《行政管理流程》PPT课件.ppt

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1、第第1页页行政管理流程目录行政管理流程目录q公司制度管理流程q会议管理流程q发文管理流程q收文管理流程q办公用品、办公设备管理流程q车辆使用管理流程第第2页页本流程适用于公司制度管理所涉及的各项工作本流程旨在规范公司制度管理过程，明确各部门在公司制度管理过程中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号流程编号版本号版本号 流程概述流程概述流程类别流程类别流程名称流程名称行政管理行政管理公司制度管理流程公司制度管理流程第第3页页公司制度管理流程公司制度管理流程总裁办公室总裁办公室总裁总裁各部门各部门/下属公司下属公司起草或修订制度起草或

2、修订制度征求意见征求意见总裁办主任审核总裁办主任审核审批审批是否同意是否同意实施实施实施情况报告实施情况报告监督实施监督实施送总裁、副总阅送总裁、副总阅是是发文流程发文流程报告整理报告整理修订、拟定修订、拟定公司制度公司制度否否第第4页页本流程适用于公司会议管理所涉及的各项工作本流程旨在规范会议管理过程，明确各部门在会议管理过程中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号流程编号版本号版本号 流程概述流程概述流程类别流程类别流程名称流程名称行政管理行政管理会议管理流程会议管理流程第第5页页会议管理流程会议管理流程总裁办公室总裁办公室各

3、部门各部门/下属公司下属公司总裁总裁会议提议会议提议会议方案会议方案拟定拟定主任审核主任审核会务准备会务准备会议文件准备会议文件准备会议组织会议组织会议记录会议记录文件整理文件整理会议决定执行会议决定执行会议决定会议决定传达和催办传达和催办审批审批是否同意是否同意否否是是存档存档是否同意是否同意是是否否第第6页页本流程适用于公司发文、收文所涉及的各项工作本流程旨在规范发文、收文管理过程，明确各部门在发文、收文过程中的职责总裁、分管领导、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号流程编号版本号版本号 流程概述流程概述流程类别流程类别流程名称流程名称

4、行政管理行政管理收发文件流程收发文件流程第第7页页发文管理流程发文管理流程各部门各部门总裁办公室总裁办公室总裁总裁草拟文件草拟文件文件文件部门负责人审核部门负责人审核是否需要修改是否需要修改是否需要修改是否需要修改交总裁办公室交总裁办公室是是否否总裁办主任总裁办主任审核审核部门会签部门会签是否已会签是否已会签交总裁办公室交总裁办公室否否打印文件打印文件分发各部分发各部门门是否会签通过是否会签通过是是否否是是提出修改意见提出修改意见是是否否审批审批是否审批通过是否审批通过交总裁办公室交总裁办公室提出修改意见提出修改意见是是否否是否已审批是否已审批存档存档是是否否草拟文件草拟文件是是第第8页页收文

5、管理流程收文管理流程批示批示文书签收、登记文书签收、登记所有外来文件所有外来文件提出拟办意见提出拟办意见总裁办主任批示总裁办主任批示外来文件及拟办意见外来文件及拟办意见是否需要分是否需要分管领导批示管领导批示传阅，注销、传阅，注销、登记签收登记签收外来文件外来文件是否应由各是否应由各部门办理部门办理进行办理进行办理外来文件外来文件否否是是否否各部门各部门总裁办公室总裁办公室 分管领导分管领导是是说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。说明：所有外来文件指通过各种方式（邮寄、传真、携带等）到达的各种文件、传真、信函等。第第9页页适用于公司办公用品和设备

6、管理所涉及的各项工作本流程旨在规范办公用品和设备的管理，明确各部门在办公用品和设备的管理中的职责总裁、总裁办公室、各部门/下属公司本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号流程编号版本号版本号 流程概述流程概述流程类别流程类别流程名称流程名称行政管理行政管理办公用品管理流程办公用品管理流程第第10页页办公用品、办公设备管理流程办公用品、办公设备管理流程总裁办公室总裁办公室 总裁总裁各部门各部门/下属公司下属公司申购申请申购申请主任审核主任审核同意同意总裁审批总裁审批同意同意询价询价主任审定主任审定购买购买领用领用办公设备维修申请办公设备维修申请主任审核主任审核同意同意总裁审

7、批总裁审批修复或报废修复或报废同意同意验收验收是是是是是是是是否否否否否否是是否否否否入帐存档入帐存档增删申购申请增删申购申请公司用品请购计划公司用品请购计划第第11页页本流程适用于公司车辆使用管理所涉及的各项工作本流程旨在规范车辆使用管理过程，明确各部门在车辆使用管理过程中的职责各部门/下属公司、总裁/分管副总、总裁办公室本流程管理者为总裁办公室适用范围控制目的执行部门管理者流程编号流程编号版本号版本号 流程概述流程概述流程类别流程类别流程名称流程名称行政管理行政管理车辆使用管理流程车辆使用管理流程第第12页页车辆使用管理流程车辆使用管理流程总裁办公室总裁办公室/车车队队 总裁总裁/分管副总分管副总各部门各部门/下属公司下属公司审批审批确须用车确须用车车队队长根据车队队长根据派车单出车派车单出车统筹调度派车统筹调度派车否否司机记录启程码数和司机记录启程码数和回程码数回程码数用车人签字确用车人签字确认出车里程认出车里程司机凭派车单报销司机凭派车单报销过路、过桥费过路、过桥费派车申请单派车申请单总裁办汇总出车记录总裁办汇总出车记录签署派车申请单签署派车申请单是是总裁办汇总用车需求总裁办汇总用车需求存档存档