计算机理财概论.pdf
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1、第 1 章计算机理财概论电子计算机的普及不仅全面实现了会计核算的信息化,而且正在促进财务治理的科学化与信息化。为习惯知识经济的开展和企业信息化的需求,提高企业的竞争力,财务治理信息化日益受到重视,计算机理财开始成为一门新的应用科学。本章将介绍一些全然概念,并简要介绍信息系统,解释财务信息系统的结构以及理财信息化的实现方法。1.1 信息社会与信息处理信息、材料与能源是客瞧世界的三大全然要素。人类的社会生活每时每刻都离不开信息,从远古开始人类就一直在同信息打交道,今天以计算机为核心的信息技术更以磅礴之势促进经济全球化和信息网络化的进程,形成了当今世界最为先进的生产力。1 信息与信息社会1信息信息是
2、一个难以确切定义的名词,一般认为信息是反映客瞧世界中各种事物的特征和变化,并能够传递的知识。例如,生产方案和会计报表都能够称为信息。但不同学科对信息的熟悉是不尽相同的。其中,信息论认为信息是通过加工、具有一定意义的数据。例如,“35本身不能讲明什么,但当它用来讲明某公司聘请职员的年龄时确实是根基一个信息。信息与数据是两个既紧密联系又有明显区不的概念。数据是指能够记录、传递和识不的符号。信息以数据为载体,但只有通过加工之后获得的有用数据才成为信息。信息具有事实性、价值性、相关性、时效性、等级性、可扩散性、共享性以及可传递性等特点。其中,相关性是指信息对治理和决策是否有用,要是有用那么信息是相关的
3、,否那么确实是根基不相关的;信息的价值性不仅指出信息的使用是有偿的,也强调信息是能够增值的。信息能够从不同的角度进行分类,例如,按照顾用领域可分为经济信息、社会信息、科技信息和军事信息;按重要性可分为战略信息、战术信息;按加工次数可分为一次信息、二次信息、三次信息;按形式可分为数字信息、声音信息、图像信息等。2信息社会人类社会经历了原始社会、农业社会、工业社会之后,正在进进信息社会。20 世纪是人类科技开展最为辉煌的世纪,始于20 世纪 40 年代的信息技术革命,不管是在深度依旧在广度上对人类社会进步和经济开展的碍事,都远远超越了以往任何一次技术革命。尤其进进 20 世纪 90 年代以来,互联
4、网络的爆炸式开展以及它向人类社会的全方位渗透,一种新的社会经济时代正在加速前进,并呈现出与工业社会明显区不的诸多特征。尽管学者们尚无法正确地对这种经济形态做出全面阐述,但毫无疑咨询,信息技术是它的核心支撑和实质内涵,这是一个信息技术的时代,它将对社会经济生活的方方面面产生深远碍事。以至今后学家阿尔温托夫勒敏锐地指出:“世界差不多离开了依靠暴力与金钞票操纵的时代,而今后世界政治的魔力将被操纵在拥有信息强权的手里,他们会使用手中把握的网络操纵权、信息公布权,利用英语这种强大的语言文化优势,到达暴力和金钞票无法到达的目的。不同社会有不同的主导产业,信息社会的主导产业确实是根基信息产业。信息社会的要紧
5、特征是:1信息社会以信息或知识为根底,信息高度集成并得到综合应用。2信息社会的活动环境网络化与数字化。3信息社会具有虚拟性,不管组织机构、生产经营场所、产品及效劳都具有虚拟化特征。1.1.2 信息与治理信息与治理是两个相互依存的概念:治理需要信息,信息本身也需要有效治理。企业应该用信息技术猎取竞争优势。1信息是一种资源信息包括数据与人、财、物根基上企业的要紧资源,其中后三种资源是有形的,统称为物质资源;而信息资源是无形的,称为概念资源。治理者的任务之一确实是根基用概念资源来治理物质资源。信息与材料、能源一起被誉为社会开展的三大科学支柱,对信息的利用程度已成为现代社会文明和科学技术开展的重要标志
6、之一。2治理需要信息治理是一个特殊广泛的概念。一般认为治理确实是根基决策,即针对咨询题收集信息,通过分析判定,然后作出决策。在治理过程中信息起着特不重要的作用,能够讲信息是治理的根底,是企业治理人员完成方案、组织、指挥、协调、操纵等职能的依据。现代企业的整个生产经营活动存在三种“流,即物流、资金流和信息流。其中,物流是指从原材料等资源投进到转换为产品输出的过程中,物质形态性质变化的运动过程,包括采购、运输、库存、加工、外协、装配、存储、销售和发运。资金流指企业资金的运动过程,包括资金的筹集、运用和分配。信息流是为了实现治理职能,伴随物流、资金流所产生的信息传递过程。信息流一方面伴随物流和资金流
7、而产生;另一方面治理者又可依据客瞧信息作出决策,再以决策信息操纵物流和资金流的运动。因此,信息在生产力体系中占有越来越重要的地位,治理的艺术就在于善于驾驭信息。3用信息技术猎取企业竞争优势信息技术的开展既为企业带来了开展的契机,又使企业面临着严重的挑战。许多学者在文献中总结了信息技术对企业竞争力的多方面碍事:1信息技术改变了企业竞争方式。由于信息技术的作用,企业的竞争方式正在改变,即:企业与企业之间的竞争,企业面对中间商的竞争,正逐步改变为企业直截了当面向消费者的竞争;企业从以产品或效劳设计与治理为中心的竞争,转变为以产品或效劳营销为中心的竞争;最后由以往的产品和效劳本钞票与质量的有形竞争转变
8、为争取消费者信心的无形竞争。2信息技术扩大了企业竞争领域。一方面,信息技术尤其是互联网技术的超越时空效应,使企业信息交流变得直截了当和简单,企业剧烈竞争延伸到了网上,竞争由有形向无形转化,竞争模式变得日趋隐蔽和变化多端。另一方面,Internet 的迅速开展使整个世界越来越小,扩大了企业能够选择的需求商、销售商、制造商和目标市场的范围,意味着企业的竞争领域已由区域化向全球化开展。而企业本身在地理位置上的分布也越来越广,跨国企业在越来越多的国家建立了子公司。3信息技术碍事了企业战略的制定。企业战略的制定与实施与其所处的外部环境紧密相关,随着以计算机网络为特征的信息技术全面进进商业、经济领域,企业
9、的生产方式、组织结构、营销方式、内部协调、顾客效劳等方面正在发生重大的变更,而当这些变更因素真正对企业经营环境发生作用时,企业原有的战略可能差不多无法习惯新的形势,结果必定引起企业竞争战略的转变。总之,信息技术的广泛应用,给企业带来了一种全新的战略思维方式,对企业具有革命性的意义。1.1.3信息处理信息处理又称数据处理,是指对信息的采集、存储、处理、传输和输出等活动的总和。其全然目的是从大量数据中抽取并推导出对人们有意义的信息,借以作为决策的依据。哪里有信息哪里就需要信息处理。随着社会的开展,信息量急剧增加,且信息具有形式多样,结构复杂,以及时效性要求更高等特性,从而信息处理也就成为一个极其重
10、要的课题。广义地讲,信息处理由来已久,同时随着信息处理技术的开展,信息处理先后出现过如下 3 种方式:1手工信息处理。一般用人工方式来收集信息,用书写记录来存储信息,用经验和简单手工运算来处理信息,用携带存储体来传递信息。信息处理的工具要紧是纸、笔以及算盘之类的初级计算工具。2 机械信息处理。19 世纪末人类制造了第一台用于编制人口普查表的卡片制表机,开始了信息处理的新时期。这类机器和古典的计算工具已有实质上的不同,它包括穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、复孔机和制表机等几个局部,能半自动地进行工作。通常把这种用机械设备来进行的数据处理称为机械信息处理。显然由于存储介质、计算速度、处理能力以
11、及自动化程度的限制,机械信息处理的效率仍然不高。3 电子信息处理。随着电子计算机的制造,特殊是直截了当存取存储设备的出现,使信息处理发生了革命性的变化。使用电子计算机的信息处理称为电子信息处理,本书所关注的正是这种电子信息处理。现代信息处理已形成为一个特定的行业,它具有商品的一切特征,因为提供一个精确的信息必须投进大量人力物力,从商品角度瞧即注进了大量活劳动和物化劳动,使最终信息产品具有新的经济价值和使用价值。信息产业在一些兴盛国家的产值差不多超过了其他所有的行业,企业在IT设备方面的投资占设备总投资的比例也由20 世纪 60 年代的 3%提高到 20 世纪 90 年代中期的 45%。因此人们
12、讲:人类差不多进进了信息时代。1.2信息系统与企业组织信息系统系统system 是由具有共同目标的、相互联系与作用的要素组成的集合。人们四面的一切根基上系统,企业确实是根基一个由市场、采购、生产、销售、仓库、装运、会计、人事等因素组成的系统,它们共同作用,为公司的股东和职工制造最大利润。系统可从不同角度进行分类,例如能够将系统分为自然系统与人工系统、实体系统与概念系统、开放系统与封闭系统、静态系统与动态系统等。但不管什么系统,一般都或多或少地依靠于信息系统。信息系统信息系统是对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。换言之,信息系统确实是根基从事信息处理的系统,如图 1-1
13、所示,它输进的是数据,通过加工处理后输出各种有用的信息。输入(数据)输出(信息)(处理)反馈图 1-1 信息系统的全然模型信息系统1信息系统的全然功能从上述定义可知信息系统一般必须具有如下功能:1数据的采集数据采集包括数据的收集、整理和输进。即应先把分散在各地、各部门的数据收集起来,然后通过整理以往伪存真、往粗取精,最后用手工或自动方式输进系统。自动方式是通过自动采集装置实现的,例如,能够通过远程网络接收采购发票。2数据的存储需要反复屡次使用的数据或信息应该存储起来,但由于信息量大,存储结构必须合理,即应设法使用较少的空间存储较多的信息,同时要便于信息的更新、追加、删除和检索。3信息的处理信息
14、的加工处理包括合并、排序、分类、汇总等操作,以及统计和运用经济数学模型作推测和决策。信息加工处理能力是信息系统能力强弱的重要标志,它涉及数据结构、软件工程、数学、运筹学、经济学和治理学等多方面的知识。4信息的传输为了实现信息的共享和分配,信息必须在系统和子系统之间,子系统与子系统之间或不同网点之间进行传输。信息传输的要求是高速和正确,现代通信已提供了高速度和低误码率的传输技术。5信息的输出信息处理的全然目的是抽取并推导出有价值的数据,这些数据最终要提需求各级治理人员。因此信息必须按一定的格式显示与打印输出,或者送给其他处理系统使用。2信息系统的分类信息系统能够从不同角度进行分类。例如:1按信息
15、处理技术分类按技术手段的不同,信息系统能够分为手工信息系统和计算机信息系统,其中后者以计算机为要紧技术手段,也喊电子数据处理系统。本书要紧研究计算机信息系统,它往往是一个由多个相互有关的人工处理和计算机处理过程组成的人机系统。2按提供信息的层次分类信息系统有如金字塔一样的结构,依据治理层次和信息层次的不同,信息系统由低层到高层能够分为事务处理系统、治理信息系统以及决策支持系统等。事务处理系统事务处理系统TPS又称业务信息系统 OperationalInformationSystem,或者称为电子数据处理系统ElectronicDataProcessing,EDP,它用于处理日常事务,代替人们繁
16、琐、重复的劳动,以提高处理和传输的效率和正确性。一个生产企业有多种日常事务,这些工作都能够是信息处理的内容,因而相应存在有生产、销售、采购、库存、运输、财务等事务处理系统。事务处理系统应该具备以下功能:1数据治理功能。即通过数据库或一组数据文件治理数据处理所需的数据。信息系统应能提供对数据库的追加、修改和删除等维护功能,以保证数据的正确性和完整性。2数据处理功能。应有一组应用程序,满足其日常业务与事务数据处理的需要。3信息检索功能。除了定期定式向用户提供一些如生产进度报表、财务报表之类的信息外,还必须提供对信息的直截了当检索功能,例如查寻上月科目余额等。4系统监控功能。对系统的监视与操纵包括以
17、下几个方面:第一,需要对输进数据进行检查,拒尽接收错误数据;第二,具有系统恢复功能,即系统故障时应能恢复到正确状态;第三,监视整个系统的运行,记录运行过程中所做的工作。治理信息系统治理信息系统ManagementInformationSystem,MIS是用系统思想建立起来的,以计算机为根底、为治理决策效劳的信息系统。MIS输进的是一些与治理有关的数据,经计算机加工处理后输出供各级治理人员使用的信息。MIS不仅能进行一般的事务处理,代替治理人员的繁杂劳动,而且能为治理人员提供辅助决策方案,为决策科学化提需求用技术和全然工具。治理信息系统一般具有以下功能:1数据治理和处理功能。如同事务处理系统一
18、样,需要治理数据库中的数据,并对数据进行分类、整理和维持,以及时提供具有统一格式的信息。2推测功能。运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,依据历史的数据,推测今后的情况。3方案功能。合理地制订和安排每个职能部门的方案,按照不同的治理层次,提供不同要求的报告。4决策功能。利用各种数学模型,及时导出各种最优解、次优解或满足解,供各级治理层辅助决策,以合理利用人、财、物和信息资源,为企业制造最大的利益。5操纵功能。对每个工作岗位和整体方案的执行情况进行监测和检查,比立方案与执行情况的差异,分析偏差缘故,采纳各种方法加以纠正,以到达预期的目标。事务处理系统和 MIS 的目标是不同的,前者是处理和猎取数
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