外贸会计出口业务.pptx
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1、一、国内采购的有关账户 “在途物资”采购进价验收入库余:未入库出口商品“库存商品”验收入库清查盘盈发出销售清查盘亏余:库存结存第1页/共112页二、国内采购的方式1、直接收购1门市收购2向生产单位收购2、间接收购1经商业和农村供销社收购农副产品2兄弟或基层单位代收第2页/共112页三、入账时间和依据一入账时间依据都以结算凭证支付货款为入账时间交货形式实物交接凭证交接二交货操作种类1、送货制(本地)供货单位送货外企仓库或指定交货地2、提货制(本地)外企到供货单位仓库或指定地点提货第3页/共112页3、发货制(异地)供货单位按合同委托运输部门发运外企所在地的车站、码头、发往口岸四、会计分录 第4页
2、/共112页二清查盘点“待处理财产损益”发现盘亏结转盘盈发现盘盈结转盘亏发现盘盈:借:库存商品 贷:待处理财产损益审批后:借:待处理财产损益 贷:管理费用(商品自身原因)营业外收入第5页/共112页发现盘亏:借:待处理财产损益 贷:库存商品审批后:借:管理费用(自然损耗)其他应收款(有责任人赔偿)营业外支出(无责任人赔偿,非常损失)贷:待处理财产损益五受托代销商品六出租商品1、出租:借:出租商品 贷:库存商品第6页/共112页第二节第二节 出口及自营出口业务出口及自营出口业务一出口业务涉及的单证二出口业务单证的管理一般而言,商业发票的日期是议付单据中最早的。第7页/共112页外贸公司出口的产品
3、针织布料牛仔女装 针织服饰加工机械电子产品第8页/共112页外贸单证的主要种类 商业发票装箱单商业单据运输单据海运提单航空运单保险单据金融单据其他单据保险单保险证明汇票支票本票装运通知受益人证明船公司证明商检证书产地证配额证许可证公务证书第9页/共112页卖方备货 支付方式货物品质数量包装符合合同商业发票装箱单签证与认证租船订舱投保海关监管货物装船产地证书托运单保险单出口报关单运输单据其它单据汇票合同电汇T/TD/PD/AL/C 装货单投保单出境报检单等商检证书银行使馆认证出口配额/许可证/出口收汇核销单第10页/共112页1、进出口贸易中使用的发票主要有:l商业发票(COMMERCIAL I
4、NVOICE)l海关发票(CUSTOMS INVOICE)l形式发票(PROFORMA INVOICE)l领事发票(CONSULAR INVOICE)l厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE商业发票的制作商业发票的制作2、商业发票的作用l便于进口商核收货物、支付货款;l是进出口双方记帐及核算的依据;l在出口地和进口地作为报关交税的依据;l是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。第11页/共112页商业发票的内容和缮制发票样单第12页/共112页常见的包装单据装箱单/包装单(PACKING LIST)规格单(SPECIFICATION LIST)重量单/磅码单(WEI
5、GHT LIST/WEIGHT MEMO)尺码单(MEASUREMENT LIST)中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST)包装声明(PACKING DECLARATION)包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PACKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST)装箱单的制作装箱单的制作第13页/共112页缮制应注意l名称应与信用证内规定一致l 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净 重,且数字必须与其他单据相符。l 装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期与发票一致。第
6、14页/共112页江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LIST TO:INVOICE NO.:DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400
7、A/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/5653645673958673936313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳第15页/共112页办理托运手续填写托运单第16页/共112页第17页/共112页一、托运单(一、托运单(BOOKING NOTEB
8、OOKING NOTE)是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后,承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。二、集装箱货物的交接方式 整箱货FCL堆场CY拼箱货LCL集散站CFSCYCYCFSCFSDOORDOORCYCYCFSCFSDOORDOOR第18页/共112页集装箱货物托运单样单 第19页/共112页出口配额与许可证的办理第20页/共112页一、货出口配额管理与许可证管理的概念1 1 配额管理配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法,即对某种商品规定具体的进口或出口数量,超过规定数
9、量则不允许进口或出口。2 2 许可证管理许可证管理是指国家职能管理部门,根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录,以签发进出口许可证的形式,对该目录商品实行的行政许可管理。第21页/共112页第22页/共112页办理出口报检手续第23页/共112页一、出入境检验检疫证单种类入境货物报检单入境货物通关单入境货物检验检疫情况通知单出境货物报检单出境货物通关单出境货物换证凭单检验证书卫生证书兽医卫生证书动、植物检疫证书运输工具检疫证书第24页/共112页出境货物报检单样单第25页/共112页一、原产地证书的种类。普通产地证l 一般原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGI
10、N)l 厂商产地证书。特殊产地证l普惠制产地证书(GSP)l区域性优惠原产地证l专用产地证第26页/共112页二产地证申领程序第27页/共112页出入境检验检疫报检程序和规定出入境检验检疫报检程序和规定第28页/共112页办理原产地证明书第29页/共112页一、原产地证书的种类。普通产地证l 一般原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN)l 厂商产地证书。特殊产地证l普惠制产地证书(GSP)l区域性优惠原产地证l专用产地证第30页/共112页二产地证申领程序第31页/共112页出入境检验检疫报检程序和规定出入境检验检疫报检程序和规定第32页/共112页一般原产地证样单第33页/共
11、112页普惠制产地证样单第34页/共112页出口收汇核销单的申领第35页/共112页一、出口收汇核销管理的对象、范围及原则对象包括具有对外贸易经营权的所有单位,也就是所有出口单位。范围除经特别批准,以及援外项目物资、对外实物捐赠、暂时出口和无价样品、广告品等外,核销的范围包括所有出口单位的一切出口贸易。原则出口收汇核销实行属地管理原则,即出口单位办理备案登记、申领出口收汇核销单和办理出口收汇核销手续均应在其注册所在地外汇局办理。第36页/共112页二、出口收汇核销单由国家外汇管理局统一管理、各分支局核发,出口单位凭以向海关办理出口报关、向银行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出口收汇核销、向税务
12、机关办理出口退税申报的有顺序编号的重要凭证。分为存根联、正联、出口退税专用联三部分。第37页/共112页出口收汇核销单样单第38页/共112页 办理投保手续第39页/共112页由中国人民保险公司(PICC)制定,现行版本为1981年1月1日修订版。分为基本险和附加险两大类,基本险有平安险、水渍险和一切险三种,可以单独投保其中一种,附加险有一般附加险和特殊附加险,不能单独投保。一、保险条款与险别由由伦伦敦敦保保险险协协会会制制定定,现现行行版版本本为为19821982年年1 1月月1 1日日修修订订版版。包包括括ICC(A)ICC(A)险险、ICC(B)ICC(B)险险、ICC(C)ICC(C)
13、险险、协协会会战战争争险险条条款款货货物物 (Institute(Institute War War Clause-Cargo)Clause-Cargo)、协协会会 罢罢 工工 险险 条条 款款 货货 物物 (Institute(Institute Strikes Strikes Clause-Clause-Cargo)Cargo)、恶恶 意意 损损 坏坏 险险 条条 款款(Malicious(Malicious Damage Damage ClauseClause)等。)等。1.中国保险条款(ChinaInsuranceClause,CIC)2.英国协会货物险条款(InstituteCarg
14、oClause,ICC)第40页/共112页二、国际货物运输保险业务的一般手续l程序程序填制投保单投保保险公司承保险填制投保单投保保险公司承保险出具保险单审核保单签发保单出具保险单审核保单签发保单l时间时间确定装运日期和运输工具后确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后)第41页/共112页三、保险单据的种类l保险单(Insurance Policy)l保险凭证(Insurance Certificate)l联合保险凭证(Combined Insurance Certificate)l预约保险单/总保险单(Open Cover/Open Policy)第42页/共112页货物运输
15、保险单样单第43页/共112页办理出口货物报关手续 填制出口货物报关单第44页/共112页一、出口货物通关的程序1申报报关的范围报关单位报关期限2查验3征税4放行第45页/共112页二、出口货物报关时应提交的单据l l出口货物报关单l l商业发票和装箱单l l已签注船名的“装货单”l l出口收汇核销单l l出境货物通关单l l出口许可证或配额证(有配额和许可证限制的出口商品)l l加工贸易登记手册(加工贸易项下的商品)第46页/共112页三、出口货物报关单及其缮制l报关单位向海关申报货物进出口,必须如实填写报关单,不得虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改。l申报单位在申报出口时,应采用电子和纸质
16、两种方式进行申报。l凡不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同征免性质以及不同许可证号的货物,都必须分单申报。l一份报关单最多填报20项商品,同一张纸质报关单上最多只能填写5项海关统计商品编号的货物。l已递交的报关单,事后发现差错,可办理更正手续。填制(略)第47页/共112页办理换取提单手续 填制提单第48页/共112页运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS),是承运人收到承载货物后签发的,表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件,是承运人与托运人之间的运输契约的证明。概念性质一、运输单据的概念和性质具有物权凭证性质的单据,如海运提单、国际多式联运提单
17、。不具有物权凭证性质的单据,如航空运单、铁路运单、邮包收据等。第49页/共112页二、运输单据的种类l海运提单(OCEAN/MARINE BILL OF LADING)l航空运单(AIRWAY BILL,简称AWB)总运单:总运单上记载的发、收货人分别为集中托运商和其目的港的分拨代理商,记载的货物也是所有托运人的货物总件数、总体积和总重量。分运单:分运单上记载的是出口货物的真正发货人和收货人。l铁路运单(RAILWAY BILL)、公路运单(ROAD WAY BILL)l快递收据(COURIER RECEIPT,PROOF OF DELIVERY)第50页/共112页海运提单样单第51页/共1
18、12页制作装运通知第52页/共112页一、装运(船)通知的概念和作用概念是发货人在货物装船并取得提单后,向买方或其指定人发出的有关货物装运情况的说明。作用方便买方投保(以FOB、CFR等出口时)或做好接货付款准备(租仓库、安排运输)第53页/共112页二、主要内容名称(Shipping/Shipment Advice)收件人名称、地址(Messrs:-)称呼(Dear Sirs:)参考提示(Re):Invoice No.-L/C No.-格式语句(We hereby inform you the goods above mentioned L/C No.have shipped,the det
19、ails is as follows:)货物情况:品名、数量、金额装运情况:装运日期、提单号、船名航次、装运港、目的 港、预计发出时间、到达时间署名、日期第54页/共112页装运通知样单第55页/共112页制作其他证明第56页/共112页证明的类别l船公司证明 船籍及航程证明、船龄证明、船级证 明、黑名单证明、船长收据l邮局或快递公司(寄单寄样)证明l出口公司(受益人)证明第57页/共112页 第58页/共112页信用证分析信用证的概念信用证的开立方式信用证的主要内容改证程序:修改由受益人向申请人提出申请人向原开证行提出开证行同意向原通知行发修改通知再通知受益人 受益人告知其接受修改前,原信用
20、证对受益人仍有效。修改信用证,应尽量一次性提出,避免一改再改;对同一修改书的内容,必须全盘接受,不允许部分接受。信用证的修改信用证的修改第59页/共112页1.审核信用证的种类 (CONFIRMED?)2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期)4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确 (名称、规格、包装;币种、金额、数量、单价)5.审核运输条款(起运/目的港、转运、运输工具)6.审核单据条款7.关于银行费用的支付责任的审核8.对空白处、边缘处加注的文字的审核9.对信用证软条款的审核信信 用用 证证 审审 核核 要要
21、 点点第60页/共112页托收业务流程第61页/共112页审单审单时应注意审单主要是审查单据表面与信用证条款是否一致。第62页/共112页审单要点l审核单据的品名、规格、数量、金额、签字等内容是否符合要求;l审核单据的种类和份数是否齐全;l审核单据上的装运港、卸货港、目的 港、装运期等是否与规定相符。第63页/共112页一、出口贸易业务的种类按外贸企业的经营责任自营出口代理出口 外贸企业用自有资金在国内采购商品在国外销售的业务。外贸企业接受国内没有进出口经营权企业的委托,将其商品在国际上销售的业务。第64页/共112页二、自营出口业务的主要环节(程序)二、自营出口业务的主要环节(程序)编制计划
22、组织货源对外成交备货、催证、办理托运交单结汇索赔、理赔第65页/共112页销售成立入账时间判断销售成立入账时间判断出口方将货物装船并取得正本装运出口方将货物装船并取得正本装运单据单据向银行向银行办理完交单为销售实现。办理完交单为销售实现。具体:海运:取得装船提单。具体:海运:取得装船提单。空运:取得装运提单。空运:取得装运提单。陆运:取得铁路联运运单。陆运:取得铁路联运运单。第66页/共112页三、自营出口销售的会计处理第67页/共112页销售收入入账金额销售收入入账金额出口以离岸价(出口以离岸价(FOBFOB)价成交,运保佣实际上是)价成交,运保佣实际上是出口方代办的托运和手续而收的出口方代
23、办的托运和手续而收的“暂收款暂收款”应在收应在收入中给冲减。入中给冲减。1 1、确认销售收入时,委托银行收款。、确认销售收入时,委托银行收款。借:应收账款借:应收账款 CIF价 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 CIF价 2 2、支付国外运保费、支付国外运保费 贷:主营业务收入(红字)贷:主营业务收入(红字)贷:银行存款贷:银行存款第68页/共112页实际操作中的简单处理办法,这个方法税务局实际是认可的.一般在出货前都明确的知道这批货的海运费和保险费.所以,不管是按CIF或C&F出口,我们都可以直接把上述价格扣除海运费或保险费,来还原成FOB价,直接按这个FOB价来开发票确认销售(当然,给老外
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