人力资源控制程序(质量体系文件).pdf
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1、1.1.目的目的为实现人力资源的合理配置,在岗人员均能到达岗位能力要求,为质量管理体系的良好运行提供保障,特制定本程序。2.2.适用范围适用范围本程序适用于公司范围内的人力资源管理,包括人员招聘、人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。3.3.职责职责3.1.人力资源部职责为:a)负责组织各部门编制公司各岗位的?员工岗位说明书?;b)负责人员的招聘,人力资源的方案及配置;c)负责员工教育培训方案的制订、组织、管理和考核;d)依据对员工的培训、考核结果,负责按本程序对到达资格条件的员工,组织上岗认证工作。3.2.综合办公室、生产设备、技术质量、销售等部门有义务支持和配合人力资源
2、部实施教育培训和人力资源配置方案。4.程序4.1.人力资源部组织各部门编制公司各岗位的?员工岗位说明书?,以规定各岗位人员的最低任职资格和岗位职责,作为本公司招聘工作的依据。4.2.4.2.人力需求提出、批准人力需求提出、批准4.2.1.各职能部门根据公司总的目标方案,结合本部门分目标方案,以及本部门工作内容和最新的人员配置情况,确定本部门人力资源需求方案,向人力资源部提交?用员申请表?,人力资源部根据各职能部门上报的详细资料,结合公司实际情况,审核通过后实施招聘。4.3.4.3.招聘、录用实施招聘、录用实施4.3.1.人力资源部根据人员需求,通过以下方式,面向社会公开招聘,进展统一筛选。a)
3、委托各人才职业介绍所推荐;b)联系中、高等院校,适当输送应届毕业生或中、高等专业人才;c)联系参加现场招聘会;d)委托社会媒介发布招聘信息报纸、网站、人才市场、职介所等。4.3.2.人力资源部自行或组织专业管理人员实施招聘。4.3.3.招聘时,按照各岗位任职资格对应聘人员综合考察,有以下情形者,不予考虑:a)未满 16 周岁的童工;b)有精神病者或吸食毒品者;c)被依法追究刑事责任者;d)提供虚假简历、资质证者。4.3.4.人力资源部初步面试a)应聘人员交验相关证件身份证、学历证、职称证、上岗证等,验证合格后填写?入职登记表?;b)对应聘者的个性特征进展考察,包括谈吐形象、心理特征、个人能力等
4、方面,确定应聘者是否适合本公司的企业文化。4.3.5.用人部门复试a)初步面试通过以后,人力资源部安排应聘者到用人部门,进展专业理论及实际操作的考核;b)由用人部门的负责人进展复试,考察其是否具备专业知识水平及工作能力和经历。页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!4.3.6.面试合格并通过审批后,人力资源部通过或电子邮件的方式通知录用人员备齐入职资料,按时到人力资源部报到,办理入职手续,参加新员工入职培训。4.3.7.新员工试用期为三个月,试用期满的前十天由员工本人提出转正申请,所在部门负责人签署意见,由分管副总审批,人力资源部负责人审核,审批通过的员工正式转正。在试用期间,如果员工表现突出,
5、可由本人或所在部门提出申请,经所在部门负责人、主管领导及人力资源部负责人审核通过后,可缩短试用期提前转正。4.4.4.4.培训培训培训包括四个重要环节,即培训需求、培训方案、培训实施、培训评估。4.4.1.培训需求人力资源部每年底向各部门下发?年度培训需求表?进展教育、培训调查;各部门根据?员工岗位说明书?,评估本部门各岗位的需要和市场、生产开展等情况,拟制?年度培训需求表?,由部门负责人审批后报人力资源部。4.4.2.培训方案a)人力资源部依据各部门提交的?年度培训需求表?及公司未来开展需要,制定下一年度的?年度培训方案?,报公司总经理批准后实施。?年度培训方案?中的某些培训工程因生产情况或
6、缺乏相应培训资源未能如期进展,人力资源部应征求相关部门的意见后另行安排,如推迟培训的日期、安排外训等。b)人力资源部根据?年度培训方案?,按时组织实施各项培训;各部门在开展部门内部培训工作时,须做好培训记录交人力资源部归档;对每月临时提出须由人力资源部安排实施的培训工程,各部门填写?培训申请?交人力资源部批准,大型的培训工程须报公司总经理批准,人力资源部组织培训。c)培训过程中应保存相关培训记录,如培训方案中提出考核要求,培训完毕后应对受训人员进展考核。d)如培训方案未能按期实施,人力资源部应注明原因及下次完成的日期。e)必要时,要求外训的内容,由参加外训的人员对公司内部相关人员进展转化培训。
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