安徽大学企业资源规划论文.docx
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1、 专业: 年级: 姓名: 学号:企业资源规划ERP在中国企业应用引 言近几年,众多国内管理软件厂商争相将目光从大型企业投向中小企业信息化,许多国际著名软件巨头也纷纷在国内寻找合作伙伴来“分食”这块蛋糕我国的中小企业发展十分迅速,其IT应用市场也日渐成熟,许多中小企业对运用ERP手段来提升企业管理水平表现出十分渴望的心情。中小企业相对于大型企业而言,具有自己独特的优势条件:一是中小企业ERP实施难度相对较低,容易获得成功,业务流程与组织架构相对简单,ERP软件开发相对容易实现;二是中小企业的ERP实施周期也相对较短,见效快,在实施ERP过程中通过管理咨询收效也比较明显。正确地实施ERP可帮助中小
2、企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程地及时监控,为企业的扩张打下基础。中小企业实施ERP能够确保与大型企业竞争中地高效、灵活优势,在快速求变地信息社会商务生态环境中,充分发挥“快鱼”的优势。一ERP是什么? ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业
3、管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 企业资源计划 (enterprise resource planning ,ERP) ,它利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题,使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。 它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成
4、加工和交付,最后得到客户付款。是综合客户机和服务体系系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP为管理思想的软件产品。 换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。 企业资源规划 ERP(Enterprise Resource Planning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。
5、二 ERP综述2.1 概念ERP(Enterprise Resources Planning“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:一是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc . 提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning ,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;二是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP 管理
6、思想为灵魂的软件产品;三是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP 的概念层次可如图2.1 所示。 图2.1 ERP 的概念层次所以, 对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求, “ERP”分别有着它特定的内涵和外延, 相应采用“ERP 管理思想” 、“ERP 软件”、“ERP 系统”的表述方式。2.2 ERP在我国中小企业管理的发展趋势现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈
7、,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力己经很难完全达到这些要求,必须借助当代IT的最新成果。实施ERP是我国企业优化和加强企业运营和管理的必然趋势,因为ERP体现了以市场为核心的现代企业管理思想,它必将成为现代中国企业管理的基石。实施ERP能给企业带来几大收益:第一,加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;第二,能为企业带来更多的客户和商业机会;第三,使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,并规避企业风险等。对于中国中小企业来说,要在管理问题还不是很严重的情况下引进 ERP要比出现严重管
8、理障碍时引入更容易。企业可以采取总体规划,效益驱动,重点突破,分步实施的原则来逐步实施自己的ERP。当前,我国中小企业要实施ERP,最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的,ERP只是管理成本的一部分,不能简单地说投资ERP需要多少钱,关键是要看它后期的投资回报。比如海尔,每年交易额是七十个亿,使用ERP系统后成本降低了4%6%,一降就是几千万,投资很快便得到了回报 。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本,重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。总之,成功实施了ERP,就为全面的企业管理信息化打下了牢固的基础,接下来的电子交易、供应链管理、客户关系管理、决策支持系统、知识管理系统、
9、商业智能分析等大量的管理系统工具都可以更快速的部署,并且很快取得实效,真正使信息系统成为企业管理的主系统,使每一个决策更具有科学性,使每一个新的战略得到更快速的落实,ERP系统是中小企业信息化的基础与核心,没有它就无法使中小企业真正走上电子商务的轨道。三. ERP在我国中小企业管理的发展趋势现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式
10、方法上不断创新。四、实施ERP系统管理的意义1、加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;2、能为企业带来更多的客户和商业机会;3、使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,并规避企业风险等。当前,我国中小企业要实施ERP,最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的,ERP只是管理成本的一部分,不能简单地说投资ERP需要多少钱,关键是要看它后期的投资回报。比如海尔,每年交易额是七十个亿,使用ERP系统后成本降低了4%6%,一降就是几千万,投资很快便得到了回报。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本,重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。五 企业应用ERP失败案例(一)、
11、三露联想“婚变”北京市三露厂在1998年3月20日与联想集成签订了ERP实施合同。合同中联想集成承诺6个月内完成实施,如不能按规定时间交工,违约金按千分之五来赔偿。合作的双方,一方是化妆品行业的著名企业,一方是国内IT业领头羊的直属子公司。这场本应美满的“婚姻”,因为Intentia软件产品汉化不彻底,造成了一些表单无法正确生成等问题出现了“婚变”。后虽经再次的实施、修改和汉化,包括软件产品提供商Intentia公司也派人来三露厂解决了一些技术问题。但是由于汉化、报表生成等关键问题仍旧无法彻底解决,最终导致项目的失败。(二)、哈药“城门失火”2000年,哈尔滨医药集团决定上ERP项目,参与软件
12、争夺的两个主要对手是Oracle与利玛。一开始,两家在ERP软件上打得难解难分,一年之后,Oracle击败利玛,哈药决定选择Oracle的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经确定,但是为了争夺哈药实施ERP项目的“另一半”,2001年10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实施服务的“总包头”。但是,始料不及的是,到了2002年3月份,哈药ERP实施出现了更加戏剧性的变化。利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职。城门失火,殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终止。六企业应用ERP成功案例介绍凌进电子有限公司ERP系统案例分析6.1公司背景介绍凌进电
13、子有限公司成立于1993年,是一家集模具制造、注塑成型、丝印、移印、无尘喷涂、超声焊接、激光雕刻到电子产品组装等配套工艺于一体的综合性企业,在制造通讯产品、家电产品及IT产品外壳精密注塑及喷涂方面更是拥有相当专业的水准。6.2 ERP实施前状况作为一个大型制造企业,在导入神州数码ERP系统之前,凌进电子拥有和同等规模厂商相同的困惑,制造流程复杂,生产经营计划不准确;盲目采购,导致库存积压过大;资金占用过多;财务预算不严谨,财务报告不准确;成本管理方法不科学,难以科学地反映、分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益;各种信息失真,不集成,企业决策及日常工作缺乏科学的依据。6.3公司实施ERP系
14、统2005年,公司决心建立企业集成信息系统,引进ERP加强企业资源管理。为此,公司成立了信息化领导小组,同时建立ERP系统组和各部门的ERP实施组为体系的实施体系,不仅提供组织上的保障,而且添置了硬件设备,准备了专门的培训课室,提供了硬件的保证。第一阶段是培训阶段。这个阶段用了2个月时间,进行了进销存和生产模块培训,确定了编码原则和BOM分阶原则确定,建立了基本资料。同时,组织对内部各关键用户进行熟练操作培训和强化教育。第二阶段是流程讨论和模拟阶段。从2005年12月开始,考察了5家客户,重点了解其库存管理、报表打印、物料编码以及单据流程等方面的实施情况。通过初步实施,实现了对物流数据的集中管
15、控,流程通畅,各种数据趋于一致,具备了二次开发的能力。第三阶段进入了功能集成开发和应用完善阶段,用了一个月的时间考察流程管理和控制程序,提出了分量损耗等很多问题,并据此制定出阶段性目标。第四阶段系统实现顺利上线。通过整体演示,系统运行情况得到了专家组的一致肯定,进销存、生产、计划等模块全面上线。第五阶段主要侧重于二次开发,涉及BOM分量损耗,BOM审核,及业务开单等,二次开发程序做到了与原有系统的无缝衔接,实现了顺利运行。期间,领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合,持续推进。公司领导在项目启动伊始,在全公司范围内强调实施ERP系统对企业发展的重要性,迅速统一了思想、统一
16、了意志。同时,基于对ERP实施可能遇到的问题的清醒认识和深入分析,统筹协调各方资源,认真对待、严格执行。通过把ERP的推行工作列入到部门的每月计划,确保项目的顺利实施。在项目组长、公司领导的亲自推动下,系统组以系统工程的方法,制订了详细、周密的项目实施进度计划。在整个实施过程中,严格按照计划控制、检查进度,遇到困难,系统组、实施组努力协调,寻求解决方案,最大程度减少了不良因素对项目可能造成的影响。在系统的严格控制和努力协调下,各部门得以明确目标,统一思想,保证了凌进电子的ERP项目按计划成功上线。6.4实施ERP取得的效益通过ERP的实施,凌进公司各部门实现了数据集成、信息共享,库存帐务及时准
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