《解决方案》PPT课件.ppt
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1、Primavera6.0软件在天然气勘探开发公司项目上的应用普瑞玛管理咨询(北京)有限公司普瑞玛管理咨询(北京)有限公司王敏王敏 纲要n n企业项目管理面临的挑战企业项目管理面临的挑战nPrimavera的解决思路方案n1、集中化管理 角色化应用n2、业务流程自动化n3、最佳实践标准化n4、企业集成管理n5、赢得值管理技术应用n6、合同管理体系国际化n关于Primavera公司n软件概要介绍n公司介绍n公司业绩n公司服务体系企业项目管理面临的挑战n大型项目业主如何及时准确地掌控多子项目、多标段的项目工作进度?n如何让国际型项目各级管理人员更高效地协同工作?全面发挥现有人员的能力?n如何使项目投
2、资收益最大化?n如何减少费用支出、降低风险、加快进度、满足上级单位和市场的需求?n如何让人力资源更快汲取经验和成长?n如何把先期子项目管理过程中的数据与经验值保存,方便比较分析,并让未来的类似子项目汲取历史经验?Primavera解决方案思路 多项目的比较与选择,项目计划(进度、费用)编制,进度优化,按计划协同工作、项目的跟踪与控制、业绩分析、经验积累 Primavera怎么做到?Primavera怎么做到?n集中数据管理,使企业的工程资料最终全面保存数据库中而不是个人手中.n角色化应用,项目经理监理人员工程主管工程人员定制应用界面,使岗位人员能在最短时间内看到所关心的项目信息(包括合同费用方
3、面的信息)n自定义流程和基于项目问题的沟通,更方便对项目问题的协调与解决。Primavera怎么做到?n多语言版本,多项目、多用户借助WEB功能,更适合于全球化项目的管理。n合同事务管理全面符合FIDIK条款。n采用网络(局域网和INTEL网结合),使Primavera功能更加强大。n专业的知识经验库模块,便于总结工程管理经验,更快把成功实践推广。Primavera怎么做到?n软件安全性内部:缜密的权限体系,让不同责任管理人员可以看到不同级别的数据信息。外部:核心人员多在局域网内工作,服务器维护数据设在固定地点,管理和维护方便快捷。数据即写即存,系统稳定安全。软件代表客户:如政府部门如:美国在
4、美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等,保险公司Guardian人寿,Progressive保险公司等,金融机构如花旗、SunTrust,大型跨国公司美孚石油、通用汽车,百事集团,摩托罗拉,强生等 1、集中化管理、集中化管理,角色化应用,角色化应用,角色化应用,角色化应用功能实现:所有的项目管理信息集中在一个数据库中。软件可按岗位定义,不同部门使用不同的界面,关注不同级别的数据。管理实现:所有的项目管理信息都被留存在统一企业数据库中,方便管理人员查看、分析与总结。与业务需求结合,可为不同部门、不同级别岗位的项目管理人员定制标准工作界面,软件操作易
5、于上手,并全面保证同一时段看到信息数据的一致性。集中化管理集中化管理 角色化应用角色化应用角色化应用角色化应用 中心数据库中心数据库项目资源经理项目资源经理项目工程师项目工程师监理公司监理公司项目费用经理项目费用经理计划计划/进度控制人员进度控制人员工程项目部工程项目部项目经理项目经理可视化的资源分配预测资源需求工作效率标准的执行进度与成本执行情况的报告计划执行情况的查看管理项目全面计划管理关键工作监控里程碑和交付物,监控成本完成情况主要子项目的进度可视化的查看进展深入查看具体数据详细计划编制交叉计划分解项目实际情况的反馈赢得值管理费用分析项目经理项目管理项目经理(其它成员)工作协调项目团队沟
6、通中心项目团队沟通中心n讨论讨论nEmailn事件与会议安排事件与会议安排n邀请团队成员邀请团队成员项目经理 多项目进展定量分析项目经理项目费用分析在WEB下费用分析样例在PM核心组件中查看费用数据项目经理多子项目间的资源平衡项目经理、计划工程师 多项目费用分析项目监理施工进度周工作聚焦项目监理项目进展与工程量监控项目计划工程师计划编制在WEB环境中,设计、采购、施工总进度计划以同一项目计划的形式出现,也可以分别编制项目计划工程师计划编制在PM中,计划编制项目计划工程师项目分析项目计划工程师作业情况分析项目计划工程师历史数据分析项目计划工程师问题与处理项目各专业工程师协同管理Collabora
7、tive Collaborative WorkspaceWorkspace(角色协同中心角色协同中心角色协同中心角色协同中心)2、业务流程自动化、业务流程自动化功能实现:自定义的工作流满足客户流程要求。管理实现:构建职能与技术之间的桥梁,以提高项目效率。工作流程标准化与技术文档与工作建立连接并实现共享。启动流程与调用模板3 3、最佳实践标准化、最佳实践标准化、最佳实践标准化、最佳实践标准化功能实现:项目实施经验的积累、分析,企业建立项目管经验知识库管理实现:改进资产与资源的使用效率,让项目的成功可继承,可延续。更好地解决现有人员培养与经验的传承问题。形成企业项目的最佳实施方案利用软件提供的知识
8、经验库管理组件对全项目管理要抓住子项目之间的共性进行全面控制。建立统一的项目编码体系,包括:EPS、WBS、费用科目、资源、角色、分类码等;建立统一的仪表板(基于角色)、界面(基于角色)、分析视图、报表;建立项目计划管理的标准程序,包括:计划编制、更新反馈、分析调整、统计报告等;建立企业各类项目的标准模板(可以不断改进与完善);建立不同部门间业务的接口,明确责任;建立各角色的职责;培训与推广4 4、企业集成管理、企业集成管理、企业集成管理、企业集成管理功能实现:通过二次开发与集成整合企业内现有的系统管理实现:项目管理系统与企业各个管理系统数据不再孤立,信息快速/精确,形成内在联系,提高工作协同
9、性和效率Primavera产品体系结构与二次开发支持ORACLE、MS SQL数据库J2EE结构体系,WEB服务器支持IBM的Wgebsphere与BEA的Weblogic产品的可扩展性nPrimavera产品技术文档已经包含数据库结构详细文档n提供专业二次开发工具APIn提供XML Server数据交换支持5、赢得值管理技术应用、赢得值管理技术应用功能实现:与目标对比项目进度、费用、执行情况的进展,检测项目执行情况管理实现:提前预测项目执行情况,增加项目及项目群的收益率;控制住不断增加的项目费用。多项目赢得值分析赢得值分析(EVM)4、合同管理体系国际化合同管理体系国际化合同管理体系国际化合
10、同管理体系国际化功能实现:基于WEB的采购管理、合同管理、变更管理、支付管理模块;现场往来文件管理,包括:联系单、通知、会议纪要、送审件、图纸、日报、到货、遗留事项等模块管理实现:实现合同的统一与有效管理,合同追溯手段全球认可。合同事务与变更,企业的收入与支出全面展现,降低国际合同事务带来的风险。项目合同管理关于Primavera公司公司于公司于1983年成立,年成立,24年的专业级项目管理软件历史年的专业级项目管理软件历史世界上最大企业级项目管理软件供应商,以产品世界上最大企业级项目管理软件供应商,以产品P3系列系列世界著名。世界著名。n在在85个国家有用户个国家有用户n全球有全球有350,
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