风险和机遇评估及应对控制程序_新.pdf

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1、ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.01.目的为建立风险和机遇的应对措施，明确包括风险应对措施（包括风险规避、风险降低和风险接受在内）的操作要求，建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设，增强抗风险能力，并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。2.范围适用于在公司汽车产品相关的质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的控制提供操作依据，这些活动包括：1）商务活动、市场业务开发及客户满意度测评过程的风险和机遇管理；2）供应商开发及管理和采购控制过程的风险和机遇管理；3）监视和测量资源

2、的管理过程的风险和机遇管理；4）设施、设备和工装的管理过程的风险和机遇管理；5）生产过程控制的风险和机遇管理；6）发生工程变更的风险和机遇管理；7）不合格品的处理及纠正/预防措施的执行和验证过程的风险和机遇管理等。注：产品和制造过程的设计开发及的变更控制的风险分析评估方法执行潜在失效模式及后果分析程序（FMEA）。3.职责3.1 总经理：负责风险管理所需资源的提供，包括人力资源、必要的培训、信息获取等。负责风险可接受准则方针的确定，并按制度的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。3.2 质保部：负责建立风险和机遇应对控制程序，并进行维护。负责按本文件所要求的周期组织实施风险和机遇的评审，落实跟进

3、风险和机遇评估中所采取措施的完成情况并跟进落实措施的有效性，并编制风险和机遇评估分析表；负责本部门的风险评估及应对风险的策划和应对风险措施的执行和监督。3.3 各部门：负责本部门的风险和机遇评估，并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。3.4 销售部：负责收集产品交付后的风险信息及本部门的风险识别，负责制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。4.定义4.1 风险：不确定性的影响，通常指负面的影响。4.2 机遇：对企业有正面影响的条件和事件，包括某些突发事件等。4.3 风险评估：在风险事件发生之前或之后（但还没有结束），该事件给各个方面造成的影响本程序对应本程序对应 IATF 1694

4、9:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.0和损失的可能性进行量化评估的工作。即，风险评估就是量化评测某一事件或者事物带来的影响或损失的可能程度。4.4 风险规避：风险规避是风险应对的一种方法，是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件，保护目标免受风险的影响。风险规避并不意味着完全消除风险，我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的几率，这主要是采取事先控制措施；二是要降低损失程度，这主

5、要包括事先控制、事后补救两个方面。4.5 风险降低：通过采取措施以达到降低风险的效果。一般情况下，若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险，应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档，以便后期重复发生时作为改善的依据。4.6 风险接受：是指企业承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险事件。4.7 内部风险：企业内部形成的风险，例如战略决策风险、环境风险、财务风险、管理风险、经验风险等。4.8 外部风险：由外部影响因素导致的风险，例如政策风险、市场需求风险和业务风险等。4.9 风险严重度：风险发生后其所产生的影响的严重程度。4.10 风险发生

6、频度：风险出现的频率或者概率。4.11 风险系数：风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施，风险系数=风险严重度*风险发生频度。5.管理内容5.1 风险和机遇管理策划为全面识别和应对各部门在生产和管理活动中存在的风险和机遇，各部门应建立识别和应对的方法，确认本部门存在的风险，并将评估的结果记录在风险和机遇评估分析表。在风险和机遇的识别和应对过程中，责任部门应对可能存在风险的车间、生产过程和人员存在的风险进行逐一的筛选识别，风险识别过程中应识别包括但不限于以下方面的风险：a)对产品适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险；b)生产作业过程中的安全风险；c)设备、工装模具、环境对产品质量造成的风

7、险；d)产品的风险，至少包括从产品召回、产品审核、使用现场的退货和修理、投诉、报废及返工中吸取的经验教训；e)过程失效的风险。5.2 建立风险和机遇管理团队5.2.1 建立风险和机遇评估小组本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.0风险识别活动的开展应是团队的活动，各部门在进行风险和评估过程中应提供集思广益和有效的分析判断下进行的，在此之前应建立一个风险和机遇评估小组，总

8、经理通过授权，赋予该小组以下职责：a)组织实施风险和机遇分析和评估；b)制定风险和机遇应对措施并落实执行；c)编制风险管理计划；d)组织实施风险应对措施的实施效果验证。在“风险和机遇评估小组”中，总经理应指派一名人员作为该小组的组长，负责规划和安排风险和机遇的识别和应对的策划和控制。5.2.2 风险管理团队人员任职要求为确保参与风险和机遇识别和评估的人员资格符合要求，能够胜任并且参与本部门的风险和机遇的识别和制定应对的措施，风险和机遇评估小组人员应具备以下的能力：1）熟悉其所在部门的所有流程；2）有一定的组织协调能力；3）熟悉标准的要求，并依据标准内容策划风险分析和评估。5.3 风险评估对已识

9、别的风险的严重度和发生频度进行评价，其评价的要求应根据本程序所规定的评价准则进行评价确认，风险的严重度和发生频度的确认用以确定风险系数，之后根据风险系数确定对风险应对采取的措施。5.3.1 风险的严重程度评价准则风险严重度用于评价潜在风险可能造成的损害程度，根据对潜在风险的评估量化，若潜在风险发生后，其会导致的各方面的影响以及危害程度，以下包括但不限于风险产生后会导致的危害：1)法律法规、产品及客户要求；2)风险发生时导致的人身伤害；3)财产损失的多少；4)是否会导致停工/停产；5)对企业形象的损害程度。注：在对风险进行严重程度判断时。推荐扩大分析风险所带来的危害层面，以便于更有效的对潜在的风

10、险采取措施，已达到减少或部分消除风险乃至完全消除的目的。为便于识别风险所带来的危害程度，对风险的严重程度进行区分，风险严重度分为以下五类：本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.01)非常严重2)严重3)较严重4)一般5)轻微下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化，在对风险的严重程度进行评价时，下表作为评价风险严重度的准则：描述严重程度法律法规、产品及其他要人身

11、伤害求违反法律法死亡、截肢、规、国际/国骨折、听力丧家标准、客户失、慢性病等标准受伤需要停工省内标准、行疗养，且停工业标准时间3 个月受伤需要停工地区标准疗养，且停工时间3 个月请问受伤，包企业标准扎即可不违反无伤亡财产损失停工/停产（万元）企业形象严重等级非常严重10不可恢复重大国际、国内影响5严重需较长时省内、行业5；10间调整后影响才可恢复0.5；50.5无损失间歇性恢复地区性影响4较严重一般轻微321可短时恢企业及周边复范围没有停工不影响严重度判断过程中，当多个因素的判定其严重程度不一致时，应遵循从严原则进行判定，即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严重度级别更高时，依据严重级别高的因

12、素作为风险严重度进行判定。根据上表内容确定风险的严重度后，将严重度等级数字填入风险和机遇评估分析表中。5.3.2 风险的发生频率评价准则风险的发生频率是指潜在风险出现的频率，为便于识别和定义，将风险频率度定义为 5级，如下所示：1）极少发生；2）很少发生；3）偶尔发生；4）有时发生；本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.05）经常发生。通过对上述的不确定因素进行评价风险

13、发生的频度，风险的发生频率的评价以其可能发生的频率进行量化确认作为风险的发生频率的评价准则：发生频度极少发生很少发生偶尔发生有时发生经常发生定义发生概率0.001%0.001%发生概率0.1%0.1%发生概率1%1%发生概率10%发生概率10%等级12345发生频度判定过程中，当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一致时，应遵循从严原则进行判定，即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时，依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定。根据上表内容确定风险的严重度后，将严重等级数字填入风险和机遇评估及应对措施表中。5.3.3 风险的可接受准则风险可接受准则是通过计算得出的风险系数来判定

14、风险是否可接受，通过对风险的严重度和风险的发生频率评价后，通过计算风险系数确定是否对风险采取措施。风险系数的计算如下公式：风险系数=风险严重度等级*风险频度等级风险系数的大小决定是否对风险应采取的措施，如下表要求：发生频度非常少发生很少发生偶尔发生严重度非常严重51015严重4812较严重369一般246轻微123险采取的措施：风险系数152561414风险等级高风险一般风险低风险风险等级及应采取的措施风险措施应立即采取措施规避或降低风险需采取措施降低风险，或有当采取措施消除风险引起的成本比风险本身引起的损失较大时，接受风险风险较低，当采取措施消除风险引起的成本比风险本身本程序对应本程序对应

15、IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1有时发生20161284经常发生252015105使用风险系数作为参考值。下表为风险风险系数的范围及当风险系数达到一定值时应对风ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.0引起的损失较大时，接受风险风险的应对方式应根据实际情况进行筛选，当潜在的风险可有效的采取规避措施进行规避风险时，应制定风险规避方案，确认风险规避措施并予以执行，直至部分消除或完全消除风险。当尚无可行方案进行规避风险时，应采取有

16、效的风险降低措施，降低潜在风险所带来的影响。下表为识别风险系数后，对风险等级的判定应急应采取的风险应对措施对照表：发生频度严重度非常严重严重较严重一般轻微非常少发生一般风险低风险低风险低风险低风险很少发生一般风险一般风险一般风险低风险低风险偶尔发生高风险一般风险一般风险一般风险低风险有时发生高风险高风险一般风险一般风险低风险经常发生高风险高风险高风险一般风险一般风险在进行风险分析和风险应对过程中，应保持风险措施的方案和实施结果的跟进应记录。风险分析和风险应对措施的详细内容应记录在风险和机遇评估分析表中，便于后续的查阅和跟进。5.4 风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估，根据评估的结果对风

17、险采取措施，从而达到降低或消除风险的目的，风险应对的方法包括：a)风险接受；b)风险降低；c)风险规避。对风险所采取的措施应考虑尽可能的消除风险，在无法消除或暂无有效的方法或者采取消除风险的方法的成本高出风险存在时造成损失时，再选择采取降低风险或者风险接受的风险应对方法。5.4.1 风险接受是指企业本身承担风险造成的损失，风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险，当出现以下情况时可采取接受风险的方法：a)采取风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时；b)造成的损失较小且重复性较高的风险；c)既无有效的风险降低的措施，又无有效的规避风险的方法时；d)按本文件要求的风险评估

18、准则中计算得出风险系数低于 5（含 5）的低风险。本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.05.4.2 风险降低风险降低即采取措施降低潜在风险所带来的损坏或损失，风险评估实施单位应制定的详细的风险降低措施降低风险，当出现以下情况时，可采取风险降低方法：a)采取风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时；b)无法消除风险或暂无有效的规避措施规避风险时；c)按本文要

19、求的风险评估准则中计算得出风险系数为 5（不含 5）至15（含 15）之间的一般性风险。5.4.3 风险规避风险规避是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件，保护目标免受风险的影响。风险规避并不意味着完全消除风险，我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的几率，这主要是采取事先控制措施；二是要降低损失程度，这主要包括事先控制（预防）、事后补救（应急）两个方面。5.4.4 风险管理的监督与改进风险识别和评估活动是用于识别风险并综合考虑对风险应采取的有效措施，当风险系数过高时应采取风险进行规避或者降低风险，以减少风险所带来的危害或损失。风险评估实施部门应制定详细有效的措施

20、并予以执行，在制定措施时，应考虑以下方面的内容：a)制定的措施应是在现有条件下可执行和可落实的；b)制定的措施应落实到个人，每个人应完成的内容应得到明确；c)应指派一名负责人为措施的执行进度和效果进行跟进，确保采取的措施被有效的落实。5.5 风险和机遇的评审质保部应按制定的周期组织实施对风险和机遇的评审，以验证其有效性。风险和机遇的评审应包含以下方面的内容：a)风险和机遇的识别是否有效且完善；b)风险应对措施的完成情况和进度；c)对产品和范围的符合型和顾客满意度的潜在影响。5.5.1 风险和机遇评审的策划风险和机遇评审应每年度至少实施一次评审，可结合年度管理评审进行，以验证其有效性。当出现以下

21、情况时，应当适当增加风险和风险评审的次数：1）与质量管理体系有关的运营环境、法律法规、标准及其他要求有变化时；本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.02）质量管理体系（如组织机构、流程、产品范围、资源等）重大变更时；3）发生重大品质事故或相关方投诉连续发生时；4）需要进行重大的改进或创新活动时；5）其他情况需要时。5.5.2 风险和机遇评审的实施5.5.2.1 实施前的

22、准备在风险和机遇评审会议之前，各部门应整理本部门对风险和机遇分析的资料，包括风险识别、风险评估和风险应对的内容以及风险应对所采取措施的结果等记录进行汇总分析。5.5.2.2 风险和机遇评审的实施质保部按策划的要求组织各部门实施对风险和机遇的评审，质保部应保留评审的记录以及评审所确定的决议，包括后续的改善机会。风险和机遇的评审应形成包含但不限于以下方面的内容：a)风险和机遇评估分析表；b)持续改进的机会；c)剩余风险分析及改进措施。6 相关文件记录控制程序7 记录表单名称风险和机遇评估及应对措施表8 版本历史版本号编号保存部门保存期限编制/修改责任人编制/修改日期变化描述批准人本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1ABC 有限公司风险和机遇评估及应对措施控制程序文件编号页码/页数修订版次生效日期第 1 页 共 9 页1.0发行对象：总经理、副总经理、人力资源部、技术部、质量部、销售部、采购部、生产部、财务部编制日期审核日期批准日期本程序对应本程序对应 IATF 16949:2016-6.1.1IATF 16949:2016-6.1.1，6.1.26.1.2，6.1.2.16.1.2.1