行政管理部_收发员_岗位说明书.doc.pdf

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1、职位说明书职位说明书职位名称职位名称收发员行政管理部无职位编号职位编号直接上级直接上级部长助理基基本本情情况况所属部门所属部门直接下属直接下属职位名称职位名称职位设置目的职位设置目的登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达1.负责集团公司报刊书信收发工工作作职职责责2.负责文件的收发、登记和归档1.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备2.按要求进行各种文档、文件的复印操作和收发、登记和归档工作3.按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作4.按要求进行集团公司报刊书信收发5.完成领导交办的其他工作工工作作内内容容工工作作2.对公司的档案管理制度的制定有建议权职职3.权权4.1.对公司

2、的公文管理制度的制定有建议权5.办办公公设设备备个人专用个人专用台式电脑部门共用部门共用长途、市内电话公司共用公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆定期向直接上级汇报所主管的全部工作汇汇内内部部工工督督向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果报报工工作作导导作作关关关关协调各部门的工作关系，传达信息系系系系协协调调外部外部工作工作关系关系学历学历年龄年龄专科及以上25 岁以上专业专业不限性别性别不限任任职职资资格格工作工作经验经验熟悉国家和本地有关法律法规良好的协调沟通、表达、计划、组织能力计算机操作熟练，普通话标准职前职前培训培训其他其他要求要求公司相关规章制度培训工作认真扎实严谨，工作态度热情修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者修修订订履履历历修订时间修订时间