项目尽职调查提纲完整版.pdf
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1、尽职调查提纲尽职调查提纲一一、执执 行行 概概 览览1 公司的名称与地址、公司法律形式、电话、电传以及 E-mail 号码2 公司或业主的联系人及其职务3 中介的名称、地址、电话电传及 E-mail 号码4 投资银行家以及所有外部专家的姓名、电话、电传以及 E-mail 号码5 律师姓名、地址、电话、电传以及 E-mail 号码6 会计公司的联系人及其地址、电话、电传以及 E-mail 号码7 公司所有者,股东及公司历史回顾从最初阶段开始对公司、它的子公司和分支机构的历史作一概述8 对行业、主要市场、产品的简要经营说明,其中包括产品系列的特性9 整个公司或部门的示意图10 完整的人事组织图,注
2、明部门和人数11 对目标企业的房产、工厂以及设备的状况和生产能力的评估12 对高层管理人员、所有主要管理人员以及重要事项的人力资源评估;说明是谁实际控制企业;企业是由一个还是由数人控制该人对企业是否十分关键判断公司及其经营单位是以分权型结构还是高度集权型结构进行管理;判断管理层对变化的反应能力;它是否能在很短的时期内作出有效决策调查高层管理人员是否有犯罪嫌疑而被司法机关调查或起诉;获得所有主要经理和管理人员的资料,他们中是否有人从所有者处获得了拥有股票或其他安排的承诺,这些安排在公司被出售或兼并的情况下有可能引起上述人员的不满13 如果公司是上市公司的话,列出过去三年股票每股交易价格的范围14
3、 对长期计划、经营计划、预算作出概要说明并对其中的重要事项进行评价15 在可获资金超过现有水平并计划用于投资的情况下,目标公司管理层最重要的资金投向清单,以 100 万美元作为合理的新增资金起点16 反对或支持收购或兼并的理由,其中包括主要风险与收益以及所有少数反对意见总体的评估清单X市场份额成长价格统一性客户组合客户需求强度分销力量监管程度现金流特性产出现金的能力可支配现金的获得能力以股利发放的现金产品系列专有权新产品的开发历史专利情况专有技术技术过时风险劳动密集度产品定价管理层企业家精神品质留任意愿Y产品系列Z其他企业总体劳工素质工会素质留任意愿投资的资本密集性超过平均水平的可能性盈利能力
4、买方的投资收益注:1 评估选项为强、平均、弱;是、否、N/A 无法获得;2 在附页上填入评论;3 可支配现金流等于税后净利润加上折旧和摊销,减去企业内部所需流动资本,但不包括房产、厂房以及设备支出二、营销与销售1、行业1 主要影响因素人口因素、技术、对时尚的敏感性、竞争以及类似的事项2 过去及预期的趋势、成长性与周期3 市场规模4 盈利性5 资本密集程度6 商品以及附加值定价法对市场的影响7 分销渠道8 主要客户9 主要竞争对手10 主要供货商11 监管因素12 行业及世界范围的主要趋势13 该行业是市场/销售驱动型还是技术驱动型2、特定市场壁龛分析1 对未来三到五年目标公司营销与销售计划的概
5、述2 目标公司是市场/销售驱动型还是技术驱动型3 至少过去三年产品系列的历史销售额情况的概述及这一期间市场份额变动的最佳估计产品系列历史销售情况产品系列历史销售情况产品系列产品 X国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点产品 Y国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点其他产品国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点五年前四年前产品系列销售额三年前两年前去年五年前市场份额现在总计4 对重要产品系列今后三年内的销售额的预期产品系列预期销售额产品系列预期销售额产品系列产品 X国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点产品 Y国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地
6、点其他产品国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点总计产品销售额第一年第二年第三年第四年第五年当前市场份额第五年5 至少过去三年五年最好产品系列历史销售毛利润的概述产品系列毛利润历史产品系列毛利润历史产品系列产品 X国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点产品 Y国内五年前四年前三年前两年前去年地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点其他产品国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点总和6 对主要产品系列今后三年到五年内的毛利润的预期产品系列预期利润产品系列产品 X国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点产品 Y国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点
7、其他产品国内地区 A地区 B地区 C地区 D国际列出地点总和第一年第二年第三年第四年第五年7 列示对主要客户的销售额主要客户销售额主要客户销售额客户名称五年前四年前三年前两年前去年最重要的 65%的客户的其余部分:客户数金额其余客户数金额总销售额8 与当前和预期客户基础混合相关的风险9 当前产品系列未结清之积压订单状况积压销售订单积压销售订单产品系列产品经 X产品 Y其他总和销售额美元毛利润美元10 竞争对手产品系列的销售额和利润;对竞争者、定价、敏感性、成本趋势以及相关事项的评价;产品系列销售价格的变化,包括支付方式和折扣;竞争数据竞争数据产品系列产品 X产品 Y其他总和竞争产品名称竞争产品
8、所有者销售额千美元市场份额%趋势100销售单价百分比的变动销售单价百分比的变动产品系列产品 X产品 Y其他总和三年前两年前当年第一年第二年第三年第四年第五年11 竞争对手的比较和评价竞争对手比较竞争对手比较项目竞争对手目标公司毛利率%销售费用占销售客%管理费用利润占销售额%税前利润占销售额%前三年销售额几何平均增长率去年销售额增长率前三年税前几何平均增长率去年税前利润增长率产品系列市场份额产品 X产品 Y其他质量情况价格情况成本制造商级别单位雇员销售额流动资本比应收帐款周转天数存货周转率应付帐款周转天数债务股权比X 公司Y 公司Z 公司其他12 以百分比表示的产品系列历史毛利率历史毛利百分比历
9、史毛利百分比产品系列产品 X产品 Y其他总和五年前四年前三年前两年前去年13 以百分比表示的产品系列毛利率预测产品系列预期毛利百分比产品系列预期毛利百分比产品系列产品 X产品 Y其他总和去年第一年第二年第三年第四年第五年14 在过去五年引入的产品的销售百分比15 商品质量保证,退回与折让的历史与现状16 业务的季节性和周期性17 计划在未来三年推出的新产品18 与超前、同步以及滞后经济指标的关系如果存在的话19 按产品划分的主要产品系列剩余生命周期内的技术和评估20 专利和专有技术情况21 品牌和商标及其重要性22 现在或未来的竞争进入壁垒23 与此项投资相关的风险3、人力资源及人事政策1 列
10、出主要的营销和销售部门人员主要的营销与销售人员姓名总体:营销销售职务N/AN/A年龄工资经验评价2 绘制营销与销售部门组织结构图,注明职务、人数以及工资水平3 列示我方与主要客户会谈结果的要点4 论述有关客户对价格的敏感性、品质、商标、发货以及服务的市场调查结果5 对销售代表简介及分销商产品销售协议佣金率结构、独家代理地区或客户、终止条款、涉及的产品和地区,等等作出评价6)列出贷款政策、措施以及不良贷款历史7)列出销售代表处的地址,分销机构、仓库、其他设施的地址以及涉及这些设施的所有重要租赁,并对其充足性作出判断8)列出营销与销售部门激励方案9)分类列出广告方案广告方案广告方案类型交易展览会、
11、出版物媒体促销方案其他总体金额细节10)对向客户提供的公司目录、销售工具、服务手册、价格表、零件单11)确认营销和销售部门的实力与弱点以及所需的主要改进措施三三、工程、设计、研究与开发工程、设计、研究与开发1 提供工程、设计、研究与开发组织图,注明职能、人数以及工资水平;可作一附录;对流程、控制以及人员和项目质量加以说明;这些人员留任的可能性加以评述工程、设计、研究与开发人员工程、设计、研究与开发人员姓名总体:工程设计与研究职务N/AN/A年龄工资经验评价2)对当前和以后三年的工程作一概要说明,包括:3)生产性工程设计任务单4)再设计或设计项目5)开发项目6)基础研究项目7)列出过去五年推出的
12、产品在去年的销售额8)列出过去五年用于工程、设计、研究与开发的支出水平工程、设计与开发支出工程、设计与开发支出生产性工程项目设计或再设计开发基础性研究总额占销售的%五年前四年前三年前两年前去年9 根据数据以及与公司人员的会谈判断公司是否存在可以在出售或兼并前增加企业收入的递延项目10 用于这些方面的设施与竞争对手以及买方的设施相比较11 对控制程序以及满足以下要求的能力作出评估:12 生产13 当前和新兴市场的市场需求以及未来销售增长14 应用技术以及面向客户的技术服务15 客户以及公司遵守法律、法规以及所有监管机构的规章16 公司提供足够的商品以满足未来销售目标17 生产性工程制图是否及时以
13、及是否对工厂有用18 公司是否打算将生产过程中的组成部件标准化19 这些功能与竞争对手以及消费者需求相比较的情况如何它们是否充足如有变动的需要,请将它们列出并对进行变动的成本作出估计20)将获得和已获得的专利进行考察21)公司特定的黑箱技术以及专有技术的说明22)与声称真实的或潜在的专利或商标侵权相关的已知诉讼的清单23)描述对设计、研究与开发以及批准项目的控制能力24)对公司的成功与失败、实力与弱点以及部门当前及未来三年计划业务的充分性作出判断;判断公司在这一领域属于领导者还是追随者四四、生产与服务经营、生产与服务经营1 总体生产流程加以描述,按位置列示工厂设施,并对生产能力的利用程度加以说
14、明;2 列明主要产品系列的主要成本构成产品系列成本构成产品系列成本构成成本构成直接材料直接人工直接费用间接费用总主要成本产品 X%100产品 Y%100其他%1003 列出不同生产与服务部门的职员,注明工资水平主要生产与服务人员主要生产与服务人员姓 名职 务年 龄工 资经 验评 价总体生产N/A4 列出主要附加福利计划,其中包括奖励、医疗以及福利5 向部门经理征求他们个人对企业的“愿望清单”;向他们询问如果他们下一年预算增加 100 万美元,他们将采取什么行动计划6 附上生产与服务组织图,注明职务、人数以及工资水平;可作为一附件;对装货、及时发送、返工的控制作出评价;废料报告是否充分废料水平是
15、否太高为什么7)过去五年劳资关系作出评述,包括罢工或其他的停工;过去三年按部门计算的人事变动率是多少8)列出在未来三年将要进行的工会或其他劳资谈判;是否有足够的 劳动力以满足目前水平的生产需要9)列出并评价工厂各部门直接和间接的工资率与激励系统;列出所有工会和合同到期日10 对采购职能进行考察,包括流程和控制制度;如未包含在其他部门,请在此对人力问题加以讨论,其中包括年龄、经验、工资水平、称职程度;其他要包括的事项有:11 采购是集权型还是分权型12 竞争性报价措施13 对部门人员的激励系统工厂各部门工资与激励工厂各部门工资与激励部 门直接工资间接工资所有工会平均工资率激励系统人事变动率14
16、与供货商签订的重要合同的性质,包括折扣15 对多种供货渠道的使用16 在保证材料与供货质量前提下使成本最低的措施17 收购合同的签订:类型、特定规则、涉及时间以及内部控制18 列出 10 家最大的或最重要的供货商以及去年采购的主要原材料、货物与配件;重要供货商重要供货商名 称起运地材料美元年采购额合同条款19 重要的公司外部采购与内部采购及其定价方法加以说明20)列出重要分包人并对其作用加以说明21)对过去两年成本效率、生产率以及附加值工程22)对正在使用的存货成本会计方法的说明;这些成本核算方法是否适用于有关流程和产品23)按产品和存货阶段原材料、半成品、产成品对存货周转率进行的考察;存货周
17、转率存货周转率当年金 额存货阶段原材料产成品半成品总体存货系列产品系列 X存货周转率去年金 额存货周转率产品系列 Y其他总体24)公司在生产过程和产品有关的监管机构的记录;至少应包括环境25)考察当前积压销售订单26)对与主要产品相关的技术水平和风险加以说明27)对生产流程及其所涉部门中各重要部门以及职能单位的实力与弱点加以说明28)通过对现行质量控制职能部门以及返工量、担保索赔、因质量问题而产生的折让的考察,对生产质量情况进行分析29)对过去两年与账面存货数量相比、实物存货短缺或溢出的考察;公司是否采用永续盘点法公司是否采用 ABC系统或类似的系统,根据按存货使用价值或总金额确定的相对重要性
18、对存货进行控制和报告30)31)通过观察、与恰当的个人会谈以及对支出的考察,判断机器、设备以及设施的维修是否充分32)对告诉资本支出与费用支出的政策加以描述;是否会因为保守政策的原因而存在某些“隐藏”资产33)34)对记帐和税务申报中折旧与摊销政策的说明;这些政策是否保守35)取得所有重要的设备设施租赁合同的复印件36)列出过去五年内重要的资本支出,并对此作出评述重要资本支出重要资本支出年事项地点金额美元五年总计37)摘出所有授权目标公司生产或销售产品或从事其他事项的许可证协议和交叉许可协议38)对现存生产厂房、机器、设备以及土地是否能满足当前和预期今后三到五年的经营需要作出结论;对主要设施的
19、运行状况、使用期限以及所处位置进行说明;同时列出冗余不动产的可能出售价值;附上主要设备与设施清单,注明自有还是租赁;这一清单可作为收购协议的附件39)对历史经营的成功与失败,实力与弱点得出结论,并对当前和预计今后三年生产经营以及有关设施是否充分作出判断五五、管理信息系统管理信息系统1 列出部门职员重要人员名单及其工资水平,并对他们留任的前景加以评述;管理信息系列主要人员管理信息系列主要人员姓 名总体MIS人力评价职 务N/A年 龄工 资经 验评 价2 考察所有重要的管理报告重要管理报告重要管理报告报 告名 称内 容频 率分 布3 列出或概述在所有集权型系统和分散型系统中使用的主要硬件和软件管理
20、信息系统的主要组成部分管理信息系统的主要组成部分型号硬件软件位置用途自有还是租赁4 概述过去两年管理信息系统的支出水平信息管理系统支出信息管理系统支出费用工资与薪水附加福利硬件软件供货外部服务其他总计去年今年5 向部门经理征询他们个人对企业的“愿望清单”;6 对运行历史上的成功与失败、实力与弱点得出结论7 列出部门职员主要人员名单及其工资水平保险部门主要人员保险部门主要人员姓 名总体总体职 务N/A年 龄工 资经 验评 价8 列出过去三年内具有法律效力的重要保险事项保险事项保险事项险别价值保费保险公司保险经纪人到期日9 列出过去五年的损失和索赔经历保险索赔保险索赔对索赔或损失的说明四年前三年前
21、两年前一年前当年10 根据卖方预定交易方式的不同,判断公司在过去和现在是否已获得了充分的保险,是否有涉及公司经营任何方面的潜在索赔或诉讼的迹象,特别是那些涉及产品质量保证、投资者诉讼、劳动条件、工人、赔偿保险、职业负债、一般负债、火灾盗窃险、忠诚保险契约、自我保险的索赔,以及其他可能的风险领域的潜在索赔或诉讼;六六、法律与监管问题法律与监管问题1 获取法律与监管部门人事组织图;按有关专业工作的不同列出专职、年龄、工作年限以及薪水2 列出所有已知或潜在诉讼性质、状况以及预期结果3 获取公司章程的副本以及/或其母公司以及各子公司的执照和章程4 审阅待出售母公司及各子公司至少五年的会议记录;审阅主要
22、的长期合同、重要的许可协议、法律事项、承诺和或有事项,获取并审阅所有重要合同、租赁合同、许可协议和特许经营协议、已获和将专利以及商标的副本5 列出公司注册和获准营业的州的名称6 列出股票种类及各类股票的权利7 对公司及其业务的法律和监管方面的状况及潜在的风险得出结论七、七、税收事项税收事项1 获取税务部门组织图2 获得并审查过去三年报送的所有税,特许权使用税,资本利得以及销售税纳税申报的副本除非公司代表签署了弃权声明以延长考察期;同时列出并考察过去六年内所有重要的所得税申报不足和建议税收调整和裁决事项;纳税申报表的报送是否及时、完整与正确3 过去三年的帐面记录,包括:财务报表与税收申报表的主要
23、区别是什么记帐与税收申报之间是否存在任何永久性的差异分析当前期的所得税缴税准备4 审阅审计师工作底稿;通过审阅以及与独立审计师和管理人员的会谈判断是否存在任何未考虑的税务风险,同时判断公司是否存在过去未申报的、潜在可低扣事项或多报应税收入八八、财务考察财务考察1、人力资源与会计政策1 获得控制会计以及财务部门的人事组织图;列出主要人员的工资、工作经验以及工资水平2 列出公司的会计政策和程序,特别是那些行业特定的、新近变动的以及与行业通常作法有别的会计政策和程序;其中包括涉及销售确认、资本与费用的区分以及资产折旧与摊销的会计原则以及成本会计方法与程序3 确认中期财务报表的制定采用与年度报表相同的
24、会计原则4 获取管理层向审计师递交的声明书以及公司法律顾问向审计师递交的法律文书5 获取上一年审计师向管理层递交的建议书的副本,其中包括会计政策和程序的改建建议6 去五年是否发生过独立审计师的变更2、财务报表1 资产负债表;获取当年的资产负债表和过去五年的资产负债表2 现金,以及过去两年现金及现金等价物帐户的平均余额进行考察,以此判断目前的借款是反映了年度特定时间的要求还是反映了企业的一般水平,是否存在可用于支付股利或向所有者支付的现金盈余3 列出主要银行帐户,判断是否有国外的大量存款4 列出所有贷款或债券的条款5)目标公司或其任何股东是否对公司债务作出担保6)可变现证券和应收票据,确认其存在
25、性,判断它们是以成本计价还是以公允市场价格计价并得出结论7 应收帐款可能因并不存在而被高估,可能无法完全收回,可能会有折扣或折让,也可能会有质量担保索赔,这样会潜在地减少相应商品的收入8 获取并审查一份按期限划分的当前应收帐款清单,它们看起来是否可收回9 向客户确认部分或全部应收帐款余额,在较后的一个日期对应收帐款进行审查,以检查它们在交易完成前是否可收回10 列出过去五年的坏帐冲销和客户折扣;这些折扣的提供是由于产品质量问题还是一般的开票原因11 付款、销售退回与折让以及售价折扣的有关条款;承诺付款期对利润有什么影响12 列出在过去三年各年占目标公司销售额 65%的目标公司最大客户名单13
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