图表绘制技巧.pptx

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1、轻松创建Excel图表的方法为什么要使用图表图表用于总结规律和传递特定信息图表是数据的可视表现l用图表显示数据可以使数据易于理解l强调数据之间的关系图表的动态性l数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式第1页/共72页Excel如何处理图表嵌入式图表l一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表图表工作表l可根据窗口大小调整缩放比例l可与嵌入式图表进行转换第2页/共72页Excel创建图表的方法方法1：一键生成法按F11键，即可插入新的图表工作表方法2：自由点取法使用“图表”工具栏，选择图表类型方法3：按部就班法使用图表向导方法4：分析工具法分析工具库需要特别

2、加载第3页/共72页Excel创建图表的方法1F11注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。第4页/共72页Excel创建图表的方法2图表工具栏第5页/共72页Excel创建图表的方法2图表工具栏注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。第6页/共72页Excel创建图表的方法3图表向导具体内容详见第五章第7页/共72页Excel创建图表的方法4分析工具法注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。第8页/共72页Excel创建图表的方法4分析

3、工具法注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。第9页/共72页用图表传递信息图表内的潜在信息几乎都是比较类型l项目之间的比较l按时间比较数据l进行相对比较l比较数据关系l范围与频率比较l识别额外的数据使用能以简单的方式获取信息的图表类型第10页/共72页Excel中的图表类型面积图条形图柱形图折线图饼图圆环图雷达图n nXY（散点）图n n曲面图n n气泡图n n股价图n n圆柱图n n圆锥图n n棱锥图注：共有注：共有7373个子类。个子类。第11页/共72页Excel中的图表类型柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况第12页/共72页Excel中的

4、图表类型折线图第13页/共72页Excel中的图表类型饼图第14页/共72页Excel中的图表类型散点图第15页/共72页Excel中的图表类型面积图第16页/共72页Excel中的图表类型棱锥图第17页/共72页Excel中的图表类型股份图第18页/共72页Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式移动和调整图表大小更改图表类型移动图表元素删除图表元素格式化图表元素第19页/共72页图表的格式化技巧条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）l设定数据分组结构l使用函数落实分组 分组函数为(上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA）l选定范围绘制图表

5、第20页/共72页图表的格式化技巧在一个图表工作表中显示多个图表l在工作表中绘制图表l改变图表位置到图表工作表中l排列图表在图表工作表中的位置第21页/共72页图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表第22页/共72页图表的格式化技巧如何使坐标轴文字完整显示出来在需要换行的在需要换行的x x轴标轴标识单元格中按识单元格中按Alt+Alt+回车进行换行回车进行换行第23页/共72页交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表限定图表中的数据显示动态选择数据序列基于活动单元格显示图表第24页/共72页Exce

6、l图表交互技巧之1数据透视图链接与数据透视表通过特有的字段按钮更改数据布局数据透视图的处理l隐藏字段按钮l引用多个工作表中的数据l将数据透视图转变为标准图表l发布数据透视图表第25页/共72页数据透视图（详见第七章）第26页/共72页数据透视图第27页/共72页Excel图表交互技巧之2图表的自动缩放添加数据或删除数据时做到自动缩放实现步骤l创建图表l创建命名公式（OFFSET）l修改数据系列第28页/共72页图表的自动缩放第29页/共72页图表的自动缩放第30页/共72页Excel图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列使用滚动条控件控制数据系列的显示实现步骤l创建图表第31页/共72页使用滚

7、动条控制数据系列l定义三个名称第32页/共72页使用滚动条控制数据系列l修改图表的“源数据”第33页/共72页使用滚动条控制数据系列l添加滚动条控件右击=自动缩放.xls!nummonths第34页/共72页使用滚动条控制数据系列l添加滚动条控件第35页/共72页Excel图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表实现步骤l创建图表第36页/共72页自动刷新指定单元格的数据图表l选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令l定义两个名称第37页/共72页自动刷新指定单元格的数据图表l设置”源数据“第38页/共72页特殊图表的绘制方法和技巧1比

8、较直方图第39页/共72页比较直方图根据数据资料绘制直方图第40页/共72页比较直方图将数据系列的重叠比例设置为100%第41页/共72页比较直方图修改数据系列的格式第42页/共72页比较直方图修改数据系列的格式第43页/共72页比较直方图修改数据系列显示样式第44页/共72页特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表）第45页/共72页模拟图表（该图表不是真正图表）填充完整数据，计算百分比第46页/共72页模拟图表（该图表不是真正图表）将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式第47页/共72页模拟图表（该图表不是真正图表）设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为

9、右对齐第48页/共72页模拟图表（该图表不是真正图表）设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐第49页/共72页特殊图表绘制技巧4标注图表中的最大值和最小值第50页/共72页标注图表中的最大值和最小值完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。第51页/共72页标注图表中的最大值和最小值创建折线图第52页/共72页标注图表中的最大值和最小值”选择性粘贴“新的数据系列第53页/共72页标注图表中的最大值和最小值定义最大值和最小值数据系列的显示方式第54页/共72页标注图表中的最大值和最小值添加数据标志第55页/共72页标注图表中的最大值和最小值显示图例第56页/共72页绘

10、制不等距坐标图表首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图第57页/共72页绘制不等距坐标图表”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到图表中，设置如下。第58页/共72页绘制不等距坐标图表双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”第59页/共72页绘制不等距坐标图表选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”第60页/共72页绘制不等距坐标图表选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。第61页/共72页绘制不等距坐标图表执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标

11、轴“中”数值（X）轴“复选框。第62页/共72页绘制不等距坐标图表双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。第63页/共72页绘制不等距坐标图表双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。第64页/共72页绘制不等距坐标图表双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。第65页/共72页绘制不等距坐标图表双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。第66页/共72页绘制不等距坐标图表将左侧数值轴的格式进行设置，如下。第67页/共72页绘制不等距坐标图表依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”非常好“、”好“、”及格“、”差“、”非常差“，并调整绘图区的大小，如图所示。第68页/共72页绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。第69页/共72页绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。第70页/共72页绘制不等距坐标图表修改“误差线格式”，以“虚线”方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果第71页/共72页感谢您的观看。第72页/共72页