《财务部新员工培训》PPT课件.ppt
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1、财务部新员工培训财务部新员工培训深圳市艾利特电子设备有限公司深圳市艾利特电子设备有限公司2023/2/101财务部新员工入职培训财务部新员工入职培训1会计操作实务会计操作实务3会计人员职责会计人员职责出纳操作实务出纳操作实务22023/2/1021.全体会计人员职责1 1、按章办理会计事项,认真做好财务工作,、按章办理会计事项,认真做好财务工作,要做到内容真实、手续完备、数字准确、账要做到内容真实、手续完备、数字准确、账目清楚;目清楚;2 2、监督检查各项经营活动,加强内部控制,、监督检查各项经营活动,加强内部控制,积极防范风险;积极防范风险;3 3、讲求职业道德、文明服务、维护公司的合、讲求
2、职业道德、文明服务、维护公司的合法权益;法权益;4 4、严格遵守保密制度,保守公司的有关机密;、严格遵守保密制度,保守公司的有关机密;5 5、严格遵守国家和公司的有关制度和规定,、严格遵守国家和公司的有关制度和规定,履行会计人员职责。履行会计人员职责。2023/2/1032.会计操作实务(一)怎样复核原始凭证?(一)怎样复核原始凭证?原始凭证是进行会计核算的重要依据原始凭证是进行会计核算的重要依据,只有经过严格审核无只有经过严格审核无误的原始凭证误的原始凭证,才能作为编制记账凭证才能作为编制记账凭证,一定要把好凭证复核关。,一定要把好凭证复核关。主要包括:主要包括:(1 1)真实性复核。)真实
3、性复核。第一、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。第一、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。第二、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实第二、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。的。2023/2/1042.会计操作实务第三、经济业务的内容必须是真实的。(是住宿业务,要标明住第三、经济业务的内容必须是真实的。(是住宿业务,要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就的标明交通工具种类和起止宿的日期;是乘坐交通工具业务,就的标明交通工具种类和起止地点等)地点等)第四、经济业务的第四、经济业务的“量量”必须是真实的。(购买货物业务,要标必须是真实的。(购买货物业
4、务,要标明货物的重量、长度、数量、单价等)明货物的重量、长度、数量、单价等)第五、单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写是抬高或第五、单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写是抬高或压低单价,多开或少开金额。压低单价,多开或少开金额。2023/2/1052.会计操作实务(2 2)完整性复核。)完整性复核。第一、第一、原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。第二、第二、复核原始凭证的手续是否齐全,复核原始凭证的手续是否齐全,需经领导签名批准的原需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人的亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退始凭证,要有领导人的亲笔签名,手
5、续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。回补办手续后再予以受理。(3 3)合法性复核。)合法性复核。第一、明显的假发票、假车票。第一、明显的假发票、假车票。第二、虽是真实的,但制度规定不允许报销。第二、虽是真实的,但制度规定不允许报销。第三、虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的。第三、虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的。2023/2/1062.会计操作实务(二)、对于各种有问题的原始凭证怎样处理?(二)、对于各种有问题的原始凭证怎样处理?在审核原始凭证的过程中,出纳人员要认真执行在审核原始凭证的过程中,出纳人员要认真执行会计法会计法所赋所赋予的职责、权限,坚持制度
6、、坚持原则。对于内容不完全、手续予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的同时,应予以扣留,并法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的同时,应予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因。及时向单位主管报告,请求查明原因。2023/2/1072.会计操作实务(三)、(三)、会计凭证中的数字书写的要求会计凭证中的数字书写的要求1、
7、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写。币种符号或货币名称简写。2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角,分位可写元位小数点后填写到角分,无角分的,角,分位可写“00”或符或符号号“”,表示。,表示。3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如 壹、贰、三、壹、贰、三、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
8、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整或正。整或正。2023/2/1082.会计操作实务4、大写金额数字到元或角为止的,在大写金额数字到元或角为止的,在“元元”或或“角角”之后应写之后应写“整整”或或“正正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整整”字。字。5、大写金额数位前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币、大写金额数位前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。名称与金额数字之间不得留有空白。6、阿拉伯数字中间有、阿拉伯数字中间有“0”时,大写金额要写时,大写金额要写“零零”字;阿拉伯字;阿拉伯数字中间连续有几个数字中间
9、连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个时,汉字大写金额中可以只写一个“零零”字。字。2023/2/1092.会计操作实务(四)、怎样计算和填写所附原始凭证的张数?(四)、怎样计算和填写所附原始凭证的张数?记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借款单必须附在记务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借款单必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有
10、附件。的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是:附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是:没经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过没经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。2023/2/10102.会计操作实务(五)、怎样根据会计业务的特点书写(五)、怎样根据会计业务的特点书写“摘要摘要”?会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘
11、要摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要摘要”能够正能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙
12、去脉。确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。2023/2/10112.会计操作实务(六)会计账簿的稽核(六)会计账簿的稽核1、账簿的设置是否合法、适用。、账簿的设置是否合法、适用。2、是否根据审核无误的会计凭证记账,符不符合记账规则。、是否根据审核无误的会计凭证记账,符不符合记账规则。3、运用更正错误的方法是否规范。、运用更正错误的方法是否规范。4、账证、账账、账表是否相符。、账证、账账、账表是否相符。2023/2/10122.会计操作实务(七)会计报表的稽核(七)会计报表的稽核1、是否根据完整无误的会计账簿及有关数据编制,报表格式是否、是否根据完整无误的会计账簿及有关数据编制,报表格
13、式是否统一。统一。2、账表是否相符,表与表之间的句稽关系是否衔接。、账表是否相符,表与表之间的句稽关系是否衔接。3、审核报表是否数字真实,计数准确,内容完整,说明清楚。、审核报表是否数字真实,计数准确,内容完整,说明清楚。4、相关责任人的签字和盖章是否齐全。、相关责任人的签字和盖章是否齐全。2023/2/10132.会计操作实务(八)资金收支的稽核(八)资金收支的稽核1、审核各项现金收支是否符合规定,主要稽核经济业务的合法性、审核各项现金收支是否符合规定,主要稽核经济业务的合法性和整理性。和整理性。2、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,草拟修改和完、审核财务、成本、费用等计划执行和完成
14、情况,草拟修改和完善的建议。善的建议。3、抽查盘点财产、存货、现金等实物资金是否与账目一致。、抽查盘点财产、存货、现金等实物资金是否与账目一致。4、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。2023/2/10142.会计操作实务(九)、会计人员办理工作移交手续后发现问题责任如何确定?(九)、会计人员办理工作移交手续后发现问题责任如何确定?会计基础工作规范会计基础工作规范规定:规定:“移交人员对移交的会计凭证、会移交人员对移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计数据的合法性、真实性承担法律责计帐簿、会计报表和其它会计数据的合法性
15、、真实性承担法律责任。任。”移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的,应当对这些会计资料负责,即便接替人员在交接时因疏发生的,应当对这些会计资料负责,即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,仍应由原移交人员负责,不应以会计资料已移交而推脱责发现,仍应由原移交人员负责,不应以会计资料已移交而推脱责任任2023/2/10153.出纳操作实务(一)出纳,作为会计名词,运用在不同场合有(一)出纳,作为会计名词,运用在不同场合有不同涵义。
16、主要包括:出纳工作和出纳人员。不同涵义。主要包括:出纳工作和出纳人员。1、出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入出纳工作是管理货、出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,只要币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算、就都属于出是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算、就都属于出纳工作。纳工作。2、出纳人员,主要是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己、出纳人员,主要是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;填制和审核原始凭证;直经手的
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