现代企业的工作分析表.pdf
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1、工作分析表姓名:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位我认为学历要求我认为上岗人员的条件表二:重要性第 15 页有无兼职我的部门名字具体工作占用时刻表一的填写包括哪些内容:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位我认为学历要求我认为上岗人员的条件第 16 页有无兼职我的部门名字从事岗位名字会计有无兼职无占用时刻财务部10我的上级岗位重要性具体工作我的部门名字会计主管名字1天天检测锅炉是否有无平安隐患下级的岗位无2按照平安运行要求,试运行,确认无平安隐患后,正式运10年龄:25-35 岁学历:会计、财务及相关专业大专以上学历籍贯:本地户籍经验要求:3 年以上会计工作经验,其中 1 年以上商业
2、会计经岗位任职资格验要求知识要求:助理会计师以上职称,熟悉国家的会计,了解税务 和相关税收政策能力要求:熟练掌握财务软件和办公软件的应用,工作责任心强其它要求:具备良好的商业保密意识。第 20 页2.3表二的填写表二的填写包括哪些内容:重要性第 21 页具体工作占用时刻行345按照岗位工作标准和生产要求,运行锅炉随时清理卫生。做好平安记录7055第 22 页职位类不决策层治理层治理职责工作职责主持、制定、筹划、指导、督审核、审批、批准、签署、核准管、协调、委派、考核、交办组织、拟订、提交、制定、安 编制、开展、考察、分析、综合、研排、鞭策、布置、提出助究、处理、解决、推广录、维护、遵守、维修、
3、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达筹划、设计、提出、参与、协 编制、收集、整理、调查、统计、记执行层第 28 页重要性工作内容负责天天检测锅炉是否有无平安隐患。(天天上午 9 点检占用时刻1测锅炉,并做好工作日志,工作日志完整率 100)负责按照平安运行要求,试运行,确认无平安隐患后,102正式运行(天天上午 10 点进行试运行,试运行率 100)按照岗位工作标准和生产要求,运行锅炉(平安运行率10354第 30 页100,生产方案完成率 100)随时清理卫生。(每月发现卫生不合格次数为零)做好平安记录(平安记录完整率 100)7055采购部经理工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级
4、岗位采购部经理分公司总经理有无兼职我的部门名字无采购部名字下级的岗位年龄:2735 岁学历:大专以上学历,采购、需求治理类专业;岗位经验:5 年以上采购工作经验,其中 3 年以上采购治理经验;岗位任职资格 行业经验:3 年以上同行业工作经验要求知识要求:具采购治理知识,熟悉合同法,熟悉采购产品原料能力要求:具优秀的公关能力,熟练使用办公软件。其它要求:清财;工作态度客瞧、严谨;具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神,责任心强。表二:表二:重要性l2343678具体工作负责及时、正确完成采购任务。(接到订货通知后 1 个工作日内完成进货,采购产品合格率在98以上)负责需求商信息库的建设和分析。(
5、拥有 60 个以上需求商完整信息,每月新增3 家需求商)负责操纵采购本钞票。(本钞票较上期落低千分之一)负责采购货款结算,争取最长还款周期(采购货款支付后延期在 7 天以上)负责需求商谈判,争取最正确政策,并落实实施。(返点政策为同区域供货最优)负责采购信息搜集,提交分析报告。(每月 25 日按要求格式提交采购分析报告)负责对产品知识开展培训。(每周安排一次培训,每次不低于 2 个课时)负责主持部门日常治理工作,确保各岗位工作饱满,务实高效。(部门工作方案完成率为90以上,各岗位工作饱和度到达 90以上)营销经理工作分析表表一:表一:从事岗位名字营销经理有无兼职无占用时刻45101051055
6、10采购员第 35、36 页我的上级岗位名字下级的岗位营销总监我的部门名字销售部销售员年龄:2840 岁性不:男性优先考虑学历:市场营销类专业,大专以上学历岗位任职资 经验要求:5 年以上销售经验;3 年以上销售治理经验;2 年以上行格要求业经验知识要求:明白一定的 知识,尤其是合同法、商业法能力要求:语言表达能力好,熟悉电脑全然操作,沟通能力强,有良好的市场判定能力和开拓能力,有极强的组织治理能力其它要求:具一定的渠道资源和客户资源第 38 页表二:表二:负责制订公司全年销售方案,同时按方案制定相应的销售策略,将1任务分解到每季、每月。(每年 12 月 20 日前制定下年方案,每月25 日前
7、制定下月方案)2负责同意并组织分配、落实、完成当月销售任务。(每月新增客户 5家以上,完成销售额 100 万)2554负责搜集潜在客户信息,整理客户资料。(每月搜集潜在客户信息1050 家,5 号前提交)负责了解区域竞争对手的动态及具体情况,并对下月销售进行推测,形成市场分析推测报告。按要求格式制作,每月十号前提交)525553负责带着销售团队完成销售目标(每月实现销售毛利润 50 万元)6负责本部门销售费用预算、审批及使用(销售费用不超过销售收进的10,且操纵在财务预算范围内)9负责定期提交周期销售报表(每周五下午五点前提交本周销售报表)57负责聘请新销售人员,对其进行培养、培训(新职员存活
8、率在 90以上)108负责培训本部门人员,关怀其提升销售技能技巧(每月培训 2 场,每10场不低于 4 个课时)第 39 页人力资源部长工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位人力资源部长人事行政总监有无兼职我的部门名字人事专员无人力资源部年龄:2735 岁学历:本科以上学历,人力资源治理、企业治理类专业毕业经验要求:5 年以上人力资源治理经验,其中 3 年以上治理工作经验、同行业 3 年以上工作经验岗位任职资格要求知识要求:熟悉国家及地区劳动能力要求:沟通表达能力强、具识人能力、培养人才能力、评价能力 能力其它:原那么性强,具相当亲和力和战略眼光表二:表二:重要性1234
9、56789第 41 页工作内容负责依据公司开展 制定公司人力资源。(每年 12 月 20日前提交下一年度人力资源)负责起草及修改薪酬文件,组织开展绩效考核,并上交总经理签字执行。(按制度考核,每月 25 日前提交)负责人才聘请斟选工作。(人才达成率 90以上)负责开展新职员培训及公司培训方案安排(培训方案完成率 90以上,新职员培训不低于 20 小时月)负责劳动争议纠纷解决(争议解决率 100)负责审核工资、汇总绩效考核表(每月 2 号前提交,正确率 100)负责审核社会保险(及时率 100,正确率 100)协助总经理进行组织再造负责工作分析表及职位讲明书的编制工作,并修订完稿(完成率 100
10、)占用时刻52020201032515总经理工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位总经理董事长有无兼职我的部门名字名字下级的岗位生产总监、营销总监、财务总监;行政总监年龄:35 岁50 岁学历:企业治理、工商治理、行政治理等相关专业硕士以上学历经验要求:10 年以上企业治理工作经验,至少 5 年以上企业全面治理工作经验婚姻状况:已婚知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业治理、战略岗位任职资格治理、市场开发治理、生产及作业治理、人力资源治理、财务要求治理等相关专业知识;能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通;亲和力、判定能力、决策能力、方案能力、谈判
11、能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有特别强的感召力和凝聚力。其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、事业心强。第 52 页表二:重要性工作内容负责依据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提1出公司的业务、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。(每年 12 月向董事会提交经营方案、报告,通过及实施率到达 90以上)负责主持公司的全然团队建设、标准内部治理(培养中高层治理人3员 20 名以上,其中总监级不以上人才 4 名,核心人才保有率 90以上)负责拟订公司内部治理机构设置方案和全然治理制度(建立八大6组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月
12、组织修订、完善)15105占用时刻负责审定公司具体规章、奖罚,审定公司工资奖金分配方案,审7定经济责任挂钩方法并组织实施(职员绩效较上年同期提升 5,整体职员流失率操纵在 12以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)负责召集、主持总经理办公会议,检查、鞭策和协调各部门的工5作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作方案实现率达 90以上)2负责主持公司的全面经营治理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率 100)负责向董事会或集团
13、公司提出企业的更新改造开展 方案、预算外开支方案(每年 12 月提交公司开展报告)负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当9响应,公司品牌市场美誉度在 85 分以上,客户满足度在 85 分以上)8负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,职员满足度得分在 80 分以上)55301051045第 53 页副总经理工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位副总经理总经理有无兼职我的部门名字分管部门负责人无总经办年龄:35 岁50 岁学历:企业治理、工商治理、行政治理等相关专业本科以上学历经验要求:8 年以上企业治理工作经验,至少 4 年以上
14、同行业企业治理工作经验岗位任职资格要 婚姻状况:已婚求知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备公司法、企业治理、战略治理、人力资源治理、财务治理等相关专业知识;良好的中英文写作、口语、阅读能力能力要求:在团队治理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通;良好的敬业精神和职业道德操守。其它要求:责任心、事业心强第 54 页表二:重要性6具体工作协助总经理制定公司开展战略、经营方案、业务开展方案;负责将公司内部治理制度化、标准化(每年 12 月完成内部治5理制度修改工作,保证按八大系统标准流程清晰化、标准化);10占用时刻%10负责制定公司组织结构和治理体系、相关的治理、业务标准2和制度(每年 1
15、2 月完成公司相关治理体系及治理制度的修订工作):l负责组织、监督公司各项 和方案的实施;各项 及方案实施率达 90以上)负责开展企业形象宣传活动:(企业品牌市场美誉度在 85 分9以上,宣传费用比例操纵在销售收进 3以内)负责按时提交公司开展现状报告、开展方案报告(每年 12 月向总经理提交报告);负责指导公司人才队伍的建设工作;(每年培养 15 名以上中高层治理人员)52010341015协助总经理对公司运作与各职能部门进行治理,协助监督各7项治理制度的制定及推行;(每周例行对各分管部门工作治理的监督,并形成书面记录上报总经理)810协助总经理推进公司企业文化的建设工作;完成总经理临时下达
16、的任务。(及时完成,以领导认可为准)5510第 55 页财务总监工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位年龄:3550 岁学历:本科以上学历,财务治理类专业毕业经验要求:5 年以上财务经理及以上治理工作经验,3 年以上同行业工作经验,参与过较大投资工程的分析、论证和决策婚姻状况:已婚岗位任职资格要求 知识要求:具注册会计师资格,具备较全面的财会专业理论知识、现代企业治理知识,熟悉财务相关、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程,熟悉税法政策、营运分析、本钞票操纵及本钞票核算能力要求;具备具有较强的判定和决策能力、人际沟通和协调能力、方案与执行能力,争其它要求:工作细致、严谨,
17、事业心、责任心强。第 56 页财务总监总经理有无兼职我的部门名字财务经理无财务部表二:表二:重要性1具体工作负责财务各项治理制度的建立(含完善)及执行监督(制度健全、有效;遵守审批流程;单据合规;国家和集团的相关 和要求能得到贯彻执行)负责财务核算流程的建立、完善及监督执行(流程标准,工作有序)占用时刻%1021034负责主持编制财务预、决算,并组织实施。(按集团要求进度完成)负责监督、分析预算执行情况(按预算要求执行,对超预算运行局部及时预警并操纵)负责经营绩效分析及财务分析(按会议要求组织运营专题分析,内容完整,指标计算正确,咨询题剖析正确、深刻、真实,分析中有合理建议或革新方案;有财务状
18、况质量的综合分析)负责税收政策执行及筹划(遵守税法要求;报税无拖延,有合理的、符合税务 的做帐方法,合理躲躲税务风险)负责财产保险筹划(每年有财产保险运行分析报告;无漏赔、拒赔业务发生)负责监督会计各项核算业务(数据及科目正确,报表递送按要求时刻)负责审核各部门的费用报销业务(24 小时内完成)负责审核、签批上级报送的各种申请、报告,请示等文件(24 小时内完成)负责审核会计报表、统计报表的正确性(无错误)负责加强资金治理,定期进行资金推测、分析,搞好资金综合平衡(月报及时处理不良现金周转现象)负责应收、应付账款预警(每月报送应收、应付账龄分析,每 15 天进行一次危险账款预警分析)负责其他上
19、司交付的临时工作5551067891011121314第 57 页551010105528客服总监工作分析表表一表一从事岗位名字客服总监有无兼职我的部门名字无客服中心我的上级岗位名字总经理下级的岗位客户效劳部经理、技术效劳部经理、大客户部经理年龄:3045 岁学历:本科以上学历,企业治理类、客户治理类专业毕业经验要求:5 年以上客户治理岗位工作经验,3 年以上同行业工作经验,参与过整个客户治理信息系统的实施、推进岗位任职资格要求工作知识要求:具备全面的客户治理知识、物流知识、计算机信息治理知识,熟悉公关关系、市场营销等领域能力要求:具备良好的商业谈判能力、沟通协调能力,计算机操作熟练其它要求:
20、工作细致、严谨,事业心、责任心强。第 58 页表二:表二:重要性具体工作全面负责效劳中心日常工作治理,负责制定客户效劳、技术效劳等量化指标,为企业营运效劳的决策提供重要的信息支持;(每年 12 月底完成效劳中心各量化指标的完善与修订,并每月提交各组块工作考核情况)负责效劳治理体系及部门各组块效劳治理标准及各项工作标准的建立与完善,并对实施人员进行指导、培训、监督执行(建立客服流程体系,每年 12 月底完成对效劳治理体系的建立与完善);负责组织下属部门对公司客户提供优质效劳工作;(客户满足度到达 85 分以上):负责组织建立销售情况统计台账,做好销售统计核算根底治理和数据分析比照工作,为公司领导
21、决策效劳;(每月 12月 25 日前提交销售统计分析台帐,100无过失)负责公司代理产品的价风格整;(及时调整率、正确率达100)负责组织跟踪客户投诉的处理工作;(客户投诉在 1 个工作日内做出相应,投诉处理率达 100,处理满足率达 90);负责组织对客户满足度的调查、回访工作;(每三个月进行一次客户调查工作)负责组织客户应收款的对帐及回收工作;(每月一次组织工作对帐,对帐率达100,保证客户回款率达80)负责下属人员的遴选、培训、指导、评价、调整;(每月至少 10 次进行下属人员的沟通治理指导工作,并对优秀职员的遴选与评价调整及时率达100)占用时刻51061023075843l51055
22、1059负责下属人员的工作的监督与考核,负责奖励与惩罚的提报;负责部门与部门之间的横向沟通工作及协调;(每周至少二次主动与横向部门沟通与协调,并对横向部门所提出的协调事项处理及时率、完成率达100)完成上级领导临时交办的其他任务。(及时完成,以领导认可为准)行政总监工作分析表511512第 59 页5表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位行政总监总经理有无兼职我的部门名字行政经理、人力资源部经理年龄:30-45 岁学历:本科以上学历,人力资源治理、企业治理类专业毕业经验要求:5 年以上人力资源治理经验,其中 3 年以上 HRD工作经验岗位任职资格知识要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自
23、信能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,计算要求机操作熟练,较好的英文听、讲、读、写能力其它:具备全面的行政治理、企业治理、战略治理、组织变更治理、知识,对现代企业人事行政治理模式有系统的了解和实践经验积存第 60 页无行政中心表二表二:重要性具体工作全面统筹 公司的人事战略与行政战略(每年 12 月底制定1下一年度人事、行政战略,年度实施率达 90以上);20占用时刻%负责建立并完善人事行政治理体系,研究、设计人事行政治理模式(包含聘请、绩效、培训、薪酬及职员开展等体2系的全面建设),制定和完善人事行政治理制度;(完成人力资源六大体系建设,并对各相关人员进行培训,每年三月对此六大体
24、系进行修订、完善);负责向公司高层决策者提供有关人事行政战略、组织建设3等方面的建议,并致力于提高公司的综合治理水平;(每月 25 号以书面形式向高层提交相关战略、组织建设建议报告);负责塑造、维护、开展和传播企业文化(每月组织不同形7式的企业文化传播活动,职员满足度达 80 分以上);负责组织制定公司人事行政开展的各种,并监督各项方6案的实施(依据年度方案,每月 25 日前制定下月,实施率达 90以上);负责为公司主管以上的治理者进行职业生涯 设计(核心5人员流失率操纵在 10以内);负责及时处理公司治理过程中的重大人事行政咨询题;4(重大事件在一天内及时做出响应);完成总经理临时交办的各项
25、工作任务。(及时完成,以领导认可为准);营销总监工作分析表表一:表一:从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位营销总监总经理有无兼职我的部门名字无营销中心105101010308第 61 页5大客户部经理,华北区经理,华南区经理年龄:2845 岁学历:本科以上学历,市场营销类、企业治理类专业毕业经验要求:5 年以上销售治理岗位工作经验,其中3 年以上本行业工作经验知识要求:对市场营销工作有深刻的认知,熟悉本企业产品及行业岗位任职业务流程资格要求能力要求:具有敏锐的市场感知、掌握市场动态和市场方向的能力;优秀的沟通、协调、组织与开拓能力:较强的瞧瞧力和应变能力其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信
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