教务处管理系统_概要设计及说明书.pdf

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1、教务处管理系统概要设计说明书教务处管理系统概要设计说明书1 1 任务概述任务概述 2 21.1 目标 21.2 运行环境 21.3 需求概述 21.4 条件与限制 32 2 软件系统结构设计软件系统结构设计 3 32.1 系统功能图 33 3 接口设计接口设计 4 43.1 外部接口 43.2 部接口 44 4 数据结构设计数据结构设计 5 55 5 运行设计运行设计 10105.1 运行模块的组合 105.2 运行控制 105.3 运行时间 106 6 出错处理设计出错处理设计 11116.16.1 出错输出信息出错输出信息 116.26.2 出错处理对策出错处理对策 117 7 安全设计安

2、全设计 1212目录目录8 8 维护设计维护设计 1313文档名称：概要设计说明书项目名称：教务处管理系统组长：朱欢组员：俞轶颖书琴聃20212021 年年 3 3 月月1 1 引言引言1.11.1 编写目的编写目的由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。1.21.2 项目背景项目背景主要功能：方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生、提交学生成绩、查看课程表；方便教务处管理学生教师的账户、

3、发布公告、教学计划管理。性能要求：使教务处方便地管理学生的选课情况、学习成绩等信息，并通过该系统向学校的其他管理部门提供或获取数据。1.31.3 条件条件MYSQL：数据库管理软件DBMS：数据库管理系统Windows 2000/2003/XP：运行环境Java：软件开发语言1.41.4 参考资料参考资料软件工程导论第 5 版海藩编著清华大学软件工程实践导论：有关方法、设计、实现、管理之三十六计金尊和编著清华大学实用软件工程Leszek A.MaciaszekBruc Lee Liong 著机械工业1任务概述1.1 目标通过该系统的实施，方便学生查询成绩、选课、查看课表；方便教师查询学生、提交

4、学生成绩、查看课表；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、修改教学计划。1.2 运行环境数据库管理系统软件：MySQL运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003.分辨率：最佳效果 1024x768 像素1.3 需求概述按照需求分析文档中的规格要求，使得信息传递准确、流畅。同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。1.4 条件与限制无2 2软件系统结构设计软件系统结构设计2.1 系统功能图教务管理系管理员模教研室管教师模块学生模块添加信公告发信查看教学密码修信息查课程管公告查看查询密码修改录入信息选信查修课息看改查公密教学质

5、量息维修查改看密教师信学生信老师信人才培养计划查看学生信教学计教已研安室排公告查课程所授教学质量评学生成绩上课周次成绩查询课表查询表课程划职课工程3 3接口设计接口设计3.1 外部接口1、用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计。2、硬件接口：无3、软件接口：通过 JDBC 对 MYSQL 数据库的连接3.2 部接口通过面向对象语言设计类，在 public 类中实现调用；类间实现严格封装；4 4数据结构设计数据结构设计用户表字段IDUserNamePassWordRole管理员表字段AidAnameAtel教师表字段TidTnameTtelYid院系表字段YidYname数据类型Varchar(4

6、)Varchar(8)功能描述院系编号院系名称主键Y外键数据类型Varchar(11)Varchar(8)Varchar(11)Varchar(4)功能描述教师工号联系方式所属院系主键Y外键数据类型Varchar(11)Varchar(8)Varchar(11)功能描述ID联系方式主键Y外键数据类型IntVarchar(11)Varchar(6)Varchar(1)功能描述ID用户名密码角色主键Y外键Y专业表字段ZidZnameYid教研室信息表字段JidJnameYid学生表字段SidSnameSclassSzhyeYid课程信息表字段Cid数据类型Varchar(4)Varchar(20)

7、Varchar(4)功能描述专业号专业名称所属院系主键Y外键Y数据类型Varchar(4)Varchar(20)Varchar(4)功能描述教研室编号名称所属院系主键Y外键Y数据类型Varchar(11)Varchar(8)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(20)功能描述学号班级专业所属院系主键Y外键数据类型Int功能描述课程编号主键Y外键CnameCkindVarchar(20)Varchar(20)课程名课程类别(基础、公共等)CselectJidVarchar(2)Varchar(4)是否选修所属教研室Y人才培养计划表字段YidZidRversionCidCna

8、meCtimeCtermCselectCcredit课表字段KidCnameKtimeKtermCselectTid数据类型Varchar(20)Varchar(20)IntIntVarchar(20)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(2)Decimal(1,2)功能描述院系专业版本课程号课程名课时所上学期是否选修学分主键YYY外键数据类型IntVarchar(20)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(2)Varchar(11)功能描述ID课名课时所上学期是否选修老师编号主键Y外键YYidZidCLidKqizKjszKplaceVarchar

9、(4)Varchar(4)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(20)院系专业班级起始周结束周上课地点YYY公告信息表字段GidGtitleGneirongGtime教师评估信息表字段PidPcommentTid数据类型IntVarchar(100)Varchar(11)功能描述ID评估主键Y外键Y数据类型IntVarchar(20)Varchar(100)Varchar(20)功能描述公告号标题容时间主键Y外键被评估的老师工号Sid课程安排表字段CidCnameVarchar(11)学号Y数据类型IntVarchar(20)功能描述课程号课名主键Y

10、外键CtimeCtermCselectTidYidZidCLidCqizCjsz班级表字段CLidCLnameCLnumber成绩表字段SidCidCPScoreCTScoreCZScoreZidYidCLidGcreditVarchar(20)Varchar(20)Varchar(2)Varchar(11)Varchar(4)Varchar(4)IntVarchar(20)Varchar(20)课时所上学期是否选修授课老师院系专业班级起始周结束周YYYYYY数据类型IntVarchar(20)Int功能描述班级编号班级名称班级人数主键Y外键数据类型Varchar(11)IntDecimal(

11、3,4)Decimal(3,4)Decimal(3,4)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(20)Varchar(20)功能描述学号课程号平时分考试分总分专业院系班级学分主键YY外键YY数据结构与程序的关系数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构5 运行设计5.1 运行模块的组合本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。各模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。5.2 运行控制只要符合操作说明书，用

12、户可自由控制5.3 运行时间由用户决定6 出错处理设计6.16.1 出错输出信息出错输出信息本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入容的长度和类型等减少了用户出错的可能。6.26.2 出错处理对策出错处理对策我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。主要的错误可能有：数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server 异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户

13、检查数据库问题就可。输入错误：这主要是用户输入不规造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规。其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。7 安全设计我们这个软件的安全主要有几个方面：软件使用安全：这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。这里不再重述。数据：由于我们这个软件是面向教务处管理的，里面会有很多重要数据。这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了合法性。操作安全：由于操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。8 维护设计软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。