述职报告写作 要领.pdf

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1、述职报告写作述职报告写作 要领要领法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。国家行政公文处理方法规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行争论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的状况下运转工作的，实质

2、上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作状况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导将来实践的履行职务状况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相像。一、述职报告的特点(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，根据法规在肯定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成果和阅历，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特殊强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经受或者督查的材料必需真实。这就要在写作上更多地采纳

3、叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的谈论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，谈论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实精确，不能旁征博引。(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简洁地排列在一起。它必需对搜集来的事实、数据、材料等进行仔细的归类、整理、分析、讨论。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价谈论，即主题和层义以及众多小观点（包括了阅历和规律的思想熟悉）。谈论不是规律论证式，而是论断式，由于自身状况就是事实论据。假如不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不行能作为将来行动的向导。当然，

4、述职报告中规律性的熟悉，是从实际动身的熟悉，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结阅历教训，使将来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不行能是凭空而来，总是具有肯定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不行能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作方案，是述职报告的重点内容。（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让共性不同、状况各异的

5、与会代表全部听懂，这就打算了讲话稿必需具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰精确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是精确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所打算的，必需口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者

6、和听众的心理距离，这就特殊讲究语言的大众化、口语化。（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必定联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的熟悉动身。通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、共性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，留意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避开同音不

7、同义或易混淆的词语。6.不任凭用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了便利倾听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。二、述职报告的主题述职报告这种带有艺术性的论说文，正如全部科学文章如谈论文、说明文一样，肯定要明确树立一个鲜亮的主题，即一个推断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的熟悉，肯定要从客观上考虑报告对象所关怀的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参加感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新奇、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务状况的深刻熟悉及办事意向。工作的“主见”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中谈论的句子即主题句口号、标语、广告语，深化人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7 个字左右），最好让听众口耳相传。共 2 页,当前第 1 页 12