电子病历应用水平分级标准修订版要点解读课件.ppt
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1、电子病历应用水平分级标准修订版要点解读内容提要电电子病子病历历与与应应用水平的用水平的评评价价20182018修修订订版基本内容版基本内容审审核核专专家:家:审审核方法与核方法与过过程程医院:重要的建医院:重要的建设设与与评评估内容估内容小小结结分级标准的背景2009年医改要求:建设以电子病历为基础的医院信息平台2011年国家原卫生部发布了电子病历系统功能应用水平 分级评价方法及标准(试行)卫办医政发2011137 号2017年原国家卫计委发布了电子病历应用管理规范(试 行)国卫办医发20178号2018年国家卫生健康委发布了关于进一步推进以电子病 历为核心的医疗机构信息化建设工作的通知国卫办
2、医发 201820号2018年9月电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准2018修订版发布征求意见电子病历与系统电子病历基本规范的定义:电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使 用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图 表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实 现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病 历的一种记录形式。信息系统需要在整个医疗过程的各个环 节中都提供支持,这个系统可以称为:“电子病历系统”住院医疗与电子病历预约病案处理出院结账药品处理检查流程检验流程护士站医生站病房ADT住院登记手术流程收费处:住院医疗与电子病历预约病案处理出院结账 费用汇总与结算药品处理检查流程检验流程医生
3、站住院登记手术流程住院处:登记处理门诊医生 站:申请 住院病房医生站 医嘱、病历 检查申请手术室:手术记录 麻醉记录检查科室 报告、图像处理 检验科:标本、检 验结果护士站:入出转、医嘱执行 病房ADT 护理记录护士站住院药房医嘱审核摆药发药 病案室:病案质控 与编目信信 息息 管管 理理 处处对信息系统的评价D&M模型从6个维度评价信息系统质量对信息系统的评价系统质量系统功能、与业务流程一致性、运行性能、稳 定性、方便性信息质量数据完整性、与实际一致性、及时性等应用质量应用范围、用户熟练度、业务流程结合度对信息系统的评价服务质量持续改进、升级与完善、问题处理、培训用户满意度工作效率、操作方便
4、性、与期望差距使用单位的效益运营效率、信誉影响、信息掌握度、投入产出 比、员工满意度影响如何进行评价?主观评价?VS 客观评价?电子病历系统应用水平系统应用水平的不同层次:数据采集数据进入计算机信息共享网络数据传输 信息多部门共享智能支持知识库支持 综合信息判断 自动警示信信 息息 管管 理理 处处内容提要Information Technology Service电子病历与应用水平的评价2018修订版基本内容审核专家:审核方法与过程医院:重要的建设与评估内容小结信信 息息 管管 理理 处处Information Information Technology Technology Servic
5、eService分级标准的评价维度标准修订版的评价维度信信 息息 管管 理理 处处Information Information Technology Technology ServiceService分级标准的评价维度标准修订版的评价维度系统质量实现的功能以系统功能为主,由低到高划分9个等级等级内容0级未形成电子病历系统1级独立医疗信息系统建立2级医疗信息部门内部交换3级部门间数据交换4级全院信息共享,初级医疗决策支持5级统一数据管理,中级医疗决策支持6级全流程医疗数据闭环管理,高级医疗决策支持7级医疗安全质量管控,区域医疗信息共享8级健康信息整合,医疗安全质量持续提升初初 级级 数数 据据
6、 采集采集中中 级级 信信 息息 共享共享高高 级级 智智 能能 支持支持应用质量系统应用范围考察电子病历各个系统的应用比例每个系统都有应该使用的范围,如:医嘱处理系统应该应用到全部医生下达的医嘱检查报告系统应该应用到医院全部检查报告的书写每个系统都有实际应用的范围,如:某医院检查报告系统只应用在放射、超声、内窥镜 检查的报告书写中;而心电图、内窥镜、气管镜等 检查报告还是手写应用比例=实际应用范围/应该使用范围通过数据质量来评估电子病历的信息质量主要考察四个方面:数据标准化:项目中数据记录与字典的一致性数据完整性:数据项内容的完整情况数据整合性:相关系统对应数据项目可对照或关联数据及时性:项
7、目中时间相关项的完整性、逻辑合理 性(流程时间分布)数据质量指数=符合要求记录数/全部数据记录数信息质量数据质量为主新增新增具体的评估方法(1)局部系统的评价考察每个具体项目的功能、应用情况与数 据质量(2)整体系统的评价考察医院整体电子病历系统建设的平衡性局部系统划分角色(10个)与评价项目(39个)局部系统的评价门诊检 验申请门诊检 验报告门诊检 查申请手术预约配血与 与登记用血门诊检 查报告门诊药品准备与调剂医嘱 执行门诊病 历记录检查 记录检验结 果记录麻醉 信息监护 数据病房药 品配置病历数 据存储系统灾难 恢复体系报告 生成检查 报告检查 图象护理 记录病房检 验申请病房检 验报告
8、病房检 查申请病房病 历记录病房检 查报告6 级基本项6 级选择项病房 医生病房医 嘱处理病房 护士病人管理 与评估门诊 医生处方 书写检查 科室申请与 预约检验科室标本 处理治疗科室治疗 记录医疗保障血液 准备病历管理病历质 量控制数据利用临床数 据整合电子认证医疗质与签名量控制基础设施知识获取安全管控及管理基础电子病历 文档应用局部系统的评价局部评价内容标准设定10个角色,39个评价项目每个项目列出08级的功能评价要求大部分项目中37级有数据质量评价要求每个项目综合的评分:功能评分X应用范围X数据质量功能评分:08分应用范围:按照应用比例计算(01之间)数据质量:按照符合要求比例计算(01
9、之间)项目综合评分 功能评分局部系统的评价局部评价内容功能评分对照标准中列出的功能要求进行评价获得某等级的评分必须实现本级与前级各项功能功能评分=系统连续实现的功能等级功能评分值在08分之间局部系统的评价局部评价内容有效应用评分按照达到功能要求系统的应用范围(应用比例)分母:评价项目应该应用的人次数分子:评价项目实际应用的人次数有效应用评分=实际应用人次数/应该应用人次数有效应用评分值在01之间局部系统的评价局部评价内容数据质量评分考察数据项符合要求的比例数分母:各个考察数据项记录的总数分子:各个考察数据项记录符合要求记录数数据质量评分=符合要求记录数/数据记录总数数据质量评分值在01之间以最
10、高级别的数据质量指数计算评分,但前级数据 质量评分必须=0.5整体系统的评价依据局部评价数据进行整体评价等级内容基本项目数(项)选择项目数(项)最低总评分(分)0级未形成电子病历系统-1级独立医疗信息系统建立520/32282级医疗信息部门内部交换1015/27553级部门间数据交换1412/25854级全院信息共享,初级医疗决策支持1610/231105级统一数据管理,中级医疗决策支持206/191406级全流程医疗数据闭环管理,高级医疗决策 支持215/181707级医疗安全质量管控,区域医疗信息共享224/171908级健康信息整合,医疗安全质量持续提升224/17220整体系统的评价整
11、体评价内容总分要求重点评价医院电子病历系统综合功能、应用情况、数据质量情况总分要求达到相应级别满分的69%-77%之间整体系统的评价整体评价内容基本项目要求基本项目是电子病历系统中关键的功能电子病历系统中全部基本项评价不能低于整体等级基本项目的应用范围应=80%数据质量指数应=50%整体系统的评价整体评价内容选择项目要求选择项是考察医院电子病历系统达到或高于整体评 分系统的范围电子病历系统中不低于整体等级的“基本项+选择项”的项目数应=总项目的2/3选择项的应用范围应=50%数据质量指数应=50%整体系统的评价专家组给医院的是整体评价!等级内容基本项目数(项)选择项目数(项)最低总评分(分)0
12、级未形成电子病历系统-1级独立医疗信息系统建立520/32282级医疗信息部门内部交换1015/27553级部门间数据交换1412/25854级全院信息共享,初级医疗决策支持1610/231105级统一数据管理,中级医疗决策支持206/191406级全流程医疗数据闭环管理,高级医疗决策 支持215/181707级医疗安全质量管控,区域医疗信息共享224/171908级健康信息整合,医疗安全质量持续提升224/17220信信 息息 管管 理理 处处Information Information Technology Technology ServiceService内容提要电子病历与应用水平的评
13、价2018修订版基本内容审核专家:审核方法与过程医院:重要的建设与评估内容小结申报与审核过程1、网上申、网上申报报:电电子病子病历应历应用水平的医院首用水平的医院首 先需在网上申先需在网上申报报数据数据医院管理研究所网站医院管理研究所网站http:/ 自自动计动计算医院算医院应应用水平等用水平等级级3、专专家复家复审审:专专家家组对组对医院情况医院情况进进行行审审核,核,审审核核过过程分两个程分两个阶阶段:段:实证审查实证审查:医院提交:医院提交实证实证材料,材料,专专家家审阅审阅材材料料现场现场复核:复核:专专家家组现场组现场复核复核标标准准实现实现情况情况审核过程实证实证材料材料用于用于说
14、说明医院已明医院已实现实现了了标标准的功能要求准的功能要求提高提高审审核效率,减少核效率,减少现场现场工作量工作量实证实证材料提交要求材料提交要求列表声明所列表声明所报级别报级别各各项项的前的前级级功能已全部功能已全部实实现现针对针对所申所申报报等等级级的各个的各个项项目目给给出系出系统统截屏、截屏、统计统计 数据、方案数据、方案说说明与明与场场景描述景描述截屏截屏应该应该包含包含实际应实际应用的数据用的数据实证实证材料内容材料内容应该应该按照基本按照基本项项、选择项进选择项进行行组织组织审核过程前前级别级别功能功能实现实现声明声明按照申按照申报级别报级别的基本的基本项项和和选择项选择项列表声
15、明列表声明这这些些项项 目的前目的前级级功能全部功能全部实现实现。例如,医院申例如,医院申报报四四级时级时,按照四,按照四级级的基本的基本项项和已和已实现实现的的选择项选择项列表列表角色角色项项目目级别级别功能功能实现实现情况情况病房医生病房医嘱处理1全部实现2全部实现3全部实现病房检验报告1全部实现2全部实现3全部实现信信 息息 管管 理理 处处Information Information Technology Technology ServiceService实证材料格式实证材料的审核要点实证资料的复审可解决了解医院对标准是否理解所需要的功能是否实现并给出例证初步了解系统数据的基本情况实
16、证资料不能解决的问题实际系统运行情况系统应用范围系统中数据的质量与数量情况实证材料的审核要点复审专家需要理解分级评价标准的实质含义了解医院实证材料说明的内容判断实证材料中实现的功能是否满足标准要求对实证材料中的问题提出意见不满足标准的具体内容需要补充说明的内容及要求实证截图中的问题对未说明的问题可要求医院补充说明实证材料的审核要点实证材料复审中需注意的问题实证材料的真实性截图是否医院运行的系统是否有实际的数据截图与标准项目的匹配性门诊、住院与医技科室的环境数据时间范围截图的屏幕范围截图内容是否评估项目要求的内容现场审核考察要点现场审核考察的条件实证材料符合要求实证材料中能够说明医院电子病历系统
17、功能已 经达到标准的功能要求现场考核的目的抽查与核实实证材料与现场实际一致性了解与核实系统的应用范围符合标准要求了解一线工作人员是否熟练掌握系统使用核对与抽查系统中的数据数量与质量情况现场审核考察要点现场审核与考察的主要方法听取医院对电子病历系统及应用情况说明查看系统演示,抽查本级和前级功能实现情况现场观看并抽查实际应用情况提出数据查询要求,请医院工程师调取运行数 据,对数据数量与质量进行核实查看机房、设施、设备以及操作记录提问并分析医院工作人员的回答,判断电子病 历应用是否达到标准要求内容提要电子病历与应用水平的评价2018修订版基本内容审核专家:审核方法与过程医院:重要的建设与评估内容小结
18、医院建设要点了解与理解标准内容医院应充分阅读与理解标准要求系统开发商应了解标准内容,使系统满足要求的功能系统建设系统完成开发与安装,功能满足要求基础字典完善,知识库全面重点关注基本项的建设电子病历的应用系统正常投入使用,功能应用充分,数据准确配套制度完善,系统与业务完全融合四级要求:基本项16个,选择项10个系统功能的评价门诊检 验申请门诊检 验报告门诊检 查申请手术预约配血与 与登记用血门诊检 查报告门诊药品准备与调剂医嘱 执行检查 记录检验结 果记录麻醉 信息监护 数据病房药 品配置病历数 据存储系统灾难 恢复体系报告 生成检查 报告检查 图象护理 记录病房检 验申请病房检 验报告病房检
19、查申请病房检 查报告病房 医生病房医 嘱处理病房 护士病人管理 与评估门诊 医生处方 书写检查 科室申请与 预约检验科室标本 处理治疗科室治疗 记录医疗保障血液 准备病历管理病历质 量控制数据利用临床数 据整合电子认证医疗质与签名量控制基础设施知识获取安全管控及管理基础电子病历文档应用4级基本项4级选择项病房病历记录门诊病历记录五级要求:基本项20个,选择项6个系统功能的评价门诊检 验申请门诊检 验报告门诊检 查申请手术预约配血与 与登记用血门诊检 查报告门诊药品准备与调剂医嘱 执行检查 记录检验结 果记录麻醉 信息监护 数据病房药 品配置病历数 据存储系统灾难 恢复体系报告 生成检查 报告检
20、查 图象护理 记录病房检 验申请病房检 验报告病房检 查申请病房检 查报告病房 医生病房医 嘱处理病房 护士病人管理 与评估门诊 医生处方 书写检查 科室申请与 预约检验科室标本 处理治疗科室治疗 记录医疗保障血液 准备病历管理病历质 量控制数据利用临床数 据整合电子认证医疗质与签名量控制基础设施知识获取安全管控及管理基础电子病历文档应用5级基本项5级选择项病房病历记录门诊病历记录六级要求:基本项21个,选择项5个系统功能的评价门诊检 验申请门诊检 验报告门诊检 查申请手术预约配血与 与登记用血门诊检 查报告门诊药品准备与调剂医嘱 执行门诊病 历记录检查 记录检验结 果记录麻醉 信息监护 数据
21、病房药 品配置病历数 据存储系统灾难 恢复体系报告 生成检查 报告检查 图象护理 记录病房检 验申请病房检 验报告病房检 查申请病房病 历记录病房检 查报告6 级基本项6 级选择项病房 医生病房医 嘱处理病房 护士病人管理 与评估门诊 医生处方 书写检查 科室申请与 预约检验科室标本 处理治疗科室治疗 记录医疗保障血液 准备病历管理病历质 量控制数据利用临床数据整合电子认证医疗质与签名量控制基础设施知识获取安全管控及管理基础电子病历文档应用基本功能要求1级级:独立医:独立医疗疗信息系信息系统统建立建立1、局部要求:使用、局部要求:使用计计算机系算机系统处统处理医理医疗业疗业务务数数 据,所使用
22、的据,所使用的软软件系件系统统可以是通用或可以是通用或专专用用软软件,件,可以是可以是单单机版独立运行的系机版独立运行的系统统。2、整体要求:住院医嘱、整体要求:住院医嘱、检查检查、住院、住院药药品品的信的信 息息处处理使用理使用计计算机系算机系统统,并能,并能够够通通过过移移动动存存储储 设备设备、复制文件等方式将数据、复制文件等方式将数据导导出供出供后后续应续应用用 处处理。理。基本功能要求2级级:医:医疗疗信息部信息部门门内部交内部交换换1、局部要求:在医、局部要求:在医疗业务疗业务部部门门建立了内部建立了内部共享共享 的信息的信息处处理系理系统统,业务业务信息可以通信息可以通过过网网络
23、络或介或介 质质交交换换在部在部门门内部共享并内部共享并进进行行处处理。理。2、整体要求:、整体要求:(1)住院、)住院、检查检查、检验检验、住院、住院药药品等至少品等至少三个以上三个以上 部部门门的医的医疗疗信息能信息能够够通通过联过联网的网的计计算机完成本算机完成本级级局局 部要求的信息部要求的信息处处理功能,理功能,但各部但各部门门之之间间可未形成数可未形成数 据交据交换换系系统统,或,或者部者部门间门间数据交数据交换换需要手工操作需要手工操作(2)部)部门门内有内有统统一的医一的医疗疗数据字典。数据字典。基本功能要求3级级:部:部门间门间数据交数据交换换1、局部要求:医、局部要求:医疗
24、业务疗业务部之部之间门间门可通可通过过网网络传络传 送送数据,并采用任何方式(如界面集成、数据,并采用任何方式(如界面集成、调调用信用信 息系息系统统数据等)数据等)获获得部得部门门外数字化数据信息。本外数字化数据信息。本 部部门门系系统统的数据可供其他部的数据可供其他部门门共享。信息系共享。信息系统统具具 有依据基有依据基础础字典内容字典内容进进行核行核对检查对检查功能。功能。2、整体要求:、整体要求:(1)实现实现医嘱、医嘱、检查检查、检验检验、住院、住院药药品、品、门诊药门诊药品、品、护护理至少两理至少两类类医医疗疗信息跨部信息跨部门门的数据共享。的数据共享。(2)有跨部)有跨部门统门统
25、一的医一的医疗疗数据字典。数据字典。基本功能要求4级级:全院信息共享,初:全院信息共享,初级级医医疗疗决策支持决策支持1.局局部部要要求求:通通过过数数据据接接口口方方式式实实现现所所有有系系统统(如如HIS、LIS等等系系统统)的的数数据据交交换换。住住院院系系统统具具 备备提提供供至至少少1项项基基于于基基础础字字典典与与系系统统数数据关据关联联的的 检查检查功能。功能。2.整体要求:整体要求:(1)实实现现患患者者就就医医全全流流程程信信息息(包包括括用用药药、检检查查、检检验验、护护理理、治治疗疗、手手术术等等处处理理)的信息在全院范的信息在全院范 围围内安全共享。内安全共享。(2)实
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