第四章人际交往的形式人际沟通优秀课件.ppt
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1、第四章人际交往的形式人际沟通第1页,本讲稿共56页第一节 人际沟通的概念和构成一、人际沟通的概念一、人际沟通的概念一、人际沟通的概念一、人际沟通的概念 桑德拉桑德拉 黑贝尔斯黑贝尔斯和和里查德里查德 威沃尔威沃尔在在有效沟通有效沟通一书中认为:一书中认为:沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。克里斯克里斯 科尔科尔:每天我们以许多方式进行沟通。我们交流思想、:每天我们以许多方式进行沟通。我们交流思想、情感以及我们的期待。情感以及我们的期待。也有人认为:沟通是为了既定目标,采用一定的符号,把信也有人认为:沟通是为了既定目标,采用一定的符号,把信息、思
2、想和情感在人与人之间进行传递的过程。息、思想和情感在人与人之间进行传递的过程。总之,人际沟通是指交往双方在信息、思想和情感上的交流过程。总之,人际沟通是指交往双方在信息、思想和情感上的交流过程。第2页,本讲稿共56页二、人际沟通的构成 七个基本要素:七个基本要素:信息发送者信息发送者 信息接收者信息接收者 信息信息 通道通道 反馈反馈 障碍障碍 背景背景第3页,本讲稿共56页信息发送者信息发送者是指具有信息并试图进行沟通的人。他们启动是指具有信息并试图进行沟通的人。他们启动沟通活动,选择沟通对象、并决定沟通的目的,因而是整沟通活动,选择沟通对象、并决定沟通的目的,因而是整个过程的决定者。个过程
3、的决定者。信息信息是信息发送者试图传递给对方的意图、情感。是信息发送者试图传递给对方的意图、情感。通道通道是指沟通信息所采取的方式。是指沟通信息所采取的方式。第4页,本讲稿共56页信息接收者信息接收者是接受信息的人,他们在收到信息后,是接受信息的人,他们在收到信息后,经过自己的分析处理经过自己的分析处理(即译码的过程即译码的过程),了解信息的,了解信息的内容和意义,并做出反馈。内容和意义,并做出反馈。反馈反馈是对信息所作出的反应它反映出对原信息意义的是对信息所作出的反应它反映出对原信息意义的理解,使沟通成为一个互功的过程。理解,使沟通成为一个互功的过程。导致沟通发生导致沟通发生障碍障碍的因素主
4、要来自两方面:的因素主要来自两方面:客观障碍客观障碍外界环境、文化差异、社会地位差别等;外界环境、文化差异、社会地位差别等;主主观障碍观障碍认知障碍、性格障碍等。认知障碍、性格障碍等。第5页,本讲稿共56页第6页,本讲稿共56页第二节第二节 沟通的方式沟通的方式 语言沟通语言沟通 非语言沟通非语言沟通(身体语言身体语言)倾听倾听 第7页,本讲稿共56页 一、语言沟通一、语言沟通 语言沟通语言沟通是指借助语言是指借助语言(文字文字)符号进行的人际沟符号进行的人际沟通,这是交往中最常用的方式。通,这是交往中最常用的方式。可分为可分为口语沟通口语沟通和和书面沟通书面沟通。第8页,本讲稿共56页(一)
5、口语沟通(一)口语沟通一般应遵循的原则:一般应遵循的原则:1 1要有一个良好的开始要有一个良好的开始(1 1)明确沟通的目的)明确沟通的目的(2 2)要对听众有所了解)要对听众有所了解(3 3)要对整个沟通过程有所计划)要对整个沟通过程有所计划2 2要清晰地表达自己的信息要清晰地表达自己的信息(1 1)说话必须简单明了)说话必须简单明了(2 2)使用具体、明确的词汇)使用具体、明确的词汇 6C6C原则:原则:6C6C是是Clear,Complete,Courteous,Clear,Complete,Courteous,CorrectCorrect,ConcreteConcrete,即清楚、简明
6、、完整、礼貌、正确、,即清楚、简明、完整、礼貌、正确、具体。具体。第9页,本讲稿共56页关于谈话的艺术还应当了解温和的语言,其力量胜过雄辩。不善答问者是笨拙的,但没有原则的诡辩是轻浮的。讲话绕弯子太多令人厌烦,但过于直截了当又会显得唐突。能掌握其分寸的人,可谓精通了谈话的艺术。培根人生论第10页,本讲稿共56页 如何提高谈话的艺术?必须掌握好口头语言技巧:语言流畅 语言简练 语言幽默 语言委婉 情感语言 第11页,本讲稿共56页“嗟夫,寡人得见此人,与之游,死不恨矣?”第12页,本讲稿共56页(二)书面沟通(二)书面沟通应遵循的原则:应遵循的原则:1 1心中要有读者心中要有读者2 2简明扼要(
7、易于阅读)简明扼要(易于阅读)3 3内容要便于理解内容要便于理解(1 1)有效地组织材料,使用蜘蛛网法。)有效地组织材料,使用蜘蛛网法。(2 2)安排逻辑顺序)安排逻辑顺序(3 3)突出重要信息)突出重要信息 (4)(4)前言和结论。前言和结论。4 4文章要具有说服力文章要具有说服力 第13页,本讲稿共56页二、非语言沟通二、非语言沟通二、非语言沟通二、非语言沟通 (一)定义(一)定义 非语言沟通是指除语言沟通之外的各种人际沟通方式,非语言沟通是指除语言沟通之外的各种人际沟通方式,它包括形体语言它包括形体语言(目光、表情、手势、动作目光、表情、手势、动作)、空间距离、空间距离、衣着打扮等,又叫
8、身体语言沟通。衣着打扮等,又叫身体语言沟通。(二)特点(二)特点运用身体语言进行沟通是人人具有的能力。运用身体语言进行沟通是人人具有的能力。身体语言是一个不停顿的、广泛的交流过程。身体语言是一个不停顿的、广泛的交流过程。身体语言可以不受情境的限制。身体语言可以不受情境的限制。身体语言可以实现跨文化的沟通。身体语言可以实现跨文化的沟通。第14页,本讲稿共56页(三)非语言沟通的类型 主要包括目光、表情、动作、姿态、空间距离、服饰等。第15页,本讲稿共56页 目光目光目光目光接触表示对对方的注意和重视,使沟通得以完成。目光可以表达各种情感。目光接触的时间和次数可以反映沟通者之间的人际关系程度。目光
9、可以传递某些信息。第16页,本讲稿共56页 面部表情面部表情面部表情面部表情也可以表达内心的各种情感和态度:爱恨、悲喜、接纳与排斥、自信与恐惧等。第17页,本讲稿共56页 3 3动作动作 这里的身体动作主要指头部、手部的运动,这几个部位是人们平时运用最多的,它这里的身体动作主要指头部、手部的运动,这几个部位是人们平时运用最多的,它们的运动常常表现出人们对某些事的态度,在与他人的沟通中体现出特定的意义。们的运动常常表现出人们对某些事的态度,在与他人的沟通中体现出特定的意义。例如例如:摇头:摇头否定、不同意;否定、不同意;点头点头肯定、赞许;肯定、赞许;昂头昂头自信、趾高气扬;自信、趾高气扬;低头
10、低头羞怯、自卑;羞怯、自卑;搔头搔头困惑、难办;困惑、难办;双手捏在一起双手捏在一起团结、亲密、友好;团结、亲密、友好;双手横展开双手横展开阻拦;阻拦;举起右手举起右手(拳拳)宣誓;宣誓;右手放在左胸前右手放在左胸前忠诚;忠诚;拍肩膀拍肩膀关切、信赖、亲密;关切、信赖、亲密;搭肩膀、搂抱搭肩膀、搂抱感情密切;感情密切;耸肩耸肩无所谓、无可奉告。无所谓、无可奉告。第18页,本讲稿共56页 4 4姿势姿势 姿势在人际沟通中也起着无声语言的角色。第19页,本讲稿共56页5 5空间距离空间距离真实地表达出人与人之间的关系的亲密程度。人体之间的距离在沟通中的意义:空间位置本身具有社会意义空间距离反映着人
11、们彼此间的情感关系空间距离会直接影响沟通的效果第20页,本讲稿共56页一般来讲,交际距离大致有四个交往带一般来讲,交际距离大致有四个交往带一般来讲,交际距离大致有四个交往带一般来讲,交际距离大致有四个交往带:亲密带亲密带亲密带亲密带(0.6(0.6(0.6(0.6米以内米以内米以内米以内)。这是拥抱、说悄悄话的距离,一般属情侣关系。这是拥抱、说悄悄话的距离,一般属情侣关系。这是拥抱、说悄悄话的距离,一般属情侣关系。这是拥抱、说悄悄话的距离,一般属情侣关系。个人距离带个人距离带个人距离带个人距离带(0.6(0.6(0.6(0.61.21.21.21.2米米米米)。这是一般交谈的距离,一般是朋友、
12、。这是一般交谈的距离,一般是朋友、。这是一般交谈的距离,一般是朋友、。这是一般交谈的距离,一般是朋友、熟人、亲戚间的交谈。熟人、亲戚间的交谈。熟人、亲戚间的交谈。熟人、亲戚间的交谈。社会带社会带社会带社会带(1.2(1.2(1.2(1.23.53.53.53.5米米米米)。这是团体讨论、宴会交往的距离。一般是。这是团体讨论、宴会交往的距离。一般是。这是团体讨论、宴会交往的距离。一般是。这是团体讨论、宴会交往的距离。一般是谈生意、会晤来访者、酒会等的交谈。谈生意、会晤来访者、酒会等的交谈。谈生意、会晤来访者、酒会等的交谈。谈生意、会晤来访者、酒会等的交谈。公共带公共带公共带公共带(3.5(3.5
13、(3.5(3.57.57.57.57.5米米米米)。这是途中招呼、招手致意、演讲等的距离,一。这是途中招呼、招手致意、演讲等的距离,一。这是途中招呼、招手致意、演讲等的距离,一。这是途中招呼、招手致意、演讲等的距离,一般是距离较远的问候或是教师给学生上课、领导人或政治家给公众演般是距离较远的问候或是教师给学生上课、领导人或政治家给公众演般是距离较远的问候或是教师给学生上课、领导人或政治家给公众演般是距离较远的问候或是教师给学生上课、领导人或政治家给公众演讲。讲。讲。讲。第21页,本讲稿共56页 6.6.修饰修饰包括服饰、发型、化妆、随身携带品(包、伞等),其中服饰是主要方面。第22页,本讲稿共
14、56页(四)(四)如何改进非语言沟通(身体语言)的效果如何改进非语言沟通(身体语言)的效果如何改进非语言沟通(身体语言)的效果如何改进非语言沟通(身体语言)的效果 与交流者形成一个恰当的角度,调整高度与距离,尊重与交流者形成一个恰当的角度,调整高度与距离,尊重人的个人空间范围习惯人的个人空间范围习惯以开放的姿势和身体语言进行交流以开放的姿势和身体语言进行交流交流中尽量集中你的注意力交流中尽量集中你的注意力轻微地向前倾斜以表示兴趣轻微地向前倾斜以表示兴趣在倾听时保持适当的眼睛接触以鼓励说话者在倾听时保持适当的眼睛接触以鼓励说话者跟随讲话者的话题给予适当的反馈、跟随讲话者的话题给予适当的反馈、放松
15、与平和放松与平和以使得轻松和开放的交流变得更容易以使得轻松和开放的交流变得更容易第23页,本讲稿共56页三、倾听三、倾听三、倾听三、倾听 研究发现:学生说话时间占研究发现:学生说话时间占16%16%,阅读时间占,阅读时间占17%17%,写字时间,写字时间占占14%14%,而倾听则占,而倾听则占53%53%。倾听对于建立和维持良好的人际。倾听对于建立和维持良好的人际关系、避免冲突中起重要作用。关系、避免冲突中起重要作用。(一一)倾听的定义倾听的定义 所谓倾听,是指用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,所谓倾听,是指用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。用心灵感受。(二二)听的几种不同
16、形式听的几种不同形式心不在焉地听心不在焉地听表情呆滞地听表情呆滞地听断章取义地听断章取义地听感谢式地听感谢式地听积极倾听积极倾听第24页,本讲稿共56页(三)提高倾听能力的四个步骤(三)提高倾听能力的四个步骤1 1、集中注意力、集中注意力关注讲话者关注讲话者2 2积极倾听积极倾听 (1)(1)弄清讲话内容的组织结构弄清讲话内容的组织结构 (2)(2)注意非语言线索注意非语言线索 (3)(3)反馈反馈 (4)(4)提问提问 3 3记忆记忆增加记忆的三种技巧:增加记忆的三种技巧:重复重复建构口诀建构口诀做笔记做笔记4 4分析分析 区分事实和推论区分事实和推论 分析推论分析推论第25页,本讲稿共56
17、页集中注意力的几点做法:改善环境 身心的参与 先听完再反应第26页,本讲稿共56页第三节第三节 人际交往的基本原则人际交往的基本原则一、人际交往的基本原则一、人际交往的基本原则 守法有德原则守法有德原则 诚实守信原则诚实守信原则 公正平等原则公正平等原则 互利互补原则互利互补原则 宽容谦让原则宽容谦让原则 第27页,本讲稿共56页 诚实,就是待人真诚,实事求是,不弄虚作假,不诚实,就是待人真诚,实事求是,不弄虚作假,不口是心非,不坑人骗人,不搞阴谋诡计。口是心非,不坑人骗人,不搞阴谋诡计。信用,就是言而有信,恪守诺言,说话算数。信用,就是言而有信,恪守诺言,说话算数。诚实是信用的基础,信用是诚
18、实的表现。诚信是人类的诚实是信用的基础,信用是诚实的表现。诚信是人类的高尚美德,也是维系良好人际关系的基本原则之一。高尚美德,也是维系良好人际关系的基本原则之一。第28页,本讲稿共56页“诚者,天之道也,思诚者,人之道也;至诚而不动者,未之有也;不诚,未有能动者也。”孟子“民无信不立”孔子“不诚则不能化万民”荀子 第29页,本讲稿共56页 公正平等原则公正平等原则是建立良好人际关系的前提。是建立良好人际关系的前提。公正公正是指对人对事要出以公心,一视同仁,不存任何偏私、偏是指对人对事要出以公心,一视同仁,不存任何偏私、偏见,在人际交往中不为一己私利所左右,不搞亲亲疏疏、拉拉见,在人际交往中不为
19、一己私利所左右,不搞亲亲疏疏、拉拉扯扯。扯扯。平等平等是指平等待人,在人际交往中把自己摆在与对方同样是指平等待人,在人际交往中把自己摆在与对方同样的位置,不以权压人、以强凌弱,不拿架子,不摆资格,相的位置,不以权压人、以强凌弱,不拿架子,不摆资格,相互尊重,平等协商,不伤害和侵犯他人利益。互尊重,平等协商,不伤害和侵犯他人利益。公正平等原则公正平等原则集中体现在人的自尊与相互尊重的关系上,这集中体现在人的自尊与相互尊重的关系上,这是正常人际关系建立的基础之一。是正常人际关系建立的基础之一。第30页,本讲稿共56页古人云:“将欲取之,必先予之”“来而不往非礼也”“黄金有价情无价”第31页,本讲稿
20、共56页 宽容,就是在心理上能容纳各种不同特征的人。宽容,就是在心理上能容纳各种不同特征的人。首先,首先,要心胸宽阔,豁然大度,要要心胸宽阔,豁然大度,要“宰相肚里能撑船宰相肚里能撑船”,而不能,而不能“鼠肚鸡肠鼠肚鸡肠”,要像人们赞美的弥勒佛那样,要像人们赞美的弥勒佛那样,“大肚能容,容天下难容之事大肚能容,容天下难容之事”。“容言容言”,即能倾听、容纳各种不同意见。,即能倾听、容纳各种不同意见。“容过容过”,即不苛求于人,允许别人犯错误和改正错误;,即不苛求于人,允许别人犯错误和改正错误;“容才容才”,即不嫉贤妒能。,即不嫉贤妒能。其次,其次,要严于律己、宽以待人,将心比心,经常换位要严于
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