某公司薪酬管理体系设计方案.doc
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1、某公司薪酬管理体系设计方案某证券公司薪酬管理体系设计方案 一 目的 一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动劳动者积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,帮助各级主管进一步理解薪酬方案的实施方法,使公司员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业经营的不断发展。 二 管理职责 (一)人力资源部负责公司薪酬政策的策划和制定.应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善 (二)劳动工资负责员工薪酬政策的具体实施,根据政策和制度的规定核定员工薪资的级别,以及薪酬调整的具体事宜,每月负责员工的工资表册的制定,并
2、与财务加强工作联系,做好工资发放工作。 (三)财务管理部门主要是侧重资金的管理,严格执行薪酬政策,建立独立的薪资管理财务科目,加强预算和正确反映使用情况 (四)公司总经理负责薪酬政策方案的审批,并对其实施予以督察。 三 薪酬管理的基本原则 (一)公平性原则 不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,只要作出相同的薪酬。 (二)认可性原则 首先是要得到国家法律和政策的认可,也就是不能违背国家政策,凡是国家规定应给劳动都应有的保障,在薪酬中均应有体现。同时还应得到广大员工的认可,这样会起到更好的激励作用。 (三)公正性原则 薪酬管理方案是从各职位对公司的相对价值,工作表现和员
3、工基本保障方面进行设计的。薪酬管理的基础是职位评估结果,职位评估的核心是各职位对公司的贡献的相对价值,因此员工的薪酬应与员工的贡献紧密挂钩,需要做好这方面的评价工作。 (四)适度性原则 是指薪酬系统要有上限和下限,在一个适当的区间内运行。下线要使员工感到安全,保证基本的需求;上限应能对员工产生强烈的激励作用。 (五)平衡性原则 指薪酬系统的各个方面平衡,薪酬体系设计时要全面考虑,既要考虑到需要,又要考虑成本控制;既要注重直接薪酬与金钱薪酬,又不可忽视非直接薪酬与非金钱奖励. 四 员工薪酬设计 (一)员工薪酬结构 薪酬总额包括了基本收入和其他收入,基本收入有基础工资和基础绩效工资和超绩效工次,其
4、他收入包括了津贴、福利、保险 .基础绩效工资和超绩效工资组成了绩效工资。 (二)其他收入 其他收入是指津贴、福利、保险的总和。所有员工都有其他收入,但核发的内容不一定相同,有的项目都一样,大家都有的如养老保险、失业保险、医疗保险、工作餐补贴等;有的项目则只能是某些职 位才能核发如特殊津贴等。每个员工的其他收入,由人力资源部按照公司“福利体系设计方案的政策规定进行核定。 (三)基本收入 工资组成 基本工资 基础绩效工资 考核方式 出勤等 工作目标(任务) (四)超额绩效工资 这是通常所说的奖金,指完成本期工作目标(任务)之外的超额部分应得的报酬。 (五)员工薪酬发放详细说明 一般员工的其他收入(
5、津贴、福利、保险)为500元;基本收入2400元其中基础工资1920元(基本收入的80),基础绩效工资480元(基本收入的20%)。当月工作超额完成任务经核定超额绩效工资为营业额的万分之五(营业部等),其他部门绩效奖金500. 六 员工基本收入的设计 公司对员工基本工资可分若干系列,即行政管理岗位系列、 技术操作岗位系列等,每个系列下面又根据工作不同可分几个不同的系列。下面举例具体说明: (一)管理岗位系列基本工资设定表 单位:元 类别 中层管理人员 一般管理人员 文员 工资 基础工资 2100(0.3) 2100(0.6) 1920(0.8) 绩效工资 4900(0。7) 1400(0.4)
6、 480(0.2) (二)技术操作岗位系列基本工资设定表 类别 一般证券买卖操作人员 组长 工资 基础工资 3000(0。5) 3000(0.3) 绩效工资 3000(0。5) 7000(0。7) *有关说明 1。强度是按工作量的大小,或劳动的强度来划分级别的 2.类别是按工作责任的大小, 或技术的高低来划分的等级的 3.部长以上高层管理者为年薪制不在此设计范畴,但每月预支的薪酬额可按管理岗位系列的最高等级支付,到年终再总结算。 七 员工岗位工作分析 工作分析是确定员工职位基本收入(基本工资)的前提,工作分析同时也是岗位设置、人员招聘、绩效考核的依据,是职位评估前的重要工作。工作分析的主要产出
7、是职位说明书。 下面列举三个岗位的职位说明书 财务出纳岗说明书(见附表一) 行政事务岗说明书(见附表二) 财务部经理岗位说明书(见附表三) 八 员工职位评估 职位评估是系统地测定职位在整体组织结构中价值的技术,可以确定职位的相对价值,使得不同的工作之间可以进行比较;保证职位体系的平衡与薪酬制度的公平(依据职位的工作内容等关键内容进行评估,在职位本身发生重大变化时,需要重新评估职位的相对价值) 九 员工绩效考核体系 一个组织的员工绩效管理活动由四个环节组成,即计划绩效、监控绩效、评价绩效和反馈绩效。在计划绩效阶段,要重点解决“评价什么”的问题,即员工的绩效评价指标有哪些,绩效目标值是多少,各项指
8、标的权重有多大,评价期有多长。也就是这次作业的核心内容。这是整个绩效管理过程的起点,也是最重要的一个环节,需要各级管理者与自己的下属员工进行绩效计划面谈,通过协商来共同制定评价期内的工作目标、评价标准和行动方案。该公司建立以关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)为核心的绩效评价指标体系. (一)绩效考核指标 关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳.确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写: S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; M代表可度量(Mea
9、surable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 一般采用岗位调查问卷法确认每个岗位的关键绩效指标.下面列举调查岗位所用的调查问卷见: 关键绩效指标调查问卷一(见附件四) 后期关键绩效指标调查反馈问卷二(见附件五) (二)员工绩效考核考核表 绩效考核表格是对员工的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德
10、等进行评价和统计,并用之判断员工与岗位的要求是否相称的方法。每个岗位绩效考核的依据就是绩效考核表.下面我们具体介绍三个岗位的绩效考核表: 财务会计绩效考核表(见附表六) 办公室绩效考核表(见附表七) 财务部出纳绩效考核表(见附表八) 绩效考核得分表(见附表九) 附件 附表一 财务出纳岗说明书 所属部门 证券营业部 岗位编号 XBYYB-CW02 分析日期 岗位名称 财务出纳岗 职 级 员工三至五级 岗位编制 1人 直接上级岗位 财务部经理 替代岗位 直接下级岗位 无 岗位 在财务部经理的领导下,根据国家法律、法规、财务纪律和公司总部及营业部的财目的 务管理规定、会计制度,从事营业部及营销机构现
11、金收支、银行结算等的出纳工作。 1、在财务部经理的领导下,负责营业部现金提取、保管及交存收付工作及银行结工作 算工作,并进行相关账务处理; 2、登记现金日记账、银行存款日记账、填制“银行存款余额调节表”,进行账款职责 核对; 3、统一购买、保管、开具各种票证、单据,并建立相应签发领用登记手续,妥善 保管、使用有关印章; 岗 4、负责银行账户的开立、注销事项; 位 5、做好营业部及营销机构的各项纳税申报及缴纳工作; 职 6、做好营业部及营销机构各项社会保险、住房公积金的缴纳工作; 能 7、认真整理、装订、保管公司的财务档案资料; 8、在本职工作中发现问题或风险及时上报有关领导; 9、办理领导交办
12、的其他工作。 工作 1、对营业部及营销机构财务管理的建议及执行权; 权限 2、对营业部及营销机构财务管理相关信息的知情权。 1、公司计划财务部; 主要工作2、营业部各部门及营销机构; 关联部门 3、相关开户银行、当地税务部门、社保部门。 教育 财会专业 会计从业资格 所需资格及证书 任背景 本科及以上学历 一般证券从业资格 职 工作经历 1年以上财务、金融工作经验 要必备知识 1、熟知国家会计制度、会计法和会计基础工作规范; 求 2、熟知公司的各项财务规章制度. 技能 1、熟练应用财务软件和各种财务常用电子文档; 要求 2、具备良好的口头和文字表达能力。 其他要求 备注 附表二 行政事务岗说明
13、书 所属部门 证券营业部 岗位编号 XBYYB-ZH-04 分析日期 员工八级至三级 岗位名称 行政事务岗 职 级 岗位编制 1人 直接上级岗位 总经理助理 替代岗位 无 直接下级岗位 无 岗位 协助综合业务部经理做好营业部各项行政事务工作。 目的 工 1、负责检查考勤统计,编制营业部劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据; 作 职 2、负责协助综合业务部经理做好营业部员工的人事培训、档案、劳动合同、责 社会统筹等人力资源管理工作; 3、负责协助公司人力资源部做好营业部员工从业资格的申请、年检等工作; 4、负责与公司总部及其他单位文件往来的送达; 5、负责协助综合业务部经理,具体做好营业部行政事务
14、类档案资料的保管及岗 调用等管理工作; 位 6、负责营业部办公用品等低值易耗品采购、保管和发放工作; 职 7、负责营业部车辆管理,卫生、安全、消防工作的实施和监督; 能 8、负责与物业公司保持密切联系,掌握营业部的用电、用水情况,确保营业 部的正常运营; 9、协助综合业务部经理做好营业部其它行政事务工作; 10、完成领导安排的其他工作。 工作 1、 对营业部人事资薪及后勤事务工作的建议权; 权限 2、 对营业部人事资薪及后勤事务相关信息的知情权。 主要工作关联部门及对营业部各岗位. 象 教育背景 专科及以上学历 所需资格及证书 一般证券从业资格 任 工作经历 1年以上证券从业经历。 职 必备知
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