河北石油分公司机要档案岗位说明书.doc.pdf

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1、河北石油分公司机要档案岗岗位说明书河北石油分公司机要档案岗岗位说明书岗位名称岗位名称机要档案岗所在部门所在部门办公室直接上级直接上级主任直接下级直接下级无所辖人员所辖人员无本职：本职：负责机要档案工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：负责档案、机要文件管理职职责责一一工作时间百分比：工作时间百分比：85岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型岗位分析日期岗位分析日期负责档案的收集、整理、立卷归档、保管、鉴定、统计、开发利用频次：频次：工作工作任务任务频次：频次：负责档案自动化的推广使用，指导下属公司的档案管理工作负责机要保密文件的接收、整理、登记、提取、

2、传递、移交、销毁频次：频次：职责表述：职责表述：其他工作工作时间百分比：工作时间百分比：15频次：频次：频次：频次：频次：频次：职职责责二二负责政府专线网络管理，及时从专线上接收、登记、传递文件工作工作负责电子显示屏管理，及时、准确更换内容和图案任务任务负责费用登统、工会工作职职责责职责表述职责表述：完成领导交办的其它工作三三权力：权力：权限一：权限一：相关工作的建议权权限二：权限二：档案、机要文件使用的监控权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 省委机要局、省保密局、省档案局等所需记录文档：所需记录文档：工作汇报、工作总结、工作计划、涉及机

3、要、档案的各种公文及有关文字、音像材料等任职资格任职资格：教育水平教育水平大专专业专业经验经验知识知识档案管理等相关学科1 年以上档案、机要管理经验通晓档案法、档案工作制度、保密制度、印章管理规定等有关知识技能技巧技能技巧档案、机要工作技能、常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能培训经历培训经历常用办公软件及计算机理论知识、档案自动化程序应用工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备 计算机、打印机、电话、Internet 网络、计算器、档案柜、碎纸机、打孔机工作环境工作环境独立办公室（机要规定）工作时间特征工作时间特征 工作时间不规律，随机性、即时性接收、提取机要文件较多备注：备注：