采购管理流程知识梳理.pdf

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1、采购管理流程知识梳理采购管理：物料也叫物资。物资供应是企业保证完成生产，科研，基建等任务的一个重要环节。生产计划排出后，要使他们能顺利运行，物料有没有跟上。影响生产的一个很最要环节就是物料采购。因此，许多管理不错的企业，工厂物料采购人员对供应商已这实施 JIT（JUST IN TIME）的及时交货制度。一、工作职责1、负责采购物资，以满足生产任务的需要。2、组织评价合格供方，建立合格供方名单3、负责采购物资的验收入库，贮存，防护和交付投产。4、建立合格供方质量记录，对供方实施动态管理，发挥供方的参与作用，确保采购产品质量受控。二、物控目标许多企业在采购物料时要求遵循“同等条件看质量，同等质量看

2、价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近”的比价，核价原则。1、适时（RIGHT TIME）要用的时候，物料及时供应，不断料。2、适质（RIGHT QUALITY）物料品质符合标准。（对购进的物料有完整的检验制度，检验标准）3、适量（RIGHT QUANTITY）购进物料的数量能控制适当。（降低成本，为企业增加效益）4、适价（RIGHT PRICE）所购来的价格合理。5、适地（RIGHT PLACE）物料的购进地，距离近，材料好。原产地。尤其是当地就是这出名。三、采购绩效指标我们对供应商通过以下几个指标的考核，可以知道这些供应商的总体情况。四、采购管理基本目标物料按时到位，不影响生产。品质有保障；

3、价格好，成本低；库存合理，防呆料。（要达到这些目标，我们要对我们所采购的物料进行跟踪，及时跟催，使物料按时到厂。我们要对我们所采购的物料进行分类，分类进行质量检验。以保证它们的品质。我们要经常进行市场调查，进行价格的调研。以知道价格的变化。）五、采购的一般流程搜集信息 询价 比价，议价 评估 要样 决定 请购 订购 协调，沟通 催交 验收 付款。六、采购管理中常出现的问题1、交期延误：天灾。供应商失信。到货品质不良。（对供应商的信誉进行了解，对他的生产能力进行了解。生产设备，生产工艺都要了解。2、品质异常：影响交货，影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此，在订购物料时，对品质的描述要清楚

4、，不能含糊不清。有确认的物样，或技术参数，或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常，究竟是谁的责任而扯皮。七、物料进度落后的对策物料进度将直接影响生产。采购人员应采取以下措施：要求供应商，有确定的进货时间。通知物控人员，告知准确的进货时间。有替代品。变更生产计划。八、采购注意要素1、对规范，图样和采购文件的要求。内容为（准确地规定采购产品，服务的要求。供应商能完全理解采购的要求）。2、选择合格的供应商。3、品质保证协议4、验证方法协议5、解决争端协议6、进货验证控制7、采购记录。9、常见的规定采购要求的文件：采购合同图样标准样板技术协议书10、物料跟催的办法按订单跟催：按订单预定的进料日期提前一定时间跟催A联单法：订单按日期顺序排好，提前一定时间进行跟催B统计法：将订单统计成报表，提前一定时间跟催定期跟催：在每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。