巨托系统管理规定.pdf

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1、巨托系统管理制度第一章第一章组织结构与人事编制组织结构与人事编制第一节第一节公司职位、定义及说明公司职位、定义及说明1 1公司职位分类的依据：公司职位分类的依据：根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度,及技术高低存在的差异进行分类;2 2公司职位分类的目的：公司职位分类的目的：通过对企业每个职位给予准确的定义和描述,制作职位说明书,以此作为企业制度合理的薪酬制度依据,为 HRM 提供“因事求人”的用人标准,使企业考核奖惩有一个客观、公正、科学、合理的技术标准,同时也为职业培训提供依据;3;3;分类相关概念的说明分类相关概念的说明;职位的类别;根据公司的实际情况,将公司目前

2、的职位分成主管位和技能位两种类型;主管位;指公司赋予行政管理职能的职位,即总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、班组长等;技能位;指公司赋予从事专业技术工作的职位,即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师和助理工程师、技术员等;职级和职等;职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级,实现同样的管理和报酬;职等：对工作性质不同,但难易程度、职责大小,工作所需资格等条件划为同一职级的归即为职等;结合目前实际情况和公司今后三、五年发展需要,将公司职等分成八等：A 职等划分：总经理为 8 等,副总经理总工程师为 7 等,经理副工程师为 6 等,副经理高级工程师为 5

3、 等,高级职员即班组长工程师为 4 等,普通职员即文员助理工程师为 3 等,三年以上工龄作业员技术员 2 等,满试用期作业员为 1 等;B 职等称谓；1-2 等为普通员工,3-4 等为职员,5-6 等为部门主管,7-8 等为公司领导人员;4 4同职等人员的级等划分同职等人员的级等划分;作业员满试用期工作经验,且文化程度为高中以下技校,中专的为 1 级;文化程度为高中含中专,技校文化的,但入职前有 1 年以上不足 2 年工作经验的为 2 级;文化程度为高中含中专,技校文凭,有 1 年不足二年工龄的;技术员或作业员入职前为高中含中专,技校及以上文凭,有 2 年以上工作经验的为 3 级;具有高中文凭

4、在公司就职满 2 年的,能熟练掌握岗位操作规程的,为 4 级;根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整;每次调整的幅度最多不超过 4 级;普通职员文员或助理工程师;入职前有 2 年社会工作经验,且文化程度为高中中专,技校的为 1 级;入职前有 3 年以上不足 4 年工作经验基础上,且文化程度为高中中专,技校的为 2 级;文化程度为高中中专,技校的,入职前有 4 年以上工作经验的为 3 级;在有相关工作经验基础上,文化程度每提升一个档次,其级数相应增加 1 级;试用期满后或在每年调整工资时,根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整每次调整不超过 4 级;班组长高级职员或工程师;入职前至

5、少有 1 年工作经验,文化程度为大专的为 1 级;入职前有 2 年以上不足 3 年工作经验,且文化程度为大专的为 2 级;文化程度为大专的,入职前有 3 年以上相关工作经验的为 3 级;.4 在有相关工作经验基础上,文化程度每提升一个档次,其级数相应增加 1 级;试用期满后或在每年调整工资时,根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整每次调整幅度最多不能超过 5 级;副经理或高级工程师;入职前至少有三年工作经验,文化程度为大专的为 1 级;入职前至少有一年工作经验,文化程度为本科的为 2 级;文化程度为本科,入职前有 2 年以上工作经验的为 3 级;有机关工作经验,文化程度每提升一个档次

6、,其级数相应增加 1 级;试用期满后或在每年调整工资时,根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整每次调整不超过 5 级;经理或副总工程师;文化程度为本科,入职前有二年以上工作经验的为 1 级;文化程度为本科,入职前有三年以上工作经验的为 2 级;文化程度为本科,入职前有五年以上工作经验的为 3 级;有相关工作经验,文化程度每提升一个档次,其级数相应增加 1 级;试用期满后或在每年调整工资时,根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整每次调整幅度最多不能超过 5 级;副总经理或总工程师;文化程度为本科,入职前有四年以上工作经验的为 1 级;文化程度为本科,入职前有六年以上工作经验的为

7、 2 级;文化程度为研究生,入职前有二年以上工作经验的为 3 级;有相关工作经验,文化程度每提升一个档次,其级数相应增加 1 级;试用期满后或在每年调整工资时,根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整每次调整幅度最多不能超过 5 级总经理;因其工作直接对董事会负责、报告;因此其享受基本工资和绩效工资具体由董事会决定,报相关部门备案;对所有员工进行职等调整,其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定从公司内部提拔的人员,须经相关培训和权威职能部门的考核后,确定其所享受的基本工资的级数报请公司总经理批准后,正式纳入新的职等进行相关管理;对于员工所取得的国家承认的职称或技能资格证书,

8、可代表学历证书享受基本工资的相应级数;5同职等内不同人员绩效工资的确定;所有职等内新入职人员或公司内部新提拔人员,在试用期间其绩效工资的级数一律为一级,所有职等内人员,公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况,对其绩效工资级数第二节公司组织结构第二节公司组织结构1 1公司组织结构是依据公司章程设立的,具体为董事会下辖总经理负责制;总经理下辖生产副总,营销副总,总工程师;另设总经理办公司协助总经理处理机关事务;总经理执行董事会议,接受董事会监督;2 2总经理下设 3 名副总,1 名工程师;副总经理工作控制结构;生产副总辖管：生产部,物流部,报价室;见表 2营销副总辖管：营销中心,售后服务部,安

9、装工程部;见表 3行政副总辖管：财务部,人力资源部;见表 4总工程师辖管：产品研发中心,技术部;见表 53 3公司设立品质部,对原材料的进度和成品出库检验,由总经理直接管理；售后服务独立为部门,对营销副总负责,由总经理直接领导;4 4 质部与总经办的等级与其它业务部门同等质部与总经办的等级与其它业务部门同等;5 5公司部门组织结构与人员编制公司部门组织结构与人员编制;总经理办公室：5 名;其中：主任 1 名,秘书 2 名,前台文员 1 名,文控文员 1 名;见表 6生产部：4 名;其中；经理 1 名,生产文员 1 名,电装一次组长 1 名,电装二次组长 1 名;见表7物流部 PMC 部：4 名

10、;其中：经理 1 名,仓管员 1 名,采购组长 1 名,采购员 1 名;见表 8A报价室：2 名;其中：主任 1 名,报价文员 1 名;见表 9营销中心：6 名;其中：主任 1 名,营销策划师 2 名暂空;深圳、昆明、贵阳销售处负责人 1名;见表 10安装工程部：3 名;其中；经理 1 名,安装工程师 2 名;见表 11售后服务部：3 名;其中：经理 1 名,综合测量工程师 2 名;见表 12财务部：3 名;其中；经理兼成本会计 1 名,会计 1 名,出纳 1 名;见表 13人力资源部：13 名;其中：经理 1 名,行政助理 1 名,人事助理 1 名,人事文员 1 名总务后勤助理 1 名可兼职

11、,厨师 1 名,保安 1 名可兼职,电工 1 名,宿舍管理员由行政助理兼 1 名,清洁工 1 名,车队长兼司机 1 名,司机 2 名;见表 14研发中心：3 名;其中：主任 1 名,研发工程师 2 名见表 15;技术部：5 名;其中：经理 1 名,电气工程师 4 名;见表 16品质部：3 名;其中：经理 1 名,质检工程师 2 名;见表 17附表 1营销副总安表 1装工生产副总行政副总售后服财务营销副总部售安人力资源营部销中心股东大会董事会监事会总经理生产副总生产行政副总部财务报价室部主任报价文员报价室人力资源部深圳营人力资源部总工程师物产营销中技术品总品流总工程师研部发质经办部总经办主任部总

12、经理秘书安装工程师程务心生物报部部表 2 表 3 表 4 表 5 表 6产流价部生产部部经理1电电室产品营销研发中心部贵阳技中前台安装工程部文文控文员后装物流部服工经理程务仓部部采购组术心部经理 员昆明其它营销装表 7 表 8装库11表 9 表 10 表一二次售后服务部次会财务部经理出纳销人事助理处营营研发中心销销处主任处研发工程师技术部组经理组售后服务工程师15长表 12 表长表 16行政助理经理经理处电气工程师计表 13表 14 表 17车队行政组文控组工勤组HR薪酬考品质部经理品检工程师开发训第二章第二章 公司机构和岗位描述公司机构和岗位描述培核1 1公司股东大会职权公司股东大会职权;决

13、定公司的经营方针和投资计划;选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;选举和更换有股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬的事项;审议批准董事会报告;审议批准监事会的报告;审议批准公司的年度财务预算方案,决策方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或减少注册资本作出决策;对发行公司债券作出决议;对公司合并,分立、解散和清算等事项作出决议;修改公司章程;2 2董事会职权董事会职权负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;执行股东大会的决议;决定公司的经营计划和投资方案;组组股东大会是由公司股东组成的公司权力机构,其职权为：制定公司的年度财务预算方案、决算方案;制定公司的利润分配方案和

14、弥补亏损方案;制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;拟订公司合并,分立,解散的方案;决定公司内部管理机构的设置;聘任或解聘公司经理,根据经理提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人并决定其报酬事项;制定公司的基本管理制度;3 3董事会职权董事会职权检查公司的财务:对董事、经理执行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；当董事和经理的行为违反公司利益时,要求董事和经理予以纠正;提议召开临时股东大会;公司章程规定的其他职权;监事列席董事会会议;4 4总经理岗位描述总经理岗位描述岗位职责总经理作为公司的法人代表,为公司的最高行政管理领导人;为非董事时列席董事会会议,组织实

15、施董事会决议;全面负责、主持公司的日常行政和业务活动;拟订公司发展规划、年度计划和财务预算方案,以及利润分配弥补亏损方案；拟订公司内部组织机构调整方案,劳动人事政策等、工资和福利制度；任免和调配公司各级员工,任免和调配高级员工经理及以上人员则报董事会批准;代表公司对外签订合同和处理业务;确定对公司员工的奖惩权;建立健全公司规章管理制度和工作流程;布景检查公司重大任务,接待重要来宾,处理紧急事件;财力审批权和授权范围的投资决策权;开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;定期向董事会提出经营和财务状况报告,并接受咨询;公司章程或董事会授予的其他职权;责任和义务对法人财务安全、保值、增值负责;

16、对经济效益、利润的追求义务;对违法违纪承担连带赔偿责任;遵守国家法律法规;遵守公司章程、董事会决议;履行经济合同;作为公司代表处理有关法律事务;对公司诚信,忠诚、勤勉;尊重员工的各种权利、保障员工的正当利益;积极改善员工待遇、福利和工作生活条件;直接上级：董事会直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办公室;总经理岗位素质：年龄要求：30 岁以上;工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科以上学历、英语 4 级,口语流利,普通话标准,懂奥语;同等职位五年以上工作经验,为人正派,以身作则；对公司总体运作有独到见解,精通公司生产,管理、财务分析、市场营销

17、、人力资源等管理；熟悉国家法律、法规、精通公司法,了解电力作业运行规程；具有高超的领导才能和坚忍不拔的毅力;5 5生产副总经理岗位描述生产副总经理岗位描述;岗位职责对总经理负责,协助总经理行使对生产部、物流部、和报价室的管理;在生产系统中树立“品牌观念”,使全体员工真正认识“销售是龙头,技术为前提,管理做保证”的辨证关系;在确保年预定销售指标按计划完成的前提下,保证产品出厂合格率达 100%,其中优良率达60%以上;严格执行 ISO9000 质量保证体系,根据 ISO9000 质量保证体系有关要求,主持和织编制、修改、完善生产流程、工艺规程及相关生产制度;领导每个月一次的内审并形成记录,确保出

18、厂产品的合格率;组织和主持召开生产调度会议,全面编制生产计划,负责监督计划执行和实施,确保按时完成生产任务并准时交货;组织提升生产系统素质方案包括在生产系统中全面推行 ISO9000 质量管理体系、国家和行业有关技术标准及工艺管理制度、国家及行业对作业人员的素质要求等;对生产系统各部门工作执行情况负全面责任,全面督促生产系统对工作计划的制定和执行,并进行全面检查;全面参与和协助公司绩效领导小组对生产系统人员进行宏观合理的绩效考核;负责协调生产系统与公司其它部门的工作关系,协助总经理建立健全公司内部组织机构体系;负责生产计划的制定和修正,定单合同的审核、登记和分配,确保生产交货期；协助总经理对质

19、量异常情况的处理,并对生产进度、技术材料供应和消耗异常情况进行监控;按 ISO9000 质量管理体系的要求和用户要求,作好合同评审工作;监督考核生产系统生产任务完成的情况,具体做到,每份合同都有评审记录公司将不定时进行抽检;在生产系统中全面推行“5S”活动,加强和完善企业文明生产、安全生产的管理;领导全公司安全生产,消防知识培训计划,及计划的实施;定期不定时对生产设备、环境消防设备、消防通道的检查和整改;切实做到安全生产、防火安全“天天讲,月月防”;确保工伤事故发生率为 0,设备完好率为 96%;对安全生产事故和消防管理失职造成的火灾,人员伤亡事故负主要责任除按公司的相关奖惩规定追究主要责任外

20、,公司还视情节给予相应处罚;全面配合销售副总经理的工作,架构好对销售部门的服务与支持平台;每月底及时向公司提交下月的工作计划和当月的工作总结,并保证计划或总结内容的务实性和可操作性,杜绝弄虚作假、推卸责任,或掩盖问题和矛盾,对问题认识避重就轻或压制员工思想,并张榜公布;监督指导企业采购管理工作,具体做到：A 督促公司采购部门坚持现金购物原则,确保公司直接材料成本下降和控制在平均值 55%以下,B 组织技术部门、财务部门和仓库有关人员完成对采购部门进行的蓝本修订工作的审核,以提高公司报价工作的有效性;同时组织上述有关人员每半年对蓝本进行一次修订评审工作;C 协调生产系统在材料采购上的各种问题,切

21、实做到“货比三家、保证质量、价格最优”的购物原则;同时,掌握控制材料库存率的合理性,尤其是 A、B 类材料从年初开始呈下降趋势,并在年终实现零库存的目标该指标将被纳入年中和年终绩效考核内容;D 争取有效措施防止采购假、劣等次品,对生产系统任何环节因假、劣等次品造成的安全事故或影响产品正常交货负责；对以采购进来的假、劣等次品及时督促职能部门退货;E 督促采购部门定期至少每季度一次向公司提供最新的原材料发展动态报告;负责收集和整理各项产品的相关国家和行业标准,并根据最新标准及时调整和修正公司产品的标准内容；负责贯彻执行国家有关电气设备及安装的国家行业标准,在实践之中修正和完善公司的技术管理制度和工

22、艺管理制度；负责公司技术情报搜索工作,密切保持与国家及一些地方低压行业协会的关系,了解产品发展的新方向、新趋势和新动态,及时对公司现有产品的说明书进行修订和编审,不断开发适应市场需要的适销对路的产品;就技术工作从设计到出图,制定具体的措施,明确设计责任、校对责任和审核责任,并对此负总体的责任;理顺公司的现有报价程序,对公司的全面报价工作的领导负责;负责检查生产系统各种技术资料、技术图纸和产品档案的管理工作,并督促各个部门及时将技术资料、技术图纸和产品档案进行归档保存;至少每月抽查一次,同进将重要资料的电子版提交总经办刻录存档;负责新产品的开发工作,要求做到：A 箱变外壳及低压侧进行改造,达到成

23、本降低;B 了解高低压作业发展方向,对营销适路的新产品,呈交可行性研究报告,确保新产品开发率达 100%;切实维护公司各种规章制度的严肃性,严格遵守公司各种规章制度,对违反各种规章制度的行为自愿接受公司有关条例的处罚;完成总经理布置的其它事项;权力权力;对生产系统所辖三部门具有人事解聘权、绩效考核分数调配权指在原绩效分数调配权分数基础上有5%波动调配的权力、经济处罚权确保生产系统人员全面落实本人职责;对公司产品报价具有审批权,有对销售合同的评审权,使公司产品在竞争中更具有优势;对公司新产品开发的计划权;有权修正、完善和制定生产系统管理制度技术标准并报公司办公例会讨论;有权编制、修改完善公司现有

24、产品质量检验规程和制度;有权对公司现有产品说明书进行修正和完善编审;参与公司高层领导决策的讨论;代表公司与生产系统管理或技术人员签定工作岗位合同书,并对所签订的工作岗位合同书具有修改、增补相关内容的权力;有权审批权限内的各项开支;岗位素质岗位素质;有较强的领导能力和协调沟通能力；本行业相关专业大学本科以上学历,具同等职位五年以上工作经验,具有全面推行 ISO9000的知识能力,工作大胆有魄力;十分熟悉生产工艺流程和设备的性能;能根据公司现有产品技术性能组织公司技术人员开发编制新产品;年龄：2545 岁;直接上级：总经理;直接下级：生产部、物流部、报价室;6.6.营销副总经理岗位描述营销副总经理

25、岗位描述;岗位职责：遵守国家法律、法规,规范自身行为在法律允许范围内;实施和遵守业务销售管理规定,加强和加大监督、考核力度,争取激励和约束相结合机制,建立一支人品正、能力强、有责任的销售队伍;“精神与意识、能力与专业”的定期培训;长期开展销售人员间的销售竞赛活动;确保销售人员一年两次销售业务知识培训;地区业务销售的经营管理,确保深圳市场的建立和开发建立“一点三线”销售环境;具体为：A 领导销售部完成并实现年预算的销售额,确保毛利率在 35%以上含毛利率 35%;B 确保本年度年实际收回货款为年初预算值并保证年里年利率在 35%;C 确保年回收款在 8 月前完成;D 每月初提交一份货款回收计划,

26、每月底向总经理提交一份货款回收进度,实际操作详细资料;A 控制个人和区域借款;B 销售费用和销售指标挂钩,实现“销售指标提前完成,销售费用先紧后松使用”的原则,保证公司先期费用拨付,同时实现初期销售指标完成；C 制定切实可行措施,杜绝销售货款呆死帐的发生;D 确保销售部门的固定资产汽车,电脑办公设备的增值；确保其正常运行折旧和维护,严防被盗、损坏现象发生;E 在完成销售指标和货款回收前提下,确保销售提成兑现;F 结合自身绩效考核,严格控制售后费用;权利：岗位素质：40 岁;4 级,普通话标准;控制和协调能力;直接上级：总经理直接下级：营销中心、售后服务部、安装工程部;7.7.行政副总经理岗位描

27、述：行政副总经理岗位描述：岗位职责“招之即来,来之能战,战之能胜“;“来得了,住得下,能胜任“,保证车辆合理、及时使用;岗位素质：45 岁;直接下级：财务部、人力资源部;8.8.总工程师岗位描述总工程师岗位描述;总工程师岗位职责：负责公司新产品的开发方案开发计划的制定;组织主持公司产品开发工作;负责组织公司原有产品的技术改良、技术成本的控制;负责组织公司的技术革新、生产工艺的改进;负责与本行业部门的联络、信息收集;负责新技术的引进;负责公司对外技术交流的洽谈;负责处理内部或外部的大型技术事故;负责协调公司技术与其它专业的接口工作;直接对公司总经理负责;总工程师岗位素质;年龄：3045 岁;具有

28、电气自动化专业本科以上学历,英语四级或国家认可确认的高级职称证书;有本行业副总工程师工作三年以上,总工程师二年以上经验;对本行业领域的产品开发和技术处理有极强的理论知识和实践经验;组织和协调能力强,善于沟通;第三章公司各部门职能和具体岗位描述第三章公司各部门职能和具体岗位描述1 1 总经办职能和岗位描述总经办职能和岗位描述总经办职能;负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,搞好各部门间相互配合,综合协调实施,对各项工作和计划的督办和检查;的安排;活动,做好会议记录和整理会议记要,根据需要按会议决议发放;办和检查,及文书档案资料的归纳立卷管理工作;协助有关部门做

29、好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密,每月将公司各部门的信息汇总,对重要资料的电子版,督促公司网管刻录光盘存档;协助有关部门做好员公文化生活的丰富工作,组织安排各种文体活动和旅游活动;兼管公司职工代表大会和工会;完成总经理交办的其它事务;总经办主任岗位职责;负责起草,暨发放的各种文件,及时向各部门传达公司的各项方针政策;根据总经理指示,及时组织召开员工大会,安排公司每月办公会议、和每月、每季度的专项会议,明确会议主题,做好会前的准备工作,做好会议记录和会议记要,并将每次会议记要发给与会人员签名认可;对办公会议提出的问题,及时整理成文件,传达相关人员,对布置的

30、工作在规定的时间内检查其完成的情况;负责公司对外事务及其与一些政府部门关系的协调与处理,确保企业经营性、行政性资质的取得和更换,并完成有关年检工作;协助总经理完成企业董事会的建立,并提高董事会章程草拟稿,以明确企业内部所有权、经营权和监督权;严格管理公司印章、合同章和法人委托书、介绍信、营业执照及复印件,具体为：A 对任何人加盖公章前必须进行登记,并注明用途,严禁盖空白章,严禁加盖登记内容与实际内容不符合的公章;B 按公司规定如须经公司领导审批签字的则应先经总经理或副总经理或授权人签字后方可盖章;C 购销合同必须经过合同评审,加盖“声明章”和“帐号章”;做好公司固定资产管理工作,完善公司固定资

31、产台帐,保证帐、物、卡对应一致,做到一年一检查,对每年检查中发现有丢失、损坏或报废物品有责任向公司总经理提交处理意见；待批准后对固定资产台帐进行销帐;负责公司各部门所需设备采购的统计工作并作出书面报告给总经理审批;负责协调各部门工作,确保销售指标按计划完成,确保一年度内的生产总产值指标顺利实现;直接上级：总经理;直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员;权利对企业档案固定资产台帐有编审权,以达到规范、有章可循的目的;对本部门人员具有明确分工权、职务调离、解聘权;参与企业重大管理、议事、决策的表决权;有组织召集会议,参与创办企业文化的权力;对外协调权;公司领导授予的其它权利直接上级：总经理;直接

32、下级：总经理秘书、前台文员、文控文员;总经办主任素质：年龄：2328 岁；具有工商管理,人力资源管理、文秘、中文等相关专业本科以上学历,英语 4 级,普通话标准,会粤语;具有丰富的管理知识,有极强的文字处理能力;有较强的领导能力和艺术,善于协调和沟通,对开展本职工作有魄力,为人正直；具有很强的责任心和团队精神,创造意识强;熟悉国家法律,地方法规,熟悉政府办事程序;文控员职责;文件等其它资料的收发、制定、存档、保管;过期文件的回收、销毁;公司印章、证函的使用管理;公司保密工作的执行,文件资料有效性的监控;办公用品的分发;公司固定资产台帐的完善及管理;总经办交办的其它事项;直接下级：无;文控员岗位

33、素质年龄：2028 岁,身体健康;文秘档案管理相关专业,大专学历,英语 3 级,能熟练阅读一般英文材料;具有一年以上相关工作经验;吃苦耐劳,保密意识和工作责任心强;文字功底扎实,具有很强团队精神;总经理秘书岗位职责;即总经理销售秘书遵守国家法律法规,规范自身行为及销售部行为在法律允许范围内工作;协助总经理做好公司与销售部之间的协调接口工作;保证信息及时准确传达,保证各部门配合销售部的工作,并将信息整理归档;协助总经理做好业务方面的配合工作;A 提供客户信息;B 负责部分客户接待;C 按照安排,执行业务上的时间、行程、费用等;D 提供相关销售建议;负责销售部的工作总结,工作计划的收发和整理,并归

34、档;负责销售部费用报销审核及费用申请审核;按照公司人力资源规划,协助销售部做好业务人员的招聘,培训、留用、监督考核工作;参与制定业务员岗前培训方案,落实培训计划,编写部分培训教材;协助总经理规范销售活动行为并建立业务档案;协助总经理策划销售活动方案,逐步建立企业营销环境理念;对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会和销售人员日常销售活动等有监督建议权;做好与业务人员之间的交流与沟通工作,消除不利因素,消除短期行为,充分调动业务员的积极性,收集并整理业务员的建议和好的经验介绍;制作修改并完善公司产品展示软件和公司宣传资料,收集销售部的意见、心得、建议,寻求技术部的支持,把公司产

35、品展示软件和公司宣传资料做成实用性强、内容丰富的产品资料;18 权利对各驻外销售处费用报销审核及费用申请,具有审核权;对销售人员的管理、引导、人力储备、培训有监督权;对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会和销售人员日常销售活动等有监督建议权;对新技术、新工艺、新产品的开发有建议权和市场调研权;总经理授予的其它权利;直接上级：总经办主任直接下级：无;总经理秘书岗位素质;年龄：2030 岁;具有营销、工商管理,电气自动化等相关专业本科以上学历,英语 4 级,口语流利,普通话标准;熟悉国家市场经营法规,了解国家对本产品的管理规定;熟悉政府办事程序;有一定的组织协调和沟通能力;能吃

36、苦,责任心强,创新意识强;前台文员岗位职责;负责公司电话的转接,做好外线来电转接记载和转接不成的事宜记录,并及时汇报相关部门;负责公司文件资料的打印,并排版印刷按规定装订交付有关部门;负责公司复印机、传真机的管理,及资料的复印、传真,并做好登记,保障传真机、复印机的正常运转;参与接待来访人员,配合搞好来客的安排;协助布置各种会议,及办公室、会议室的管理、整理;公司各种空白表单的管理;总经办交办的其它工作;直接下级：无;前台文员岗位素质：女：1825 岁,高中以上学历,声音甜美,普通话标准,会粤语,外貌标准,高米以上;熟练使用各种办公软件,电脑打字速度在 80 字/分钟以上;懂 ISO9000

37、和 5S;吃苦耐劳,爱岗敬业,对本岗位有一定的了解和认识;2.2.人力资源部岗位描述人力资源部岗位描述;人力资源部职能;根据公司总体发展目标和公司年度计划,制定公司人力资源的年度、月开发方案;确定公司人才储备和人才招聘计划并实施,组织公司参与大型人才招聘会,为公司领导提供不同时期人才流动信息;及时办理员工的各种证件和特殊工种的保险,搞好员工的档案管理;负责公司符合条件的员工招调干、随迁落户工作,搞好外送培训人员的联络和工作接洽,负责公司办公场所、员工宿舍的租凭费,水电费等行政管理费的协调缴纳;制定和完善公司各种规章制度,不折不扣,准确及时行使违反公司规章制度的处罚权;负责公司对外事务与相关政府

38、部门关系协调如劳动、消防、公安、社保、物业、行业协会等;负责低值易耗物品的采购、保管、发放,切实做到“物有所值,物如所值”;逐步完善公司薪酬制度,严肃公司全体员工的考勤管理,搞好员工的薪资结算和升降的管理;建立完整的绩效考核体系,在公司领导指挥下,做好每季度员工的绩效考核;监督和维护公司电脑网络系统的使用,防止公司机密的泄露;负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常用车;定期对司机进行交通安全教育,减少事故违章、降低油耗;负责公司后勤保障工作,改善员工的膳食管理,做好员工的卫生、安全、宿舍管理工作;抓好企业文化建设,丰富员工的文化生活,增强企业对员工的凝聚力;人力资源部经

39、理岗位职责;负责起草和修订公司各种规章制度,并将完善或修订的制度及时向各部门传达,监督各项规章制度的执行;根据公司总体发展目标,领导制定公司人才开发招募计划；收集人才市场信息,为公司领导提供人才流动情况资料;负责公司新员工的招聘、培训、和指导员工的各种证件的办理,控制员工的流动率在 5%内,并完成公司制度的宣传解释,不断完善;保证员工每月受处罚率在 10%内;领导并推动公司管理工作人员的绩效考核,并予以完善;对公司低值易耗办公用品的采购、保管发放负总则,并控制权限范围内的经费开支,对突破的部分承担主要责任;加强公司员工的考勤管理,督促行使对员工的处罚;A 指导专人管理公司局域网,防止公司机密泄

40、露;B 组织公司有关人员的培训,提高电脑网络系统使用的安全性;C 对电脑网络系统出现的故障,及时督促网络管理员进行维修;驶证件的年审更换；及时交纳车辆保险税及其他费用；根据汽车耗油标准做好对车辆行使路耗的统计;权力有权主持修改、完善、删除公司各种制度和处罚规定,避免出现互相矛盾或不完善或与国家、地方法规相违背的现象;对公司制度、工资标准有编审权,以达到有章可循的目的;对公司员工有考核评议权,对本部门人员有明确分工权、职务调离解聘权;对公司违反规定的员工有权依据相关规定行使处罚权被处罚人在处罚书上签字,如拒绝签,有二人证明即可;有权参与公司的重大管理、议事、决策的表决权;有权控制办公费用,控购办

41、公设备、固定资产的表决权;对外协调权,及与本部门员工签定责任制的权力;直接上级：行政副总;直接下级：行政助理、人事助理、车队长、清洁工、人事文员、总务后勤助理;人力资源部经理岗位素质：35 岁,身体健康;是人力资源部经理、工商管理、公共关系、心理学或其他管理类相关专业本科以上学历,英语 4 级;三年以上人事、行政管理经验,其中二年以上主管经验;熟悉科学的人力资源开发,规划、考核、薪资体系等,建立与完善;懂电脑操作,文笔和口才和气质一流;熟悉国家法律法规,精通劳动法律法规,精通 ISO9000 文件编写和培训,善于企业文化建设;具有较强的攻关能力和独立的事务处理能力,组织能力和沟通能力极强;3.

42、3.人力资源部岗位职能、岗位素质：人力资源部岗位职能、岗位素质：人力资源部岗位职能：依公司人力需求,开发短、中、长期人力资源；各类管理、技术人员和一般员工招募工作；各地人才市场网上人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立；员工考核、工资、奖金、晋升的管理及作业；人事规章制度的规划、制定、检讨与修订；人事表单流程制定、修订及审核；培训计划编制与实施,新进员工及在职人员培训、规划及督导执行；员工异岗的管理；人事档案的建立和完善、管理；企业文化建设；上级主管交办其他事项；人力资源部经理岗位职责：3.上级主管交办其他事项；人力资源部经理岗位素质：年龄：2535 岁；三年以上人事管理经验,其中二年以上主

43、管经验；熟悉科学的人力资源开发、规划、培训、考核、薪水资体系、企业文化建设,有丰富的招聘经验；懂电脑操作,文笔、口才和气质一流；熟悉国家法律、举规,精通劳动法律法规,精通 ISO9000 文件编写和培训工作,善于企业文件建设；具备公关能务和独立的事务处理能力,沟通协调能力极强；直接上级：行政副总:直接下级：培训专员人事专职招聘专员企业化专员.人力开发、规划组岗位职能：各部门人事异动资料整理及审批后的工作；人事流动信息的收集、统计与汇总、分析汇报；人事表单流程制定、修订、审核及跟踪管理；人事制度、人事文件的草拟、修订与完善；直接上级：人力资源部经理；直接下级：无;培训组的岗位职能：负责制定培训规

44、划、推动、督导与执行；根据各部门的培训需求,部门计划及公司的政策方针,汇总拟订公司短、中、长期培训计划；根据公司培训计划,制定公司月、季度培训计划,并督导各时间段计划的实施；人个培训记录的登录与提供；新进员工及公共培训课程的实施执行与考核；内部培训讲师的培训与筛选,外部培训工作协调与安排；培训器材的管理；汇总培训资料及资料的管理；3.5.9 直接上级：人力资源部经理;3.5.10培训专员：培训师;培训师兼职的岗位素质：年龄：2535 岁；本科以上学历、英语六级,师范院校教育机关专业毕业；四年以上工作经验、其中两年以上企业管理经验,两年以上培训工作经验；熟悉企业培训计划的编排与培训的具体实施,能

45、自己编写培训教材；熟悉各种培训教学方法,指导力强,口才好；精通 ISO9000 品质保证体系,懂 5S；培训专员岗位职责：制定年度培训计划,以及月、周培训计划的编制,培训的发文工作；收集培训课程信息、资料,输入电脑整理；举办新进人员纪律,安全教育等课程培训,和公共技术培训；每日培训课程的督导与实施；督导与协助各培门培训计划的实施；每月、周训练课程的检讨；培训资料的分类整理,根据需要修改培训文件；培训资料的协调使用；举办公司内部技术研讨会；兼职教室及会议室管理；直接上级：人力资源部经理;直接下级：无;培训员的岗位素质：年龄：2330 岁；大专以上学历,师范教育类专业毕业；两年以上企业培训工作经验

46、,口才好；熟悉企业培训计划的编排与培训的具体实施,能自己编定培训教材；懂 ISO9000 品质保证体系,电脑操作熟；薪酬福利管理组的岗位职责：薪酬制度的建立与维护；新进员工、异岗员工的薪资体系的建立；公司员工工资,奖金及福利的计算与核算；与社保、商保公司的建立关系协调,社保、商保的办理与理赔；直接上级：人力资源部经理;直接下级：无;人事助理岗位职责：协助经理处理日常工作；指导人力规划组起草人事人事部文件,人事管理制度；各类资讯收集并提供给经理；做好会议记录、资料整理；文具物品的管理；承办临时交办的其它事项；直接上级：人力资源部经理,直接下级：无;人事助理岗位素质：年龄 2030 岁,懂电脑；本

47、科以上学历,英语四级以上,口语流利；两年以上人力资源工作经验,其中一年以上主管经验；熟悉科学的人力资源管理；懂劳动法规,熟政府办事程序；对 ISO 文件编写及培训工作熟；招聘员岗位职责：各人才市场及相关大、中院校的人才渠道联系建立；各类人才信息情报的搜集；公司各部门储训人员的情况了解；人才招募工作的资料汇集与整理；人才招募工作笔试和初试的执行,以及笔试的客观题的评卷；人力招募后经历及证件的核实；人力招募的各类报表统计；3.12.8 每月的人员流动去向的收集及流失原因分析；3.12.9 直接上级：人力资源部经理,直接下级：无;招聘专员岗位素质：年龄 2330 岁；大专以上学历,人力资源、心理学等

48、相关专业毕业；两年以上相关工作经验,熟人力资源招募、储备规划；独立开拓良好的人才输送渠道,有丰富的现场招聘经验；懂 ISO 体系,文笔即,形象好；企业文化宣传组职责：制定企业宣传计划,推动并倡导执行；征求各部门的宣传方案,归纳、修正实施；组织各种文娱活动,充实员工精神生活；不断拓宽宣传领域,增强员工凝聚力；申报宣传经费,管理宣传品,宣传设施；宣传栏、标语的设计,更新管理；宣传专员的岗位素质：女,20-28 岁,相貌端庄；文秘、中文、美术、导游等相关专业,专科以上学历；性格开朗、亲和力强,文笔好；组织能力强,有同种岗位工作经验；考核组岗位职责：考核制度的建立与维护；员工考核表单的制定与跟踪管理；

49、人事档案建立、完善与管理、归档；员工工资核算和考勤管理；良好绩效考核系统 PAS 的建立、完善、运作；直接上级：人力资源部经理,直接下级：无;人事文员岗位素质：女,20-28 岁；文秘类、中专以上学历,能处理一般英文函件；对薪酬体系和绩效考核有一定认识；两年以上人事工作经验；懂 ISO 和 5S,熟电脑操作；4 4 财务部岗位描述财务部岗位描述财务部职能按照财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;3.1.1 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预测计划,为满足公司运营资

50、金建设的需要,最合理的分配调动资金,积极筹措资金;3.1.2 遵照企业财务通则,会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营的收缴,费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符,帐实相符,帐物相符;3.1.3 根据制订批准的财务计划和规定的开支范围、标准认真审核各项原材料设备采购计划、准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本;3.1.4 严格按规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额,妥善保管库存现金,财务印章,空白支票的收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的