企业办公室岗位职责.pdf

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1、第一章第一章 经理岗位职责经理岗位职责总经理是企业经营者管理权的代表,主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括:一、严格遵守国家法令法规，依据公司章程规定，并忠实执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案.1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划.2.根据董事会决议,全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员.5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进

2、展。6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。第二章第二章综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作;2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作;4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题

3、汇报材料；5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作,并严守机密，不任意外传打印文件的内容；6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理,并不断完善；9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作;11.负责公司的人事及人才招聘工作,培训包括岗前培训、岗中培训；12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；13.负责收集有关公司的文字

4、、图片等资料并存档；14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；15.组织并抓好企业管理方面的工作；16.完成总经理交办的任务,并请示汇报工作。第三章第三章办公室内勤岗位职责与标准办公室内勤岗位职责与标准1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月 5 日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤,对外公示核定后经综合部经理签字，10 日前转财务造发工资。3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作,负责登记特快专递和挂号信

5、件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫 2 次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。5.负责总经理办公室的卫生打扫工作,每天上班前 10 分钟清理完毕。6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册,查找迅速。7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理

6、施肥。10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。11.完成领导临时交办的其他工作。12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款 20 元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款 5 元。XX 有限公司2009 年 4 月 7 日第四章第四章门岗岗位职责与标准门岗岗位职责与标准1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。3.门岗分为三班制：白班从早 7：00晚 7:00,中午 12：001:00 时间段休息；夜班分两班,两人轮流倒班,时间段分为 19:002

7、4：00；24：00-7：00。4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情,应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。6.工作时间员工出门,门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导.7.外部人员来访,门岗须做好来客登记表,登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新

8、闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时,门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记.8.物资出门应严格按照XX 集团产品物资出门管理规范执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后 1 小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门.10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕,确保厂区物资和人员安全，发

9、现异常情况，应迅速和有关人员联系.夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9 点、11 点、1 点、3 点、5 点。12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5 元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。XX 有限公司第五章第五章 勤杂工岗位职责与标准勤杂工岗位职责与标准1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚

10、守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。4.负责厂区卫生间的清扫工作,卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角,没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。5.负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪,简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥,确保绿化植物的一派生机,新种植的草坪要求存活率在 90以上。7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药,对办公室和

11、宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。8.负责公司绿化工作的整体规化,有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚 5 元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。综合办公室 2009 年 5 月 3 日炊事员岗位职责与标准炊事员岗位职责与标准1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想,热爱本职工作;积极听取职工对食堂的意

12、见或建议,并及时改进.3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放,不能对职工健康造成影响;否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁.5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关人员通知需要加班,应积极配合做好加班餐。1)早餐供应时间：06：30-07：102)午餐供应时间：11：50-12：303)晚餐供应时间:17：30-18:104)加班餐供应时间：20：0020：30XX 综合办2009 年 12 月 1 日