2022内勤岗位职责_机关内勤岗位职责_2.docx
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1、2022内勤岗位职责_机关内勤岗位职责 内勤岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“机关内勤岗位职责”。 内勤岗位职责 为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。 一、主办内勤 1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员供应良好的后勤服务。 2、调拨单管理:登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能刚好送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不赐予支配发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机
2、应有书面交接手续。液氰误差:如发觉发出数量和用户验收数量超出合理范围,应马上向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。 3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。 4、到款簿及货款登记管理:到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有须要办理交接手续。到款金额严禁涂改,到款簿如发觉遗失,应马上查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其短暂不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。如货款为现金,由调拨单开票
3、内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。 5、销售日报表管理:主办内勤应仔细审核销售日报表,保证日报表的刚好性、精确性,并通过OA发送给相关部门。 6、选购日报表管理:主办内勤应仔细填制选购日报表,并通过OA发送给相关部门。 7、公章管理:保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。 9、应收账款管理:主办内勤需每天登记产品发货数量、金额刚
4、好将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写发货安排表暨货款担保书,为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。 10、预算管理:部门资金安排由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行状况表,和财务部预算会计对账。主办内勤要刚好和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格限制预算,防止预算超支。 11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。 二、发票内勤 1、发票管理:领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。开具:发票由发票内勤开具,如其
5、暂不在岗位,可托付主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要刚好、精确。发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等全部包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必需签名,客户单位接收人也必需在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括一般发票)全部的交接手续均需连接好,有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。 2、运输发票管理:发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发
6、票。移交运输发票时,需办理有关交接手续。 3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:收到时进行登记统计,刚好归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并刚好装订成册。每天核对产品销售日安排表销售单位购买证和通行证数量刚好效性。整理装订购买证,送交公安局治安科。 交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。 4、预算管理:每月底编制选购及销售月报表并送交给相关部门。 5、其它事项:每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。 三、开票内勤 1、调拨单管理:领用:每月调拨单由开票
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