网格客户经理业务操作手册.pdf
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1、网格客户经理业务操作手册网格客户经理业务操作手册网格经理工作操作手册2012 年 1 月1目 录第一部分 客户经理职责及基本行为规范第一章 客户经理职责第一节 网格客户经理工作职1 第二章 客户经理基本行为规范第一节 总则3第二节 仪容仪表规范3第三节 行为举止规范4第四节 预约服务规范6第五节 客户经理上门服务行为规范7第六节 欠费催缴服务规范9第七节 产品销售服务规范9业务咨询服务规范 10 第八节第九节 业务受理服务规范 11第十 客户投诉服务规范 11第十一 服务纪律“八不准”12 第三章“首问负责制”相关规定 13第二部分 客户经理基础管理工作规定第一章 目标客户群定义及分类16 第
2、二章 客户档案建立及资料管理第一节 档案建立相关要求 17第二节 档案模板 18 第三章 客户资费审批管理19 第四章 目标客户营销政策及策略第一节 目标市场走访调研要求 20第二节 目标市场细分 20第三节 客户消费行为及需求分析 21第四节 分类目标客户营销策略与技巧 22 第五章 目标客户群重点产品资费及主流套餐2第一节 3G 业务 27第二节 宽带业务 27第三节 融合业务 28第四节 2G 业务 3031 第五节 电渠业务第六节 传媒业务 34第七节 3G 增值业务第六章 全业务客户维系管理第一节 移动、固网业务客户维系主体及职责分工42第二节 目标客户维系标准及规范42 第七章 业
3、务操作流程及规范第一节 客户补退费管理49第二节 客户欠费管理51第三节 码号资源管理52第四节 客户拆机流程61第五节 客户离网挽留流程63第六节 客户离网建档管理65 第三部分 客户经理与目标客户沟通及公关技巧第一章 常用的沟通技巧66第二章 电话沟通技巧70第三章 常用的公关技巧74 第四部分 市场信息收集第一章 如何收集各类信息第一节 收集竞争对手相关信息 75第二节 收集客户需求信息78 第五部分 客户经理礼仪基本常识第一章 言谈礼仪第一节 礼仪基本原则79第二节 忌用语81第三节 客户经理入户服务用语823第二章 公共场合忌讳的举止83第一部分 网格客户经理职责及基本行为规范第一章
4、 网格客户经理职责第一节 网格客户经理工作职责41、贯彻执行公司各项的通信业务规程及有关规章制度。2、熟悉所负责的各种业务的特性、卖点及资费等业务知识及了解业务流程及办理手续。同时能够根据用户的需求有针对性的向其宣传业务引导用户办理适合自己的通信业务提高市场占有率。3、负责所负责网格内本网、异网客户走访及用户档案的建立和动态管理等工作负责各项业务发展、用户欠费收缴、用户拆机挽留、用户服务投诉处理工作.4、对市场和竞争对手的各项业务动态反映灵敏能够提出对本网格客户的竞争对策并开展营销工作及时向本经营单元反馈信息。5、能够发现、培养、拓展各种销售渠道依托网格内自有服务渠道、社会服务渠道等扩大市场占
5、有率。6、有一定的统计分析能力并加强经营分析工作。按月对本网格内所管辖的各产品的收入、业务发展等情况进行分析重点加强对高端及高话务量用户的收入、流失情况的逐户分析工作确保及时采取措施稳定提高收入平。7、为了加强网格经理等外勤人员的劳动纪律管理要求各经营单元建立外勤人员的签到制度及早晚例会制度以要求每名网格客户经理自己总结当日的5业务发展、客户走访等工作的形式来总结本经营单元的当日工作同时安排网格经理的次日具体工作真正建立一支有组织有纪律、有战斗力、技术业务过硬的营销队伍。第二章 网格客户经理基本行为规范第一节 总则第一条 为规范网格客户经理服务行为加强网格客户经理服务管理的规范性、统一性特制定
6、本规范。第二条 本规范依据信息产业部、中国联通集团颁发的服务质量管理规定和相关要求结合我公司网格经理职责制定。第三条 本规范适用于经营单位商居网格客户经理是网格客户经理为客户提供服务时应达到的基本标准是对网格客户经理服务质量进行监督检查的基本依据。第二节 仪容仪表规范第一条 上岗时必须统一着工装佩带工号牌.1、工装要保持干净、整洁无明显油渍、污迹。2、工装应该配套穿着不得混穿工作中不得在工6装外面罩便服.3、在公众场合着工装不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。4、工作中不得穿拖鞋。5、除非工作需要不得戴墨镜.第二条 男员工仪容1、头发保持干净、整洁.不留长发染怪异色彩、理怪异发型、剃光头,因病除外但
7、需戴帽,不留胡须。2、保持口腔无异味牙齿无污垢。不准在班前和工作中喝酒不吃葱、蒜、韭菜等带有强烈异味的食物。3、保持手部的清洁要养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯指甲不得长于 1mm。4、勤洗澡勤换衣尽量避免有过重的体味。第三条 女员工仪容1、头发保持干净、整洁长发必须后束不得染怪异色彩、理怪异发型.2、女性员工在工作中应化谈妆不得浓妆艳抹、使用气味浓烈的化妆品。3、不得留过长的指甲、涂颜色过于俗艳的指甲油可适当涂无色指甲油,掉色的指甲油应及时清洁干净.4、所佩带饰物不得过于繁杂、夸张不得影响工7作。第三节 行为举止规范第一条 基本行为举止规范1、站姿:抬头正立、躯干挺直、自然双腿自然分开,宽度不超
8、过肩宽,双手自然下垂.站立时不得背靠它物、叉腰、双手抱胸、搂肩搭背。2、坐姿:上身挺直双肩平正两臂自然弯曲两手交叉叠放在两脚中部靠近小腹处。至少坐满椅子的三分之二.不得前倾后仰、跷二郎腿、抖动腿脚.3、与客户交谈时声音适中语言清晰简练使用普通话,与客户交谈时要保持一定距离身体稍向客户倾斜,对客户彬彬有礼不卑不亢.精神饱满面带微笑。4、握手时应等客户先伸手再迎合客户握手。握手时身体应稍微前倾以示尊重。手不干净或湿的时候应礼貌的拒绝握手并讲明理由不得戴手套握手。握手要短暂、微用力、微笑、注视对方。5、递名片时应将姓名正对向客户双手握住名片边缘递给客户并报出自己的全名.不能面无表情语气生硬.接名片要
9、双手接过表示感谢并认真观看以示尊重然后郑重收藏。不得漫不经心随意放臵或忘记带8走。6、进入客户家必须将手机设为震动状态。必须使用手机时应当向客户表示歉意后再使用并尽量避免干扰客户.7、与客户钱物交接时要唱收唱付。第二条 禁止行为1、不得面对客户咳嗽、打喷嚏.咳嗽、打喷嚏时应转身并用手掩住嘴、鼻事后表示歉意。2、不得在客户家中吸烟、随地吐痰、拍掸衣服、嚼口香糖。3、不得当着客户的面挖鼻孔、掏耳朵、剔牙。4、不得询问客户个人隐私.第四节 预约服务规范第一条 在为客户提供入户服务时应执行预约服务。第二条 预约时应使用服务用语诚恳与客户商量尊重客户的“时间优先选择权”。第三条 按预约时间上门服务做到准
10、时守信。上门时间与约定时间误差前后不得超过 10 分钟.第四条 遇到特殊情况不能按预约时间到达时应9提前告知客户并说明原因取得客户谅解并再次与客户预约。如客户失约事后应主动与客户联系并再次预约。第五条 除客户方原因外原则上要求不得与客户失约,不可抗力除外,。第五节 客户经理上门服务行为规范1、网格客户经理上门服务前应与客户预约时间。2、按预约时间提早 5 分钟上门礼貌敲门,或按门铃,无论门是否开着都应敲声音不宜过重过急不长按门铃。敲门声音要适中每次三声一组每组之间间隔 5 秒钟声音不宜过重过急如果是门铃每次按一下每次时间不许超过一秒钟间隔 5 秒后续按严禁按着不放手也不准用拳头重重地砸门或用脚
11、踢门。敲门,按门铃,后后退两步以等待客户开门并面带笑容。3、听到客户应答后用规范用语自我介绍说明来意征得许可后方可入室服务并向客户出示工作牌并递送名片。4、得到允许后入屋时应视情况脱鞋换鞋,或穿上鞋套,将工作包放在室内门口一侧并在门口处换上10自备的鞋套然后取出工具袋入室服务工作包不要带入室内。5、入户后不要闲谈东张希望、左顾右盼要尊重客户意见得到客户同意后应立即开始工作。6、在客户室内服务要尊重客户意见得到客户同意后再施工。7、工作中要精神振作思想集中严格执行作业流程和质量标准。8、工作中需要拨打免费测试电话要取得客户同意才能拨打。9、请客户在工作单上签字时要使用服务用语并为客户准备好笔收单
12、时要真诚致谢。10、临行前要给客户留一张用户服务卡便于用户与企业联系并用服务用语与用户告别。用户赠送礼物或宴请要婉言谢绝。第六节 欠费催缴服务规范第一条 在对客户进行欠费催缴时应先用电话或信函通知客户告知客户欠费金额及欠费时长并与客户商定交费时间及地点.11第二条 对电话催缴或信函催缴后仍未按时交纳费用的客户应按公司规定的内容填写“欠费通知单”后送达客户并耐心向客户说明我公司政策。第三条 向客户收取欠费必须使用正式话费收据客户交费时应当场验证钱款。不得使用白条或非正式收据.第四条 收欠时要宣传资费政策和相关规定不得以任何理由与客户争吵做到文明收欠。第五条 催缴欠费时应尽量照顾客户体面及生活习惯
13、选择适当的时间和方式进行催缴并严格保守客户秘密.第八节 产品销售服务规范第一条 上门走访或电话联系等方式进行直接销售时应使用规范的服务用语先向客户说明意图得到客户许可后方可继续服务。第二条 产品促销宣传应真实、客观、全面不得欺骗和误导客户。第三条 产品销售必须以客户自愿为原则不得强迫、欺骗客户购买或使用。第四条 产品销售时应向客户提供使用该项产12品、业务的说明资料包括业务功能、使用范围、使用方法、资费标准、交费时间及障碍申告、业务咨询、业务查询和投诉服务电话号码等。第五条 对于客户提出的超出业务权限的需求,特别是价格问题,不得随意向客户做出承诺也不应简单拒绝。应及时向上级有关部门报告并尽快反
14、馈客户取得客户理解。第六条 应加强与本网格客户物业、居委会、村委会等组织的联系与沟通并取得其理解和支持保证网格客户服务工作顺利开展。第八节 业务咨询服务规范第一条 应积极主动向客户提供咨询服务服务内容包括:服务标准、服务范围、资费项目、资费标准、业务及产品使用方法等。第二条 严格执行首问负责制的有关规定及时、耐心、准确地为客户答疑解难确保客户满意。第三条 对于不能立即解答的问题应取得客户谅解并联系有关部门问明情况后在规定的时限内答复客户。第四条 对于客户提出的咨询问题不作不明确、不肯定的回答。13第九节 业务受理服务规范第一条 受理业务时必须使用我公司统一的工单并请客户提供相关的手续.第二条
15、对客户的预受理需求在确认企业网络资源后在规定的时限内处理并主动回复客户。第三条 如客户拆除业务应问明原因。如客户因不满我公司服务而拆除应立即向客户道歉感谢客户提出的宝贵意见取得客户谅解并尽力挽留客户。第十节 客户投诉服务规范第一条 耐心倾听客户意见积极、热情、认真地对待客户投诉并严格遵守客户投诉处理时限要求。第二条 处理客户投诉应坚持好三原则即:1、坚持客户的合法权益得以保障合理要求得以满足,企业信誉和企业利益不受损失的原则,2、体现尽快、尽早的原则坚持投诉处理先纠错再分析原因-再改进,3、坚持以事实和法律为依据原则性和灵活性相结合的原则。第三条 受理客户投诉后能现场解决的应立即解决,现场不能
16、解决的应告知客户答复时限。14第四条 对于无法在规定时限内答复客户的投诉或使用合理方式处理但客户不接受时应及时应形成首问负责工单保证投诉闭环处理上报上级管理部门并主动与客户沟通处理进程。第五条 对于企业责任性投诉应以诚恳的态度取得客户谅解能立即解决的要给客户立即处理不能立即解决的要按第四条规定处理避免客户越级投诉。第十一节 服务纪律“六不准”1、不准使用服务忌语不准刁难、顶撞、训斥客户。2、不准利用工作之便索要或接受客户的任何招待、馈赠、回扣及其他各种名目的好处费。3、不准在业务登记单、施工单客户签字栏中代客户签字。4、不准欺骗、强迫客户购买、使用我公司业务或产品。5、不准无话费收据对客户收费
17、。6、不准对客户的申告或举报进行打击报复或擅自中断客户通信故意破坏客户通信设备。8、不准更改或对外泄漏客户信息。第三章“首问负责制”相关规定15一、“首问负责制”原则谁首问谁负责下道工序对上道工序负责。二、“首问负责制工作的基本内容首问负责的含义是:谁接待、谁处理、谁负责即最先受理或接办基层单位、合作单位和客户的申请、申告、咨询、投诉的部门或员工有责任负责处理或协调、督促相关部门解决基层单位、合作单位和客户提出的各类问题并给予答复。首问责任部门或首问责任人的工作内容:包括接办、接待基层单位、合作单位和客户的公文、电话、传真、来信来函、来访等。三、“首问负责”工作制度1、对客户提出的咨询、投诉、
18、求助等问题无论是否属于本部门管理范围之内首问负责部门或人必须主动热情不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。2、凡客户咨询、投诉的问题属于本部门管理范围内的首问负责部门或人能立即答复的必须当场答复客户并认真做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复的或不属于本人职责范围内的问题在处理时应做到:,1,向客户说明原因并得到客户的谅解,,2,可16用电话解决的当场与相关部门联系立即解决。3、凡客户提出的要求不属于本部门、本人职责范围的不能当场解决的应详细记录客户提出的问题留下客户姓名、地址、联系电话并代用户拨打客服热线10010。4、客户咨询、投诉的问题比较复杂的基层生产经营部门解决不了的由
19、首问负责人所在部门上报企业主管领导由企业主管领导亲自协调指定相关责任部门处理。6、客户咨询、投诉的问题在本企业内无法解决的按问题性质向上一级主管部门反映并由上一级主管部门协调解决处理结果由上一级部门反馈给企业由企业答复客户.7、答复客户提出的问题时既要准确又要掌握政策坚持实事求是的原则对于不清楚、掌握不准确的问题应及时请示相关领导并给客户一个准确的解答。对于确实解释不了的问题应向客户说明情况并在事后找到准确答案并主动与客户联系.8、在处理客户投诉、咨询的过程中如发生拒绝扯皮现象一经发现或客户举报并查实对责任人或责任单位的相关规定进行考核.9、不属于中国联通经营范围的客户需求不要简单17粗暴地对
20、待应耐心向客户解释。四、实行“首问负责制”工作的考核办法“首问负责制”是一项管理与服务为一体的制度.“首问负责制”实行责任考核即对人或部门的考核是建立在责任制基础上的一旦引起客户投诉应从各个环节上查找原因相关人员和部门要承担相应的责任受到相应的考核。1、首问负责部门或人借故推辞客户引起客户不满和造成投诉的,与客户发生争吵造成不良影响的,一经核实对责任部门或责任人按相关规定给予相应的绩效考核.2、客户提出的问题由于处理不当造成客户重复投拆或上访的由客户服务部追查责任并根据不同情节对责任部门或责任人经予考核:,1,对责任部门、责任人进行通报批评,2,对责任部门和责任人进行绩效考核4、由于处理不当被
21、新闻单位曝光的或受理客户投诉出现相互推诿的一经核实按照集团公司颁发的关于重大服务质量问题处理办法进行内部考核.五、首问负责制公约接待客户 周到热情问明情况 记录详尽18本职范围 当场解答转办问题 系统闭环首问受理 责任不推有问而来 满意而归第二部分 网格客户经理基础管理工作规定第一章 商居大众客户定义及分类一、商居大众客户定义:指以有效身份证件登记注册使用中国联通提供的产品或服务的个人、家庭及私营业主客户,含使用本网或异网业务的固话、宽带、移动业务客户,。二、商居公大众客户分类:1、按地域分为:城市商居客户农村商居客户,农村客户指县以下乡镇及其所辖村屯的商居客户,。2、按用户社会属性分为:商铺
22、客户、中小企业客户、流动客户、其他客户。在此基础上可进一步按客户消费行为、年龄层次、收入水平、家庭结构等纬度进行细分。193、按使用通信业务所属运营商分为:本网客户、异网客户4、按使用通信业务种类分为:固话用户、宽带用户、2G 用户、3G 用户、融合业务用户三、商居大众客户分级标准:1、高端用户:本地商居大众客户通信消费排序前 20,的客户2、中端用户:本地商居大众客户通信消费排序前 20,,40,的客户3、低端客户:本地商居大众客户通信消费排序后 60,的客户第二章 客户档案建立及资料管理第一节 档案建立相关要求一、客户经理档案基本内容:本网格区的人口总数、用户的所在的房屋、商铺,楼宇的门牌
23、号、房间号,、姓名、地址、证件号、产品、使用业务的合同号、业务号、联系方式、电话占有率百分比、来电显示占有率、宽带占有率客户信息、对服务有何意见20通信业务所属运营商等等。二、客户建档的要求:1、由客户经理结合走访用户、业务发展等日常工作对所辖区域内所有住户“一对一”地进行客户信息普查和建档工作核实用户资料确保客户资料准确无误并对客户适时动态进行更新完善。2、可采取与居委会合作开展此项工作减小工作难度。3、客户经理所在辖区对没有使用本公司通信业务用户和使用他网业务的用户资料做好档案记录做为我们的潜在用户管理。4、在用户信息建档过程中要梳理在用用户按楼宇房屋的命名规范用户住址以用户办理业务的证件
24、号码统一用户标识将一个标识下的所有业务归并。5、用户信息建档是一项需要长期坚持的工作要将此项工作纳入到片区日常工作中。第二节 档案模板1、用户档案明细模板:网楼宇客联联联其证证工公业资业序时局其它运营商格(平户系系系他件件作司务费务备注 号 限 向 业务 客房)名人 固手联类号单业号套竣21户名称称 话 机 系型 码 位 务 码 餐 工(有填,无名+单方时则空白)元号称 式 间 中中国铁国电通 移信 动G 网固 话宽 带 1 小灵通2、网格信息档案汇总模板:其它运营商用户基本信息 维系信息用户数 数宽融合产品 G 网楼带片覆非宇覆区详住盖商中中通备住/盖名名细户楼铺宽固G 沃沃国铁国信注 户平
25、楼 其称 称 地总宇数带 话 网 电通 移业家商数 房宇他址 数(量 信 动 务庭 务 数(平 量 平房)房)XX公 司X22X网格区第三章 目标客户营销政策及策略第一节 目标市场走访调研要求1、简洁性。表达要简洁易懂意思明确不要模棱两可.2、客观性。调查问句要保持客观性避免提出诱导性的问题.3、亲切性。在走访调研时要有亲切感并要考虑到客户的心理因素和自尊避免提出尴尬的问题。4、逻辑性。与客户沟通时语言内容应合乎人们的一般思维过程注意问句的逻辑关系.5、可答性。向客户沟通提出的或征询问题时应先易后难由浅入深时间过久和不易回忆的问题尽量不要出现.另外提出的问题应使被调查者有能力回答对一般的被调查
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