BD09001--会议管理制度.pdf

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1、文件编号版本页码1.1.目的目的规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.2.范围范围适用于公司全体员工。3.3.职责职责3.13.2由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。3.3与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。A/0共 6 页编 制百度家装会议管理制度会议管理制度审 核批 准4.4.工作规定工作规定内容标准4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 10 分钟到达会议现场。4.1.2 无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会

2、议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。4.1 会议纪律4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。违者一次赞助 5 元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次赞助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。4.2.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。4.2 临时会议召开4.2.2 各部门重要管理人员的录用及辞退。4.3.1

3、会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等）。4.3.2 在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本4.3 会议准备与记录由行政人事部保管，会议纪要包括：会议时间（起止时间格式为年月日时分）、议题、召集人、记录员、参会人员、缺席人员（注明原因）、会议内容（包括发言记录）、商议结果等。4.3.3 对会议纪要进行整理，并由行政人事部归档，。妥善保存记录材料。会议记录人员会议后第二天会议记录人员会议进行中会议召集人会议召集人会议召集人至少提前2小时通知至少

4、提前2小时通知会议召集人会议中会议召集人会议中会议召集人会议中主责/组织会议召集人时间段会议前4.4 会议类型4.4.1 会议类型参见附件一会议类型附件一会议类型4.5.1 违反 4.1 条例者，一次赞助 20 元。4.5.2 违反 4.2 条例者，一次赞助 20 元。会议召集人行政人事经理行政人事经理行政人事经理行政人事经理行政人事经理按计划进行4.5 赞助管理办法4.5.3 违反 4.3 条例、4.4 条例者，一次赞助 50 元。4.5.4 除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额 25 倍的赞助。4.5.5 以上条例若有违反，则直接领导承担 80的连带责任。5.5.附件附件附件一 会议

5、类型会议类型会议类型会议名称会议名称晨会，夕会时间时间每天上班前半小时，下班前半小时责任人责任人部门主管会议内容会议内容每天工作目标，完成目标的方法，完成情况，经验的分享.上周业绩目标的完成情况，差各周业绩目标会议每周一早晨总监距，原因，改进措施和对策 下周业绩目标，完成目标的措施和方法，需要公司的支持总结业绩完成情况，找差距，分析原因，调整策略，表彰业绩优秀团队和个人，了解下月业绩目标的措施，收集需要公司解决的问题，建议，对客户满意度的反馈和改进要求总结业绩完成情况，找差距，分析原因，调整策略，表彰业月业绩目标会议每月第一周星期一总经理公总半年度目标会议每年 7 月 17 日总经理绩优秀团队

6、和个人，考核中层管理，对客户满意度的反馈和改进要求总结年度业绩目标完成情况；分析差距的原因，经验教训；部部总年度目标会议每年 1 月总经理表彰业绩优秀团队，优秀员工；部年终竞职上岗；传达公司战略，业绩目标；全员汇报年度总结大会及宣誓仪式每年 1 月 8 号总经理每年年度总结大会及次年目标宣誓仪式全全公司晚会及晚宴每年 1 月 17 号总经理年度晚会及晚宴活动项百家宴三欣会每年上班第一天每月一次而不决总经理总经理每位员工带家乡特产与大家分享各小组鹰宝宝组织建在连上月总结会议四大管家会议附件二会议通知每月一次总经理各会会 议议 通通 知知：谨定于年月日时分于召开会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书份，若有提案请填写后于开会前提交。此致召集人年月日附件三会议时间安排会议时间安排表会议时间安排表讨论主题：会议时间：序 号附件四会议记录表时 间发言人会议召集人：会议地点：结论会议主题开会时间开会地点参加人员主 持 人会议内容年月日时分至年月日时分会议记录备注会议记录表会议记录表