《采购方式》PPT课件.ppt
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1、采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学采购与供应管理采购与供应管理Purchasing&Supplying Management采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学本课程的主要内容第第1章章 绪论绪论第第2章章 采购策略采购策略第第3章章 供应商管理供应商管理第第4章章 采购价格采购价格第第5章章 采购与供应计划采购与供应计划第第6章章 采购方式采购方式第第7章章 采购合同管理采购合同管理第第8章章 采购质量控制采购质量控制第第9章章 国际化采购国际化采购采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学每天问一遍:每天问一遍:是你解决了问题,是你解决了问题,还
2、是你成为了还是你成为了 问题的一部分?问题的一部分?采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学 德国人怎样煮鸡蛋?德国人怎样煮鸡蛋?长宽高各长宽高各4厘米的特制容器;厘米的特制容器;加水加水50毫升左右;毫升左右;1分钟左右水开;分钟左右水开;再过再过3分钟关火;分钟关火;利用余热煮利用余热煮3分钟;分钟;凉水浸泡凉水浸泡3分钟;分钟;相对国人的煮鸡蛋,节约相对国人的煮鸡蛋,节约4/5的水和的水和2/3的热能。的热能。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学第6章采购方式6.1 集中采购与分散采购6.2 现货采购与远期合同采购6.3 直接采购与间接采购6.4 招标采购6.
3、5 网上采购与全球采购采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学本章学习目的本章学习目的概概括括现现代代采采购购管管理理中中的的采采购购方式框架方式框架 理理解解每每一一种种采采购购方方式式的的基基本本思想及其特点思想及其特点 掌掌握握每每一一种种采采购购方方式式的的适适用用条件和范围条件和范围采购方式选择及其考虑的因素采购方式选择及其考虑的因素采购方式采购方式采购方式采购方式 采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式
4、与方法。如如如如 何何何何 选选选选 取取取取?企业制度企业制度企业制度企业制度资源状况资源状况资源状况资源状况环境优劣环境优劣环境优劣环境优劣专业水准专业水准专业水准专业水准资金预算资金预算资金预算资金预算储运水平储运水平储运水平储运水平集中采购与分散采购集中采购与分散采购集中采购与分散采购集中采购与分散采购 现货采购与远期合同采购现货采购与远期合同采购现货采购与远期合同采购现货采购与远期合同采购 直接采购与间接采购直接采购与间接采购直接采购与间接采购直接采购与间接采购 招标采购招标采购招标采购招标采购 网上采购与全球采购网上采购与全球采购网上采购与全球采购网上采购与全球采购 采购与供应管理
5、采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学6.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购什么是集中采购?什么是集中采购?什么是集中采购?什么是集中采购?什么是分散采购?什么是分散采购?什么是分散采购?什么是分散采购?这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件 结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围内容内容内容内容学习目标学习目标学习目标学习目标 学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够明白集中采购与分散
6、采购的特点明白集中采购与分散采购的特点明白集中采购与分散采购的特点明白集中采购与分散采购的特点 解释这两种采购方式在采购组织中的适用范围解释这两种采购方式在采购组织中的适用范围解释这两种采购方式在采购组织中的适用范围解释这两种采购方式在采购组织中的适用范围 采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学一、什么是集中采购 集集中中采采购购是是指指企企业业在在核核心心管管理理层层建建立立专专门门的的采采购购机机构构,统统一一组组织织企企业业所所需需物物品品的的采购进货业务。采购进货业务。麦当劳麦当劳一汽大众一汽大众案案 例例采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学集中采购的特点
7、集中采购的特点量大,过程长,手续多;量大,过程长,手续多;集中度高,决策层次高;集中度高,决策层次高;支付条件宽松,优惠条件增多;支付条件宽松,优惠条件增多;专业性强,责任加大。专业性强,责任加大。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学集中采购的适用条件和范围集中采购的适用条件和范围 1 1、集中采购的适用条件、集中采购的适用条件、集中采购的适用条件、集中采购的适用条件 (1 1)大大大大宗宗宗宗或或或或批批批批量量量量物物物物品品品品,价价价价值值值值高高高高或或或或总总总总价价价价多多多多的的的的物物物物品品品品(企企企企业业业业内部划定)。内部划定)。内部划定)。内部划定)
8、。(2 2)关关关关键键键键零零零零部部部部件件件件、原原原原材材材材料料料料或或或或其其其其它它它它战战战战略略略略资资资资源源源源,保保保保密密密密程程程程度度度度高,产权约束多的物品。高,产权约束多的物品。高,产权约束多的物品。高,产权约束多的物品。易出问题或已出问题的物品。易出问题或已出问题的物品。易出问题或已出问题的物品。易出问题或已出问题的物品。最最最最好好好好是是是是定定定定期期期期采采采采购购购购的的的的物物物物品品品品,以以以以免免免免集集集集中中中中决决决决策策策策影影影影响响响响决决决决策策策策者者者者的的的的正正正正常工作。常工作。常工作。常工作。2 2、集中采购的适用
9、范围、集中采购的适用范围、集中采购的适用范围、集中采购的适用范围 集团范围实施的采购活动;集团范围实施的采购活动;集团范围实施的采购活动;集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;跨国公司的采购;跨国公司的采购;跨国公司的采购;连锁经营、连锁经营、连锁经营、连锁经营、OEMOEM厂商、特许经营企业的采购。厂商、特许经营企业的采购。厂商、特许经营企业的采购。厂商、特许经营企业的采购。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学二、二、什么是分散采购什么是分散采购 与与集集中中采采购购相相对对应应,分分散散采采购购是是由由企企业业下下属属各各单单位位,如如子子公公司司、分分厂厂、车车间间或或
10、分分店店实实施施的的满满足足自自身身生生产产经经营营需需要要的的采采购购。是是集集团团将将权权力力下下放放的采购活动。的采购活动。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学分散采购的特点分散采购的特点批量小或单件,且价值低,开支小。批量小或单件,且价值低,开支小。过程短、手续简、决策层次低。过程短、手续简、决策层次低。问题反馈快,针对性强,方便灵活。问题反馈快,针对性强,方便灵活。占占用用资资金金小小,库库存存空空间间小小,保保管管简简单单、方便。方便。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学分散采购的适用条件分散采购的适用条件(1 1 1 1)小小小小批批批批量量量量、
11、单单单单件件件件、价价价价值值值值低低低低,总总总总支支支支出出出出在在在在产产产产品品品品经经经经营营营营费费费费用用用用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。(2 2 2 2)分分分分散散散散采采采采购购购购优优优优于于于于集集集集中中中中采采采采购购购购的的的的物物物物品品品品,包包包包括括括括费费费费用用用用、时时时时间间间间、效效效效率率率率、质质质质量量量量等等等等因因因因素素素素均均均均有有有有利利利利,不不不不影影影影响响响响正正正正
12、常常常常的的的的生生生生产产产产与与与与经经经经营营营营的情况。的情况。的情况。的情况。(3 3 3 3)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。(4 4 4 4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学分散采购的适用范围分散采购的适用范围(1 1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。)二
13、级法人单位、子公司、分厂、车间。)二级法人单位、子公司、分厂、车间。)二级法人单位、子公司、分厂、车间。(2 2)离离离离主主主主厂厂厂厂区区区区或或或或集集集集团团团团供供供供应应应应基基基基地地地地较较较较远远远远,其其其其供供供供应应应应成成成成本低于集中采购时的成本。本低于集中采购时的成本。本低于集中采购时的成本。本低于集中采购时的成本。(3 3)异国、异地供应的情况。)异国、异地供应的情况。)异国、异地供应的情况。)异国、异地供应的情况。(4 4)产产产产品品品品开开开开发发发发研研研研制制制制、试试试试验验验验或或或或少少少少量量量量变变变变型型型型产产产产品品品品所所所所需需需需
14、的物品。的物品。的物品。的物品。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学三三 两种采购方式的比较两种采购方式的比较 在在在在实实实实际际际际采采采采购购购购中中中中要要要要趋趋趋趋利利利利避避避避害害害害,扬扬扬扬长长长长避避避避短短短短。根根根根据据据据企企企企业业业业自自自自身身身身的的的的条条条条件件件件、资资资资源源源源状状状状况况况况、市市市市场场场场需需需需要要要要,灵灵灵灵活活活活地地地地做做做做出出出出制制制制度度度度安安安安排排排排,并并并并积积积积极极极极创创创创新新新新采采采采购购购购方方方方式式式式和和和和内内内内容容容容,使使使使本本本本企企企企业业业业在
15、在在在市市市市场竞争中处于有利的地位。场竞争中处于有利的地位。场竞争中处于有利的地位。场竞争中处于有利的地位。凡凡凡凡事事事事有有有有一一一一利利利利就就就就必必必必有有有有一一一一害害害害,集集集集中中中中采采采采购购购购的的的的优优优优点点点点就就就就是是是是分分分分散散散散采采采采购的劣势;分散采购的优点也正是集中采购的不足。购的劣势;分散采购的优点也正是集中采购的不足。购的劣势;分散采购的优点也正是集中采购的不足。购的劣势;分散采购的优点也正是集中采购的不足。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学6.2 现货采购与远期合同采购现货采购与远期合同采购什么是现货采购?什么是现
16、货采购?什么是现货采购?什么是现货采购?什么是远期合同采购?什么是远期合同采购?什么是远期合同采购?什么是远期合同采购?这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件这两种采购方式的适用条件 结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围结合案例,分析这两种方式运用的范围内容内容内容内容学习目标学习目标学习目标学习目标 学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够学习完本节,你应该能够明白现货采购与远期合同采购的特点明白现货采购与远期合同采购的特点明白现货采购与远期合同采购的特点明白现货采购
17、与远期合同采购的特点 解释这两种采购方式在采购组织中的适用解释这两种采购方式在采购组织中的适用解释这两种采购方式在采购组织中的适用解释这两种采购方式在采购组织中的适用范围范围范围范围 采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学 现货采购是指经济组织与物品或资源持现货采购是指经济组织与物品或资源持有者协商后,即时交割的采购方式。有者协商后,即时交割的采购方式。即时交割即时交割即时交割即时交割 责任明确责任明确责任明确责任明确 灵活、方便、手续简单,易于组织管理灵活、方便、手续简单,易于组织管理灵活、方便、手续简单,易于组织管理灵活、方便、手续简单,易于组织管理 无信誉风险无信誉风险无信
18、誉风险无信誉风险 对市场的依赖性大对市场的依赖性大对市场的依赖性大对市场的依赖性大 现货采购的特点现货采购的特点现货采购的特点现货采购的特点采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学现货采购的适用条件和范围(1)企业所需资源或物品充足。)企业所需资源或物品充足。(2)所需资源或物品能及时送达。)所需资源或物品能及时送达。(3)需方有充足的现金流用于支付货款。)需方有充足的现金流用于支付货款。(4)现现货货质质量量有有保保证证,且且采采购购人人员员有有识识货货的的手段和经验。手段和经验。(5)一一般般情情况况下下,在在所所需需资资源源或或物物品品已已形形成成市场时,才具备交易条件。市场
19、时,才具备交易条件。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学现货采购的适用范围现货采购的适用范围(1)企业生产和经营临时需要。)企业生产和经营临时需要。(2)企业新产品开发或研制需要。)企业新产品开发或研制需要。(3)设备维护,保养或修理需要。)设备维护,保养或修理需要。(4)设备更新改造需要。)设备更新改造需要。(5)企企业业生生产产用用辅辅料料,工工具具,卡卡具具,低低值易耗品。值易耗品。(6)通通用用件件,标标准准件件,易易损损件件,普普通通原原材料及其它常备资源。材料及其它常备资源。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学现货采购中应注意的问题现货采购中应注意的
20、问题注意验货注意验货注意验货注意验货 由于供需双方未签定正式合同,提货时应注意当面验货,由于供需双方未签定正式合同,提货时应注意当面验货,由于供需双方未签定正式合同,提货时应注意当面验货,由于供需双方未签定正式合同,提货时应注意当面验货,发现品种、规格、质量、数量、包装以及厂家不符时及时交发现品种、规格、质量、数量、包装以及厂家不符时及时交发现品种、规格、质量、数量、包装以及厂家不符时及时交发现品种、规格、质量、数量、包装以及厂家不符时及时交涉。涉。涉。涉。搞好市场调查搞好市场调查搞好市场调查搞好市场调查 现现现现货货货货采采采采购购购购的的的的物物物物品品品品如如如如果果果果是是是是急急急急
21、用用用用品品品品,供供供供货货货货单单单单位位位位有有有有可可可可能能能能借借借借机机机机提提提提价价价价,企业必须搞好市场调查,谨慎行事,严防供方擅自抬高物价。企业必须搞好市场调查,谨慎行事,严防供方擅自抬高物价。企业必须搞好市场调查,谨慎行事,严防供方擅自抬高物价。企业必须搞好市场调查,谨慎行事,严防供方擅自抬高物价。检查手续检查手续检查手续检查手续 查查查查验验验验票票票票证证证证是是是是否否否否齐齐齐齐全全全全,包包包包括括括括发发发发票票票票、货货货货单单单单、合合合合格格格格证证证证、说说说说明明明明书书书书、磅磅磅磅码码码码单单单单、装装装装箱箱箱箱单单单单等等等等必必必必要要要
22、要单单单单据据据据。结结结结算算算算手手手手续续续续要要要要清清清清楚楚楚楚,不不不不拖拖拖拖欠欠欠欠货货货货款款款款,也不预付定金,其他不合理的费用也应拒付。也不预付定金,其他不合理的费用也应拒付。也不预付定金,其他不合理的费用也应拒付。也不预付定金,其他不合理的费用也应拒付。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学远期合同采购是供需双方为稳定供需关系,远期合同采购是供需双方为稳定供需关系,实现物品均衡供应,而签订的远期合同采实现物品均衡供应,而签订的远期合同采购方式。它通过合同约定,实现物品的供购方式。它通过合同约定,实现物品的供应和资金的结算,并通过法律和供需双方应和资金的结
23、算,并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现。信誉与能力来保证约定交割的实现。远期合同采购属实物采购,供需双方以合远期合同采购属实物采购,供需双方以合同为依据实现交割,合同不能转让,它不同为依据实现交割,合同不能转让,它不同于以倒卖标准合约,化解风险,营利投同于以倒卖标准合约,化解风险,营利投机为目的的期货交易机为目的的期货交易 远期合同采购远期合同采购采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学远期合同采购的特点远期合同采购的特点 1 1、时时时时效效效效长长长长。一一一一般般般般可可可可保保保保证证证证一一一一年年年年以以以以内内内内的的的的交交交交割割割割,有有有有的的
24、的的远远远远期期期期合合合合同同同同有有有有效期可达数十年,如商品房,汽车购置等。效期可达数十年,如商品房,汽车购置等。效期可达数十年,如商品房,汽车购置等。效期可达数十年,如商品房,汽车购置等。2 2、价价价价格格格格稳稳稳稳定定定定。远远远远期期期期合合合合同同同同采采采采购购购购按按按按合合合合约约约约价价价价格格格格和和和和方方方方式式式式执执执执行行行行,价价价价格有保障。格有保障。格有保障。格有保障。3 3、交易成本及物流成本相对较低。、交易成本及物流成本相对较低。、交易成本及物流成本相对较低。、交易成本及物流成本相对较低。4 4、交交交交易易易易过过过过程程程程透透透透明明明明有
25、有有有序序序序,易易易易于于于于把把把把握握握握,便便便便于于于于民民民民主主主主科科科科学学学学决决决决策策策策和和和和管理。管理。管理。管理。5 5、可采取现代采购方法和其它采购方式来支持。、可采取现代采购方法和其它采购方式来支持。、可采取现代采购方法和其它采购方式来支持。、可采取现代采购方法和其它采购方式来支持。采购与供应管理采购与供应管理安徽工业大学安徽工业大学远期合同采购的条件和范围远期合同采购的条件和范围(1 1)具具有有法法律律保保障障且且经经济济秩秩序序良良好好的社会环境。的社会环境。(2 2)适用大宗或批量采购。)适用大宗或批量采购。(3 3)供需双方具有交易信誉和能力。)供
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