某公司人力资源职能部门人员编制及工作职责(2021整理).pdf
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1、本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用公司职能部门人员编制公司职能部门人员编制及工作职责及工作职责目录目录精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用第一部分第一部分公司组织机构图公司组织机构图建筑工程有限公司建筑工程有限公司董事会监事会审计部经理班子总 经工 理办 部总工办经营管理部工程管理部合同与造价管理部安全管理部财务部市政工程处设备物质部精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用第二部分第二部分公司职能部门人员编制及工作职责公司职能部门人员编制及工作职责在保证公司正常运营,满足安全生产要求同时,为规范和完善
2、公司管理模式,适应公司发展要求,根据建筑法、建设工程安全生产管理条例、安全生产法、建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法等相关法律法规,以及公司总体规划,依据公司相关文件精神,公司设置总工办、经理部、经营管理部、工程管理部、工程造价与合同管理部、安全管理部、财务部等七个职能部门,在国家及行业相关法律法规构架下,依照上级主管部门及公司职业健康与安全管理体系、相关管理制度要求行使管理职能。各职能部门人员编制及工作职责如下:一一总工程师办公室总工程师办公室(一)人员编制(3 人)1、办公室主任 1 人2、档案管理 2 人。(二)部门职责1、负责宣贯建筑行业法律法规,组织学习工
3、程建设技术规范、标准和技术经济管理知识。2、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态,协助公司对拟承建项目的前期研究进行技术性论证。3、组织相关部门对勘察报告,总规设计,方案设计,施工图设计各阶段进行技术会审工作。负责组织与勘察、设计单位进行接洽、谈判、联系和配合工作。4、根据项签订项目合同情况,统筹安排,主持总体施工组织、规划设计方案、详细规划及初步设计方案及施工图审核。5、负责工程施工组织方案及各专项施工方案的评审,负责工程施工图会审及开工技术交底、施工组织设计和施工进度计划审批,处理工程施工中重大技术问题,并进行有效控制。6、组织公司内部人员技术学习和培训;组织各施工项目之间的交流与观摩,
4、促进项目管理水平的提高。7、对已完成的施工项目资料进行审核,督促检查归档;负责各阶段工程技术指标的相关部分进行经济分析。8、负责技术性文件和资料的管理及有效性复核,组织召开技术研讨会,并负责监督、检查各项技术指标的贯彻落实情况。9.负责制定项目工程管理的技术要求,工作流程、技术管理标准和竣工项目的技术总结。对已完成的施工项目资料进行审核,督促检查归档。10 协助公司经理部对公司人员录用、晋升、降级等进行考核和考评。11.完成公司领导交办的其他工作。(三)人员岗位职责1、办公室主任1)负责施工技术、技术工作的统一管理。精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用2
5、)负责组织对全部施工图的会审,主抓技术管理和重大技术方案的制定,负责组织编制年、季、月施工计划。3)组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。4)负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施。5)建立健全安全、质量保证体系,强化质量监督,解决工程建设质量中的重大技术问题。6)组织开展科研攻关活动,依法保护知识产权,主持或参加有关科学技术、攻关等活动和技术合作事宜。7)调查、研究、审理、总结分管工作,及时为经理提供强化管理和决策的建议。2、档案管理人员根据各工程项目的情况制定工程档案存档明细表,为存档与利用提供依据
6、。工程档案存档明细表应根据实际情况变化,定期予以修改完善。各项目部将工程档案按规定时间交到总师办并办理移交手续。总师办根据工程档案存档明细表办理验收并在档案接收记录上登记。各职能部门、各项目部因工作需要借(查)阅、复印公司工程档案资料,须办理借阅手续,并注意 BaoMi。借阅、复印不符合规定的不予办理。逾期不还、丢失或损坏工程档案资料的,经办人写明情况及原因、部门负责人签字报总师办,由总师办报上级主管按公司相关制度规定追究责任。二、经理部二、经理部(一)部门人员设置(一)部门人员设置经理、秘书、行政后勤专员、人事干事、培训专员、薪酬管理员、汽车驾驶员七个岗位,每个岗位各一人,共七人。(二)经理
7、部工作职责(二)经理部工作职责1.负责公司的行政管理及日常事务,各部门综合协调,协助参与调查研究各项工作,做好领导参谋。2.做好企业形象宣传,抓好公司的信息反馈,确保政令畅通,促进公司各项工作的规范化管理。3.负责公司综合性报告、文件、讲话的起草,收文、发文管理;文件传阅、催办,综合档案的整理、归档、保管、借阅等管理。4.负责组织好总经理办公会议,协助做好其他会议的会务安排;负责对会议、文件决定事项的催办、查办、落实及考核。5.加强对外联络,做好公关业务和接待工作;负责公司招待、通讯等费用的管理;负责办公用品、耗材采购及车辆管理等后勤工作。6.为公司事务的合法性、可行性提供法律参考意见,公司工
8、商营业执照、组织机构代码证书的年检及相关对外工作;负责公司的行政印信、印章、证明的管理工作。精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用7.负责公司劳动、工资、福利、人事综合管理工作;员工的考勤管理,检查考勤执行情况;制订、完善公司的薪酬及考核办法,做好工资、奖金、加班费的管理。8.建立工程、经营、管理人员及一般员工档案,负责就业规则、分配制度的制订与修改,负责公司员工的招聘和调配。9.负责员工培训工作,组织做好岗前、素质、专业培训。建立员工业绩档案,做好日常绩效管理,组织对干部进行年终绩效评估工作(三)人员岗位职责(三)人员岗位职责1 1、部门职能、部门职能1
9、)会议组织及会务准备、会议落实。2)行政发文审核、公文流转管理。3)公司外部公共关系的联系及相关对外工作。4)公司办公自动化、通讯工具、办公用品管理。5)公司对外接待招,待费、通讯费用等管理。6)组织制定人力资源战略规划及实施。7)干部的日常管理工作,全员教育培训工作。8)企业组织机构的日常管理,参与公司人事决策。2 2、人员岗位职责、人员岗位职责经理岗位职责经理岗位职责、主持本部门日常全面工作;2、做好领导参谋,抓好信息工作,向领导传递和反馈综合信息及动态,为领导决策和指导工作提供参考的依据,协助领导提高决策的科学化水平;3、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政
10、策关。对审查签署的文件资料的正确性、及时性负责;4、组织做好各种会议的组织准备和催办落实工作。有权代表公司对各部门的工作进行了解、督促、检查。协助领导协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法;5、树立、宣传公司形象,沟通各方面联系,搞好公司内外交往和公务接待,有权合理支配和控制公司招待费用和所辖管理费用;6、经总经理授权有权代表公司对外出具有关证明、用印并负责;7、抓好人力资源管理及发展规划的实施,组织实施绩效考核、薪酬分配,参与人事决策;8、组织公司管理制度的编写工作,完善公司规范性管理;组织实现公司机关办公手段的现代化,优化公司管理程序,提高办公效率;9、完成领导交办的其它
11、临时性工作;10、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。秘书岗位职责秘书岗位职责1、负责按照公文处理流程及规范,完成文件的起草、拟制、下发及传阅工作;精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用2、负责起草公司文书、总经理工作报告等;3、负责编制公司大事记;4、负责公司文件、资料、书籍、影像资料的归档及保管工作,做好文件、文档的 BaoMi工作;5、负责会务准备,根据领导授权参加相关会议,做好会议记录;6、负责公司的维护管理及内网的信息发布;7、负责公司对外网站建设,及时发布经领导审批后的动态信息,及时更新公司主页;8、负责公司摄录器材的保管、使用及
12、维护;9、协助经理部经理完成对外接待联络工作;10、完成领导交办的其它临时性工作;11、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。行政后勤专员岗位职责行政后勤专员岗位职责1、负责公司各部门办公设备及办公用品的采购、登记、发放、维护等工作;2、负责公司实物公章及电子章的保管、登记、使用;3、负责办理公司工商营业执照、组织机构代码证的年审、变更等手续;4、负责每月 10 号前造册领取并发放公司职工电话费;5、负责领导出差记录、及时报账,并登记好经理部现金日记账;6、负责公司印刷品、报刊的订制及发放;7、负责对外接待的安排及公司用烟用酒的保管,登记、使用等;8、负责公司办公室及职工宿舍的管理
13、;9、按照公司员工生日福利发放细则向当月过生日的员工发放生日蛋糕及生日贺卡。10、负责编制经理部年度预算11、完成领导交办的其它临时性工作;12、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。人事干事岗位职责人事干事岗位职责1、负责职能部门员工绩效考核相关工作;2、负责公司企业文化建设工作;3、负责公司员工工招聘,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,做好应聘人员的初步甄选;4、制定岗前培训培训计划,按照培训要求实施该培训计划,做好培训效果评估;5、协助部门经理完善公司薪酬福利设计;6、负责公司文体活动组织统筹工作;7、根据公司各发展阶段需要完善优化人力资源工作流程与表单,包
14、括招聘、入职、合同管理、考勤、请休假、加班、离职等日常工作流程与表单;8、协助部门经理编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度;精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用9、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;10、完成领导交办的其它临时性工作;11、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。培训专员岗位职责培训专员岗位职责1、负责公司职工职称考试、职称评审、专业技术职务报批及考试相关工作安排;2、负责公司职工所持个人资质的申报、年审、注册等工作;3、负责搜集各类培训信息,组织职工进行与其工作相关的素质提升培训;4、制定培训计划并按照培训要求实施该
15、培训计划,跟踪培训效果并做培训效果评估;5、做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;6、根据劳动关系变更情况实时更新职工名册;7、负责按照“三标一体”贯标要求,组织公司职工进行体检;8、完成领导交办的其它临时性工作;9、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。薪酬管理员岗位职责薪酬管理员岗位职责1 1、负责对员工工资、社保、公积金及其它福利费用的计核和统计分析工作;2、负责办理员工社会保险的征缴、代扣以及医药费、工伤、生育和失业险的申报等相关的管理工作;3、负责员工住房公积金月度缴费基数核定与申报、缴费上限及比例的审核和申报以及个人缴费部分的代扣工作,如有新进员工及时办理新增、转入手
16、续;4、负责办理签订、解除、终止员工劳动合同以及员工沟通协调关系等劳动关系的管理工作;5、完成领导交办的其它临时性工作;6、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。汽车驾驶员岗位职责汽车驾驶员岗位职责1、遵守交通规则和操作规程,坚守工作岗位,服从调配,接到出车通知后,按时出车,严格执行行车计划,按时完成任务;2、定期做好车辆检修,保养和清洁工作,保持车辆运行良好,安全行驶,如实记录车辆运行情况;3、严格执行用车制度,完成用车任务后立即返回,不私自出车(私人用车须经领导批准),严禁将车辆交无驾驶证人员驾驶;4、管好汽车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放;车辆晚上十时前一定要入库,
17、如下工地等特殊情况除外;5、节约用油,做好防火、防盗工作,严禁酒后开车;6、保持良好的驾驶作风和职业道德。认真学习驾驶技术和车辆保养知识,不断提高专业水平,努力改善服务态度,提高服务质量;精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用7、每天保证正常出车(包括早、晚接送人);没有出车任务时,在本办公室待命,不得擅离岗位、玩电脑游戏或做与业务无关的事;8、负责公司办公用车的年检、处理车辆保险相关事宜,办理新购置办公用车辆的相关手续。9、完成领导交办的其它临时性工作;10、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。三、经营管理部三、经营管理部(一)人员编制(一
18、)人员编制部门设置四个岗位,编制为七人。1.部门经理(1 人)2.市场开发(1 人)3.3.资质升级(1 人)4.4.招投标人员(4 人)(二)经营管理部部门工作职责(二)经营管理部部门工作职责1.根据公司管理方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行管理体系中规定的相应职责。2.负责公司的经营工作,积极开拓业务,开拓新市场。3.负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选;加强对有价值的工程信息追踪落实;建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面的良好关系。4.负责公司的招投标工作。5.负责配合公司的资产管理和资质证照管理。6.完成领导交办其他工作。7.遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。
19、(三)岗位职责(三)岗位职责1)部门经理负责部门各项工作的安排;负责统筹安排、完成公司领导下达工作任务;协助领导对外开展业务工作,并认真落实情况,及时提供领导所需的各项资料;建立部门各项规章制度,促使部门各项工作的规范化管理;遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。2)市场开发人员主要负责工程信息采集、汇总,分类,编报公司及部门领导;认真对信息来源及可靠性程度、项目性质等因素对项目信息进行评审。对评审可行的工程信息进行跟踪谈判。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。3)资质管理人员主要负责公司资质年审、升级工作;并及时、认真与公司上级部门、单位进行沟通,掌握相关信息反馈公
20、司。制定公司资质管理制度。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。4)招、投标管理人员精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用主要负责公司招、投标文件评审编制工作;负责对招、投标文件事先进行评审。制定公司招、投标管理办法,并实行招、投标文件评审会签制度。完成公司下达的各项招、投标工作。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。四、工程管理部四、工程管理部(一)人员编制本部门设三个岗位,共设六人。部门经理:一名部门副经理:一名专职:土建专职、水电安装专职、市政专职 各设一名资料员:一名。(二)部门工作职责1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规
21、及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。2、负责工程施工图纸及标准规范的归口管理和控制;及时做好公司级技术交底工作。3、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。4、负责向顾客发放“顾客满意度调查表”,组织定期回访,了解顾客反馈。5、负责组织建立公司质量管理体系,组织公司各管理部门及各项目部进行质量贯标及评审工作。6、负责编制每月工程月报。7、负责编写投标工程的技术标、审核各工程的施工组织设计或施工组织措施计划。8、参与外部投标、内部招标和评标工作,负责施工监督管理,协助项目部解决有关施工技术和质量问题,组织在建工程大检查和竣工
22、验收工作。9、参与项目部图纸会审,严把工程技术、质量关,督促项目部及时办理设计变更、材料代用等手续,参加主要建筑材料及设备的考察、选型。10、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查项目部工程量报表并如实上报。11、做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。(三)岗位职责经理岗位职责经理岗位职责1、在总经理和分管副总经理的领导下,负责工程管理部的全面工作,组织本部门人员努力完成各项工作任务。2、负责拟订本部门的岗位职责及管理制度。3、负责做好公司所有工程施工的生产和技术管理工作。4、负责组织本部门人员编写投标工程的技术标、审核各工程的施工组织设计或施工组织措施计划。
23、精品文档,word 文档本文为网上收集整理,如需要该文档得朋友,欢迎下载使用5、负责组织公司级施工技术交底工作;负责组织有关人员认真参加各工程施工图纸会审。6、负责各工程过程控制的归口管理工作;负责对工程的技术、工期进行管理;负责工程防护、纠正和预防措施的组织实施。7、负责组织建立公司质量管理体系,组织公司各管理部门及各项目部进行质量贯标及评审工作。8、负责组织新技术、新工艺的开发、应用及推广工作。9、负责工程管理部内部的组织管理。10、完成领导交办的其他工作。11、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。副经理岗位职责副经理岗位职责在部门经理不在的情况下授部门经理委托履行部门经理的
24、职责。土建专职岗位职责土建专职岗位职责1、在分管副总经理和工程管理部经理的领导下,负责工程项目的技术管理工作。2、负责组织公司级土建工程施工技术交底工作;参加各工程施工图纸会审。3、负责质量贯标及评审工作。4、负责编写投标工程(土建)的技术标、审核各土建工程的施工组织设计或施工组织措施计划。5、负责监督土建项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。6、负责对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再
25、进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的土建工程技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。7、负责编制公司工程月报。8、完成领导交办的其他工作。9、遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。水电专职岗位职责水电专职岗位职责1.在分管副总经理和工程管理部经理的领导下,负责工程项目的水电安装技术管理工作。2.负责组织公司级水电安装工程施工技术交底工作;参加图纸会审,协助项目部解决施工现场的技术问题。3.负责编写投标工程(水电安装)的技术标、审核各水电安装工程的施工组织设计或施工组织措施计划。4.负责给排水电气工程施工全过程的工程质
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