财产保险分公司分支机构管理制度.pdf

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1、*保险股份有限公司保险股份有限公司*分公司分公司分支机构管理制度分支机构管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条为规范*财产保险股份有限公司*市分公司分支机构的建设，明确分支机构在设立、变更、撤销等方面的管理，按照中华人民共和国保险法、保险公司管理规定、保险营销服务部管理办法和*财产保险股份有限公司分支机构管理办法的要求，特制订本管理制度。第二条第二条本制度所称分支机构是指经保险监管部门批准后依法设立的营业性机构和营销服务机构，包括分公司、中心支公司、支公司、营业部和营销服务部。第三条第三条分支机构的发展必须遵循“一把手原则”、“管控能力原则”、“市场容量原则”和“盈利原则”等四个原则，满足公

2、司在标准选人、文化先行、市场策略、核心团队、时事匹配、科学投入、成本控制和营造气势等八个方面的要求。第四条第四条分支机构的发展思路是：在发展速度上，突出“速度与效益”，追求产投比匹配；在设立规划上，统筹布局，总量调控，优先支持管控能力强、经营实效好的机构的发展；在筹建管理上，做好“规划与建立，分析与协调，督导与帮助”，提高执行力，坚持做到分支机构筹建“标准不走样，执行不走样，结果不走样”。第二章第二章各级分支机构的职能各级分支机构的职能第五条第五条分支机构按级别划分为二级机构、三级机构和四级机构。其中二级机构是业务发展中心和成本控制中心，在总部的授权范围和战略框架内行使经营管理权，完成总部下达

3、的业务计划和经营指标,承担利润和市场责任,支撑公司战略目标的实现；三级机构是销售和服务中心，组织销售和服务,并兼有成本控制职责；四级机构是销售、服务单位。第六条第六条二级机构是指在各省、各自治区、各直辖市设立的行使区域管理职能的机构。一般来说，二级机构即分公司，但在计划单列市可以设立中心支公司作为二级机构。第七条第七条三级机构是指在地市级城市设立的中心支公司，以及在直辖市和计划单列市城区设立的支公司。第八条第八条四级机构是指在县（包括县级市）、区设立的分支机构，包括支公司和营销服务部。第九条第九条各分支机构的具体职能包括组织业务销售职能、业务人员管理职能、客户服务职能、日常办公管理职能、公司品

4、牌宣传职能。第十条第十条组织业务销售职能是指贯彻落实上级公司的各项政策要求；落实和推动上级公司各项销售政策；组织所属销售团队的组建、发展。按照年度计划对各项经营指标的达成销售策划方案制定、跟踪与推进；销售激励方案的制订、实施、评估及反馈。第十一条第十一条业务人员管理职能是指对所辖各类人员组织管理，包括所辖县域公司内全员的招聘、管理、考核；销售培训、相关法律法规学习工作；本机构办公会议组织与服务；组织销售人员召开晨、夕会等。第十二条第十二条 客户服务职能是指对县区市场信息资源的开发及有效利用；配合上级抓好应收、续保管理；负责客户信息管理及对相关资料（客户提交的投保单、批改申请书等）进行标准审核；

5、确保公司电话销售本地落地服务；协助渠道化管理工作落地及本地大客户（股东）业务的跟进服务；根据授权对机构所在地日常业务出单等前台服务工作；根据授权负责收集相关赔案单证，负责快速处理小额赔案；按照公司客户分类规定向客户提供差异化服务。第十三条第十三条 日常办公管理职能是指按照公司办公设备的管理要求及各项相关管理规定对公司办公用品的登记、管理、发放；文书档案的管理；以及各项资产管理工作，包括实物管理、相关台帐登记管理等。第十四条第十四条公司品牌宣传职能是指对所在县域进行公司文化、品牌等属地化宣传，负责本地域市场广告投放；按照公司授权对本地发布公司相关对外信息。第三章第三章各级分支机构人员、场所、设备

6、等方面的配备要求各级分支机构人员、场所、设备等方面的配备要求第十五条第十五条*市分公司各分支机构的人员编制、职场要求、设备配置标准由本管理制度统一规定，归口管理部门为*产险*市分公司人事行政部。第十六条第十六条根据我公司人员管理类别划分，即：委派类、直管类、量化类，结合对分支机构岗位编制设定要求，目前*市分公司分支机构人员设置情况如下：岗位设置岗位设置经理岗综合管理岗销售管理岗单证岗收付费岗出单岗未决管理岗编制标准（三级机构）编制标准（三级机构）*人*人*人*人*人*人*人实际用人情况实际用人情况*人*人*人*人*人*人*人第十七条第十七条*产险*市分公司所属分支机构属于销售和服务中心，在职场

7、租赁和费用投入中会严格按照相应机构的业务规模来划定机构标准，按照我公司机构筹建标准和职场配置相关费用标准要求如下：机构级别机构类别一类二类*级机构三类四类五类年保费计划*万元*万元*万元*万元*万元职场建筑面积标准*平米*平米*平米*平米*平米第十八条第十八条根据*产险分支机构筹建标准规定，分支机构筹建初期装潢、办公家具和办公设备配置情况见下表：科目一、职场装修二、家具费用三、办公设备1.办公桌2.办公椅3.保险柜4.传真机5.扫描仪6.喷墨打印机7.针式打印（LQ690K）8.文件柜9.碎纸机四、IT费用合计10.1.PC 液晶2.防火墙3.备用电源+明细数量购置标准购置方式第四章第四章分支

8、机构设立、撤销的内部决策制度分支机构设立、撤销的内部决策制度第十九条第十九条集团机构发展部为分支机构变更和撤销的归口管理部门，全面负责分支机构变更的有关事宜，包括机构名称变更、主要负责人变更、营业产所变更、经营区域变更、经营范围变更等，以及撤销的有关事宜。第二十条变更和撤销的申请。集团机构发展部负责各二级机构的变更和撤销的申请工作。三级机构（含三级机构）以下分支机构的变更和撤销的申请由各二级机构人事行政部负责。各二级机构在收到总公司同意变更或撤销分支机构的批复后，应根据保险公司管理规定、保险公司营销服务部理办法等规定要求及时向当地保监局进行申请。三级机构的变更和撤销由所属二级机构向总公司提出申

9、请，申请文件包括：1.撤销（变更）分支机构的请示；2.拟撤销（变更）机构的历年业务发展情况；3.拟撤销（变更）机构的人员、单证、印章、职场、车辆、家具、设备、其他固定资产等善后情况说明变更和撤销三级机构的流程是：二级机构机构发展岗二级机构人事行政部负责人二级机构分管副总（或总经理）总公司办公室文秘岗集团机构发展部机构规划岗总公司人力资源部负责人集团机构发展部负责人总裁室机构发展分管总总裁（对于撤销机构的，还应加上集团机构发展工作分管总）申请文件抄送节点：总裁室、人力资源部、企划部、集团机构发展部。第二十一条第二十一条变更和撤销批复。总公司同意三级以下机构的变更或撤销申请后，由集团机构发展部下发

10、同意变更或撤销分支机构的批复，批复流程是：集团机构发展部机构规划岗总公司办公室文秘岗集团机构发展部负责人总裁室机构发展分管总批复文件抄送节点：总裁室、集团机构发展部、财务部、人力资源部、企划部、办公室，以及二级机构总经理室成员、人事行政部。第二十二条第二十二条分支机构经当地保监局核准变更后，须持保监局颁发的许可证及批准文件，及时到政府相关部门办理组织机构代码证及登记注册的变更手续。分支机构获得保监局和工商局相关执照后，需及时将经营保险业务许可证或保险营销服务许可证和营业执照扫描件报集团机构发展部和办公室。第二十三条第二十三条分支机构经当地保监局核准撤销后，须持保监局颁发的批准文件，及时到政府相

11、关部门办理相关证照的注销手续，并及时将保监局颁发的批准文件扫描件报集团机构发展部和总公司办公室。第二十四条第二十四条总公司办公室自各分支机构领取变更后的保险许可证之日或领取批准撤销分支机构的批准文件起 20 日内在中国保监会指定的报纸上统一进行公告。第五章第五章上级机构对下级分支机构的管控职责和措施上级机构对下级分支机构的管控职责和措施第二十五条第二十五条*产险*市分公司对分支机构的运营管控遵循“集中管控、分级授权”的原则，各分支机构在授权范围内行使相应职权，并按公司建立的标准业务管理流程和制度体系规范运作,保证企业整体效能最大化。对分支机构的授权主要集中在财务、业务、客服三个方面。第二十六条

12、第二十六条*产险*市分公司财务工作全面纳入预算管理，依托费用预算管理系统，所有费用申请、报销都必须通过网上完成。第二十七条第二十七条*产险*市分公司各分支机构是销售和服务中心，在业务授权方面，只有出单权，核保权由分公司集中，实行统一管理。第二十八条第二十八条*产险*市分公司在客户服务管理方面实行垂直与集中管理结合的集约管理模式，理赔权限、人员、设备、查勘费由分公司统一集中管理，实现人员垂直管理，资源统一配置。第二十九条第二十九条分公司所属各分支机构建立客服团队，客服团队是服务于一定区域的查勘定损作业团队。服务区域划分时考虑行政区域的机构因素但不依赖于机构，团队设置和区域划分以服务半径为核心，相

13、邻两个团队互相渗透，形成若干个作业单元。第三十条第三十条客服团队以三级机构所在地设置，是分支机构行政区域内理赔协调部门，负责理赔柜面服务和案件诉讼、负责与分支机构范围内的行业协调，是支持销售的承办者。第六章第六章 罚罚 则则第三十一条第三十一条 在分支机构设置、变更和撤销过程中，对不严格按本规定执行或执行不当的机构和部门，*市分公司将视其情节给予相应的处罚。对未经批准擅自筹备、开设、变更、撤销分支机构的，由*市分公司责令其立即停止违规行为，所造成的损失由机构负责人承担。分公司还将视情节轻重和损失大小追究责任人责任。第三十二条第三十二条 各分支机构成立后，在一定期限内业务规模、费用控制、管理水平未达到分公司规定要求的，分公司将视情况予以调整。第七章第七章 附附 则则第三十三条第三十三条本规定自正式印发之日起施行，由*产险*市分公司人事行政部部负责解释。