2022某年行政助理工作总结_xx行政助理工作总结.docx
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2、、选购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特殊是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多 手段刚好补充 32 人,保证了生产任务的顺当完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,刚好辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务修理人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的主动性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我
3、们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式改变、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查, 并完善形成 岗 位说明书,为员工聘请、培训供应了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了调查报 告。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。
4、 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过XX 年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例 %,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严峻。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必需先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供应了决 策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的主动性,与各部门商议 探讨
5、出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式, 让每个员工主动参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引
6、用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中,我们让参加部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。 总之,我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。 (二)行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好服务的同时,变更原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办
7、公用品的购买,全部的工作都以成本限制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。 1、办公室费用限制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不运用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的状况下,通过一些办 法,使得十月份话
8、费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元, 在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否须要全 部更换, 虽然有时耽搁了大家的运用, 但对公司来说是一个成本限制的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确须要志气。、办公室的日常工作: (1
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