15152 2)来电接听基本要求)来电接听基本要求 1515二来访流程管理二来访流程管理 16161 1)来访接待流程示意)来访接待流程示意 16162 2)来访接待基本要求)来访接待基本要求 16163 3)客户接待程序)客户接待程序 16164 4)关联表格及填写要求(部分)关联表格及填写要求(部分)1616三成交、签约流程管理三成交、签约流程管理 17171 1)成交、签约流程示意)成交、签约流程示意 17172 2)销控管理)销控管理 18183 3)签署认购书要求)签署认购书要求 18184 4)定金、发票)定金、发票 18185 5)办理签订购房合同、银行按揭等购房手
5、续)办理签订购房合同、银行按揭等购房手续 18186 6)合同管理)合同管理 18187 7)客户资源管理)客户资源管理 1818四退房流程管理四退房流程管理 21211 1)退房流程示意)退房流程示意 21212 2)说明)说明 2121五特殊需求审批流程管理五特殊需求审批流程管理 21211 1)审批流程示意)审批流程示意 22222 2)说明)说明 2222第三部分第三部分表格清单表格清单第壹部分组织架构及管理制度第壹部分组织架构及管理制度壹销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责壹销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责壹)组织架构示意壹)组织架构示意组织架构组织架构二)主要岗位职责二)主
6、要岗位职责1 1销售部经理销售部经理1 1)负责销售部日常管理工作;)负责销售部日常管理工作;2 2)完成公司下达的销售部的各项销指标和任务;)完成公司下达的销售部的各项销指标和任务;3 3)根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动)根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动4 4)负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督;)负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督;5 5)制定项目营销体系和销售价格策略)制定项目营销体系和销售价格策略6 6)业务工作的培训和考核。)业务工作的培训和考核。2 2销售主管销售主管销售主管由销售部经理任命,上报项目总监,销售主管向销售经销售主管由销售部经理任
7、命,上报项目总监,销售主管向销售经理汇报项目业务工作和案场管理工作。理汇报项目业务工作和案场管理工作。案前准备期案前准备期接手项目或进驻案场时备齐所有销售关联的资料:接手项目或进驻案场时备齐所有销售关联的资料:和销售经理讨论制定案场人员编制和销售经理讨论制定案场人员编制参和案场置业顾问的招聘参和案场置业顾问的招聘制定售前培训计划制定售前培训计划编写销讲资料、答客问、各类统壹说辞编写销讲资料、答客问、各类统壹说辞负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核参和讨论项目营销推广策略且负责制定项目销售计划、资金回参和讨论项目营销推广策略且负责制定项目销售计划、资金回笼
8、计划笼计划参和讨论售楼处布置且负责制定案场销售带见路线参和讨论售楼处布置且负责制定案场销售带见路线根据本项目特色细化案场管理制度根据本项目特色细化案场管理制度和销售经理讨论制定薪酬制度和销售经理讨论制定薪酬制度参和开盘策略的制定且负责传达和演练参和开盘策略的制定且负责传达和演练参和制定销售价格表和销控表参和制定销售价格表和销控表项目销售期项目销售期负责案场日常监督管理,布达销售任务负责案场日常监督管理,布达销售任务组织市场调研,及时了解和项目有关的市场信息,将市场变化组织市场调研,及时了解和项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,且根据市场变化,及时调整销售策略反馈给公司,且根据市场变化,及
9、时调整销售策略负责持续的培训工作负责持续的培训工作负责营销策略的贯彻执行负责营销策略的贯彻执行每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题负责业务执行的督导负责业务执行的督导和公司各部门做好协调工作和公司各部门做好协调工作解决案场的突发事件解决案场的突发事件关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提高团队凝聚力认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力按公司要求完成关联报表按公司要求完成关联报表督促置业顾问对余款的催缴,确保资金回笼督促置业顾问对余
10、款的催缴,确保资金回笼3 3案场办公室主任案场办公室主任案场办公室主任由销售部经理任命(于置业顾问中内部培养)案场办公室主任由销售部经理任命(于置业顾问中内部培养),且上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。且上报项目总监,由销售经理管理,向销售经理汇报工作。案前准备期案前准备期根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资建立本项目的各类文件夹及档案夹建立本项目的各类文件夹及档案夹建立本项目各类报表基础数据建立本项目各类报表基础数据建立销售软件基础数据库建立销售软件基础数据库收集项目的各类重要文件且建立档案收集项目的各类重要文件且建立档
11、案熟悉本项目的产品熟悉本项目的产品申报且采购所需用品申报且采购所需用品本项目销售合同的管理本项目销售合同的管理项目销售期项目销售期完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计且上报完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计且上报销售软件数据的的登记、检查和核对销售软件数据的的登记、检查和核对物资的申领、保管、维修和保养,且做好物资台帐物资的申领、保管、维修和保养,且做好物资台帐项目组日常后勤事务的管理项目组日常后勤事务的管理项目组备用金的管理和登记项目组备用金的管理和登记网上房地产备案系统流程的熟悉网上房地产备案系统流程的熟悉考勤的监督考勤的监督认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力认真参加
12、公司组织的培训,提高自己的专业能力配合销售经理对销售合同的审查和管理配合销售经理对销售合同的审查和管理日常各种计划、方案、会议纪要等重要文件的归档日常各种计划、方案、会议纪要等重要文件的归档配合行政、管理部于项目组开展工作配合行政、管理部于项目组开展工作和财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表和财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表项目结案期项目结案期案场物资的盘点和核对案场物资的盘点和核对人员调离物资交接的审核和监督人员调离物资交接的审核和监督业务资料的归档和交接业务资料的归档和交接客户所欠余款的统计客户所欠余款的统计4 4置业顾问置业顾问置业顾问由销售部经理任命,置业顾问由销售部经理任命,
13、且上报项目总监,且上报项目总监,由销售经理管理,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。向销售经理及销售主管汇报工作。案前准备期案前准备期项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品的产品认真登记来电、来访登记表认真登记来电、来访登记表于销售经理的带领下完成开盘演练于销售经理的带领下完成开盘演练遵守各项管理制度遵守各项管理制度完成销售前期的其它准备工作完成销售前期的其它准备工作项目销售期项目销售期认真接待每壹位进入案
14、场的客户,做好来访、来电登记认真接待每壹位进入案场的客户,做好来访、来电登记按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源公司创造新资源认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力认真负责的催缴客户余款,保证资金回笼认真负责的催缴客户余款,保证资金回笼项目结案期项目结案期和客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好
15、的礼仪规范和客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范做好结案的各项关联工作做好结案的各项关联工作余款的催缴余款的催缴二案场管理制度二案场管理制度销售是直接面向市场和客户的窗口,代表了公司及项目的形象。销售是直接面向市场和客户的窗口,代表了公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统壹性、规范性、严肃性,提升为保证项目销售工作开展的统壹性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理制度。公司的专业形象,特制定本管理制度。壹)工作守则壹)工作守则1 1微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司和客户建立良好关
16、系的基础,所以置业顾问应于是帮助公司和客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应于任何时间均要维持专业态度,任何时间均要维持专业态度,“以客为尊”“以客为尊”,经常保持笑容,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,且不断改良,让自己做得更好。对精态度诚恳,工作积极,且不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户待客户2 2守时:守时应是壹个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,守时:守时应是壹个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时壹定要准时,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见
17、客户时壹定要准时,切忌让客户等候。切忌让客户等候。3 3纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。4 4保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。司的业务秘密。5 5着装:于售楼处(或和项目关联的各类活动中)必须按照要着装:于售楼处(或和项目关联的各
18、类活动中)必须按照要求统壹着装,且且佩戴胸卡,无统壹着装的不得接待客户。求统壹着装,且且佩戴胸卡,无统壹着装的不得接待客户。二)考勤管理制度二)考勤管理制度壹、工作时间壹、工作时间1 1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为:、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为:10:3010:3019:3019:30,每天且安排值班,每天且安排值班,(根据季节及公司节点活动安排调(根据季节及公司节点活动安排调整)晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员整)晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,于项目强销期和销售业绩不佳时,全休息由主管安排调休,于项目强销期和销
19、售业绩不佳时,全体员工将不安排休息。体员工将不安排休息。2 2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日、特殊活动期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责特殊活动期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休俩天之上包含俩天。俩天之上包含俩天。二、考勤的管理二、考勤的管理1 1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。2 2、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,
20、杜绝迟、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。到早退现象。三、考勤制度:三、考勤制度:1 1、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到壹次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部违者以迟到壹次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前通知主管,若未能和主管取得联系,则需向上的,应上班前通知主管,若未能和主管取得联系,则需向上壹级主管提出申请,直至有领导批准后方可休假。壹级主管提出申请,直至有领导批准后方可休假。2 2、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,于工作时间应、所有员工必须严格遵守
21、劳动纪律和劳动时间,于工作时间应严守岗位,禁止从事其它和工作无关的事情。上班时间不可严守岗位,禁止从事其它和工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,且经主随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,且经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。处理。3 3、请假必须事先填写请假申请单、请假必须事先填写请假申请单,由销售主管签署意见,经,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填请假申请单后事后补填
22、请假申请单。4 4、销售人员于没有加班的情况下,不能事先借休。、销售人员于没有加班的情况下,不能事先借休。四、缺勤的处理:四、缺勤的处理:1 1、迟到、早退:、迟到、早退:2 2、旷工壹日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工、旷工壹日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日之上者则以自动离职处理。三日之上者则以自动离职处理。3 3、按旷工处理:、按旷工处理:五、请假的管理:五、请假的管理:1 1、请假的程序:由当事人填写请假申请单、请假的程序:由当事人填写请假申请单,向主管提前,向主管提前申请,再由公司领导决定批准和否,只有经过批准方可按请申请,再由公司领导决定批准和否,只有经过批准方
23、可按请假处理,否则按旷工处理。假处理,否则按旷工处理。2 2、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假(即请假 1 1 天扣天扣 1 1 天工资)天工资),病假须有医生证明。,病假须有医生证明。六、加班的管理六、加班的管理1 1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。2 2、同时符合以下三种情况的才算加班:由公司统壹组织、同时符合以下三种情况的才算加班:由公司统壹组织的;加班时间于半日之
24、上的;经公司领导批准确认的。的;加班时间于半日之上的;经公司领导批准确认的。3 3、若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过、若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过的天数以调休计算,加班的最少天数为半天,壹般情况下当的天数以调休计算,加班的最少天数为半天,壹般情况下当月休假应于当月休完(五壹、十壹、春节及大展期间除外)月休假应于当月休完(五壹、十壹、春节及大展期间除外)。4 4、员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排、员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排给予补休。给予补休。5 5、加班天数应于当年休完,不准跨年度补休。、加班天数应于当年休完,不准跨年度补
25、休。6 6、凡离、辞职人员补休未休完的,壹律作废。、凡离、辞职人员补休未休完的,壹律作废。三)三)、礼仪及行为规范、礼仪及行为规范1 1)仪容着装规)仪容着装规1.1.必需穿着公司当季制服。必需穿着公司当季制服。2.2.女生,化淡妆,配深色皮鞋。女生,化淡妆,配深色皮鞋。3.3.男生,戴领带,配深色皮鞋。男生,戴领带,配深色皮鞋。4.4.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装和公司制服颜色试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装和公司制服颜色和款式相近的服装。和款式相近的服装。5.5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。2 2)优雅的姿势和动作:)优雅的姿
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