体育中心运动广场活动方案.pptx

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1、01020304活动基本概况Basic general situation of activities活动具体内容Specific content of activities媒体宣传推广Media publicity and promotion活动紧急预案Event emergency planCONTENT第1页/共30页01活动基本概况Basic general situation of activitiesPART ONE第2页/共30页活动背景关于抚州体育中心运动广场 抚州体育中心运动广场位于抚州市临川大道中段，离市中心仅十分钟车程。里面设施齐全并且种类繁多，从卡丁车、CS彩弹射击、悠

2、波球、滑草场到人工冲浪漂、篮球场、儿童乐园等一应俱全，能够满足各社会群体的运动、健身、游乐需求。为了更大的发挥抚州体育中心运动广场对于市民群众的健身作用，同时也为展示它本身强大的功能，需要在开业时通过活动来传达相关信息。第3页/共30页活动主题：乐行者万人徒步十公里暨抚州体育中心运动广场开业盛典活动时间：2016年9月*日活动地点：抚州体育中心运动广场活动参与人员：抚州体育局/政府单位/抚州市民等第4页/共30页主办单位：抚州市体育局活动目的：提升抚州体育中心运动广场的知名度与项目形象；增加抚州体育中心的人流量，提升其实际功能性；推动全民健身运动的开展，呼吁全民健身锻炼；承办单位：抚州体育中心

3、运动广场协办单位：*文化传媒有限公司第5页/共30页 为什么要以“万人徒步”的活动形式来打造抚州体育中心运动广场的开业？参与度高“徒步”是人人都会的运动方式，老少皆可参与，涵盖人群广；影响力大万人徒步十公里，在抚州市内必然引起社会的广泛关注；契合度高抚州体育中心项目本身就是市民休闲健身的场所，以运动健身的形式更符合项目本身的内涵与气质。第6页/共30页 活动主题解析：“乐行者万人徒步十公里”乐于行走，热爱行走，崇尚健身快乐随行，享受一种乐观的生活态度走出家门，远离各种圈、游戏、电视，追求最自然的存在方式第7页/共30页02活动具体内容Specific content of activities

4、PART TWO第8页/共30页 活动主要内容：抚州体育中心运动广场开业盛典仪式。2016年9月*日8:38，在抚州体育中心运动广场举行开业盛典仪式。首届万人徒步十公里出发仪式。2016年9月*日9:00，在抚州体育中心运动广场举行首届万人徒步十公里出发仪式。万人徒步十公里。10000名社会各界群众从抚州体育中心出发绕梦湖一周再回到抚州体育中心，长达10.5公里的路程，进行徒步运动。第9页/共30页 开业仪式+出发仪式：开业整体氛围营造热烈、喜庆；大气、隆重！领导讲话宣布抚州体育中心运动广场正式开业，抚州市民的健康运动事业发展展望等；开业仪式剪彩，皇家礼炮，威风锣鼓；出发仪式由体育局领导宣布万

5、人徒步活动正式开始，参加群众即按照规定的路线行走。第10页/共30页活动现场平面布置区域图注：空飘 皇家礼炮第11页/共30页 开业仪式流程（初步规划）：主持人开场；抚州市政府领导致辞；抚州市体育局领导致辞；项目领导致辞；剪彩仪式（威风锣鼓，军乐队，皇家礼炮）；领导宣布“乐行者万人徒步十公里”正式出发（鸣枪出发）附注：参加徒步行走的选手需在开场前全部到位，并穿着统一服装，各区负责点算各区人员，各职位工作人员进入工作岗位；在出发仪式前，参与徒步行走的人员均充当观众的角色。第12页/共30页乐行者万人徒步十公里路线规划：从抚州体育中心运动广场临川大道 梦湖西路抚北路梦湖东路临川大道抚州体育中心运动

6、广场，全程10.5公里。（右图为路线概况示意图）第13页/共30页参加徒步的人员组织：参加徒步人员总数为10000名，其中临川区组织1000人；南城县、黎川县、南丰县、崇仁县、乐安县、宜黄县、金溪县、资溪县、东乡县、广昌县各组织800人，总计8000人；另接受社会自发报名1000人。人员要求：统一服装，参加长跑的选手统一发放服装；准点到达，按秩序排列；精神饱满，展示体育爱好者积极健康的精神风貌；行进过程中，尽量避免选手间的碰撞、拥挤等状况，体现互助协作的体育精神 第14页/共30页 配套氛围活动：啦啦队加油助威 组织青春活力的美女啦啦队，在万人徒步的赛道两边进行表演，为参加徒步的选手们加油助威

7、！要求啦啦队阵容浩大，整齐划一，着装时尚活力，展现健康与运动的魅力。第15页/共30页社区人民载歌载舞 活动规划路线经过的社区、居委会等，组织社区居民在选手经过时载歌载舞，营造热情的活动氛围，展现全民健身的氛围。第16页/共30页沿途设置水站 在规划的路线沿途每隔一段距离设一个水站，安排工作人员负责给选手送水、吸汗毛巾、降暑药等用品。用水站统一外观，根据企业本身量身设计制造。第17页/共30页临川汽车音乐节抚州体育中心开业活动周，举办一场“临川汽车音乐节”！聚集人气，火爆现场！活动时间：2016年9月*日-9月*日 （开业时间的前后两天）活动地点：抚州体育中心运动广场活动规模：预计人流量2万人

8、/天第18页/共30页 两天狂欢，两万人共度，各大媒体争相报道，我们将用热忱缔造第一个“临川汽车音乐节”神话，创造一个不朽的记录！不分男女，不分老幼，不分地域，不分喜好，我们一同欢聚，共同迎风欢愉，享受这个音乐与汽车美妙融合的盛典！第19页/共30页 “临川汽车音乐节”将于9月夏末在抚州体育中心运动广场震撼上演。两天两夜彻夜狂欢，不畏风雨，彻底释放音乐激情。刚性生猛的汽车文化遭遇潮流时尚的音乐元素，为抚州市民奉上了一道从未有过的视听盛宴，两天预计现场愈四万人一起HIGH翻最劲酷音乐与汽车的派对！第20页/共30页临川汽车音乐节，自然汽车成为最大的主角，在本次汽车音乐节上，各种豪车集体亮相：林肯

9、、法拉利、阿斯顿马丁、保时捷等闪亮登场，为抚州观众带来一场奢华的豪车盛宴！LUXURY CAR【豪车】蓝天、白云、草地这是自由的象征，是释放压力与激情的场合！我们将在这样的环境下，尽情享受音乐的魅力！GRASSLAND【草地】全球豪车宴+激情演唱会在抚州体育中心运动广场，我们尽情呐喊，尽情释放，来自空旷的广场呐喊声！这是一场释放自我的音乐盛宴！第21页/共30页临川汽车音乐节明星阵容（拟定）临川汽车音乐节将邀请国内外六大知名艺人：吴克群、张佑赫、飞儿乐团、梁咏琪、杨宗纬。这是一场集国内外知名歌手、乐队，荟萃专业资深音乐节策划执行，吸引数万热爱音乐的爱车一族的音乐盛典！这是一个广播电台数千人众志

10、成城全力奋战群情激昂的战场！第22页/共30页03媒体宣传推广Media publicity and promotionPART THREE第23页/共30页 媒体广告计划：媒体名称投放形式投放频次及周期媒体优势分析是否投放户外广告南昌市地铁围挡9月中旬-10月中旬；1个月视觉冲击力强；出入地铁必经之路，强制观看抚州市户外大牌8月初-10月底；3个月针对性强，人流量大，信息范围传播广南昌至抚州高速路段户外高炮8月底-10月底；2个月区位优势明显，地理位置优越，目标针对性强，效果显著车身广告南昌市公交车身9月初-10月底；2个月移动性强，全市范围内宣传，覆盖人群广，有效到达率高抚州市公交车身8月

11、初-10月底；3个月游字广告南昌市公交车游字广告车尾LED(18字)+候车亭LED(50字)60次/天；1个月公交全覆盖，每天接触到数十万人次的有车族；及时覆盖面广抚州市公交车游字广告广播广告南昌电台交通频道FM95.115秒/次；20次/天；1个月南昌市交通广播，收听率第一，的士全覆盖南昌电台新闻频道FM91.715秒/次；15次/天；1个月周到达率以16%排行第二，仅次于南昌电台交通广播江西交通广播电台FM105.415秒/次；10次/天；1个月覆盖全省，辐射面积广，全省最广泛的听众规模以及省内最大的广播份额市场报纸广告江南都市报版；两期江西省发行量最大的报纸，且各项指标均居江西全省各报之

12、首抚州日报整版；两期整版画面，视觉效果强，可信度高电视压屏江西二套都市频道都市现场栏目内，3次/期；1周省内王牌节目，收视率在同时段各本省台中最高，忠实观众多抚州电视台今日要闻栏目内；5次/期；1周针对本市受众，目标明确，信息传达率高、精确网络媒体南昌新闻网左右漂浮；1个月页面漂浮，点击率高，移动性强，跟随页面拖动而移动抚州新闻网顶端通栏；1个月抚州权威网站，顶端通栏位置醒目，面积大新媒体新闻网公众号微信头条一次，次头条一次50万粉丝，公信力媒体地宝网公众号微信头条一次，次头条一次15万粉丝精准营销信息日报抚州新闻公众号微信头条一次，次头条一次覆盖全抚州市12县区，新闻资讯传播及时第24页/共

13、30页04活动紧急预案Event emergency planPART FOUR第25页/共30页活动全程设立随队指挥车，活动总指挥随车随队行进，另配备工作人员2名，车上配置对讲机，随时与每千米位置工作人员保持沟通，及时处理现场各种事件。设立副指挥车一辆，活动副指挥随车随队行进，另配备工作人员2名，在总指挥不能正常履行指挥职能，或总指挥需要协调其他事件时作为预备。两辆指挥车上都放置交警（开道警察、临时管制路段警察）、卫生局（救护车人员）及各媒体车上人员的通讯录，随时协调相应车辆人员的相关应急工作。其他工作执行车1台，人员4名，配合总指挥处理各种事件，全程随队行进。活动现场紧急预案：第26页/共

14、30页 天气预案：因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施；2.相关活动设备及时遮蔽；3.人群疏散、分发雨具。大风、酷暑1、准备充足的冷饮，为现场参加人员免费提供；2、为工作人员准备足够的冷饮；3、准备好降温解暑药，以防现场有人因天气原因引起不适；4、现场布置物料注意牢固性。第27页/共30页 人员管理预案：1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照秩序排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.工作人员及相关部门合理引导来宾分批地依次进入各个区域，引导疏散人群；3.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。4.人员中暑及其他受伤1.在危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.设临时救护室，购买急救药品，安排人员值班处理突发事件；5.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；3.设置失物招领处；4.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；第28页/共30页谢谢观赏！第29页/共30页感谢您的观看！第30页/共30页