外贸单证概论解析.pptx
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1、内容提要内容提要|外贸单证的概念和作用外贸单证的概念和作用|外贸单证的类型外贸单证的类型|外贸单证的缮制要求外贸单证的缮制要求|出口单证流程出口单证流程|出口单证的签发出口单证的签发第1页/共56页1外贸单证的概念和作用外贸单证的概念和作用第2页/共56页一、外贸单证的概念一、外贸单证的概念 外贸单证外贸单证是指在对外贸易中应用的单据、是指在对外贸易中应用的单据、文件与证书,凭以文件与证书,凭以处理国际货物的交付、处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇、核销、运输、保险、商检、报关、结汇、核销、退税等退税等。狭义:狭义:结算单证(尤指信用证项下)结算单证(尤指信用证项下)广义:广义:
2、各种文件和凭证各种文件和凭证单据、信用单据、信用证证第3页/共56页二、外贸单证的作用二、外贸单证的作用1 1、合同履行的必要手段;合同履行的必要手段;2 2、对外贸易经营管理的重要工具;对外贸易经营管理的重要工具;3 3、进出口企业提高经济效益的重要保证;进出口企业提高经济效益的重要保证;4 4、进出口企业形象的重要内涵。进出口企业形象的重要内涵。第4页/共56页2外贸单证的类型外贸单证的类型第5页/共56页一、按单证涉及的贸易方一、按单证涉及的贸易方 进口单证进口单证(进口商提货付款的依据)进口商提货付款的依据)进口国企业及有关部门涉及的单证,如进口进口国企业及有关部门涉及的单证,如进口许
3、可证、信用证、入境货物报检单、进口货物报许可证、信用证、入境货物报检单、进口货物报关单、关单、成交合同成交合同、保险单、保险单(FOB )、)、核销单证。核销单证。出口单证出口单证(出口商结算货款的依据)(出口商结算货款的依据)出口国企业及有关部门涉及的单证,如出口出口国企业及有关部门涉及的单证,如出口许可证、出境货物报检单、出口货物报关单、包许可证、出境货物报检单、出口货物报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证、产地证、核销退税单证。票、检验检疫证、产地证、核销退税单证。第6页/共56页二、按单证的性质二、按单证的性质 金
4、融单据金融单据 汇票、本票、支票或其他类似用以取得款项汇票、本票、支票或其他类似用以取得款项的凭证。的凭证。商业单据商业单据 发票、运输单据、保险单据、货权凭证或其发票、运输单据、保险单据、货权凭证或其他类似单据及任何非金融单据。他类似单据及任何非金融单据。第7页/共56页URC522:除金融单据外,统统归为商业单除金融单据外,统统归为商业单 据,据,商业单据商业单据的种类相当广泛。的种类相当广泛。(1 1)基本单据:)基本单据:商业发票、海运提单和保险单。商业发票、海运提单和保险单。(2 2)附属单据)附属单据 进口国官方要求的单据:进口国官方要求的单据:领事发票、海关发票、原产地证明等。领
5、事发票、海关发票、原产地证明等。买方要求说明货物及相关情况的单据:买方要求说明货物及相关情况的单据:装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。寄样证明、装运通知、船龄证明等。第8页/共56页三、按业务环节三、按业务环节 托运单证托运单证 主要是为保证货物安全出运的单证。主要是为保证货物安全出运的单证。结汇单证结汇单证 是保证能安全取得货款的单证。是保证能安全取得货款的单证。进口单证进口单证 通关单证通关单证第9页/共56页四、按用途四、按用途 金融单据金融单据 汇票、本票、支票、汇票、本票、支票、结汇水单结汇水单等信用工具等信用工具
6、(资金单证)。(资金单证)。商业单据商业单据 即出口商出具的单据,如商业发票、形式发即出口商出具的单据,如商业发票、形式发票、装箱单、重量单、尺码单等。票、装箱单、重量单、尺码单等。银行向出口银行向出口商出具的货商出具的货款已到账的款已到账的证明(一式证明(一式两联)两联)第10页/共56页 货运单据货运单据 即各种方式运输单据的统称。即各种方式运输单据的统称。UCP600将运输单据分为将运输单据分为7 7类:类:(1 1)海海运提单;运提单;(2 2)非转让海运单;非转让海运单;(3 3)租船契约提租船契约提单;单;(4 4)多式联运单据;多式联运单据;(5 5)航空运单;航空运单;(6 6
7、)公路、铁路和内河水运单据;公路、铁路和内河水运单据;(7 7)快递收快递收据、邮政收据或邮寄证明。据、邮政收据或邮寄证明。UCP600UCP600将将L/CL/C下的单据分为:下的单据分为:运输单据、保险运输单据、保险单据、商业发票和其他单据单据、商业发票和其他单据(装箱单、重量单、产地(装箱单、重量单、产地证明书、普惠制产地证、检验检疫证、受益人声明或证明书、普惠制产地证、检验检疫证、受益人声明或受益人证明等)受益人证明等)第11页/共56页 保险单据保险单据 主要是指国际货物运输保险单据,有保险单、主要是指国际货物运输保险单据,有保险单、预保单、保险证明、投保单等。预保单、保险证明、投保
8、单等。官方单据官方单据 即官方机构出具的单据和证明,如海关发票、即官方机构出具的单据和证明,如海关发票、领事发票、原产地证明书、检验检疫证等。领事发票、原产地证明书、检验检疫证等。附属单据附属单据 包括寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱包括寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明等。证明等。第12页/共56页五、五、UN/EDIFACT的分类的分类 生产单证生产单证 订购单证订购单证 销售单证销售单证 银行单证银行单证 保险单证保险单证 货运代理服务单证货运代理服务单证 运输单证运输单证 出口单证出口单证 进口和转口单证进口和转口单证 联合国欧洲经济理联合国欧洲经济理事会将事会将EDI国际标准分
9、国际标准分为三个领域:为三个领域:行政、商行政、商业和运输业和运输,并于,并于19861986年年发布了发布了EDI国际通用标国际通用标准准UN/EDIFACT(United Nations/Electronic Data Interchange for Administration,Commerce and Transport)。)。第13页/共56页3外贸单证的缮制要求外贸单证的缮制要求第14页/共56页一、外贸单证工作的基本环节一、外贸单证工作的基本环节 外贸单证工作的基本环节包括外贸单证工作的基本环节包括制单、制单、审单、交单审单、交单和和归档。归档。信用证支付方式下,在制单环节前还信
10、用证支付方式下,在制单环节前还有有审证审证环节。环节。第15页/共56页(一)审证(一)审证 审证审证是指银行和受益人合理谨慎地审是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同环节中出根据合同条款的规定及履行合同环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见,作具单据的各当事人的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定。出是否修改信用证的决定。第16页/共56页(二)制单(二)制单 制单制单是指依据是指依据买卖合同、信用证、有买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国
11、内管理规定、相关国外客户要求国内管理规定、相关国外客户要求等缮制等缮制单证。单证。(制单的依据)(制单的依据)信用证方信用证方式式托收方式托收方式下下汇付方式汇付方式下下第17页/共56页(三)审单(三)审单 审单审单是指审核并确定已经缮制完成的是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合各种单证是否符合买卖合同、信用证、买卖合同、信用证、有有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求国内管理规定、相关国外客户要求等,如等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。或更换等措施。(审单的依
12、据)(审单的依据)第18页/共56页(四)交单(四)交单 交单交单是指在合同、信用证规定的时间,是指在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。通常在确的当事人。通常在托收和信用证托收和信用证支付方支付方式下,应到银行交单,在式下,应到银行交单,在汇付汇付方式下应直方式下应直接向进口人交单。接向进口人交单。逆汇逆汇顺汇顺汇第19页/共56页(五)归档(五)归档 归档归档是指是指在合同履行过程中随时注意:在合同履行过程中随时注意:将将我方已经缮制我方已经缮制的单证留底、存档的单证留底、存档 (如商业发票、装箱单)(如商业发票、装箱
13、单),将由将由他人缮制并经我方审核无误的他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保单证妥善保 存,必要时复印备份,留待交单或事后备查存,必要时复印备份,留待交单或事后备查 (如海运提单、商检证书)(如海运提单、商检证书),随时追踪随时追踪已经交给有关部门办理业务已经交给有关部门办理业务,应退回,应退回 但尚未退回的单证但尚未退回的单证(如报关单核销联)(如报关单核销联),一旦,一旦 退回立即归档或进入下一业务环节退回立即归档或进入下一业务环节。第20页/共56页二、制单的基本要求二、制单的基本要求 缮制各种进出口单证,应该做到:缮制各种进出口单证,应该做到:正正确、完整、及时、简明、整洁确、完整、及
14、时、简明、整洁。第21页/共56页(一)正确(一)正确 正确正确是单证工作的前提,不管是托收还是信是单证工作的前提,不管是托收还是信用证项下,单据不正确,买方都有拒付货款的权用证项下,单据不正确,买方都有拒付货款的权利,出口商就不能安全收汇。利,出口商就不能安全收汇。要求要求1 1:各种单据必须坚持严格符合的原则,即各种单据必须坚持严格符合的原则,即 要做到要做到单单相符、单证相符、单同相单单相符、单证相符、单同相 符、单货相符符、单货相符;要求要求2 2:各种单据必须与有关国际惯例和进口国各种单据必须与有关国际惯例和进口国 的有关法令和规定相符。的有关法令和规定相符。【银行:银行:单证一致、
15、单单一致单证一致、单单一致】【外贸出口企业:外贸出口企业:证同一致、单证一致、证同一致、单证一致、单单一致、单货一致单单一致、单货一致】海关查验放海关查验放行:行:4个相符个相符前前3 3个为单证个为单证“三三相符相符”,单证相,单证相符居首要地位符居首要地位第22页/共56页(二)完整(二)完整 单证种类的完整单证种类的完整 即成套单证的群体(即即成套单证的群体(即单据的种类单据的种类)的完整)的完整性。性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。例如,在套、齐全而不是单一的。例如,在CIF交易中,交易中,卖方向买方提供的单证至少应有
16、卖方向买方提供的单证至少应有发票、提单和保发票、提单和保险单险单。以。以L/C为支付方式的情况下,出口商只有为支付方式的情况下,出口商只有按照规定备齐所需单证,银行才履行议付、付款按照规定备齐所需单证,银行才履行议付、付款或承兑的责任。或承兑的责任。3个完个完整整第23页/共56页 目前国外有些地区开来的信用证所列条款日目前国外有些地区开来的信用证所列条款日趋繁杂,所需单证类别甚多,除趋繁杂,所需单证类别甚多,除发票、提单、保发票、提单、保险单险单等等主要单据主要单据外,还有各种外,还有各种附属证明附属证明,如,如检验检验证书、重量单、装箱单、产地证、航行证明、邮证书、重量单、装箱单、产地证、
17、航行证明、邮政收据政收据等,这些单证都需要经过一定手续和事先等,这些单证都需要经过一定手续和事先申请才能取得。在单证制作和审核过程中,必须申请才能取得。在单证制作和审核过程中,必须密切注意,及时催办,防止遗漏和误期,以保证密切注意,及时催办,防止遗漏和误期,以保证全套单证的完整无缺。全套单证的完整无缺。转口贸易商:出具原产地证明?转口贸易商:出具原产地证明?第24页/共56页 单证份数的完整单证份数的完整 即要求出口商提供的各种即要求出口商提供的各种单据的份数单据的份数要如要如数交齐数交齐,不能短缺。尤其是,不能短缺。尤其是提单提单的份数,更应的份数,更应注意按要求出齐,避免不符。注意按要求出
18、齐,避免不符。第25页/共56页 单证内容的完整单证内容的完整 即即要求每一种单据的所填内容(即要求每一种单据的所填内容(即单据本单据本身的必要项目身的必要项目)必须完备齐全。)必须完备齐全。任何单证都有任何单证都有其特定作用,这种作用是通过单证本身的特定其特定作用,这种作用是通过单证本身的特定内容即格式、项目、文字、签章等来体现的。内容即格式、项目、文字、签章等来体现的。如果格式使用不当,项目漏填,文理不通,签如果格式使用不当,项目漏填,文理不通,签章不全,就不能构成有效文件,也就不能为银章不全,就不能构成有效文件,也就不能为银行所接受。行所接受。第26页/共56页 例如,例如,签署签署和和
19、背书背书,一般只需盖一个章即,一般只需盖一个章即可,但如果漏盖了章,这项单据便成为可,但如果漏盖了章,这项单据便成为“未签署未签署”的单据的单据,成为无效的单据。背书是使单据的转移,成为无效的单据。背书是使单据的转移得以实现的手段,不同的背书形式直接影响到单得以实现的手段,不同的背书形式直接影响到单据的流通价值和作用。据的流通价值和作用。又如,又如,格式格式A产地证书产地证书的的“原产地标准原产地标准”栏,栏,虽然仅需填一个字母或再加上税则号码或进口成虽然仅需填一个字母或再加上税则号码或进口成分,但如果漏填或填得不正确,便会使证书变成分,但如果漏填或填得不正确,便会使证书变成一张废纸。所以单证
20、的齐全和完整是构成单证合一张废纸。所以单证的齐全和完整是构成单证合法性的重要条件之一。法性的重要条件之一。提单与保险单的背书提单与保险单的背书?第27页/共56页(三)及时(三)及时 及时出单及时出单 指各种单据的指各种单据的出单日期必须合理、可行出单日期必须合理、可行,即每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的即每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期有效期或或按商业习惯的合理日期按商业习惯的合理日期。例如,保险单。例如,保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期,提的日期必须早于提单的签发日期或同一时期,提单日期不得迟于装运期限,装运通知书必须在货单日期不得迟于装运期限,装运通知书
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