人力资源四级基础知识第一章简单归纳.pdf
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1、第一章人力资源规划第一节企业组织信息的采集与处理第一单元组织信息的采集1人力资源规划内容:战略规划,组织规划,制度规划,人员规划,费用计划。2信息采集和处理的基本原则1)准确性原则 2)系统性原则 3)针对性原则 4)及时性原则 5)适用性原则 6)经济性原 则3企业组织信息的采集程序1)调研准备阶段:初步情况分析非正式调研(对假设的主题展开调查)确定调研目 标。2)正式调研阶段:相关信息的来源:原始资料和二手资料;选择抽样方法,设计 调查问卷实地调查4企业组织信息采集的方法1)档案记录法:可用于采集组织过去的决策机构效果,决策效率和效果,执行效率,文件 审批效率和文件传递效率。2)调查研究法
2、:可用于决策机构效果,决策效率和效果,执行效率,文件审批效率,文件传递效率,各横向机构之间的协调程度,各组织内部信息传递的畅通程度以及信息自上而下或自下而上传递的速度和质量。询问法:第二单元组织信息的处理1企业组织信息的分析1)可靠性分析:过去提供信息的质量,提供信息的动因,是否拥有所提供信息的所有权以 及信息源的可信度。单一信息源不是可靠的信息。2)数理统计分析3)经济学分析:SWOT2调研报告的撰写1)坚持真实、完整、客观和适用的原则。2)注意:明确说明调研资料来源,可靠性说明对资料进行统计分析的方法,科学性 说明被调查对象的基本情况,可信性;对企业组织信息进行分类。3企业组织信息的应用企
3、业组织信息的传输、存储、检索。第二节 组织机构图的绘制1现代企业组织结构的类型1)直线制:军队式结构;2)职能制:多线制,只适用于计划经济体制;3)直线职能制:职 能部门辅助;4)事业部制:分权制结构,集中决策,分散经营;5)超事业部制:执行部制,6)矩阵制:2组织结构设计后的实施要则1)管理系统一元化原则;2)明确责任和权限的原则;3)优先组建管理机构和配备人员的原则;4)分配职责的原则3组织结构图的绘制1)组织结构图 2)组织职务图 3)组织职能图 4)组织功能图4绘制组织结构图的前期准备工作A 当面调查询问法 B 电话调查法 C 会议调查询问法 D 邮寄调查法 E 问卷调查法 F 日记调
4、查法观察法:直接观察法行为记录法(地 点固定)1)明确企业各级机构的职能 2)将所管辖的业务内容一一列出4)将分类工作逐项分配给下一个层次。5绘制方法3)将相似的工作综合归类;1)框图一般画四层,从中心层(最大)计算,其上画一层(偏小),其下画两层(最小);2)岗位或职务相同的框图大小应一致,列在同一水平线上;第三节工作岗位调查第一单元工作岗位调查方式1.3.研究的原则:1)系统的原则:整体性目的性相关性环境适应性的原则:决策层,管理层,执行层和操作层;4.大论,记录发言要点引而不发避免命令式提问,采取启发式提问;现场观测:注意多提为什么不引人注意的地方进行选择多处场地进行调查查:一般,需要与
5、其他方式结合起来使用第二单元工作岗位调查方法1.使用岗位调查表格的要求:1)按时间先后顺序;2)在此基础上对每一事项详细加以说明;5)指出完成工作时7)指出是否有监督、指挥、领导3)尽量避免使用含混不清的词句;4)指出完成各项工作责任的大小;间或百分比;6)指出最困难最重要的工作,并说明原因;的责任;8)本岗位与其他岗位的关系2.工作岗位写实:1)种类:个人岗位写实工组岗位写实多机台看管写实特殊岗位 写实自我岗位写实;2)原则:不能任意发号施令强加于人以真诚和友好的态度和行为循循善诱,积极引导3.作业测时:4.量5.备工作:实地观察记录写实资料整理汇总:岗位调查方法:1)岗位写实:写实前准A
6、确定写实人员,明确其工作职责;A 计算各项消耗时间;B 分类;C 编制汇总表;A 选择测时岗位抽样的特点:1)使用范围广 2)节省时间,节约费用 3)取得数据真实可靠 4)减少 工作3)标准化原则;4)最优化原则工2)3)书面调工作岗位研究:岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价和岗位分级等项活动的总称。工作岗位2)能级2岗位研究的特点:1)对象性;2)系统性;3)综合性;4)应用性;5)科学性。3)命令智慧系统用实线,协作服务关系用虚线;4)参谋机构,用横线与上一层垂线相连,并画在左右上方。作岗位调查的方式:1)面谈:注意尊重被调查人根据调查目的布置面谈环境允许被调查人长篇确认写实对象 B
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- 人力资源 基础知识 第一章 简单 归纳
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