《谈判分析》PPT课件.ppt
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1、领导艺术和管理科学领导艺术和管理科学系列系列之之谈谈 判判 分分 析析谈判绝不是坐在谈判桌前面对面地说话或简单地交换意见,既不是你讲你的条件,我讲我的原则,更不是各持己见、猛吹胡子、猛击桌子、猛瞪眼睛地大吵大闹业务谈判是一幕精心策划的戏剧,需要积极的准备和非常艺术的斡旋。业务谈判人员须博学多才,具有极高的涵养,有超人的丰富想象力、锐敏的洞察力,有勇于拼搏的精神、顽强的意志和毅力。一旦坐到谈判桌前,谈判就成为彼此的尊重,并在此基础上展开智勇较量,但最终目的不是谁压倒谁,也不是想置对方于死地,而是为了调整和妥协,使双方都能获得或满足己方的基本要求,达成一致的理想。谈谈 判判 分分 析析 走进谈判走
2、进谈判谈判理论谈判理论知己知彼知己知彼谈判前的准备谈判前的准备天时地利天时地利谈判临场发挥的技巧谈判临场发挥的技巧开局大吉开局大吉谈判的开局策略谈判的开局策略兵家之道兵家之道谈判的实用战术谈判的实用战术洞若观火洞若观火谈判对象分析谈判对象分析舌卷风云舌卷风云谈判中的语言应用技巧谈判中的语言应用技巧走进谈判走进谈判谈判理论谈判理论什么是谈判什么是谈判谈判的特点谈判的特点谈判的原则谈判的原则谈判成功的法则谈判成功的法则什么是谈判什么是谈判什么是谈判?什么是谈判?谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。“谈判的定义最为简单,而涉及的范围却谈判的定义最
3、为简单,而涉及的范围却最为广泛,每一个要求满足的愿望和每一项寻最为广泛,每一个要求满足的愿望和每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。他们就是在进行谈判。”美国谈判学会会长,著名律师杰勒德美国谈判学会会长,著名律师杰勒德I尼尔伦伯格尼尔伦伯格 什么是谈判什么是谈判什么是商务谈判呢?什么是商务谈判呢?商务谈判刚是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双
4、方的商务往来关系而进行的谈判。包括:货物买卖、工程承包、技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。谈判的特点谈判的特点 一、谈判是一个通过不断调整各自需求。一、谈判是一个通过不断调整各自需求。最终使各谈判方的需求相互得以调和,互相接近从而达成一致意见的过程。需要指出的是,利益上的平衡不等于利益上的平均,而而是是双双方方各各自自在在内内心心里里所所能能承承受受的的平平衡衡。任何单方面的“让”或“取”都不能被看成是谈判。谈判的特点谈判的特点二、谈判具有二、谈判具有“合作合作”与与“冲突冲突”的二重性。的二重性。是“合作”与“冲突”的对立统一。谈判的合作性合作性表现在,通过谈判而达成的协议对
5、双方都有利,各方利益的获得是互为前提的。谈判的冲突性冲突性则表现在,谈判各方希望自己在谈判中获得尽可能多的利益,为此要进行积极地讨价还价。为了很好地解决谈判中的这对矛盾,首先必须对此有深刻的认识,其次在制定谈判的战略方针、选择与运用谈判策略和战术时,就必须注意既要不损害双既要不损害双方的合作关系,又要尽可能为本方谋取最大的利益,方的合作关系,又要尽可能为本方谋取最大的利益,即在这二者之间找到一个平衡点。谈判的特点谈判的特点三、对谈判的任何一方来讲,谈判都有一定的利三、对谈判的任何一方来讲,谈判都有一定的利益界限。益界限。我们认为:洽谈人员的目光不能只盯着“再多要一些”,当接近临界点的时候,必须
6、清醒警觉,毅然决断,当止即止。参与谈判的每一方都是应该有某些需要得到满足的,如果把其中任何一方置于死地,那么最终大家都将一无所得。这是告诉人们,参与谈判的人员应该注意把握彼此的利益关系,明确利益界限。谈判的特点谈判的特点四、谈判既是一门科学,又是一门艺术。四、谈判既是一门科学,又是一门艺术。首先,谈判作为人们协调彼此之间的利益关系、满足各自的需求并达成一致意见的一种行为和过程,谈判人员必须以理性的思维对所涉及到的问题进行系统的分析和研究,根据一定的规律一定的规律、规则来制定方案和对策,这就充分地体现谈判的科学性的一面。其次,谈判是人们的一种直接交流活动,洽谈人员的素质、能力、经验、心理状态以及
7、思维素质、能力、经验、心理状态以及思维的运用,都会直接影响谈判的结果,具有难以预测性。同样的谈判内容。条件和环境,不同的人去谈判,其最终结果往往会不同。这就是谈判的艺术性的体现。谈判的特点谈判的特点 五、商业谈判具有的个性特征:五、商业谈判具有的个性特征:1、所有的业务谈判均以经济利益为目的。、所有的业务谈判均以经济利益为目的。2、所有的业务谈判均以价格作为谈判的核心。、所有的业务谈判均以价格作为谈判的核心。3、讲求洽谈的经济效益。、讲求洽谈的经济效益。谈判的原则谈判的原则 一、客观真诚的原则一、客观真诚的原则 有人认为既然是谈判就谈不上“客观真诚”。其实不然,事实无数次地告诉人们,任何凭自己
8、主观意志办事,或是有诱惑及至欺诈的做法,均会得到相应的惩罚。这种惩罚,有的来自法律,有的来自社会。谈判取得成功的首要原则就是要遵循客观真诚的原则,也就是要服从事实。1、掌握第一手材料,用事实说话。、掌握第一手材料,用事实说话。2、信誉是业务谈判最终成功之本。、信誉是业务谈判最终成功之本。谈判的原则谈判的原则 二、平等互惠的原则二、平等互惠的原则1 1、谈判的各方没有高低贵贱之分。、谈判的各方没有高低贵贱之分。参与谈判的团体、组织或个人,只要大家有能力,有诚意,并且带着相互合作的愿望走到一张谈判桌上来,那么都是平等的,没有高低贵贱之分。领导人尽管是强势,在与人进行洽谈时,双方的地位是平等的,这是
9、洽谈的一个前提条件。任何凭借自己或他人的权势,在谈判桌上压制对方的做法都是不可取的,除非你自己想赶走对方,否则一定将自己的架子放下来,才有可能继续下去。2 2、谈判各方的需求都要得到满足。、谈判各方的需求都要得到满足。因为需求,才使谈判各方走到一起来,也正是因为彼此需求上的分歧,才使大家坐下来进行交流。因此,成功的谈判就是要在谈判结束后,各自的需求都有所满足,此所谓谈判的互惠原则。谈判的原则谈判的原则 三、求同存异的原则三、求同存异的原则1、要正确对待谈判各方的需求和利益上的分歧。要记住,谈判的目的不是扩大矛盾,而是弥合分歧,使各方成为谋求共同利益、解决分歧的伙伴关系。2、要把谈判的重点放在探
10、求各自的利益上,而不是放在对立的立场观点上。任何从对立的立场出发的硬性做法都是没有什么好结果的,只有将谈判重点放在探求各自的利益上,通过利益的揭示,才能调和矛盾,达成协议。3、要在利益分歧中寻求相互补充的契合利益,达成能满足各方需求的协议。谈判的原则谈判的原则 四、公平竞争的原则四、公平竞争的原则 谈判主张合作,主张一致,但不是不讲竞争。公平竞争原则就是主张通过竞争达到一致,公平竞争原则就是主张通过竞争达到一致,通过竞争形式的合作达到互利,通过竞争从通过竞争形式的合作达到互利,通过竞争从对方承诺中获得自己尽可能多的利益。对方承诺中获得自己尽可能多的利益。公平竞争原则要求:1、双方具有公平的提供
11、和选择的机会。2、协议的达成与履行是公平的。谈判的原则谈判的原则 五、讲求效益的原则五、讲求效益的原则讲求效益是谈判必须遵循的一个原则问题。人们在谈判过程中,应当讲求效益,提高谈判的效率,降低谈判成本,这也是经济发展的客观要求。谈判成功的五大黄金法则谈判成功的五大黄金法则 法则一、欲速则不达法则一、欲速则不达无论谈判什么,切不可急于求成。没有耐心,急于求成,可能会付出更多,甚至还不能成交。在谈判过程中,有太多的事情需要靠时间来解决。洽谈人员在开始的时候,往往都有一种不太实际的想法,希望能顺利地实现自己的目标。但磋商的过程却常令他们醒悟过来,回到马拉松式的讨价还价的现实中来。谈判成功的五大黄金法
12、则谈判成功的五大黄金法则 法则二、利益和压力并用法则二、利益和压力并用洽谈人员不仅要对自己的情况了如指掌,而且应该清楚所提的建议能给对方带来什么利益,并且最好把能给对方带来的利益用具体的数字清晰地摆在明处。给他制造竞争对手,以形成一定的市场压力,迫使对方向自己的意愿靠近。谈判成功的五大黄金法则谈判成功的五大黄金法则 法则三、如果你不愿让步太多,可以先让步法则三、如果你不愿让步太多,可以先让步让步在先可消除对方的紧张和疑虑,产生善意并创造出活跃、和解的气氛。同时还能为你在稍后向对方提出互相让步的要求而有个伏笔。如果确实处在较弱的位置上进行谈判,就不应该采取让步在先,否则会给对方增强自己的优势感。
13、如果对方采取的是富于进攻性的强硬手段,打出先发制人的牌子,实施高压手段,或采取激将法等过急行为。则不宜采取让步在先的办法。如果对方采取有利于缓和紧张空气,创造出一种有利于达成协议、允许要求互相让步的气氛,则适宜于采取让步在先。谈判成功的五大黄金法则谈判成功的五大黄金法则 法则四、让对方用你的方法看问题法则四、让对方用你的方法看问题为了改变对方的期望,你必须让他们用你的方法看问题,让他们顺着你的思维考虑问题,这样才能得到你所希望的结局。要有效地说服对方,必须向他们描述一个理想的计划来迎合他们的需要,用他们得到的好处来为你的主张辩护。双方所争论的话题应该都是你自己的建议,因为别人的观点只会使他们自
14、己最多地获利。谈判成功的五大黄金法则谈判成功的五大黄金法则 法则五、谈判桌上人人平等法则五、谈判桌上人人平等地位高的人应适当减少一些力量,掩饰一些锋芒,让对方神经松弛,把更多的信息透露出来。如果你是强者,没有必要特意以某些行动表现出来,你的身份地位,你的实力足以说明一切。对方再放松,也会感到你的无形中的压力。地位较低的谈判者则应当不为对手的权势所动、不为对手的身份地位所左右,大胆地进行对等的谈判。谈判中的双方在法律上地位是完全平等的。只要消除心理上的障碍,一般情况下就能克服身份地位的差异给你带来的困惑。知己知彼知己知彼-谈判前的准备谈判前的准备知已知彼知已知彼谈判人员素质谈判人员素质谈判小组组
15、成谈判小组组成信息情报的收集信息情报的收集确定谈判目标和方案确定谈判目标和方案预先排练模拟谈判预先排练模拟谈判知已知彼知已知彼一、知己要点一、知己要点二、知彼事项二、知彼事项一、知己要点一、知己要点谈判前,为了做到知己,必须做到以下3点。清楚地知道你想要什么。清楚地知道你想要什么。仔细考虑这个问题,直到你能够用几句话或更少的几个词来表达你的要求。理解问题。理解问题。是什么阻碍了你获得你想要的东西?确切地讲,什么是障碍物?为谈判做准备。为谈判做准备。知道你要说什么,并且花时间考虑对方可能说什么。列出双方可能有的各种选择,考虑哪些选择方案是你方可以接受的,同时也可能被对方接受。不要在进入会谈时“临
16、时凑合”。在信息与资料的研究、制订目标方案、方案比较与选择、谈判人员的选定等方面都要胸有成竹。二、知彼事项二、知彼事项业务谈判前“知彼”的调研应基本上能够解决的问题:1、如果某一方提供虚假信息,或有威胁欺诈等行为的本次洽谈有哪些制裁规定和措施?2、对于本次谈判中各方的利害关系,是否已经作到心中有数?3、本次谈判是人为期限,还是自然期限?4、出现僵局后会有什么解决办法?5、为解除僵局将会付出什么代价?6、洽谈双方哪一方想维持现有交易关系?7、哪一方想通过本次谈判改变现有交易关系?8、本次谈判双方将采用什么方式进行信息交流?9、谈判地点、环境有可能给各方带来哪些不利影响?10、各项条款的洽谈能否同
17、时进行?11、哪一方谈判实力更强?二、知彼事项二、知彼事项与商务谈判相关的信息为谈判成功打下基础:了解对方企业总体能力了解对方企业总体能力:承受债务的能力、长远的预测能力、适应能力、投资能力、自我控制能力、销售及管理能力;了解对方企业经济活动了解对方企业经济活动:对方企业的概况、对方企业的资本属性规模、对方企业生产、出售的产品、对方企业的工业设施、对方企业的贸易活动、商情统计、对方企业的经营管理水平;了解对方企业财务状况了解对方企业财务状况:企业偿债能力的指标、资金周转情况的比率、反映企业资产结构的指标、反映企业获利能力指标谈判人员素质谈判人员素质争取被人喜欢而不是求被人喜欢。争取被人喜欢而不
18、是求被人喜欢。意志坚强,随机应变。意志坚强,随机应变。诚实。诚实。千万不要不懂装懂。千万不要不懂装懂。热爱谈判。热爱谈判。耐心。耐心。语言清楚。语言清楚。掌握细节。掌握细节。管理经验丰富。管理经验丰富。“主要主要”和和“次要次要”都要重视。都要重视。谈判小组组成谈判小组组成一、选择适合的谈判人选一、选择适合的谈判人选1、谈判人员应具备的人格特征。、谈判人员应具备的人格特征。自我意识、自尊心、自信心 2、谈判人员应具备的气质特征。、谈判人员应具备的气质特征。思维灵活严谨、有较强控制自己的能力,能较好地把握事情的分寸和火候、情绪稳定、办事沉着冷静、责任心强 3、谈判人员应具备的性格特征。、谈判人员
19、应具备的性格特征。性格是一个人比较稳定的对待客观现实的态度和习惯化的行为方式 4、谈判人员应具备的能力特征。、谈判人员应具备的能力特征。包括语言表达能力、文字表达能力、形体表达能力、综合分析能力、判断推理能力、系统运筹能力、决策能力、公关能力等 谈判小组组成谈判小组组成 一般情况谈判人员起码应该具备以上谈判人员的基本素质。谈判人员应该具备哲学家的思维、经济家的头脑、组织家的才干、政治家的胸怀、外交家的谋略、企业家的胆识、军事家的果断、宣传家的技巧、战略家的眼光、幻想家的想象、律师的善辩、新闻记者的敏感等。谈判人员应该是“一专多能”的特殊人才。当然,这是对谈判人员提出的较高要求。谈判小组组成谈判
20、小组组成二、确定洽谈小组的阵容和规模二、确定洽谈小组的阵容和规模在确定谈判小组阵容时,应着重考虑谈判主题的大小、难易程度和重要性等因素。有关业务交易的谈判,可由主管该项目的业务人员及能作主的经理主谈。对于技术性较强的谈判,可由业务人员、技术人员、法律工作者共同组成谈判小组,在统一的领导下,分工负责,协同工作。如果是一对一的谈判,那么选派综合素质较好、业务能力较强的人参与谈判。如果是项目很大,靠一个人的力量难以完成谈判任务时,就要考虑选派一个小组来参加谈判。信息情报的收集信息情报的收集 一、检查谈判各方的关系一、检查谈判各方的关系 在开始谈判前,要检查各方的关在开始谈判前,要检查各方的关系。有关
21、人员的长幼尊卑顺序如何?系。有关人员的长幼尊卑顺序如何?谁有权说谁有权说“是是”?谁能说?谁能说“不不”?请注意的是能毁掉一笔生意的人请注意的是能毁掉一笔生意的人常常要比能同意一笔生意的人多得多。常常要比能同意一笔生意的人多得多。二、对洽谈资料进行整理与分析二、对洽谈资料进行整理与分析 在通过各种渠道收集到资料以后,必须对收集来的资料进行整理和分析。整理和分析洽谈资料的意图有二:一是鉴别资料的真实性与可靠性,即去伪存真。二是在资料具备真实性、可靠性的基础上,结合谈判项目的具体内容,分析各种因素与该谈判项目的关系,并根据它们对谈判的重要性和影响程度进行排序。通过分析,制定出具体的谈判方案与对策。
22、确定谈判目标和方案确定谈判目标和方案 确定谈判目标和方案确定谈判目标和方案 谈判目标因谈判的具体内容不同而有所差异。1 1、明确主要目标。、明确主要目标。2 2、设定位置、设定位置“我想要什么我想要什么”3 3、确定谈判目标时需要注意的问题。、确定谈判目标时需要注意的问题。确定谈判目标和方案确定谈判目标和方案制订切实可行的谈判方案制订切实可行的谈判方案1、谈判方案的内容。、谈判方案的内容。第一,确定谈判的基本策略。第二,合同条款或交易条件方面的内容。2、价格谈判的幅度问题。、价格谈判的幅度问题。业务谈判的核心内容往往是价格问题。在拟定谈判方案时,要对价格掌握的幅度有明确的看法和意见,并设计出争
23、取最佳结果的策略和具体措施。3、评价和选择谈判方案、评价和选择谈判方案应该组织相关人员,明确的评价标准及客观合理的评价方法和流程,对谈判方案进行全面详尽的评价,从而确定最理想的谈判方案。预先排练模拟谈判预先排练模拟谈判模拟谈判,也叫假设演习。即从己方代表团中选出有关成员代表洽谈对象,从洽谈对象的立场出发,与之进行磋商。通过模拟洽谈,可以发现已方准备不足的地方,加以改进,对已有的证据资料进行补充,加深对面临问题的认识,以便转入正式洽谈阶段之后,能够轻车熟路地进行洽谈。1.尝试“心中彩排”2.让整场谈判在你脑中演出 3.以正确的想象演练为前提天时地利天时地利-临场发挥的技巧临场发挥的技巧 对手的肢
24、体语言表达的信息对手的肢体语言表达的信息 把握天时把握天时-谈判时间的选择谈判时间的选择巧借地利巧借地利-谈判地点的选择谈判地点的选择心有灵犀心有灵犀-商务谈判中的心理战术商务谈判中的心理战术对手的肢体语言表达的信息对手的肢体语言表达的信息一、身体语言表达的信息身体语言表达的信息二、动作语言表达的信息二、动作语言表达的信息身体语言艺术身体语言艺术我们来讨论下图人物的身体语言表达的信息我们来讨论下图人物的身体语言表达的信息 一、身体语言表达的信息身体语言表达的信息1.抽烟的人2.擦眼镜者3.松懈的对手4.紧张大师5.膝盖发抖者6.把握直觉 二、动作语言表达的信息二、动作语言表达的信息眼睛的动作眼
25、睛的动作 眉毛的动作眉毛的动作 嘴巴的动作嘴巴的动作 吸烟的姿势吸烟的姿势 上肢和手的动作上肢和手的动作 腰部的动作腰部的动作 下肢和足的动作下肢和足的动作 把握天时把握天时-谈判时间的选择谈判时间的选择 一、谈判时间一、谈判时间二、谈判日历二、谈判日历一、谈判时间一、谈判时间 其实一天中的时间选择是没有定规的,关键是要选择你精神状态最好的时候,有可能的话选择对手精神状态最差的时候进行谈判。二、谈判日历二、谈判日历任何生意人都会告诉你,在一星期中的前几个工作日去拜记对手,要比最后几个工作日有效的多。星期四晚上以后,很多人很自然地便开始想到他们的周末。他们星期五的工作常常便失去了兴趣,而且不专心
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