精细化成本管理.pdf
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1、附录附录 A某快递企业的 ABC 作业成本管理方案一、一、ABCABC 作业成本管理方案概述作业成本管理方案概述(一)成本管理的意义(一)成本管理的意义1.1.为各项成本管理目标服务为各项成本管理目标服务成本管理的主要目标可总结为:定价、计算收益、审价和实施作业管理。成本管理的首要目标是要为价格的制定服务。竞争激烈是快递业的行业特征,有吸引力的价格是开发与维护客户的重要因素。成本管理的第二层目标应是为准确地计算产品收益率提供产品的成本数据.获利能力是产品开发与选择的关键因素,集团有着成百上千种产品,清楚地了解每种产品的收益率对于其产品的规划与管理显得尤为重要。成本管理的第三个目标应是为评估服务
2、提供商的报价寻找依据,因为外包费用在集团的成本中占有较大的比重。2 2。为开展作业管理提供数据基础。为开展作业管理提供数据基础针对快递行业产品品种繁多、间接计入费用比重大及产品消耗服务的差异明显这些特征,开展作业管理,可以准确、详细和客观地核算各项成本,找出不增值的作业,消灭或减少非增值作业环节,为持续降低成本提供必要的数据支持。3.3.实行集中式的成本管理实行集中式的成本管理集团从企业层、管理控制层和作业层三个层次开展成本管理工作.为了对各层次成本管理的效果有清晰的认识和严格的掌控,集团要求成本管理能进行集中式管理.4.4.成本管理模型要随需应变成本管理模型要随需应变快是集团成功的关键,也是
3、公司对各项业务运作的基本要求.而产品多变、客户多变、作业动因多变又是客观现实,为了快速响应变化,我们要对成本管理模型作出随需应变的调整。(二)成本管理的具体目标二)成本管理的具体目标根据企业对成本管理的要求,方案目标锁定在通过 ABC 作业成本管理方案的实施,使企业的成本核算方法更科学、合理,具体达到下述目标:准确核算项目、作业的成本。按项目进行盈利分析.为制定标准价目表提供参考数据依据。为新项目成本测算提供数据依据。为管理、改善、降低成本提供数据依据.要达成以上成本管理的目标,必须依托信息化工具才能满足其业务需求。二、二、ABCABC 作业成本管理模型的搭建作业成本管理模型的搭建(一)概述(
4、一)概述从组织层次上分,ABC 作业成本管理模型包括三层:集团、大区、分公司;成本费用可归集为三大类:主营业务成本、营业费用和管理费用。ABC 作业成本管理的主要任务就是要在坚持成本效益原则的前提下,把三类成本费用合理、准确地分配到产品中去,为产品定价与成本管理工作提供真实的基础数据。图 A-1 为ABC 作业成本管理模型的框架。图 A1 ABC 作业成本管理模型的框架1 1。主营业务成本的分配。主营业务成本的分配主营业务成本核算的范围包括运费、提货费、租车费、装卸费、ODA 代理费、保险费及其他费用,集中发生在集散中心和分公司站点。主营业务成本从本质上讲是能辨明承担对象的,所以采用直接追溯法
5、是合理的。运费:以每条路由的标准运费为分配标准,将实际运费分配到各路由,再按照每条路由实际的货量分配到产品。租车费、装卸费、ODA 代理费:首先计入 ODA 代理活动,再由活动分配到产品.提货费:先按照一定的比例分配到项目中,再按照产品的票数直接分配到产品。保险费:首先计入需要单独投保的项目,然后分配到相应的产品中去。2 2。管理费用的分配。管理费用的分配管理费用核算的是各职能部门发生的费用。根据总部、大区和分公司的组织结构,相应的管理费用也分为总部管理费用、大区管理费用和分公司管理费用。为了能计算完全成本,考核与监控管理费用的发生数,管理费用需要向产品进行分配.ABC 作业成本管理模型中管理
6、费用的分配分为以下三个步骤:第一个步骤,各级组织的管理费用在同一级业务部门之间进行分配.第二个步骤,总部与大区的管理费用在分公司之间进行分配。第三个步骤,已分配费用在产品之间进行分配。第一、第二步骤的分配依据为业务系统的员工人数,第三步骤的分配依据为产品的货量数。3 3。营业费用的分配。营业费用的分配总部营业费用指的是业务指导部门发生的费用;大区营业费用指的是业务指导部门发生的费用和集散中心发生的操作费用;分公司营业费用指的是分公司的销售费用和操作费用。营业费用的分配分为以下两个步骤:步骤一为总部与大区业务指导部门的营业费用向分公司分配的过程。分配依据为分公司的员工人数,分配方法为分摊.步骤二
7、为分公司总的营业费用向产品分配的过程。采用的分配方法有作业成本法、分摊法。大部分的分公司营业费用适用作业成本法,总部与大区分摊到分公司的营业费用则适用分摊法。作业成本法需要进行从科目到资源、资源到活动和活动到产品的三级分配,分摊法则只需要按照某种分配依据进行到产品的一级分配。对于分公司快递部门为进行部门管理与业务支持活动而发生的费用,需要先按岗位人数分配到其他业务活动,然后再分配到产品中去。(二二)ABC)ABC 作业成本管理模型要素作业成本管理模型要素1 1。产品。产品产品是成本的最终承担者,所以模型的设计需要首先对产品进行定义。尽量能从不同的角度对成本进行查询是指导我们定义产品的原则.在考
8、虑了业务数据来源的限制后,我们把项目、始发站、目的站、服务类型作为定义产品的必需属性。属性包括的内容见表A1。表 A-1 产品属性列表产品属性产品属性项目始发站目的站战略客户所有快递操作始发站点所有快递操作目的站点属性内容属性内容服务类型快递与快运2 2。成本费用类型。成本费用类型成本费用类型按集团、大区、站点三个层面分为8 大类。在站点层面的费用里,把为了支持站点的操作和销售而发生的费用,即站点业务管理费用从站点营业费用中划分出来,分配到具体的操作和销售活动中,使产品消耗的一线活动和支持活动能很清晰地得到反映。模型里涉及的具体成本费用类型见表A2。表 A-2 模型成本费用类型列表类别编码10
9、1102201202301302303304类别名称集团管理费用集团营业费用大区管理费用大区营业费用站点管理费用站点营业费用费用数据来源集团财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表集团财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表大区财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表大区财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表站点财务月报中的营业费用表下的管理部门费用表站点财务月报中的营业费用表下的国内快递营业费用表站点业务管理费用通过运行系统计算得到站点营业成本由财务管理部每月汇总统计3 3。成本费用科目。成本费用科目科目指的是模型里会用到的成本费用报表里的具体项目,今后系统运行所需要的数据主要来源
10、于财务报表,在模型里设置了科目,系统才会与财务报表有对话的基础。表 A3 列示是模型将要用到的科目。表 A-3 模型科目列表科目编码0101001010020100301004010050100501010050201005030100504010050501005061.人工费工资奖金加班费住房补贴福利费日常福利费教育经费工会经费公积金劳动保险费失业保险费科目名称成本属性变动变动变动变动变动变动变动变动变动变动变动010050701006020200102002020030200402005020060200702008030405060708091010001100021000310004
11、10005100061000710008100091001010011100121112131300113002130031300413005130061300713008其他保险费其他2。折旧费房屋及建筑物作业设备运输设备办公设备电脑设备电器设备通信设备其他设备3。递延资产摊销4。低值易耗品摊销变动变动固定固定固定固定固定固定固定固定固定变动5。无形资产摊销(限集团)固定6。计提坏账准备7。税金8.董事会费9。协会会费10。办公费办公楼租金物业管理费办公耗材及文具水电费印刷费办公设备维修费报刊杂志宿舍租金及物业费邮寄费办公楼维修费供暖费其他11.差旅费12。市内交通费13。汽车费租车费修理费
12、燃油费路桥杂费保险费车辆税费事故理赔费运管费固定固定固定固定固定固定变动固定变动固定固定变动变动固定固定固定变动变动固定变动变动变动固定固定固定固定130091415150011500215003150041500516171700117002181919001190021900319004190051900619007202121001210022100321004210052100621007222323001230022300323004242400124002240032400424005其他汽车费用14。业务招待费15.通信费移动话费固定话费BP 机费800 话费其他通信费16。会议
13、费17。培训费内部培训外部培训18。制装费19.企划费制作费市场研发费广告费展览会费宣传品费广告赞助费其他宣传费20。编辑费用21.IT 费用专线费网络运营费IT 设备配件费IT 设备维修费软件开发费电脑租赁费其他22。物料用品费23.仓库费用仓库租金仓库设备租金仓库管理费仓库及仓库设备维修费24.专业服务费HR 费用审计费咨询费顾问费律师费固定固定变动变动变动变动变动固定变动变动固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定变动固定固定固定固定固定固定固定固定固定240062525001250022500325004266403640301诉讼费25。ODA 费用误餐费交通
14、费雇工费住宿费26.其他费用营业成本1。运输固定变动变动变动变动固定变动变动变动变动变动变动变动变动变动变动变动640301001航空运费640301002铁路运费640301003长途汽车运费640301004航空提货费640301005铁路提货费640301006汽车提货费640301007租车费640301008装卸费6403026403036403042。ODA 代理费3.保险4.其他科目说明:科目的成本属性分为了固定与变动两种.考虑科目成本属性的目的是制定产品价格和确定盈亏平衡点服务的.在定价时,只考虑变动科目就能确定产品的底价,考虑全部的科目就能确定产品的保本价。在确定盈亏平衡点时
15、,只有知道了资源的成本属性,才能建立盈亏平衡的计算模型。4.4.资源资源资源的消耗是各项活动成本的主要来源,对资源进行识别与划分直接关系到活动成本的准确度。模型内设立了 9 大类共计 73 种资源,表 A-4 是模型资源清单的节选示例。表 A4 模型资源清单列表(节选示例)资源类别资源类别 资源编码资源编码资源名称资源名称成本属性成本属性固定是否考是否考分配到活动分配到活动虑闲置虑闲置的标准的标准10101操作总经理岗位否工时否工时否工时否人数否面积10001快递或集散总经理固定10102快递或集散操作经理 固定建筑物20001办公用房20002营业用房固定固定20003ESC 用房仓库300
16、01仓库40001分检台40002地泵作业设备40003货架40004提升机40010其他运输设备固定固定固定固定固定固定固定否是否机时否机时否机时否机时否机时否里程否里程否数量否数量否否电脑数量否数量否否数量否否通话时间否数量否50001操作管理及销售用车 固定50002取派件用车60001传真机办公设备60002复印机60007其他70001服务器电脑设备70002台式电脑70005其他电器设备80001空调80002其他90001电话系统通信设备90003网络设备90004其他固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定固定每类资源均有一系列作为分配标准的属性,表A5 对资源的这些属性进
17、行了列示。表 A5 资源属性列表(节选示例)资源编码资源编码资源类别资源类别10岗位属性序号属性序号121212121212121人数工资标准面积月折旧额面积月租标准数量月折旧额月折旧额租金标准数量月折旧额月折旧额租金标准数量属性属性20建筑物30仓库40作业设备50运输设备60办公设备7080电脑设备电器设备290通信设备12月折旧额数量月折旧额5 5。活动。活动活动是作业成本法模型的关键,它们是在间接成本与产品之间搭起的一座桥梁。大部分间接成本能和活动建立起一种相关程度很高的关系,间接成本由此就能按直接成本来处理.与成本的相关性和数据的可得性是设置活动的原则,快递业务可分解为取派、操作、客
18、服、销售、市场、结算、运输、仓储、管理和采购大类活动如表A6 所示。表 A6 模型活动列表类别编码类别编码活动类别活动类别活动编码活动编码A01A取派A02A03B01B操作B02B03C01C客服C02C03DEF销售市场结算D01D02E01F01G01G运输G02G03HIJ仓储管理采购H01I01I02J01取件在途派件在途取在客户处理货站点调度集散调度接受客户取件指令,通知调度站点联络处理投诉维护客户开发客户市场推广账单结算航空运输铁路运输陆路运输仓库管理部门管理业务支持维护分供方职能部门关系活动名称活动名称活动属性活动属性一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线一线
19、一线一线支持支持一线服务对象服务对象所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有所有需仓储的项目所有所有所有成本属性成本属性变动变动变动变动变动变动变动变动变动固定固定固定变动变动变动变动固定固定固定固定(1)(1)活动说明活动说明1)活动属性用来对活动与产品和客户的关系进行说明,设置这些属性的目的是为了明确活动成本分配的路线。属性内容包括一线、支持:一线活动是直接为响应客户寄送快件的要求而发生的,客户的要求直接影响着成本的发生.这些活动的成本需要按照相应的动因分配到产品当中.支持活动是为一线活动提供支持服务的,客户的要求也将间接对其成本的发生产生影响.这些活动的成本需要分配到
20、一线活动后才能分配到产品当中。2)服务对象用来对活动的受益对象进行区分,按照需要提供的服务,对象分为需要点货的项目、需要驻厂的项目、需要签单返还的项目、需要手提递送的项目、需要仓储的项目和所有项目。3)对活动的成本属性进行分类的目的、方法和资源相同。(2)(2)活动描述(节选示意)活动描述(节选示意)A活动类别:取派A01活动:取件在途服务对象:所有定义:寻找目的地和发件人联系。取件在路上的时间包括:从站到第一个客户,从一个客户到另一个客户及从客户处回站的路上时间。A02活动:派件在途服务对象:所有定义:寻找目的地和收件人联系。派件在路上的时间包括:开车或步行前往收件客户所在地,也包括返程路上
21、消耗的时间.A03活动:取在客户处服务对象:所有定义:确认收到的快件是有效的(不属于禁止范围,运单填写完整且准确)。检查运单的填写是否规范,清点货物的件数,检查货物的外包装是否完好,并确认重量。对于一票多件货物检查包装和标注的详细资料。B活动类别:操作B01活动:理货服务对象:所有定义:递送员按各站规定的回站时间回站后,将当天所取的货物进行整理、包装、标示等操作,以便与站内操作员进行交接.递送员与操作员办理验收交接手续.B02活动:站点调度服务对象:所有定义:详细掌握该站所负责区域的情况,并了解递送员取派件的情况,收到客服取件指令后合理地调度安排递送员按时到客户处取件或派件.B03活动:集散调
22、度服务对象:所有定义:根据联络员发布的预报安排提货人员提货.根据实际工作需要提供车辆安排和人员配备的建设性意见。根据货量需求,与航空公司或铁路部门联络预定舱位。C活动类别:客服C01活动:接收客户取件指令,通知调度服务对象:所有定义:主要包括客服接电话或其他方式接受指令,与客户确认提货时间及货物信息,并制作运单.C02活动:站点联络服务对象:所有定义:负责预报的接收和发送。与之前和后续的操作环节人员保持联系。尽早获取快件的异常状态信息,作出补救操作准备。根据预报内容对于操作人员和操作设备的配备给予建议.C03活动:处理投诉服务以象:所有定义:以某种形式满足客户索赔要求的管理工作,也包括接待客户
23、的抱怨和投诉.D活动类型:销售D01活动:维护客户服务对象:所有定义:通过实际性接触(电话或上门)拜访现有客户.D02活动:开发客户服务对象:所有定义:以开发新客户或新业务为目标的实际性接触(电话或实地拜访)的销售行为。E活动类型:市场E01活动:市场推广服务对象:所有定义:包括市场分析、调研、制定宏观销售策略、价格设置、折扣政策管理、广告公关等工作。F活动类别:结算F01活动:账单结算服务对象:所有定义:客户信息的新建、更新和删除等维护性工作。出具结算账单,提供相关附件,开具运费发票。应收运费款项的正常收取。与应收账款有关的工作,也包括困难款项的催收工作。G活动类别:运输G01活动:航空运输
24、服务对象:所有定义:由航空公司把快件转移到指定目的地。G02活动:铁路运输服务对象:所有定义:由铁路把快件转移到指定目的地。G03活动:陆路运输服务对象:所有定义:由外部的运输公司把快件以陆运方式运送到指定目的地。H活动类别:仓储H01活动:仓库管理服务对象:需要仓储的项目定义:为需要仓储的项目提供商品的包装、整理和保管等服务。I活动类别:管理I01活动:部门管理服务对象:所有定义:操作、销售等业务部门管理人员管理本部门日常组织性工作,领导本部门员工实现年度目标的管理性工作。I02活动:业务支持服务对象:所有定义:快递业务部门的后勤、质量控制、安全、内勤、培训、车辆管理等岗位所进行的业务支持活
25、动.J活动类别:采购J01活动:维护分供方职能部门关系服务对象:所有定义:与机场、航空公司、铁路负责提货、安排舱位及货运管理部门进行联络、沟通和洽谈。6.6.活动动因活动动因活动动因既是计量活动发生量的依据,也是保证活动成本与分配对象之间相关性的关键所在。选择活动动因时既要考虑相关程度,又要考虑数据来源。在此原则的指导下,我们在众多动因中提炼出了表 A7 中的动因作为模型的动因。表 A-7 模型活动动因列表(节选)动因编码动因编码101102103201202203动因名称动因名称取件票数派件票数提货票数取件件数派件件数出入站/Hub 件数动因类型(项目动因类型(项目/产品)产品)产品产品产品
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