酒店办公室文员的岗位职责.pdf

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1、酒店办公室文员的岗位职责酒店办公室文员的岗位职责一、办公室文员岗位职责1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。9.负责办公室日常的安全与卫生，每天

2、上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。二、办公室文员的岗位制度规定1严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3不准在办公室内接待亲戚朋友。4公事时，不准到其他部门闲聊。5随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。6办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。7办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。8重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。9爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。