冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书.pdf

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1、冠东车灯有限公司职位说明书冠东车灯有限公司职位说明书一、基本信息：一、基本信息：职位名称：资料管理所属部门：行政管理部拟定人签名：上级部门主管审批：所属职类职种：事务管理直接上级：行政部管理部部长定员人数：1审核人签字：生效日期：二、二、职位目的：职位目的：根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的管理。三、工作关系（内部）三、工作关系（内部）（上级职位名称）（上级职位名称）行政部主管（该职位名称）（该职位名称）（同僚职位名称）（同僚职位名称）资料管理图书管理员直接下属职位名称和人数直接下属职位名称和人数后勤内管（）（人）（人）（人）（人）工作关系（外部）工作关系（外部）：工

2、作关系（职位范围）工作关系（职位范围）：请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数：24该职位直接下属人数：间接下属人数：下属员工的种类：直接控制的预算额：其他指标：四、主要应负责任：四、主要应负责任：请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。重要性12345678应负责任根据部门职责，负责公司级资料的管理根据部门职责，负责公司主要文件、资料的管理根据部门

3、职责，负责传真的收发、文件的打印、发布及发放，并进行记录根据部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待根据公司要求，负责会议室的安排调度一致性及时性、差错率、安全性董事长、总经理的满意度差错率衡量标准完整性、差错率、规范性五、任职要求：五、任职要求：学历及专业所需培训所需经验专业技能通用技能体能要求工作要求：工作要求：工作时间经常加班经常加班工作条件运输工具运输工具饱和饱和工作量最低学历中专（技校）办公自动化培训科目资料、档案管理一年以上工作经验OFFICE、了解 VDA6。1 体系中的文件与资料管理程序口头表达、文字表达能力身体健康培训时间所学专业六、工作依据：六、工作依据：主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。