某项目成本控制培训ppt课件.ppt
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1、第五章 项目成本控制目录15.1 项目成本控制概念25.2 项目成本控制的依据35.3 项目成本控制的方法45.4 价值工程在施工项目成本控制中的应用55.5 项目成本控制的输出结果65.6 项目成本控制注意问题第五章 项目成本控制项目的成本控制项目的成本控制是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程。具体来讲,就是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。项目的成本控制项目的成本控制主要包括1、监视成本执行以寻找与计划的偏差;2、确保所有有关变更被准确地记录在费用预算计划中;3、防止不正确、不适宜或未核准的变更纳入费用预算计划中4、将核准的变更通知有关
2、项目干系人等。5.1 项目成本控制概述5.1.1控制的程序和基本环节工作5.1.2主动控制与被动控制5.1.3控制系统构成5.1.4项目成本控制的内容和步骤5.1.1控制的程序和基本环节工作1.控制的程序图5-1 控制流程示意图5.1.1控制的程序和基本环节工作 2.控制过程的基本环节性工作 P141(1)投入一按计划要求投入-起点要素(2)转换做好转换过程的控制工作,及时发现和纠正(3)反馈控制的基础工作(4)对比以确定是否偏离(5)纠正取得控制效果 5.1.2主动控制与被动控制(控制类型)由于控制的方式和方法的不同,控制可分为多种类型。1.按事物发展过程,将控制可分成事前控制事前控制、事中
3、控制、事后控事中控制、事后控制制;2.按照是否形成闭合回路,可分成开环控制和闭环控制开环控制和闭环控制3.按照纠正措施或控制信息的来源,可分成前馈控制前馈控制和反馈控制反馈控制。4.归纳起来,控制可分为两大类:主动控制和被动控制主动控制和被动控制1.主动控制(简答,主动控制与被动控制区别)主动控制的含义 所谓主动控制就是预先分析目标偏离的可能性预先分析目标偏离的可能性,并拟订和采取各种预防措施,以使计划目标得以实现,并拟订和采取各项预防性措施,以使主动控制是一种面对未来的控制主动控制是一种面对未来的控制。主动控制是一种前馈式控制。主动控制是一种事前控制。主动控制是一种前馈式控制。主动控制是一种
4、事前控制。1.主动控制主动控制措施:P1441.详细调查并分析研究外部环境条件,以确定那些影响目标实现和计划运行的各种有利和不利因素,并将它们考虑到计划和其它管理职能当中。2.识别风险,努力将各种影响目标实现和计划执行的潜在因素揭示出来,为风险分析和管理提供依据,并在计划实施过程中做好风险管理工作。3.用科学的方法制定计划。计划制定得越明确、完善,就越能设计出有效的控制系统,也就越能使控制产生出更好的效果。1.主动控制4.高质量地做好组织工作,使组织与目标和计划高度一致,把目标控制的任务与管理职能落实到适当的机构和人员,做到职权与职责明确,使全体成员能够通力协作,为共同实现目标而努力。5.制定
5、必要的备用方案,以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。6.计划应有适当的松弛度,即“计划应留有余地”。7.沟通信息流通渠道,加强信息收集、整理和研究工作,为预测工程未来发展状况提供全面、及时、可靠的信息2.被动控制被动控制的含义被动控制的含义:被动控制是指当系统按计划进行时,管理人员对计划的实施进行跟踪,把它输出的项目信息进行加工、整理,再传递给控制部门,使控制人员从中发现问题,找出偏差,寻求并确定解决问题和纠正偏差的方案,然后再回送给计划实施系统付诸实施,使得计划目标一旦出现偏离就能得以纠正。这种从计划的实际输出中发现偏差,及时纠偏的控制方式称为被动控制。被动控制是一种反馈控制被动控制是
6、一种反馈控制;闭合循环回路闭合循环回路2.被动控制正正 常常计划与结果对比计划与结果对比确认偏差确认偏差采取纠偏措施采取纠偏措施制定计制定计划划实施计实施计划划图5-3反馈控制过程找出偏差找出偏差分析原因分析原因制定措施制定措施实施纠偏实施纠偏实际成效实际成效收集情况收集情况评定绩效评定绩效比较成果比较成果图5-4 被动控制的反馈闭合回路3.主动控制与被动控制的关系两种控制,对项目控制而言缺一不可,它们都是实现项目目标所必须采用的控制方式。有效地控制是将主动控制与被动控制紧密地结合起来,力求加大主动控制在控制过程中的比例,同时进行定期、连续的被动控制。只有如此,方能完成项目目标控制的根本任务关
7、键有两条:1扩大信息来源,即不仅从被控系统内部获得项目信息,还要从外部环境获得有关信息,2把握住输入这道关,即输入的纠正措施应包括两类,既有纠正可能发生偏差的措施,又有纠正已经发生偏差的措施。12 12年论述年论述3.主动控制与被动控制的关系输入输出项目实施发现偏差分析原因纠正措施调查研究风险分析预测偏差注:图中“纠正措施”分别包括主动控制和被动控制所采取的纠正措施图5-5 主动控制和被动控制相结合5.1.3控制系统构成控制子系统又由控制子系统又由:存储分子系统、调整分子系统存储分子系统、调整分子系统。具有制定标具有制定标准、评定效绩、纠正偏差的控制基本功能。准、评定效绩、纠正偏差的控制基本功
8、能。被控制子系统控制子系统控制子系统信息反馈子系统信息反馈子系统与外部联系的开发系统1.控制子系统 存储分子系统首先接受目标规划和计划目标规划和计划,并将它们存储于控制子系统内作为控制的基本依据。同时,存储控制程序、评价标准、控制报告等资料。存储分子系统接受来自信息反馈子系统的工程状况报告,将被控制子系统输出的实际目标值和计划运行情况与本系统内存储的各方面控制标准加以对比,并将结果送达到调整分子系统中。调整分子系统中。1.控制子系统调整分子系统根据送达过来的经过加工处理的工程输出信息以及外部环境变化情况进行分析研究,提出解决工程问题的方案。同时,分析预测工程发展趋势并提出预防目标偏离的措施。决
9、策后,决策信息输入到目标规划和计划系统,并按此实施。同时,经过调整的目标规划和计划还应传送到存储分子系统,存储分子系统将变化了的目标规划和计划、控制程序和评价偏差标准等重新存储起来以备下一循环用于控制。2.信息反馈子系统将控制子系统内部各分子系统以及将控制子系统与被控制子系统、外部环境相联系的是信息子系统。控制系统构成5.1.4项目成本控制的内容和步骤 1.项目成本控制的内容 P148(简答)1)项目决策成本控制2)招投标费用成本控制3)设计成本控制4)项目施工成本控制5.1.4项目成本控制的内容和步骤1.项目成本控制的内容(单选)(单选)1 1)决策成本控制)决策成本控制:为了能够对项目进行
10、科学的决策,通常需要对项目的可行性,包括市场情况、施工环境、融资情况等等进行详细研究,而完成这些工作也需要资金,这些资金就构成了项目的决策成本,其预算和管理就构成了决策成本控制。2 2)招标费用成本控制)招标费用成本控制,是指对进行招投标工作时开支的费用所进行的控制。3 3)设计成本控制)设计成本控制,是指对目标项目的各种设计,包括初步设计、施工图设计、复杂设计和其他技术设计等所需费用的管理和控制。5.1.4项目成本控制的内容和步骤1.项目成本控制的内容4 4)施工成本控制)施工成本控制,是指对整个项目施工所涉及的费用进行的管理和控制。项目总成本的四项费用之中,项目施工成本的费用是主要的,通常
11、可达90以上。项目成本控制的研究主要以项目施工成本控制为主。5)成本控制还包括查找出现正负偏差的原因。5.1.4项目成本控制的内容和步骤 2.成本控制的方法和步骤方法:(1)成本控制的准备工作a熟悉合同条款。b分析研究进度计划表。c分析研究材料的供应计划。d编制工程的施工预算。e分析研究奖金计划。f对成本费用项目进行分类。g熟悉工程内容和施工方法。h整理涉及成本预算的其他资料。2.项目成本控制的方法步骤2.成本控制的方法和步骤(2)成本费用项目的分类,注意以下各点 a尽可能简便。b容易进行分类管理。c能够适应工程的进展。d能够作为将来概算的参考。e能够作为资产折旧的参考。2.项目成本控制的方法
12、步骤2.成本控制的方法和步骤(3)成本控制的内容:a.影响那些会使费用预算计划发生改变的因素向有利方向发展b.识别已经偏离费用预算计划的成本c.对实际发生的成本改变进行管理2.项目成本控制的方法步骤项目成本控制实施步骤包括:简答简答监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离。要把一些合理的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。把合理的改变通知项目的涉及方。小结1.成本控制的定义,主要包括内荣2.控制的程序和基本工作环节3.主动控制与被动控制4.控制系统构成(3个系统)5.成本控制的内容6.成本控制方法(准备、费用分类、
13、控制内容)5.2 项目成本控制的依据(简答、多选)5.2.1费用预算计划5.2.2执行情况报告5.2.3变更申请5.2.4费用管理计划5.2.5项目计划和标准、规范5.2.1 费用预算计划费用预算计划,也称为基准成本基准成本,它是以时间为自变量时间为自变量的预算,被用于度量和监督度量和监督项目执行成本。把预计成本按时间按时间累加便为基准成本,许多项目(尤其大项目)可有多重基准成本以衡量成本的不同方面。费用预算计划提供了费用预算和使用的一个基本范围,是实施是实施成本控制的最基本的依据成本控制的最基本的依据。5.2.2执行情况报告执行情况报告执行情况报告可以用多种方法报告费用信息,较常用的是开支表
14、、直方图和S曲线等,任一报告均可全面地或针对某个问题编写。(多选)5.2.3变更申请变更申请是对费用使用方向和范围发生改变时的一种记录变更申请是对费用使用方向和范围发生改变时的一种记录。可能以多种形式表达,如口头或书面的,直接或间接的,外部或内部开始的,法律强制的或可以选择的等。变更可能是要求增加预算、也可能是允许减少预算。5.2.4费用管理计划费用管理计划描述当实际成本与计划成本发生差异时如何进行当实际成本与计划成本发生差异时如何进行管理管理(差异程度不同则管理力度也不同)。费用管理计划是对整个成本控制过程进行有序的安排,以达到以达到实现费用的合理使用的目的实现费用的合理使用的目的。5.2.
15、5项目计划和标准、规范与项目有关的各种计以及项目实施必须遵循的各种标准、规范也是项目成本控制的依据。小结成本控制的依据5.3 项目成本控制的方法(多选、简答)5.3.1 项目成本分析表法5.3.2 项目成本分析方法5.3.3 成本累计曲线法5.3.4 挣得值法项目成本控制的方法项目成本控制是一个系统的过程,它包括三方面的内容,即费用变费用变更控制、执行情况测量、补充计划编制。更控制、执行情况测量、补充计划编制。成本控制的方法和技术(6种)(简答)简答)(1)工作分解结构(WBS)技术(2 2)成本分析表法成本分析表法(3 3)成本累计曲线法成本累计曲线法(4 4)偏差控制法(挣得值法)偏差控制
16、法(挣得值法)(5 5)工程成本分析法工程成本分析法(6)价值工程(第六章)5.3.1项目成本分析表法项目成本分析表法是利用项目中的各种表格进行成本分析和成本控制的一种方法。常见的成本分析表有:月成本分析表、成本日报或周月成本分析表、成本日报或周报表、月成本计算报表、月成本计算及及最终预测报告表最终预测报告表。(多选题)(多选题)5.3.2 项目成本分析方法1.成本分析基本方法2.综合成本的分析方法3.专项成本的分析方法4.目标成本差异分析方法成本估算方法和成本决算方法-事前成本分析成本控制:事后成本分析1.成本分析基本方法(1)比较分析的基本方法(2)预算分析法(3)差额计算法(4)比率法(
17、1)比较分析法通过指标对比发现差异的分析方法。1.本期和上期2.本期实际和行业平均水平3.通过对比可检查目标划的完成情况和分析完成目标的积极因素例5-1比较分析法例:某项目本年节约“钢材、水泥、木材”的预算为180000元,实际节约216000元,上年节约171000元,本项目先进水平节约234000元。根据上述资料用比较分析法编制分析表。钢材、水泥、木材预算与实际节约对比指标本年预算数上年实际数企业先进水平本年实际数差异数与预算比与上年比与先进比钢材、水泥、木材节约数180000171000234000216000+36000+36000+45000+45000-18000-18000(2)
18、因素分析法(计算)因素分析方法(连环(锁)替代法:某一现象与其他经济现象之间必然存在一定的因果关系。(2)因素分析法步骤(简答)1)因素构成,确定这些因素与该指标间关系2)计算某一因素对该指标的影响,其他指标不变3)各因素替代,比较,确定该因素变动造成影响4)各因素影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。(2)因素分析方法-证明步骤(2)因素分析方法-证明步骤例题:某工程公司浇筑一层混凝土结构,预算成本为1 456 000元,实际成本为1 535 040元,比预算成本增加79 040元。根据下表资料,用“因素分析法”分析其成本增加的原因。项目计量单位预算成本/元实际成本/元差异产量M31 00
19、01 040+40单价元1 4001 440+40损耗率%42.5-1.5成本元1 456 0001 535 040+79 0401)分析对象是浇筑一层结构混凝土的成本,实际成本与预算成本的差异为79040元。2)该指标由产量、单价、损耗率三个因素组成,其排序如上表。3)以预算数100014001.04=1456000元为分析替代的基数。第一次替代:产量以1040替代1000,得1514240元,即104014001.04=1514240元 第二次替代:单价以1440替代1400,并保留上次替代后的值,得1557504元,即104014401.04=1557504元 第三次替代:损耗率以1.0
20、25替代1.04,并保留上两次替代后的值,得1535040元,即104014001.025=1535040元。4)计算差额。09 第一次替代与预算数的差额=1514240-1456000=58240元 第二次替代与第一次替代的差额=1557504-1514240=43264元 第三次替代与第二次替代的差额=1535040-1557504=-22464元 分析结果:由于产量增加使成本增加58240元,由于单价提高使成本增加了43264元,由于损耗率下降使成本节约了22464元。5)各因素的影响程度之和=58240+43264-22464=79040元,与分析对象的总差额相等。(2)例题因素分析方
21、法5-7 混凝土成本混凝土成本变动因素分析表因素分析表顺序连环替代计算差异/元因素分析预算数1000*1400*1.04第一次替代1040*1400*1.0458240第二次替代1040*1440*1.0443264第三次替代1040*1440*1.025-22464由于损耗率下降1.5%成本节约22464元合计58240+43264-22464=7904079040(3)差额计算法差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它利用各个因素的预算成本降低目标额与实际成本对比例例题:一公司某月的一公司某月的实际成本降低成本降低额资料如下:料如下:预算成本算成本600万万元,元,实际成本成本640万元,
22、目万元,目标成本降低成本降低额24万元,万元,实际成本降低成本降低额28.8万元,成本降低万元,成本降低额超出了超出了4.80万元。万元。请根据根据“差差额计算法算法”分析分析预算成本和成本降低率算成本和成本降低率对成本降低成本降低额的影响程度的影响程度项目项目 计量单位计量单位 目标目标实际实际差异差异预算成本预算成本 万元万元600640+40成本降低率成本降低率%44.5+0.5成本降低额成本降低额 万元万元2428.8+4.8(3)差额计算法解(补完整表格)1、预算成本增加对成本降低额的影响程度为:(640600)*4%=1.60(万元)。2、成本降低率提高对成本降低额的影响程度为:(
23、4.5%4%)*640=3.20(万元)。以上两项合计:1.6.+3.20=4.80(万元)。(4)比率分析法 相关比率分析法比率分析方法 构成比率分析法 趋势比率分析法(4)比率分析方法相关比率分析法:计算两个性质不同但又有联系的指标比率,并将实际数与计划数进行对比分析的方法。例如:项目构成成本与生产经营活动成果的产值、销售收入、利润指标比较(4)比率分析方法构成比率分析法:计算某个指标的各个组成部分占总体比重的结构进行数量分析的方法例如:项目构成成本与产品成本总额比较(4)比率分析方法趋势比率分析法:连续几个会计区间成本资料采用列表法或绘制统计图的形式来反映,并借以观察项目成本增减变动趋势
24、及变动程度的一种分析方法。(4)比率分析法趋势比率分析法第一种:定基趋势百分比法,选定某一季为基期。第二种:环比趋势百分比法。(4)比率分析法综合成本:涉及到项目实施过程中的多种生产要素,受多种生产要素影响的成本费用(1)分部分项工程成本分析(2)月(季)度成本分析(4)比率分析法综合成本分析方法合成本分析方法(1)分部分分部分项工程成本分析工程成本分析是施工项目成本分析的基础,分部分项工程成本分析的对象为主要的已完分部分项工程,分析的方法是:进行行预算成本、目算成本、目标成本、成本、实际成本的成本的“三算三算”对比,分分别计算算实际成本与成本与预算成本,算成本,实际成本与目成本与目标成本的偏
25、差,成本的偏差,分析偏差产生的原因,为今后的分部分项工程成本寻求节约途径。(4)比率分析法综合成本分析方法合成本分析方法(1)分部分分部分项工程成本分析工程成本分析的资料来源预算成本来自施工图预算计划成本来自施工预算实际成本来自施工任务单的实际工程量、实耗人工和限额领料单的实耗材料。工料工料名称名称规格规格单位单位单价单价预算成本预算成本目标成本目标成本实际成本实际成本实际与预算比较实际与预算比较实际与目标比较实际与目标比较 数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额 合合 计计 实际与预算比较实际与预算比较%=%=实际成本合计实际成本合计/预算成本合计预
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