现场管理部操作手册.pdf
《现场管理部操作手册.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《现场管理部操作手册.pdf(34页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册一一 岗位概述岗位概述名称:现场部主管直属部门:现场管理部直接上级:管理处主任直接下属:班长现场管理部岗位操作手册现场管理部岗位操作手册现场管理部主管现场管理部主管适用范围:公司所属管理项目二二.任职条件任职条件1.年龄在 18 周岁以上,身心健康,品行良好;2.男身高 170cm 以上3。中专以上毕业;4.无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制戒毒或者被开除公职、开除军籍的记录。5.熟悉电脑操作6.具有一定的管理能力7.会队列训练8.有一定组织能力三。工作职责三。工作职责1。在服务中心主任的领导下对部门进行直接管理。2。负责区域内的消防系统日常巡视检查,并
2、就巡查中发现的消防问题跟踪相关部门处理,定期组织区域内义务消防队员进行消防演习;3。负责对各岗位保卫人员的工作进行督导和检查。4.对下属员工的素质、工作态度、业务能力,负有培训提高的责任.1友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册5.增强法律知识、法律观念,熟悉掌握本项目治安保卫的特点,对重点部位加强巡逻岗位和加强保卫、必须心中有数。6。制定本项目治安保卫工作计划和措施。7。检查当值人员的仪容、仪表,巡查其履行治安保卫工作职责的情况。8.检查重要区域或部门的安全情况,负责重大节日、重要接待任务的安全保卫工作.9。注意防止或减少自然灾害或其它原因对本项目业主造成生命财产的损失。10.协助公安部门调
3、查和侦破在本项目内发生的各类案件.11.写好安全工作日志,向管理处主任报告本项目治安情况。12.负责本部门的业务技能培训计划拟定、培训和考核;13。做好区域内防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等;14。完成上级交办的其他任务四四.工作内容工作内容主要工作1。负责制定安全、消防宣传工作2.落实监督执行部门对公司制度的执行情况。3.负责制定部门的培训计划。(如消防,军训等)4。负责制定部门的治安管控计划5。对部门员工进行绩效考核6.协调和维持与其他部门的关系7.对重大活动及节假日的安全部署8.每日对巡逻岗进行抽查监督。9。根据项目实际情况进行排班工作10。依照已审核的培训计划进行培训2友朋四方物业
4、公司现场管理部岗位操作手册11。做到每周最少一次的查岗。12。做到重大活动和节假日到现场进行督导。13.负责检查领班日志14。负责对收费岗进行不定时的抽查和监督。(财务方面)15.做好部门员工考勤汇总工作16.对现场管理各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理当值人员执勤中遇到的疑难问题17.负责对所属区域内的车辆管理工作;18.负责所属区域内的应急情况处理;辅助工作辅助工作协助管理部进行收费及处理投诉。协助其他部门做力所能及的事务性工作。工作细则工作细则每日工作:每日工作:1 检查、签阅领班日志2 对巡逻岗巡逻情况每天不少于两个区域的抽查3 协助管理部收费及处理业主投诉4 对本部门各岗
5、位的工作进行协调、督促、指导和处理。5 做好当天的工作日志。每周工作:每周工作:1 每周一参加管理处部门主管周例会、汇报上周完成工作情况及本周工作计划。根据主任工作安排对本周工作做适当调整和安排并落实各项工作。2 对本部门员工的培训每周不少于一次(培训内容:消防、治安、礼仪礼节、服务、3友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册公司规章制度等方面).3 每周六或日做上周工作总结并制定下周工作计划。每月工作:每月工作:1、每月 1 日做好员工考勤汇总工作,对部门员工进行绩效考核评比并报服务中心管理部2、整月针对质量检查中发现的问题.落实整改措施、责任人及整改进度;3、每月 25 日前总结本月工作计划
6、完成情况、制定下月工作计划并汇报服务中心主任;4、每月 30 日前根据实际情况做好下月各岗位排班表并报主任审核;每季工作:每季工作:1、开展一次技能性演练(消防、电梯困人解救等),对演练中出现的问题进行及时的更正和加强培训;2、完成项目各类消防设施(消火栓、应急灯、灭火器)的周期性检查;每半年工作:每半年工作:1、做好半年工作总结2、针对半年内需整改或未完成事宜进行汇总汇报给中心主任。每年工作:每年工作:1、进行年度联合消防演习2、做好年度工作总结3、制定下一年工作计划五、工作制度五、工作制度(参见工作制度手册)参见工作制度手册)1。员工行为规范2。交接班制度3。保卫管理制度4.消防器材管理制
7、度5。消防管理规定6.装修管理规定六工作流程(六工作流程(ISO9001ISO9001 作业指导书作业指导书)4友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册1车场管理作业指导书2。消防报警系统操作指导书3.消防系统演习作业指导书4。楼宇监控及对讲系统设备操作指导书5.消防预案6。自然灾害预案7.应急分队工作规程8.日常作业流程(1)依照公司规定打卡。(2)对各个岗位交接班情况进行检查巡视。(3)对各岗位各类作业记录进行检查。(4)对值班人员仪容仪表进行检查督导。(5)对巡逻岗巡逻情况进行抽查督导。(6)对车场进行巡查。(7)对监控岗运行记录进行检查并记录。(8)不定时的对各岗位进行巡查督导.(9)对
8、各类消防器材设备进行检查并记录。(10)对部门日常使用的设施设备进行检查并记录(如对讲机)。(11)对要害部位的巡查并记录。(12)对重点部位的巡查并记录(如机房)。(13)检查班长日志(14)处理部门日常事务(15)做好日志记录(16)向中心主任汇报当天工作情况8。检查要点:检查本班各岗位(人员):是否按照各岗位工作规范来操作;是否有违纪(脱岗、串岗、聊天等)现象;仪容仪表是否整齐清洁;执勤形象是否好等。不符合要求的立即责令纠正。在各楼层进行检查:A看:1)看门窗、玻璃、地面、屋面、墙壁是否完好。5友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册2)看有无家具及其他杂物占道,过道、楼梯是否畅通、卫生。
9、3)看消防器材、公用设备、设施是否完好无损,消防通道是否畅通,卷闸门下是否有家具等物品,逃生门是否锁死.4)看有无不文明的人员或事情发生。5)看有无推销小商品等人员入本项目。6)看照明设备是否正常、客户有无私拉乱接的现象。7)看装修的单元有无违规的行为(如未经批准,使用功率大的设备,动用电焊、气焊等明火设备;未经允许拆改搭建;装修现场抽烟,乱接临时电源、电线线径过细等)。8)看易燃易爆品有无集中保管,客户有无违规使用,看有无焚香等其他安全隐患.9)看施工人员是否有施工证件(如临时出入证)。10)看有无其他不正常的现象.B闻:1)闻有无电线或其他物品的烧焦糊味。2)闻有无易燃易爆品的味道。3)闻
10、有无煤气味4)闻有无带毒性的药品味5)闻有无腐烂味C听:1)听有无漏水的声音2)听开关、接触器等控制设备有无异声。3)听照明设备有无异常声音4)听有无喧哗、吵闹之声。D说:1)对违规人员进行劝阻、态度不卑不亢。2)对业主提出的疑问要耐心解释3)对违规装修人员要耐心劝解4)对有占用公共部位的业主要耐心劝解及报项目负责人E帮:6友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册1)看到外人四处张望或着急等行为,要立即上前询问是否需要帮助。2)看到业主提东西主动帮忙开门和提物品3)帮助完成其他部门需配合的事项(包括搬运物资、张贴活动宣传画、布置场景等)。4)就餐时安排各岗位安全员轮流替换。七七.作业标准作业标准
11、1。在项目负责人领导下开展工作,具体按照公司要求实施和落实各项安全管理工作(包括本项目管理、物品及人员的进出场管理、装修管理、消防管理、治安管理等).2.要熟练掌握国家实施的安全法规(如消防法、治安管理处罚条例等)及公司相关制度,并能不折不扣的执行好.3.负责本部门的日常运作,按公司规定建立、填写各类工作表单,保管好各类物资;做好下属人员的考勤并监督各岗位遵纪与工作落实情况。4.根据本项目的实际情况细化制定本所属岗位的考核、奖惩等实施办法,并上报项目经理审核执行。5。负责对下属岗位和人员做好相关管理技巧、执勤能力、工作制度、军事业务技能、精神面貌等方面的培训(要求是每月 4 次);6。负责组织
12、部门业务及各类安全工作会议并做好记录,内容是当前的安全工作要点与下阶段的安全工作部署(会议在下班后进行),每月不少于 2 次。7.在重大节假日期间、火灾多发季节,要组织开展有针对性的消防安全宣传教育活动.每年至少开展 1 次消防演练。8.做好与政府安全职能机构(当地公安机关、消防机构等)的联系、沟通与协作,建立伙伴关系。发现严重扰乱本项目秩序的,要及时和当地公安或消防机关联系,并积极协助、配合。9。夜间查岗每周不少于 1 次。10.负责做好对本项目内外所有安全保护区域和范围的情况的巡视检查,每天 3 次(上班前 1次、班中 1 次、下班前 1 次),还要做好巡视检查的详细记录(具体范围、内容、
13、标准由各区域、)。11.负责本项目的管理,要做好维护广场的治安秩序,车辆进出停放有序和整齐。12.法定节假日、重大活动的安全(包括消防)保卫方案和应急预案的制定与安排。7友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册13.负责组织各类安全大检查或专项检查(每月不少于 2 次),隐患整改时间必须控制在 0.52 个工作日内,整改率应达到 100。14.本部门、本项目如发生重大问题和安全事故,现场部主管必须在第一时间向本项目负责人进行汇报,否则,视作故意隐瞒,将酌情给予警告、扣分、降职降薪、除名处理.如现场部经理对事故负有责任的,还要承担相应的法律责任.15.安排好相关客户服务工作。(如雨天为顾客打伞、为
14、重要客人开车门、遇到老弱病残顾客实行搀扶等)。16.监督每个现场工作人员执勤期间应佩带对讲机。17。完成公司安排或部门需要协助的其它工作任务。八八.记录表单记录表单部门经理(主管)日志现场管理部领班现场管理部领班一、岗位概述一、岗位概述名称:领班直属部门:现场管理部直接上级:部门主管直属下级:队员适用范围:公司所属管理项目二。任职条件二。任职条件1.年龄在 18 周岁以上,身心健康,品行良好;2。男身高 170cm 以上,女身高 160cm 以上;3.初中以上毕业;4。无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制戒毒或者被开除公职、开除军籍的记录。5。熟悉电脑操作三工作职责三工作职责1.主持本班工作,
15、坚决执行管理处主任和现场部主管的指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全现场工作。2.负责本班人员的考勤和开班前会班后会及列队交接班。3.根据工作需要和部门主管的指示调整本班人员的岗位与班次.8友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册4。带领本班人员,严格认真搞好安全防止工作,落实岗位责任制。5.做好本职工作,以身作则,起模范带头作用。6.熟悉保卫业务,了解公司的规章制度,做好登记工作。每天向主管汇报一次,遇有重要事件应及时汇报并果断正确地处理。7.组织员工进行业务知识培训。8.对新员工进行专项培训及岗上培训。9。负责主持召开班务会,及时传达上级指示和班长工作例会精神,研究提出贯彻意见
16、,并具体组织落实。10。负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向管理处领导请示报告。11。负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。12。熟悉现场各岗位职责、任务,掌握管理区域内安全现场工作的规律及特点。13.对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。14。负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。15。完成上司下达的各项工作任务。四、工作内容四、工作内容1、坚决执行和落实本管理处及部门所做出的一切决定2、处理当值期间的客人投诉,并及时向部门经理报告3、交接班前班后会议认真完成当日工作4、处理各岗位发生的
17、各类事故、事件,并做好记录5、认真、如实填写领班日志五、工作制度(参见工作制度手册五、工作制度(参见工作制度手册)1。员工行为规范2。交接班制度3.保卫管理制度4.消防器材管理制度5。消防管理规定六工作流程(除已列部分外,其余参见六工作流程(除已列部分外,其余参见 ISO9001ISO9001 相关作业指导书)相关作业指导书)1.0 交接班1.1 组织本班队员列队开班前会并带领队员逐岗进行交接。1.2 交接班应在后班次值班时间前 15 分钟完成9友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册1。3 上一班领班应向下一班领班交代上一班待处理而未处理完成的事件、上级传达而未完成的任务及注意事项.1。4 交
18、班人应向接班人移交岗位使用设备及共用物品。由交班人详细登记移交的设备、物品及交代的事项。接班人应对移交的设备、物品及交代的事项进行确认,并签名。1。5 领班应对各岗位交接班情况予以确认。2.0 队伍管控及监督21 接班后对所有岗位进行巡视,确保岗位运行正常。22 对管辖区域进行巡查和对巡逻岗巡逻后的监督检查。23 监督各个岗位对各项制度的落实情况。24 检查各记录本是否正常。25 对班内的事项如无法处理需及时报给部门主管.3。0 责任区域巡逻4。0 突发事件处理对值岗区域内所发生的任何突发事件,应立即按突发事件处理作业规程进行处理。5.0 向主管汇报当值情况5.1 汇报楼宇消防设施设备情况5.
19、2 汇报巡逻中无法处理的事项5。3 汇报当值临时停车费收费情况5.4 汇报消控中心设备运行情况5.5 汇报员工动向(如思想,对工作的热情度等)6。0 做好当班工作日志6.1 主要做好队长工作日志中的各项记录7.0 替岗时按该岗位要求进行。8。0 车场管理作业指导书9.0 消防报警系统操作指导书10。0 消防系统演习作业指导书11。0 楼宇监控及对讲系统设备操作指导书12。0 消防预案13.0 自然灾害预案14。0 应急分队工作规程七作业标准七作业标准10友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册1.保证本项目安全有序的运作,且无各类意外突发事件发生2。保证秩序环境的和谐,且无噪声无喧哗不文明行为发
20、生3.让每一个业主和用户都能体会到宾至如归的感觉,做到无有效投诉4.各表单齐全、记录完整、字迹工整.表单无缺页、乱涂乱画。5.保证班队员无违纪行为6.保证巡逻岗巡逻到位7。遇到突发事情能及时有效的处理八作业表单八作业表单1。JK02 交接班记录表2.队长日志门门岗岗名称:门岗直属部门:现场管理部直接上级:领班适用范围:公司所属管理项目二、任职条件二、任职条件1。年龄在 18 周岁以上,身心健康,品行良好;2。男身高 175cm 以上,女身高 165cm 以上;3.初中以上毕业;4。无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制戒毒或者被开除公职、开除军籍的记录。三、工作职责三、工作职责1、维持门岗区域范
21、围秩序,保证门口畅通,掌握进出项目的人员情况,劝阻闲散人员的进入,负责物品从该岗进出的管控;2、熟悉负责区的地形、地物及安全设施的分布;3、制止责任区内的不讲卫生、不文明行为;4、熟悉掌握应付突发事件的策略和方法;5、坚守工作岗位,明确工作任务,工作时间保持高度的警惕性和责任感,对行为表现可疑人员,要礼貌查询或监控,发现问题,及时向上级报告;6、上班时间按规定着装整齐,保持良好的仪表、仪容、仪态,开展微笑礼貌服务;7、积极参加业务培训;8、完成上级下达的各项工作任务.一、岗位概述一、岗位概述四、工作内容四、工作内容11友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册1、人员出入管理服务2、业户出入服务3
22、、外来人员出入管理4、物品出入管理5、公共秩序维护6、突发事件处理7、车辆通行引导8、送餐人员出入管理9、装修废弃物运出管理五、工作制度五、工作制度(参见工作制度手册参见工作制度手册)1.员工行为规范2。交接班制度3。保卫管理制度六、工作流程(除已列部分外,其余参见六、工作流程(除已列部分外,其余参见 ISO9001ISO9001 相关作业指导书相关作业指导书)值班岗值班岗1.0 交接班1.1 交接班应在后班次值班时间前 15 分钟完成1.2 交班人应向接班人移交岗位使用设备及共用物品。1.3 交班人应向接班人交代上一班待处理而未处理完成的事件、上级传达而未完成的任务及注意事项。1.4 交班人
23、应详细登记移交的设备、物品及交代的事项。接班人应对移交的设备、物品及交代的事项进行确认,并签名.2。0按要求进行站岗,站岗时间07:30-09:0011:3012:3014:00-15:0017:0018:30。3.0 人员出入管理服务4。0 保持项目人行出入门处于关闭状态。项目住户使用门禁卡开门进出。外来人员经登记后由执勤人员开门予以放行。5。0 业户出入服务5.1对于较熟识的人士必须主动打招呼,直接呼叫对方的“姓加称呼”,5。2 对于不认识的人则给予微笑点头示好,并进行问候如“先生/小姐,早上好”;5.3 在当班期间如若遇到客流高峰时,做到礼貌问候即可;6。0 外来人员出入管理6。1 应对
24、外来人员进行检查、登记。对陌生人员进行证件盘查时,态度要和蔼,礼仪礼节要周到,不得发生争执或冲突。6.2 证件,谢谢.双手接过对方的证件,仔细核对其证件的有效性,做详细登记后,再双手将证件送还,并说:“谢谢,请慢走”。对来访者做适当的引导其需要到达的地方.12友朋四方物业公司现场管理部岗位操作手册6.3若对方对检查证件不予以配合时,应上前友好解释“对不起,按照我们项目的管理规定,来访人员必须出示有效证件,接受检查及登记,请配合我们的工作,谢谢.”6。4 若对方是装修工人,应请对方出示出入证,人与证相符时做好登记予以放行。6。5 有不听劝告强行出入的人员,应立即报告带班长进一步处理7.0物品出入
25、管理7。1 所有人员携带物品经由大门出去时,当值人员应要求其出示物品放行单.7.1.1 此时应主动上前询问:“您好,请问您是要带物品出去吗?请出示一下您的物品放行单”;7。1.2 若对方没有物品放行单,则应说“您好,您可以到项目物业管理处办理物品放行单,这样物品才能放行”。7.2 当值人员应对物品放行单的有效性进行确认。7.2.1 放行单须注明出货单位名称、物品名称及数量。7。2。2 是否有业主单位人员签名并加盖公司有效证章.7。2.3 是否有经项目管理单位相关人员审核后的签名.7.3 当值人员应根据物品放行单所列内容进行认真核对,确认实际物品是否与物品放行单的内容相符,经查验无误并进行登记后
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 现场 管理 操作手册
限制150内