新丰化纤岗位职务说明书编写指导.pdf

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1、岗位职务讲明书编写指导岗位职务讲明书编写指导一、职务讲明书编写要求一、职务讲明书编写要求1、职务讲明书编写由人力资源部门负责方案和组织。2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务讲明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直截了当上级指导并核实。3、针对具体岗位，对事不对人。4、表述正确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写具体、具体，并完整填写表格每项内容。编写好的职务讲明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务讲明书全面审核，包括标准用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。7、职务讲明书的编写、审核均要遵循实事求是的原那

2、么，全过程必须认真、严谨。二、职务讲明书编写指导二、职务讲明书编写指导为了正确把握和清晰理解岗位职务讲明书的有关内容，对有关内容解释如下：一全然资料一全然资料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的要紧功能。如会计、销售经理。2、所辖人员：指能够支配和治理的人数，是直截了当治理和间接治理的全部职员数之和。二本职二本职使用一两句简要概括的话，正确讲明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直截了当领导下的职位共同努力要求到达的总工作目标，用“完成“实现“到达等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直截了当上级的工作目标。三职责与工作任务三职责与工作任务

3、职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有假设干项职责，最多不超过十项，一般为6 到 8 项。1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个要害字来概括讲明该项工作内容，然后再具体描述如何干，所要达成的结果。3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等局部组成。4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如方案，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中假如担当领导的责任，那么用“负责领导来描述；在需要群体完成的一项职责中假如担当组织责任，那么用“负责组织来描述；在仅需要个体职位上的职员完成的

4、一项职责，用“负责主办或“负责办理来描述。6、就每项职责应估量出大概时刻比例。四职权四职权职权指该职位职员应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑今后的开展为限。1、要紧包括三方面的权力：1完成要害职责的权力2 项左右；2横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比方会签、审核等；3 纵向权力，即对人财物的治理权限，如对下级人员治理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面的职权按以下顺序来写：（1）要紧工作任务上的权力；（2）方案类资料的审核权或批准权；（3）本部门的人事权、奖金分配权；（4）本部门发生费用的审核权或批准权；（5）同意直截了当上级的特殊授权；（

5、6）重大或相类情况知情权；（7）其他权力。五工作协作关系五工作协作关系1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也能够讲是对该岗位有或受该岗位妨碍的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括提供商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。六任职资格六任职资格此局部排列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，全然的，最低的，必须的知识、能力等的要求。请客瞧填写，防止出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写例如：大学专科及以上学历2、

6、专业：本岗位所必需的专业要求。填写例如：通信或计算机相关专业3、培训经历：本岗位所需培训的时刻和科目。填写例如：同意过质量治理以及企业治理知识培训4、经验：本岗位所需要的任职经验。填写例如：8 年以上会计工作经验，2 年以上治理岗位经验5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括有用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、把握、具备、了解。填写例如：通晓通信网络知识，了解专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和能力。填写例如：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。七其它七其它1、使用工具/设备填写统一用语：一般情况下，假设需使用电脑等，那么填写

7、：一般办公自动化设备；假设有特殊需要，那么视具体情况填写。2、工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境3、工作时刻特征填写统一用语：正常工作时刻正常工作时刻，偶然加班正常工作时刻，偶然出差正常工作时刻，偶然加班，偶然出差经常加班经常出差经常加班，经常出差4、所需记录文档指本岗位需要起草或撰写的文字资料，要紧包括以下几个方面：1通知、便条、备忘录2简报3信函4汇报文件或报告5总结6公司文件7研究报告8合同或法律文件9电子邮件附录一附录一：要紧业务及治理职权1、业务职权（1）xx 的决策权（2）xx 的建议权（3）xx 工作的监控权（4）预算权限内的财务审

8、批权（5）有对各项费用开支的监督检查权（6）本部门预算内的费用使用权（7）在产值权限内，对 xx 制定的审批权（8）xx 的审定权（9）对 xx 的执行情况的监督检查权（10）对业务范围内的咨询题有权处理并向xx 上级汇报（11）对违反 xx 规定的行为有制止权和处分权（12）在产值权限内，确定 xx 的审批权（13）在采购量权限内，确定提供厂商的审批权无加班、无出差每周加班时刻5 小时且无出差每月出差时刻3 天且无加班每周加班时刻5 小时且每月出差时刻3 天每周加班时刻5 小时每月出差时刻3 天每周加班时刻5 小时且每月出差时刻3 天（14）选择 xx 的建议权（15）对各部门防火平安与保卫

9、隐患(xx)有限期整改权（16）有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权（17）对进出公司的人员和车辆有盘查权（18）对违反公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权（19）在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权（20）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力（21）对公司各部门办公秩序的监督检查权（22）对重大会议依据需要有现场指挥权（23）对公共活动场所使用的审批权（24）在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权（25）对经理层指示和高管级会议有督办权（26）经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权（27）对公司各项治理制度和标准执行情况的检查权（28）各部门及时做

10、好文件、资料的立卷、回档工作的督促权（29）文件的治理权（30）各部门有关资料和报表的索取权（31）本领域专业猎取信息、知识的工具使用权；（32）学习、研究权和同意再教育、培训的权利；（33）办公工具和劳开工具的使用权；（34）相关情况的知情权。2、对下属的治理权（1）对公司职员奖惩的决定权（2）有对下属职员和各项业务工作的指挥权（3）对直截了当下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权（4）有对直截了当下级人员奖惩的建议权和任免的提名权（5）对所属下级的工作争议有裁决权（6）对下级的岗位调配有建议权（7）对职员出勤的监督权附录二、标准化用词参考附录二、标准化用词参考制定和实

11、施、组织实施、监督、操纵、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责把握和了解审批、监督操纵、主持、检查、审核、完成、预备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、领导制定、推动工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、担当、担当、筹划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹治理、修订、负责指导、负责操纵、搜集、配合、治理与瞧护、维持、安排、维持、依据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反响、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、操纵、同意、预备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责操纵、编写、汇总、整理、培养、编

12、制、落实、合理安排和调度、负责起草、先进、作好、提高、按照职务讲明书职务讲明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职职责责一一工作任务职责表述：职职责责二二工作任务职职职责表述：工作时刻百分比：工作时刻百分比：工作时刻百分比：岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期责责三三工作任务职责表述：工作时刻百分比：职职责责四四工作任务职责表述：工作时刻百分比：职职责责五五工作任务职责表述：工作时刻百分比：职职责责六六工作任务职责职责七七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：权力：权力：工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备工作环境工作环境工作时刻特征工作时刻特征及传达部门和人员及传达部门和人员考核要点考核要点备注：备注：所需记录文档所需记录文档