应用写作的特点及种类精.ppt

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1、应用写作的特点及种类应用写作的特点及种类第1页，本讲稿共10页二、知识导航二、知识导航应用写作是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的应用写作是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种交流情况、沟通信息、具有直接实用价值和惯用格式的实用性写作，应用一种交流情况、沟通信息、具有直接实用价值和惯用格式的实用性写作，应用文是应用写作的成品文是应用写作的成品，是清代的刘熙载最早提出来的。五四时期，陈独秀提出，是清代的刘熙载最早提出来的。五四时期，陈独秀提出的的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾

2、有影响。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体是日常生活中经常应用的文体”。多少年来人们对多少年来人们对应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的“应用应用”性质。性质。就近年来的有关就近年来的有关“应用写作应用写作”和和“实用写作实用写作”、“应用文应用文”和和“实用文实用文”的名称之辨似乎主要也在它们的的名称之辨似乎主要也在它们的“应用应用”的范围和程度方面。我们对应用文的的范围和程度方面。我们对应用文的认识，就应该在这些认识成果的基础上，认真、全面、深

3、入地考察大当今社认识，就应该在这些认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察大当今社会应用文的写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，会应用文的写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文体特征。应用文是人们用来解决和处理生产、学习、工明确其主要的突出文体特征。应用文是人们用来解决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用价值、有约定俗成作、生活中的实际事务和问题、有直接应用价值、有约定俗成 表达要求、表达要求、行文简行文简 约的文章。由于其通俗易懂，实用性强，也有人把应用写作称作实约的文章。由于其通俗易懂，实用性强，也有人把应用写作

4、称作实用文。人们经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总用文。人们经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等都属于应用写作。结、求职演讲、合同样本、申请书等都属于应用写作。应用写作同人们的应用写作同人们的日常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用日常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用写作的使用范围也越来越广泛。今天，无论写作的使用范围也越来越广泛。今天，无论 国家机关、企事业单位或是个国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不人，在

5、传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用写作。开应用写作。第2页，本讲稿共10页知识导航知识导航（一）应用写作的特点：（一）应用写作的特点：与其他文字材料的写作相比，应用写作具有以下重要特征：与其他文字材料的写作相比，应用写作具有以下重要特征：第一、实用性。应用写作的目的是根据实际工作需要，提出问题，分析问题，解决问题，他的作第一、实用性。应用写作的目的是根据实际工作需要，提出问题，分析问题，解决问题，他的作用是直接的，效力是实际的。如写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文就能发挥其用是直接的，效力是实际的。如写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文就能

6、发挥其管理职能。管理职能。第二、针对性。一般都有具体明确的读者对象，对读者对象有较强的约束力。如规第二、针对性。一般都有具体明确的读者对象，对读者对象有较强的约束力。如规章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件，要求有关人员必章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件，要求有关人员必须按章办事，共同遵守。有些应用文还规定了阅读范围和传达范围以及可否凡因火须按章办事，共同遵守。有些应用文还规定了阅读范围和传达范围以及可否凡因火灾报刊上登载。灾报刊上登载。第三、真实性。应用写作中所涉及的人和事必须绝对真实，包括情节、数字、第三、真实性。应用写作中所涉及的人和事必须绝对

7、真实，包括情节、数字、细节，决不允许有半点虚购和夸张。细节，决不允许有半点虚购和夸张。如公文中的发布规则、传达指示、做出决定，体现的是国家政权的权威性和法规政如公文中的发布规则、传达指示、做出决定，体现的是国家政权的权威性和法规政策的严肃性，不允许有任何虚假。犹如经济文书中的商品介绍、贸易洽谈，也要求策的严肃性，不允许有任何虚假。犹如经济文书中的商品介绍、贸易洽谈，也要求实事求是，否则，以虚假的情况骗取对方一时的信任，终会带来不良后果。实事求是，否则，以虚假的情况骗取对方一时的信任，终会带来不良后果。第四、程序性。应用写作，不仅中间环节较多，而且大都有较为严格的程序规定。例如，第四、程序性。应

8、用写作，不仅中间环节较多，而且大都有较为严格的程序规定。例如，一份正式文件的撰写，必须经过交拟、拟稿、审核、签发、印制等环节。写作的程序规定，一份正式文件的撰写，必须经过交拟、拟稿、审核、签发、印制等环节。写作的程序规定，是现代应用文可靠性、可行性和发挥效力的重要保障。是现代应用文可靠性、可行性和发挥效力的重要保障。第3页，本讲稿共10页知识导航知识导航第五、语言的庄重性。应用写作是领导和管理活动第五、语言的庄重性。应用写作是领导和管理活动的特殊工具，大都体现一个组织的意志，具有相应的特殊工具，大都体现一个组织的意志，具有相应的权威性和约束力，因此其语言要求规范得体、简的权威性和约束力，因此其

9、语言要求规范得体、简约流畅、质朴无华提箱出应用文庄重的语言风格。约流畅、质朴无华提箱出应用文庄重的语言风格。第六、格式的规范性。应用写作的成果需要在社会第六、格式的规范性。应用写作的成果需要在社会生活和管理活动中通用，因此形成了其较为固定的生活和管理活动中通用，因此形成了其较为固定的文体格式。例如，一份公文要求具备标题、主送机文体格式。例如，一份公文要求具备标题、主送机关、正文、成文时间、发文机关等要素，缺一不可，关、正文、成文时间、发文机关等要素，缺一不可，应用文写作活动必须严格遵守各种既定的格式规范，应用文写作活动必须严格遵守各种既定的格式规范，不可标新立异，另搞一套。不可标新立异，另搞一

10、套。第七、时限性。应用文体大都由于客观情况的需要，第七、时限性。应用文体大都由于客观情况的需要，为了及时处理生活工作和学习中存在的问题而写作为了及时处理生活工作和学习中存在的问题而写作的，因此要特别注意些的基石，办的基石，争取主的，因此要特别注意些的基石，办的基石，争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。第4页，本讲稿共10页知识导航知识导航（二）应用写作的种类（二）应用写作的种类一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类.通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为

11、三类：通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类：1、行政公文类，它指的是国家行政机关公文处理办法中规定的文、行政公文类，它指的是国家行政机关公文处理办法中规定的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等；批复、意见、信函和会议纪要等；2、通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；规章制度等；3、个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。、个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联

12、等。专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。1、科技类的含学术论文、实验报告、科技类的含学术论文、实验报告2、财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等3、司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书4、传播类的如消息、通讯、广告等。、传播类的如消息、通讯、广告等。这里以高职生在校学习与未来生活中可能面临的若干问题为线索，从方便学生这里以高职生在校学习与未来生活中可能面临的若干问题为线索，从方便学生实用、有利于学生发展的角度，将它分为校园素养、就业文书、职场文书、日

13、实用、有利于学生发展的角度，将它分为校园素养、就业文书、职场文书、日常公文等四类，虽然这种分类不是严格意义上的学科分类，但是符合高职应用常公文等四类，虽然这种分类不是严格意义上的学科分类，但是符合高职应用性人才培养的总目标。性人才培养的总目标。第5页，本讲稿共10页三、案例欣赏三、案例欣赏【案例【案例1】“博士博士”寻驴寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人

14、来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，

15、墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教

16、化，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天盘古开天，唐宗，唐宗，宋祖，宋祖”“什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士博士”真不愧为博士，真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！第6页，本讲稿

17、共10页案例欣赏案例欣赏【案例【案例2】麻将厂长】麻将厂长某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称“麻将麻将厂长厂长”。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲道：。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲道：“同志们：同志们：你们好！不平凡的你们好！不平凡的2000年业已过去了，新的一年还是一张年业已过去了，新的一年还是一张白白板板，但是，但是，东南西北中东南西北中，发财靠职工；只要我们群策群力，发财靠职工；只要我们群策群力，我们的产品会我们的产品会清一色清一色地占领市场。地占领市场。新的新的2001年，各车间要力争比去年多生产纸张三百

18、六十九万年，各车间要力争比去年多生产纸张三百六十九万筒筒；多提合理化建议二百五十八；多提合理化建议二百五十八条条；多创新一百四十；多创新一百四十七七万万元；后方单位再也不要弄成元；后方单位再也不要弄成十三不搭十三不搭，要积极主动，要积极主动地搞好协同作战，检查部门要做到地搞好协同作战，检查部门要做到卡住下家卡住下家，盯死对家盯死对家，注意上家注意上家。好，就到此为止。谢谢大家。好，就到此为止。谢谢大家。”第7页，本讲稿共10页案例欣赏案例欣赏【案例【案例3】精彩讲稿】精彩讲稿北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作

19、演讲。与会者对他的演讲的名气早先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个宣传关键是一个要要字，鲁智深三拳打死镇关西，字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。拳拳打在要害上。”一句话，一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这这26个字的演讲，有着

20、巨大的鼓动性和号召力，有着个字的演讲，有着巨大的鼓动性和号召力，有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。第8页，本讲稿共10页四、师生互动四、师生互动比较分析上面三则材料，讨论并明确各比较分析上面三则材料，讨论并明确各自存在的问题，或者明了其中成功的原自存在的问题，或者明了其中成功的原因所在。根据值日小组的划分，依次找因所在。根据值日小组的划分，依次找代表进行典型发言，最后老师进行总结代表进行典型发言，最后老师进行总结评价。评价。五、技能实训五、技能实训小试演讲小试演讲结合自己进入高校以来的学习与生活结合自己进入高校以来的学习与生

21、活实际，简单介绍一下你的大学生活的实际，简单介绍一下你的大学生活的得失与感悟，注意演讲稿的语言组织得失与感悟，注意演讲稿的语言组织与表达。与表达。第9页，本讲稿共10页六、能力拓展六、能力拓展回顾自己十几年来的学习与生活实际，总回顾自己十几年来的学习与生活实际，总结自上小学以来所学过的日常应用写作有结自上小学以来所学过的日常应用写作有哪些，并认真分析自己在这些应用写作过哪些，并认真分析自己在这些应用写作过程中已经具备的写作素质与能力，同时找程中已经具备的写作素质与能力，同时找出相关应用写作中自己还暂时欠缺的写作出相关应用写作中自己还暂时欠缺的写作能力，尽快采取措施，进行弥补与提高。能力，尽快采取措施，进行弥补与提高。第10页，本讲稿共10页